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正文內(nèi)容

行政后勤管理制度范本-wenkub

2023-05-03 01:56:21 本頁面
 

【正文】 以及職工出國、出境探親或旅游證明,必須經(jīng)院長簽字后方可蓋章。7印章保管人員要注意保養(yǎng)印章,定期進(jìn)行擦拭和清洗,以保證用印的清晰度。3要建立印章保管登記表,記錄印章名稱、印模、使用時間、保管部門、保管人姓名等項(xiàng)。6參加行政查房的人員必須衣帽整齊,配戴胸牌;查房期間應(yīng)遵守勞動紀(jì)律,中途不得擅自離開;因故不能參加查房者,應(yīng)向院辦公室主任請假,同時要安排科室副職或其他人員參加。對科室提出需要醫(yī)院協(xié)調(diào)解決的問題,由院長當(dāng)場做出決定,所屬職能部門落實(shí)辦理,需要研究解決的事項(xiàng),提交院長辦公會,討論決定后由主管部門執(zhí)行。參加人員有:副院長、黨支部書記、副書記、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人、被查科室主任、護(hù)士長及有關(guān)醫(yī)務(wù)人員;行政查房與業(yè)務(wù)查房交替每兩周一次。路途中遇特殊情況需就近修理的,事后要及時按照上述程序補(bǔ)辦手續(xù)。8救護(hù)車內(nèi)的急救設(shè)備和物品必須保持完善,不得隨意挪用。雙休日和節(jié)假日不出車時,應(yīng)將車輛停放在醫(yī)院指定地點(diǎn),并將鑰匙統(tǒng)一交院長辦公室保管(值班車輛鑰匙由值班司機(jī)保管)。3各部門使用車輛,需提前一天到院長辦公室填寫車輛使用申請單,經(jīng)科室主任、主管院長簽字同意后,由院辦公室統(tǒng)籌安排,并填寫車輛使用派車單通知出車司機(jī);超出市區(qū)范圍的,必須由院長批準(zhǔn)。因出差、病休等不能值班時,應(yīng)自尋調(diào)換對象并告知院長辦公室。9重要問題的處理情況以及本班未完成的事項(xiàng),除向下一班交接外,還應(yīng)及時向院辦公室及有關(guān)主管部門通報(bào)。5重大事件及災(zāi)害事故救護(hù)車的調(diào)度及值班司機(jī)的調(diào)度工作。2行政后勤部門有關(guān)人員均有參加醫(yī)院總值班的權(quán)利和義務(wù)。醫(yī)院總值班制度  為了處理醫(yī)院非辦公時間的行政、醫(yī)療和臨時性、突發(fā)性事宜,協(xié)調(diào)好各方面工作,行政管理機(jī)關(guān)在非辦公時間實(shí)行總值班負(fù)責(zé)制,院領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行周帶班制(節(jié)假日24小時值班制)。(10)黨支部、工會開展的主要大型活動。(6)醫(yī)院購置大型儀器、設(shè)備和重要物資、器材的有關(guān)情況及使用效果。(2)有重要意義的醫(yī)院黨支部會議、院長辦公會及醫(yī)院召開的全院性重要會議的名稱、議程、決議事項(xiàng)、時間地點(diǎn)、參加人員等。5對院領(lǐng)導(dǎo)在會上布置并要求督辦的事項(xiàng),由院辦公室向主管部門下發(fā)督辦書,主辦科室應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)迅速完成決定事項(xiàng),并將執(zhí)行情況以書面形式報(bào)院辦,不得以任何原因推諉或延誤事項(xiàng)的執(zhí)行。3會議內(nèi)容:(1)由總值班人員匯報(bào)值班期間的工作情況和全院醫(yī)療運(yùn)轉(zhuǎn)情況。6凡因故不能參加院周會者,應(yīng)嚴(yán)格履行請假手續(xù),要求有文字性的請假證明,并經(jīng)主管院長批準(zhǔn)同意。2院周會由院辦負(fù)責(zé)召集并做好會議記錄。7對于因工作落實(shí)不力造成群眾重復(fù)上訪、越級上訪或產(chǎn)生嚴(yán)重影響的,要嚴(yán)格按照醫(yī)院有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)部門和人員的責(zé)任。3接待群眾來訪要遵循以下原則:正確貫徹執(zhí)行政府有關(guān)辦醫(yī)的方針、政策,嚴(yán)格遵守醫(yī)院有關(guān)規(guī)定,分工負(fù)責(zé),歸口辦理,做到事事有回音,件件有結(jié)果。院長接待日制度  為了加強(qiáng)醫(yī)患之間的溝通,增加醫(yī)院管理的透明度,及時有效地解決群眾反映的各類問題,特制定院長接待日制度。院辦公室主任認(rèn)真作好記錄并妥善保管會議記錄,對一些重大問題必要時形成會議紀(jì)要,下發(fā)各科室貫徹執(zhí)行。當(dāng)意見分歧雙方人數(shù)相當(dāng)時,可再次復(fù)議,重大問題也可請上級決定,一旦形成決議,所有人員必須嚴(yán)格執(zhí)行,會后不得發(fā)表與決議相悖的評論。未列入議題的事項(xiàng),任何人不得提出,會上不作討論。2院長辦公會由院長主持,參加人員有:院長、副院長、院辦公室主任,必要時通知相關(guān)職能科室主任和人員列席。9深入科室了解情況,收集信息資料,進(jìn)行調(diào)查研究。5搞好檔案室車輛的管理,適時安排醫(yī)院總值班工作。做好職能科室的溝通聯(lián)系工作。2做好來訪、參觀等接待工作,做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。6及時做好信訪工作,熱情接待,做到有登記,有結(jié)果,不積壓,不拖延,重大問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。主動給院領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)情況,發(fā)揮參謀、助手等作用。3院長辦公會議由院長辦公室召集,負(fù)責(zé)會議的議題審核程序及時間安排。5院長辦公會要貫徹民主集中制的原則,研究問題時要充分發(fā)揚(yáng)民主,到會人員要充分發(fā)表意見。6參加會議人員要準(zhǔn)時到會,集中精力研究工作。對會議決定的問題,須明確主辦部門和協(xié)辦部門。1每周四下午為院長接待日時間,接待地點(diǎn)設(shè)在各接待院長的辦公室;如遇特殊情況,由院辦公室統(tǒng)一另行安排。4院長辦公室負(fù)責(zé)做好院長接待日的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,按照先后順序依次安排來訪者反映問題,并分別通知所涉及的職能部門負(fù)責(zé)人參加接待;同時要做好接待記錄,對接待中決定的有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行督促落實(shí)。8接待院長和所有參加人員,要尊重來訪者的隱私權(quán),為來訪群眾守密,不得散布來訪者所反映的任何問題,否則將按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。3院周會的主要內(nèi)容有:(1)傳達(dá)上級有關(guān)文件、指示或通知;(2)傳達(dá)院長辦公會等會議決定;(3)通報(bào)醫(yī)院本周大事以及工作中存在的問題和要求;(4)總結(jié)本周工作,安排布置下周工作;(5)結(jié)合醫(yī)院近期工作的具體情況,進(jìn)行專題講評。7院周會出勤情況,由院辦負(fù)責(zé)每周公布一次,對未按時參會也未履行請假手續(xù)者,將進(jìn)行相應(yīng)的處罰,直接與其所在科室的獎金掛鉤。(2)有關(guān)部門匯報(bào)需要醫(yī)院協(xié)調(diào)解決的問題。醫(yī)院大事記制度  為了便于系統(tǒng)地考查醫(yī)院在各個歷史時期的發(fā)展情況,為醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展提供階段性的參考依據(jù),需要結(jié)合日常工作,建立大事記制度,記載和保存醫(yī)院各方面的重大活動和重要事項(xiàng)。(3)醫(yī)院及院外有關(guān)單位在本院召開的大型會議和學(xué)術(shù)交流活動的時間、內(nèi)容、人員、效果。(7)醫(yī)院重要人事制度、管理制度的改革,領(lǐng)導(dǎo)體制與組織機(jī)構(gòu)的建立、變動、撤銷以及臨時機(jī)構(gòu)的設(shè)置、名稱、任務(wù)、主要組成人員、撤銷時間等。(11)其他有必要列入大事記的重要事項(xiàng)。總值班在值班期間,代替院長行使職權(quán),總值班做出的決定,必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行,不得推諉延誤。3負(fù)責(zé)處理非辦公時間的行政、醫(yī)療和臨時性事宜,及時傳達(dá)、處理上級部門的指示和緊急通知,簽收機(jī)密急件,承接未辦事項(xiàng)。6對值班期間發(fā)生的任何事情都應(yīng)及時處理,并做好值班記錄;對于臨床科室請求親臨現(xiàn)場處理的事務(wù),總值班人員必須立即趕到現(xiàn)場進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理,不得以任何理由推諉,若因總值班不到場或延遲到場而造成的一切后果,由總值班本人負(fù)責(zé),并且按照醫(yī)院有關(guān)規(guī)定對其進(jìn)行相應(yīng)的行政和經(jīng)濟(jì)處罰。10夜間值班人員必須參加晨交班會,遇重要事件還應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);同時,院辦公室、醫(yī)務(wù)、護(hù)理等部門應(yīng)及時查看值班記錄。醫(yī)院車輛管理制度  醫(yī)院車輛的規(guī)范化管理應(yīng)本著“節(jié)約開支,合理使用,減少漏洞,杜絕事故”的原則,合理進(jìn)行調(diào)配和使用,保證每部車輛在醫(yī)院的行政和醫(yī)療工作中充分發(fā)揮服務(wù)作用。凡事先未填申請單的部門,用車不予保障,使用車輛時應(yīng)按派車單批準(zhǔn)的路線行駛,不得隨意指使駕駛員更改行車路線。6司機(jī)每次出車回院后,要及時告知院長辦公室,以便辦公室掌握車輛情況,合理調(diào)配。救護(hù)車司機(jī)實(shí)行24小時值班制度,以適應(yīng)搶救需要,不得無故脫崗,保證隨叫隨到。12醫(yī)院車輛一般情況不予外借,上級部門或相關(guān)單位因工作原因,確需借用車輛的,必須經(jīng)院長同意后方可借用,同時應(yīng)派專職司機(jī)跟隨,不得由借用單位自派司機(jī)。遇特殊情況,由院辦公室統(tǒng)一另行安排。4院辦公室要做好行政查房的文字記錄,并妥善保管和存檔。醫(yī)院印章保管制度  醫(yī)院在使用和保管印章時要十分謹(jǐn)慎,每次用印必須履行審批手續(xù),并嚴(yán)格進(jìn)行登記,特別是在保管印章時要做到以下幾點(diǎn):1醫(yī)院印章一般應(yīng)放置在辦公室,設(shè)專人保管,并存柜加鎖。4印章保管人員應(yīng)明確責(zé)任,保證印章的正常使用和絕對安全,防止印章被濫用或盜用;同時要按照保密要求,不得委托他人代取代用。醫(yī)院公章使用管理制度1醫(yī)院公章作為機(jī)密件由院辦公室派專人管理,并嚴(yán)格掌握使用,各部門、各類人員使用公章必須進(jìn)行登記。5職工外出學(xué)習(xí)、開會、參觀等,需持有關(guān)會議通知單,分別經(jīng)科主任、主管部門、分管院長簽字同意后方可蓋章,中層以上干部須經(jīng)院長簽字同意。9職工開具各類證明,按照證明所涉及的內(nèi)容由主管職能部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,加蓋公章。12本制度未涉及到的內(nèi)容,由院辦公室主任根據(jù)具體情況確定辦理程序。3行政三級文件,由院長或主持工作的副院長批準(zhǔn)后,有關(guān)科室領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人方可閱讀。6“秘密”級以上的文件閱覽一般不出辦公室),對絕密文電,應(yīng)嚴(yán)格保密措施,必須在指定的閱文室閱覽。10對確需借出的文件,可辦理借出手續(xù),但需要定期歸還;對借出文件,應(yīng)妥善保管,不得丟失泄密。2對檔案的接收、移出、借閱和銷毀,要嚴(yán)格執(zhí)行審批和履行登記,手續(xù)齊全,帳目清楚,責(zé)任明確,嚴(yán)防丟失。檔案排列整齊美觀、條理系統(tǒng),編號科學(xué)規(guī)范、查找方便。7對絕密檔案、核心檔案設(shè)專人專柜單獨(dú)保管。9對庫存檔案要建立統(tǒng)計(jì)制度,每年要結(jié)合檔案的收進(jìn)、移出進(jìn)行逐項(xiàng)統(tǒng)計(jì)。人事聘用制度1各科室根據(jù)本部門工作量和醫(yī)院編制規(guī)定出現(xiàn)的人員缺編,短期內(nèi)無法補(bǔ)充正式編內(nèi)員工,影響正常工作開展的,可提出書面報(bào)告,經(jīng)院長辦公室同意并按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)后,可雇請外聘人員或返聘離退休職工上崗工作。使用期一般為1~3個月,試用期滿考核合格者簽訂勞動合同書,試用期不合格者不予錄用。用人科室負(fù)責(zé)聘用人員工作安排、質(zhì)量考核和考勤。10未辦完離退休手續(xù)的職工不予聘用。4請假人接到準(zhǔn)假通知后,必須將工作交待妥善,方能離開工作崗位,假期滿后必須按期返院,到科室銷假,對超假或未銷假者,均以無故礦工論處。已婚職工探望父母親,每4年給假一次,假期為20天。③職工配偶是軍隊(duì)干部的,軍隊(duì)干部一方如果已經(jīng)利用年休假探親,職工一方因特殊情況需要再到部隊(duì)探親時,經(jīng)批準(zhǔn),可給假一次,假期最多不超過30天。⑥職工的配偶與職工的父母同居一地的,可在探望配偶時,同時探望父母親。⑨職工探親往返路費(fèi)在本人基本工資30%以內(nèi)的,職工本人自理,超出部份由所在單位負(fù)擔(dān),乘火車的不分職級,一律報(bào)硬席座位費(fèi),乗輪船的,報(bào)四等艙位費(fèi)。③凡探親、事假、工休等在外地因急病就診的職工,應(yīng)持當(dāng)?shù)蒯t(yī)院出示的證明、病歷、化驗(yàn)單辦理手續(xù),否則一律按曠工對待。除特殊情況,電話請假、捎口信、捎假條及信件請假續(xù)假,一律無效,如缺勤按曠工處理。(5)喪假工作人員父母(不包括岳父、岳母、公婆)、配偶、子女死亡,給喪假5天,超過五天按事假對待。崗前培訓(xùn)制度1新分配、招收和調(diào)入的職工,上崗前均應(yīng)參加崗前教育。3新職工上崗前培訓(xùn)教育的方法和內(nèi)容:(1)院各級領(lǐng)導(dǎo)與新職工座談,并由院領(lǐng)導(dǎo)簡要介紹我院情況,如體制、組織機(jī)構(gòu)、科室設(shè)置、當(dāng)前改革的形勢及醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃。(3)院史教育,重點(diǎn)介紹我院的發(fā)展史以及我院目前的概況、所處地位、影響等,使新職工珍惜、維護(hù)我院聲譽(yù),以主人翁的姿態(tài),積極投入到醫(yī)院的各項(xiàng)工作中,刻苦學(xué)習(xí),努力工作,為醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。參加為醫(yī)院作奉獻(xiàn)的活動和義務(wù)勞動。6未參加集中教育的新上崗職工,要依照本制度進(jìn)行自學(xué)和考核。3考核標(biāo)準(zhǔn)以崗位職責(zé)及年度工作任務(wù)為依據(jù),考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等次,各等次基本標(biāo)準(zhǔn)為:(1)優(yōu)秀:正確貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策,自覺遵守國家的法律、法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度,廉潔奉公,精通業(yè)務(wù),工作勤奮,有改革創(chuàng)新精神,在保健、教學(xué)、科研業(yè)務(wù)技術(shù)工作中成績突出。(2)科室領(lǐng)導(dǎo)在聽取群眾意見的基礎(chǔ)上,根據(jù)平時考核和個人總結(jié)寫出評語,提出考核等次意見。②職員連續(xù)三年考核被確定為合格以上等級的,具有晉升職務(wù)的資格;連續(xù)兩年以上被確定為優(yōu)秀等級的,具有優(yōu)先晉升職務(wù)的資格。②連續(xù)兩年考核被確定為不合格等級的,根據(jù)不同情況,予以降職、調(diào)整工作、低聘或解聘。2網(wǎng)站人員應(yīng)定期或不定期對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行更新,查殺病毒、升級病毒庫和例行檢查,做好各種數(shù)據(jù)的備份,防止因機(jī)器故障或被他人誤刪除引起文件丟失。4網(wǎng)站人員管理好自己的用戶名、工號、密碼,定期更改密碼。不得通過互聯(lián)網(wǎng)或光盤下載安裝傳播病毒以及黑客程序。打印重復(fù)數(shù)量多的,應(yīng)盡量雙面打印。9避免光盤久置光驅(qū)使光驅(qū)的機(jī)械磨損加大,使用干凈、質(zhì)量好地光盤,不把粘有灰塵、油污的光盤放在光驅(qū)中使用。2由進(jìn)修人員本人提出申請,科室根據(jù)專業(yè)發(fā)展需要、個人表現(xiàn)等情況,擇優(yōu)選拔,制定培訓(xùn)目標(biāo)和計(jì)劃,報(bào)醫(yī)務(wù)科。如遇特殊情況需改變進(jìn)修時間,則需本人提出申請,報(bào)科室主任,醫(yī)院批準(zhǔn)。9進(jìn)修結(jié)束時,進(jìn)修人員要作出書面鑒定,經(jīng)學(xué)習(xí)單位簽字、蓋章后,交醫(yī)務(wù)科備案。2醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)根據(jù)醫(yī)院醫(yī)療特色積極籌備繼續(xù)教育醫(yī)學(xué)項(xiàng)目,組織繼續(xù)教育學(xué)習(xí)。5醫(yī)護(hù)人員必須參加醫(yī)院組織的“三基”訓(xùn)練、醫(yī)院感染管理知識培訓(xùn),醫(yī)務(wù)科定期考核,并記錄。3醫(yī)院采購醫(yī)療器材必須校驗(yàn)供貨商的有效《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》、《產(chǎn)品合格證》,消毒藥械還應(yīng)有《衛(wèi)生許可證》,購進(jìn)合格產(chǎn)品。定期檢測,分析各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo),根據(jù)效果評價(jià),針對工作缺陷,制訂整改方案,改進(jìn)工作。9全體后勤服務(wù)保障人員必須參加質(zhì)量控制管理教育,提高質(zhì)量意識,樹立“質(zhì)量第一”的觀念。該溝通至少每季度一次,記錄在《醫(yī)患集中溝通記錄本》上。(3)三個掌握:掌握患者的病情發(fā)展變化、醫(yī)療費(fèi)用情況和患者的社會心理。出具病休證明的規(guī)定1凡經(jīng)醫(yī)院診治的患者,才可出具相關(guān)的病休證明。病休證明書必須由門診的經(jīng)治醫(yī)師出具并簽名。醫(yī)務(wù)科加蓋公章時應(yīng)嚴(yán)格審核,審核內(nèi)容包括:門診病史是否符合要求;醫(yī)師是否簽全名;是否有必要的輔助檢查結(jié)果。4對于診斷難度較大或診斷有分歧的疾病,不能出具診斷證明,必須經(jīng)過進(jìn)一步檢查或詳細(xì)會診后得出準(zhǔn)確結(jié)論后才可出具診斷證明。8對于在學(xué)術(shù)上有爭議的診斷,由于病情復(fù)雜、涉及多學(xué)科等特殊鑒定,應(yīng)由醫(yī)務(wù)科組織進(jìn)行會診,經(jīng)過病例討論后,慎重開出診斷證明書并加蓋醫(yī)務(wù)科公章。禁止赤膊、赤腳或穿涼鞋、拖鞋、高跟鞋、背心、短褲、長圍巾或長發(fā)披肩上班。6非電工、配電工、焊工、電梯工、機(jī)動車駕駛員等特殊工種人員,不得從事上述特殊工種作業(yè)。9生產(chǎn)操作人員必須做好操作原始記錄,要求記錄真實(shí)、及時、準(zhǔn)確,不得提前填寫或弄虛作假,記錄本應(yīng)保持清潔完整,妥善保管。13易燃、易爆、劇毒物品的輸送、儲存、領(lǐng)用,按化學(xué)危險(xiǎn)
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