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正文內(nèi)容

后勤管理制度辦法-wenkub

2023-04-27 12:24:03 本頁(yè)面
 

【正文】 (二)規(guī)范工作行為,提高工作效率。(二)負(fù)責(zé)公司本部辦公用固定資產(chǎn)的管理及本部辦公用備品、勞保用品、低值易耗品的統(tǒng)計(jì)、購(gòu)買(mǎi)和發(fā)放管理;負(fù)責(zé)公司本部各部門(mén)的報(bào)刊征訂工作。(六)負(fù)責(zé)公司本部的防火、防盜、衛(wèi)生及節(jié)能降耗管理工作。(四)非生產(chǎn)用車(chē)輛的維修與保養(yǎng)。第五條 項(xiàng)目經(jīng)理部及所屬單位非生產(chǎn)用車(chē)輛管理內(nèi)容(一)項(xiàng)目經(jīng)理部成立后,負(fù)責(zé)向公司辦公室提報(bào)辦公用車(chē)輛配置計(jì)劃。第二節(jié) 公司本部非生產(chǎn)用車(chē)輛管理規(guī)定第六條 公司辦公室為本部非生產(chǎn)用車(chē)輛的日常管理部門(mén)。(三)各部門(mén)在沈陽(yáng)市內(nèi)公務(wù)用車(chē)。第十二條 建立車(chē)輛使用登記制度,辦公用車(chē)輛要嚴(yán)格實(shí)行用車(chē)登記制度,機(jī)關(guān)車(chē)隊(duì)長(zhǎng)要認(rèn)真填寫(xiě)《用車(chē)記錄》(附表2);司機(jī)每天出車(chē)后要認(rèn)真填寫(xiě)《司機(jī)行車(chē)日志》(附表3)。(四)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,司機(jī)因違章或證件不全被罰款,費(fèi)用自負(fù)。(八)司機(jī)應(yīng)加強(qiáng)車(chē)輛的維護(hù)和保養(yǎng),如需維修,司機(jī)必須及時(shí)向辦公室主任及車(chē)隊(duì)長(zhǎng)匯報(bào)并說(shuō)明維修項(xiàng)目,經(jīng)同意后方可維修,維修費(fèi)用由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)支出,司機(jī)無(wú)權(quán)處理,外出車(chē)輛可動(dòng)態(tài)掌握。第十五條 本部非生產(chǎn)用車(chē)輛維修或保養(yǎng)應(yīng)本著及時(shí)和節(jié)約的原則。但應(yīng)事先向辦公室主任請(qǐng)示,同意后方可進(jìn)行。(三)造成5萬(wàn)元至10萬(wàn)元損失的(含保險(xiǎn)公司賠付)責(zé)任事故司機(jī),作書(shū)面檢查,扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的三分之二。(一)車(chē)輛各種費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)前,辦公室指定專(zhuān)人審核。(四)為加強(qiáng)車(chē)輛費(fèi)用核算統(tǒng)計(jì)工作,辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)車(chē)輛各種費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)工作。第二十二條 對(duì)本部非生產(chǎn)用車(chē)輛按各車(chē)投保情況按時(shí)進(jìn)行投保。第二十六條 非生產(chǎn)用車(chē)的購(gòu)置本部需要購(gòu)置辦公用車(chē)輛時(shí),由辦公室提出申請(qǐng)并填報(bào)《固定資產(chǎn)投資計(jì)劃審批表》(附表4)。(二)報(bào)廢車(chē)輛經(jīng)國(guó)家指定回收部門(mén)回收后,辦公室要及時(shí)安排人員負(fù)責(zé)辦理車(chē)籍銷(xiāo)戶(hù)手續(xù)。第二十九條 項(xiàng)目經(jīng)理部及所屬單位非生產(chǎn)用車(chē)輛所發(fā)生的費(fèi)用(含折舊費(fèi)),由使用的項(xiàng)目經(jīng)理部及所屬單位按公司財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定自行列支。因工程任務(wù)不確定性或臨時(shí)性因素,造成年度內(nèi)計(jì)劃外購(gòu)車(chē),必須事先上報(bào)購(gòu)車(chē)申請(qǐng),經(jīng)公司辦公室審查后報(bào)請(qǐng)行政事務(wù)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)審定、經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審批同意后方可購(gòu)置。第四節(jié) 辦公用車(chē)輛及司機(jī)定編標(biāo)準(zhǔn)第三十六條 車(chē)輛檔次標(biāo)準(zhǔn)界定(含附加稅):(一)高檔車(chē):、越野車(chē)、商務(wù)車(chē)(面包車(chē))。第三十八條 非生產(chǎn)用車(chē)輛購(gòu)置數(shù)量標(biāo)準(zhǔn):(一)機(jī)關(guān)車(chē)隊(duì)不超過(guò)13輛。第四十條 司機(jī)配置標(biāo)準(zhǔn):(一)公司機(jī)關(guān)本部司機(jī)人數(shù)與車(chē)輛臺(tái)數(shù)按1:1配置。(二)本部車(chē)隊(duì)司機(jī)違反勞動(dòng)紀(jì)律及有關(guān)規(guī)章制度給予批評(píng)教育;屢教不改或在單位產(chǎn)生極壞影響以及造成經(jīng)濟(jì)損失的,將視其情節(jié),給予經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分直至調(diào)離公司本部車(chē)隊(duì)。第四十二條 項(xiàng)目經(jīng)理部車(chē)輛(一)項(xiàng)目經(jīng)理部成立后,要向公司提報(bào)辦公用車(chē)輛配置計(jì)劃,違反規(guī)定處罰項(xiàng)目車(chē)輛管理人員及項(xiàng)目正職500元。第四章 辦公用品管理制度第一節(jié) 辦公用品種類(lèi)第四十三條 采購(gòu)文具類(lèi)辦公用品必須執(zhí)行質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,貨比三家的原則。第四十七條 文具類(lèi)辦公用品管理(一)機(jī)關(guān)文具類(lèi)辦公用品管理,機(jī)關(guān)每月7000元實(shí)施定額管理?!掇k公用品使用計(jì)劃》統(tǒng)一到辦公室領(lǐng)取辦公用品;各部門(mén)臨時(shí)需要購(gòu)置辦公用品時(shí),填寫(xiě)請(qǐng)領(lǐng)單,部門(mén)負(fù)責(zé)人及辦公室負(fù)責(zé)人簽字后,由辦公室購(gòu)置和發(fā)放,并列入各部門(mén)下一月份辦公用品計(jì)劃。第四十八條 低值易耗品類(lèi)辦公用品管理(一)在庫(kù)物品由辦公室負(fù)責(zé)指定專(zhuān)人管理。(五)公司所屬項(xiàng)目部解體后,原則上要把物品及臺(tái)賬返還辦公室并與辦公室進(jìn)行交接。指房屋、建筑物及其附屬設(shè)施(包括房屋、建筑物內(nèi)的電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道等)。3.信息化辦公用固定資產(chǎn)。(三)未配置給各部門(mén)而由辦公室負(fù)責(zé)保管的辦公用固定資產(chǎn),部門(mén)使用時(shí)須向辦公室辦理借用手續(xù),使用后及時(shí)歸還。(七)報(bào)廢、毀損的辦公用固定資產(chǎn)由辦公室按財(cái)務(wù)制度規(guī)定集中處置。(十一)項(xiàng)目經(jīng)理部報(bào)廢辦公類(lèi)固定資產(chǎn),要向公司辦公室提出書(shū)面請(qǐng)示,并將待報(bào)廢物品返還公司辦公室,由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行處理。(四)非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)購(gòu)置及報(bào)銷(xiāo)流程本年度末(11月1日前)向公司辦公室報(bào)下一年度購(gòu)置計(jì)劃并說(shuō)明理由;按批復(fù)計(jì)劃填制固定資產(chǎn)投資計(jì)劃審批表;購(gòu)置并建立臺(tái)賬;按單位財(cái)務(wù)規(guī)定簽批報(bào)銷(xiāo)。下設(shè)計(jì)劃生育辦公室:主任由辦公室主任擔(dān)任,辦公室設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)日常工作。第二節(jié) 管理內(nèi)容第五十四條 公司辦公室要建立《婚育情況登記表》(附表6)和《育齡婦女檔案》(附表7),做好生育指標(biāo)的登記,及時(shí)掌握育齡婦女生育情況,對(duì)新畢業(yè)分配大學(xué)生及新組建的各項(xiàng)目經(jīng)理部、除做好建檔工作還要做好計(jì)劃生育宣傳工作。晚育并領(lǐng)取《獨(dú)生子女光榮證》的除享受法定產(chǎn)假90日外,再增加60日,總計(jì)150日。第五十九條 指導(dǎo)育齡婦女根據(jù)自身情況,選擇安全、有效、適宜的避孕措施并定期查環(huán)查孕。原停發(fā)的補(bǔ)貼不補(bǔ)發(fā)。領(lǐng)取時(shí)必須出示《獨(dú)生子女光榮證》,填寫(xiě)《獨(dú)生子女父母退休補(bǔ)助費(fèi)審批表》(附表8),經(jīng)批準(zhǔn)后予以支出,否則不予補(bǔ)助。財(cái)務(wù)部據(jù)此停發(fā)獨(dú)生子女獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)。第三節(jié) 處 罰第六十七條 對(duì)拒不服從管理和接受教育,違反計(jì)劃生育管理規(guī)定并給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失和不良影響的人要嚴(yán)格按《遼寧省計(jì)劃生育管理?xiàng)l例》有關(guān)要求進(jìn)行處罰。如炊具、餐具、儲(chǔ)具等食堂常用器血,實(shí)行藥物浸泡和消毒柜消毒,做到一餐一消毒。特別對(duì)廚房、餐廳,后廚應(yīng)隨時(shí)隨地沖洗,應(yīng)始終保持辦公、公共環(huán)境及食堂內(nèi)衛(wèi)生整潔。(二)領(lǐng)導(dǎo)安排需要接待的其他人員。對(duì)來(lái)賓無(wú)論職務(wù)高低,都要平等相待,熱情周到。(三)周到原則。既要積極向來(lái)賓宣傳企業(yè)實(shí)力,又要注意保守公司的商業(yè)秘密和國(guó)家機(jī)密。(六)廉政原則。二類(lèi):適用于上級(jí)機(jī)關(guān)一般性來(lái)客及對(duì)外經(jīng)營(yíng)工作有直接聯(lián)系的所有對(duì)象,由對(duì)口部門(mén)負(fù)主責(zé),辦公室協(xié)助安排接待。弄清來(lái)賓的基本情況:?jiǎn)挝弧⑷藬?shù)、姓名、性別、職務(wù)和使命、抵離時(shí)間、乘坐交通工具及車(chē)次或航班。二類(lèi):由對(duì)口部門(mén)負(fù)責(zé)制定詳細(xì)接待計(jì)劃,明確需要辦公室協(xié)助的接待環(huán)節(jié),確定責(zé)任人,按計(jì)劃組織接待工作。負(fù)責(zé)審核本部各部門(mén)購(gòu)置計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及配件的規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格。主要負(fù)責(zé)對(duì)管內(nèi)各食堂進(jìn)行指導(dǎo)性管理和監(jiān)督。(五)中鐵九局六公司直屬項(xiàng)目經(jīng)理部及所屬單位,對(duì)本單位食堂做好成本控制工作。第八十三條 食堂相關(guān)人員職責(zé)(一)食堂管理員主要負(fù)責(zé)對(duì)食堂的日常管理,掌握食堂的日經(jīng)營(yíng)狀況,調(diào)節(jié)好飯菜質(zhì)量,對(duì)食堂的收支,做到認(rèn)真核算,嚴(yán)格把關(guān),控制成本。(五)衛(wèi)生監(jiān)督員主要負(fù)責(zé)檢查所購(gòu)原材料是否符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),并在原材料加工、制作過(guò)程當(dāng)中按衛(wèi)生要求標(biāo)準(zhǔn)予以監(jiān)督。第八十七條 食堂采購(gòu)員每日要實(shí)事求是填寫(xiě)采購(gòu)清單及時(shí)報(bào)銷(xiāo)帳目,做到日清月結(jié)。項(xiàng)目撤消時(shí),由管理員負(fù)責(zé)按配置清單回收,及時(shí)交回公司辦公室入庫(kù),以備周轉(zhuǎn)使用。第九十一條 公司辦公室定期或不定期對(duì)所屬各單位食堂經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行指導(dǎo),并對(duì)飯菜質(zhì)量、環(huán)境衛(wèi)生狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查。必須端正服務(wù)態(tài)度,改變工作作風(fēng),以服務(wù)員工為宗旨,使后勤保障工作上檔次上水平。堅(jiān)持按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)制,按就餐人數(shù)配料和作業(yè),嚴(yán)禁人為造成成本增大和浪費(fèi)。第九十七條 食堂衛(wèi)生管理。對(duì)炊具、餐具等食堂常用物品,實(shí)行藥物浸泡和消毒柜消毒,堅(jiān)持一餐一消毒,對(duì)廚房和餐廳實(shí)行藥物噴灑消毒,每周不少于一次,夏季可適當(dāng)增加噴灑次數(shù)。(十一)本公司視察員移動(dòng)電話、。第一百零三條 本辦法自發(fā)布之日起開(kāi)始實(shí)施。 月份食堂收支明細(xì)表單位(項(xiàng)目): 年 月 日一總 收 入(元)其 中職工收入(元)外來(lái)人員收入(元)其它收入(元)二成本支出(元
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