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物業(yè)管理實(shí)務(wù)及范例-wenkub

2023-05-02 23:35:37 本頁(yè)面
 

【正文】 您好!您所認(rèn)購(gòu)的大廈層室已于年月經(jīng)省/市驗(yàn)收部門和房地產(chǎn)公司
、建筑工程公司、物業(yè)管理公司等組成的驗(yàn)收小組驗(yàn)收合格,準(zhǔn)予入住。3收樓須知收樓須知是物業(yè)管理公司告知業(yè)主在收樓時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng),以及在辦理入伙手續(xù)時(shí)應(yīng)該攜帶
的各種證件、合同和費(fèi)用的文件。(2)如業(yè)主因故不能按期前來(lái)辦理,可在規(guī)定辦理時(shí)間以后,留有機(jī)動(dòng)時(shí)間予以補(bǔ)辦。1入伙通知書入伙通知書是物業(yè)管理公司在物業(yè)驗(yàn)收合格后通知業(yè)主可以來(lái)辦理入住手續(xù)的文件。上述情
況也決定了入伙手續(xù)由物業(yè)管理公司直接辦理為宜。但由物業(yè)管理公司直
接向業(yè)主移交物業(yè)恰恰是最合理的一種做法。此時(shí)即視為房屋已經(jīng)交付,風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任也隨之向購(gòu)房者轉(zhuǎn)移。如一時(shí)因特殊原因無(wú)法收樓,必須及時(shí)征得開發(fā)商或物業(yè)管理公司同意。但因故沒有按要求前去辦理收樓手續(xù)。在辦理入伙手續(xù)時(shí),
物業(yè)管理公司應(yīng)以方便業(yè)主為出發(fā)點(diǎn),堅(jiān)持集中辦理與分散辦理相結(jié)合,主動(dòng)向業(yè)主介紹物
業(yè)情況。(3)協(xié)助和辦理移交接管事項(xiàng)。(3)建立代辦服務(wù)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)。(4)制定上崗人員的培訓(xùn)計(jì)劃,并實(shí)施計(jì)劃。四、設(shè)計(jì)管理模式擬定管理制度物業(yè)管理企業(yè)在前期管理中要根據(jù)業(yè)主和使用人的希望與要求,設(shè)計(jì)日后的管理模式,制定
相應(yīng)的規(guī)章制度,其中還須與開發(fā)商一起草擬有關(guān)文件制度。重點(diǎn)察看消防安全設(shè)備、自動(dòng)化設(shè)備、安全監(jiān)控設(shè)備、通訊設(shè)備、給排水設(shè)備、空
調(diào)設(shè)備、車庫(kù)及公用泊位設(shè)備、電力設(shè)備、交通運(yùn)輸及電梯設(shè)備、服務(wù)設(shè)備等。(2)了解業(yè)主或使用人對(duì)物業(yè)使用的有關(guān)安排、打算。(4)選派管理人員運(yùn)作物業(yè)前期管理。以免管理權(quán)競(jìng)爭(zhēng)得手后,由于業(yè)主或建設(shè)方面的原因,工作仍留有漏洞
,造成今后的物業(yè)管理難以完善,給企業(yè)帶來(lái)不應(yīng)有的損失。這些均
應(yīng)在物業(yè)前期管理階段安排就緒,以使物業(yè)一旦正式交付驗(yàn)收,物業(yè)管理企業(yè)便能有序地對(duì)
物業(yè)實(shí)體進(jìn)行管理。唯有如此,
物業(yè)管理企業(yè)方能更好地為業(yè)主服務(wù)。(二)物業(yè)前期管理是對(duì)所管物業(yè)的全面了解物業(yè)管理行為的實(shí)質(zhì)是服務(wù)。毋庸置疑,物業(yè)前期管理將使硬件建設(shè)與軟件
建設(shè)相得益彰,對(duì)物業(yè)實(shí)行前期管理不僅是物業(yè)管理者的需要,同樣也成了房地產(chǎn)開發(fā)商的
需要,當(dāng)然更是業(yè)主維護(hù)自身權(quán)利利益的需要。在物業(yè)開發(fā)階段適時(shí)地選
擇恰當(dāng)?shù)奈飿I(yè)管理企業(yè),能在很大程度上避免缺陷和漏洞,使物業(yè)更符合使用和管理的要求
,因此,這是開發(fā)商不容忽視的重要環(huán)節(jié)。前者是形成物業(yè),后者是發(fā)揮物業(yè)
的功能作用,雖有區(qū)別但又相互聯(lián)系。物業(yè)前期管理工作雖然尚未形成對(duì)物業(yè)運(yùn)行主體的管理。物業(yè)管理是以經(jīng)濟(jì)為手段,從事對(duì)物業(yè)的使用、保養(yǎng)、維修、經(jīng)營(yíng)和提供服務(wù),使物業(yè)發(fā)揮
最佳效應(yīng)的一種管理形式,它同物業(yè)的形成過(guò)程即投資決策、規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程建設(shè)及房屋營(yíng)
銷等階段均有著密不可分的聯(lián)系。以往房地產(chǎn)開發(fā)商在規(guī)劃設(shè)計(jì)中考慮了房屋和配套設(shè)施建造時(shí)的方便和節(jié)約,而沒有從管
理角度把房屋建成后的管理聯(lián)系起來(lái)統(tǒng)一規(guī)劃,造成建成后物業(yè)管理上的矛盾和漏洞。 物業(yè)管理實(shí)務(wù)及范例精解 第一章 物業(yè)管理前期工作 第一節(jié) 物業(yè)前期管理概論一、物業(yè)前期管理的觀點(diǎn)對(duì)于一項(xiàng)物業(yè)來(lái)說(shuō),存在著開發(fā)——經(jīng)營(yíng)——管理三個(gè)階段,從表面上看物業(yè)管理是對(duì)物業(yè)
的使用管理,因此,物業(yè)管理只要在物業(yè)交付使用時(shí)介入即可,并且很多物業(yè)管理企業(yè)也是
這么做的。如現(xiàn)
在常見的車位擁擠,住房使用功能不全,空調(diào)位置未考慮,脫排水的管道未顧及,以及水、
電、煤、通風(fēng)、交通等配套方面存在的問(wèn)題。因此,物業(yè)管理應(yīng)建立追求全過(guò)程最佳效益的現(xiàn)代化管理
模式,在物業(yè)的開發(fā)階段就充分考慮建成以后的使用和管理的要求,考慮到社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的
居住水平提高的需要,要有一定的超前性,要從項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)階段就開始關(guān)注物業(yè)的全過(guò)程
效益。但是就其管理的
內(nèi)涵分析,它應(yīng)屬于企業(yè)管理的一個(gè)管理階段。對(duì)于開發(fā)商而言,進(jìn)行投資決策、規(guī)劃設(shè)計(jì)、選擇適
當(dāng)?shù)牡囟巍⒎啃图案綄僭O(shè)施,并通過(guò)施工建造形成物業(yè),其目的是為了增強(qiáng)對(duì)業(yè)主的吸引力
度;然而對(duì)于業(yè)主而言,卻不止于此,業(yè)主還將對(duì)物業(yè)管理進(jìn)行權(quán)衡。對(duì)于物業(yè)管理企業(yè)而言,首先應(yīng)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)以
獲取物業(yè)的管理權(quán)。二、物業(yè)前期管理的必要性(一)減少使用中的后遺癥物業(yè)管理的基本職能是代表和維護(hù)業(yè)主的利益,對(duì)所委托的物業(yè)進(jìn)行有效管理。然而要服務(wù)得好,使業(yè)主滿意,就必須對(duì)物業(yè)進(jìn)行全面的了解
。(三)物業(yè)前期管理是為后期管理做好準(zhǔn)備物業(yè)管理也是一項(xiàng)綜合管理工程。 第二節(jié) 物業(yè)前期管理的內(nèi)容一、通過(guò)投標(biāo)來(lái)接洽物業(yè)管理業(yè)務(wù)無(wú)論物業(yè)管理企業(yè)是開發(fā)商組建的,或是獨(dú)立組建的,或是房管所轉(zhuǎn)換的,還是各大系統(tǒng)組
建的,前期管理首先必須不斷開拓,通過(guò)投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)來(lái)接洽業(yè)務(wù)。可盈利性是指物業(yè)管理企業(yè)根
據(jù)自己的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),測(cè)算物業(yè)的管理能否給企業(yè)帶來(lái)正常利益,或近期雖無(wú)利潤(rùn)但企業(yè)能在
該地區(qū)打開新局面,爭(zhēng)取更多的業(yè)務(wù)。二、建立與業(yè)主式租戶的關(guān)系物業(yè)管理的管理對(duì)象是物業(yè),而服務(wù)對(duì)象則是人,即業(yè)主和使用人。(3)參與售房部門同業(yè)主或使用人簽約,并提供草擬的業(yè)主公約、裝修施工管理辦法、門禁
出入辦法、停車場(chǎng)管理辦法、管理費(fèi)收取辦法等物業(yè)轄區(qū)綜合管理辦法。(2)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)提出符合物業(yè)管理需要的建議方案,磋商解決辦法。(1)籌建業(yè)主管理委員會(huì)。五、建立服務(wù)系統(tǒng)和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)物業(yè)管理企業(yè)在其經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)過(guò)程中,與社會(huì)有關(guān)部門發(fā)生密切關(guān)系,這里既有行政管理
關(guān)系,又有經(jīng)濟(jì)關(guān)系。六、辦理移交接管事宜物業(yè)管理企業(yè)在物業(yè)交付使用之前,還要為物業(yè)的交接做好準(zhǔn)備。 第三節(jié) 入伙手續(xù)文件范本一、入伙手續(xù)概述(一)入伙及入伙手續(xù)入伙是指業(yè)主或使用人進(jìn)房入住。為業(yè)主搬遷入住提供幫助,為業(yè)主進(jìn)行房屋裝修提供指導(dǎo);業(yè)主也應(yīng)積極配合物業(yè)
管理公司,盡量按時(shí)辦理收樓手續(xù),及時(shí)付清有關(guān)費(fèi)用、認(rèn)真簽訂管理公約,遵守各項(xiàng)管理
規(guī)定。那么,
延遲收樓的法律后果是什么呢?按規(guī)定,當(dāng)新建商品房符合了交付使用的條件。購(gòu)房者擅自延遲
收樓的行為,在法律上移之為受領(lǐng)延遲,是對(duì)不動(dòng)產(chǎn)買受方的協(xié)助義務(wù)相應(yīng)規(guī)定的一種違反
。其后,如發(fā)
生房屋遭損的意外,開發(fā)商便獲免責(zé),而由購(gòu)房者承擔(dān)后果。除開發(fā)商兼具物業(yè)管理職能的情況外,開發(fā)商
通知業(yè)主入伙前已先行與物業(yè)管理公司建立了聘用、代理關(guān)系。(二)入伙手續(xù)文件入伙手續(xù)文件是指業(yè)主在辦理入伙手續(xù)時(shí),所要知曉、參照、簽訂的有關(guān)文件,主要內(nèi)容包
括入秋通知書、入伙手續(xù)書、收樓須知、繳款通知書。在制定入伙通知書時(shí)應(yīng)注意下面幾個(gè)問(wèn)題:(1)一般來(lái)說(shuō),樓宇的入伙不是一家或幾家業(yè)主,而是幾百家甚至幾千家。(3)考慮到有少部分業(yè)主仍不能如期在機(jī)動(dòng)時(shí)間內(nèi)前來(lái)辦理,則應(yīng)在通知書上注明處理的辦
法。4繳款通知書繳款通知書是物業(yè)管理公司通知業(yè)主在辦理入伙手續(xù)時(shí)應(yīng)該繳納的款項(xiàng)及具體金額的文件。(1)請(qǐng)您接到本通知后按附表規(guī)定的時(shí)間前來(lái)辦理入伙手續(xù)。(3)如果您不能在附件中規(guī)定的時(shí)間前來(lái)辦理手續(xù),可以在月日后到房地產(chǎn)公司(地
點(diǎn)……)先辦理財(cái)務(wù)及收樓手續(xù),再到物業(yè)管理公司(地點(diǎn)……)辦理入伙手續(xù)。 地產(chǎn)部審核入伙資格。
逾期辦理者,每逾期一天應(yīng)繳納人民幣元的逾期金。超過(guò)三年不來(lái)辦理手續(xù),視
為無(wú)主房產(chǎn),交由有關(guān)部門依法處理。購(gòu)樓余
款繳清后,財(cái)務(wù)部將在您的《入伙手續(xù)書》上蓋章。當(dāng)以上事項(xiàng)辦好后,您(業(yè)主)在《入伙手續(xù)書》上簽章,并交由物
業(yè)管理公司保存。一年內(nèi)如有工程質(zhì)量所導(dǎo)致的問(wèn)題,承建單
位將為業(yè)主免費(fèi)修理。祝您順利入伙!房地產(chǎn)開發(fā)公司物業(yè)管理公司年 月 日五、繳款通知書公司/女士/先生:您好!您所購(gòu)買的大廈層室房屋已經(jīng)竣工。4裝修管理費(fèi),裝修完畢按規(guī)定退還,計(jì)人民幣 元。業(yè)主購(gòu)買的
樓層室已經(jīng)具備入伙條件,可以入住。有關(guān)稅費(fèi)按國(guó)家規(guī)定分別由雙方各自承擔(dān)。為了處理好接管驗(yàn)收中的問(wèn)題,把握好分寸
,需掌握以下基本原則:1原則性與靈活性相結(jié)合的原則。所謂靈活性就是在不違背原則的前提
條件下,具體問(wèn)題具體分析。工程質(zhì)量問(wèn)題對(duì)物業(yè)產(chǎn)生不良影響的時(shí)間是相當(dāng)

遠(yuǎn)的,給管理帶來(lái)的障礙是巨大的,所以,物業(yè)管理公司在進(jìn)行工程驗(yàn)收時(shí)必須細(xì)致入微,
任何一點(diǎn)忽視都會(huì)給日后的管理帶來(lái)無(wú)盡的困難,也將損害業(yè)主的利益。二、物業(yè)接管驗(yàn)收的分類建筑工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收可以分為隱蔽工程驗(yàn)收、分期驗(yàn)收、單項(xiàng)工程驗(yàn)收、全部工程驗(yàn)收
。2分期驗(yàn)收分期驗(yàn)收,是指分期進(jìn)行的工程項(xiàng)目,或單元工程在達(dá)到使用條件、需要提前使用時(shí)所進(jìn)行
的驗(yàn)收。開發(fā)單位應(yīng)先自行檢查工程質(zhì)量、隱蔽工程有關(guān)資料、工
程關(guān)鍵部位施工記錄以及有否遺漏情況等,然后由設(shè)計(jì)、承建等單位組織驗(yàn)收小組,共同進(jìn)
行交工驗(yàn)收。經(jīng)正式驗(yàn)收合格后的物業(yè),應(yīng)迅速辦理固定資產(chǎn)交付使用手續(xù),并移交與建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的所
有技術(shù)資料。(2)所有該項(xiàng)目的設(shè)備均已按設(shè)計(jì)規(guī)定全部落位安裝完畢,并且起動(dòng)、運(yùn)轉(zhuǎn)正常,能滿足使
用要求,如電梯、滅火裝置、采暖通風(fēng)裝置等均已落位,并能正常起動(dòng)。(4)建筑物四周2米之內(nèi)的場(chǎng)地平整,由于本項(xiàng)目施工所造成的障礙物均已清除。2新建房屋接管驗(yàn)收程序。驗(yàn)收合格并已辦理交付使用手續(xù)的住宅小區(qū),開發(fā)建設(shè)單位不再承擔(dān)工程增建、改建費(fèi)用。(2)技術(shù)資料。①項(xiàng)目批準(zhǔn)文件;②用地批準(zhǔn)文件;③建筑執(zhí)照;④拆遷安置資料。驗(yàn)收沒有問(wèn)題的設(shè)備在
驗(yàn)收簽字的同時(shí)就可予以移交。物業(yè)管理公司在接受移交時(shí)必須有全體專業(yè)人員參加,才能作最后的驗(yàn)收確認(rèn),尤其是要查
對(duì)責(zé)成返工的工程是否保證質(zhì)量地完成了。2接管驗(yàn)收時(shí),交接雙方均應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。接管單位在需要時(shí)用于代修。六、接管物業(yè)的善后問(wèn)題房屋竣工后,物業(yè)管理管理公司要與建設(shè)單位辦理物業(yè)移交手續(xù)。辦理移交手續(xù)時(shí),物業(yè)管理公司有權(quán)向開發(fā)建設(shè)單位索取以下與物業(yè)管理有關(guān)的書面資料:
工程建設(shè)資料、各類房屋清單、出售房屋的產(chǎn)權(quán)范圍或成本核算清單、住宅區(qū)公用設(shè)施、設(shè)
備及公共場(chǎng)地清單、住宅區(qū)未完工的房屋、公用設(shè)施、設(shè)備及公共場(chǎng)地的竣工日期、商業(yè)用
房及其它可以用于經(jīng)營(yíng)的公用設(shè)施、設(shè)備和場(chǎng)地清單等。(1)民用與公共建筑、一般工業(yè)建筑、構(gòu)筑物的土建工程為1年;(2)建筑物的照明電氣、上下水管線安裝工程為6個(gè)月;(3)建筑物的供熱、供冷系統(tǒng)為一個(gè)采暖、供冷期;(4)室外的上下水和小區(qū)道路為1年;(5)工業(yè)建筑的設(shè)備、電氣、儀表、工藝管線和有特殊要求的工程,其保修內(nèi)容和期限,由
使用單位和施工單位在合同中規(guī)定。2物業(yè)管理企業(yè)既應(yīng)從今后物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)管理的角度進(jìn)行驗(yàn)收,也應(yīng)站在業(yè)主的立場(chǎng)上,
對(duì)物業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,以維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。5開發(fā)商應(yīng)向物業(yè)管理企業(yè)移交整套圖紙資料,包括產(chǎn)權(quán)資料和技術(shù)資料。二、物業(yè)管理企業(yè)外部的注意事項(xiàng)1接管不規(guī)范,驗(yàn)收不合格。近
幾年,建設(shè)量非常大,伴之而來(lái)的是大量的有質(zhì)量問(wèn)題的物業(yè),各種事故頻頻發(fā)生。計(jì)劃體制下的房屋管理模式仍

有相當(dāng)?shù)钠毡樾?,其機(jī)制的轉(zhuǎn)換需要一個(gè)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)期,無(wú)論是外部環(huán)境,還是內(nèi)部素質(zhì)都
有待在實(shí)踐中逐步改善。接管驗(yàn)收合同訂立的內(nèi)容可隨物業(yè)的情況或其他條件的

同而有所不同,但其基本內(nèi)容,基本要求與基本形式應(yīng)該有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。顯然,物業(yè)的接管驗(yàn)收中的問(wèn)題不僅是上述幾方面,還有像監(jiān)管職能不到位,消費(fèi)者利益考
慮較少等問(wèn)題也需要引起重視。因此,物業(yè)管理公司因

理委托事務(wù)(如房屋維修、設(shè)備保養(yǎng)、治安保衛(wèi)、消防安全、清潔衛(wèi)生、園庭綠化等)所支出
的必要費(fèi)用,應(yīng)由業(yè)主承擔(dān)。任何一方通過(guò)利誘、欺詐、蒙騙等
手段簽訂的合同,一經(jīng)查實(shí),可依法起訴,直至解除合同關(guān)系。(二)物業(yè)管理合同的主要內(nèi)容物業(yè)管理合同應(yīng)當(dāng)載明下列主要內(nèi)容:1委托方和受托方的名稱、住所;2物業(yè)管理區(qū)域的范圍和管理項(xiàng)目;3物業(yè)管理服務(wù)的事項(xiàng);4物業(yè)管理服務(wù)的要求和標(biāo)準(zhǔn);5物業(yè)管理服務(wù)的費(fèi)用;6物業(yè)管理服務(wù)的期限;7違約責(zé)任;8合同終止和解除的約定;9當(dāng)事人雙方約定的其他事項(xiàng)。合同事項(xiàng)如下:(一)委托管理范圍及內(nèi)容(1)甲方將位于 區(qū) 路的住 宅區(qū)范圍內(nèi)的物業(yè)委托給乙方實(shí)
行統(tǒng)一管理,綜合服務(wù),承包經(jīng)營(yíng),自負(fù)盈虧。(四)委托管理期限委托管理期限為 年,自 年 月 日起至 年 月 日止。(六)管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)(1)各項(xiàng)管理指標(biāo)執(zhí)行《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)》及市、區(qū)住宅管理部門規(guī)定的
各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),要求住宅區(qū)在乙方接管后年內(nèi)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。(2)如該住宅區(qū)被評(píng)為全國(guó)、省、市文明住宅小區(qū),甲方分別獎(jiǎng)勵(lì)乙方人民幣元(
全國(guó))、元(省)、 元(市);獲得上級(jí)部門單項(xiàng)獎(jiǎng)或有關(guān)榮譽(yù)的獎(jiǎng)金另訂;

在乙方管理期間,由乙方獲得的文明小區(qū)稱號(hào)被上級(jí)部門取消,則乙方應(yīng)全部返還上述獎(jiǎng)金
及銀行活期存款利息。(2)本合同自簽訂之日起生效;附件為合同的有效組成
部分。隨著商品交換關(guān)系
的發(fā)展,市場(chǎng)在人類生活中的作用日趨重要。近年來(lái),中國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的市場(chǎng)化趨向,同樣使得中國(guó)社會(huì)的方方面面離不開市場(chǎng)的影響。由于研究和考察的著重點(diǎn)不同,對(duì)市場(chǎng)的理解,有各種說(shuō)法,綜合各方的觀點(diǎn),大致可歸納
為以下幾方面:(一)市場(chǎng)是實(shí)現(xiàn)商品使用價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值的場(chǎng)合市場(chǎng)的初始概念是指從事商品買賣的場(chǎng)所,或商品交換關(guān)系的總和,是社會(huì)分工的必然要求
。行
為的發(fā)生地可以是固定的、專門的場(chǎng)所,也可以是任何地點(diǎn)和環(huán)境?,F(xiàn)代企業(yè)的全部活動(dòng)都是以市場(chǎng)為轉(zhuǎn)移。第二階段是以銷售為中心,市場(chǎng)能銷售什么,企業(yè)就生
產(chǎn)什么。當(dāng)前,國(guó)內(nèi)商品經(jīng)濟(jì)日趨發(fā)達(dá),無(wú)論
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