物業(yè)品質(zhì)監(jiān)控系統(tǒng)之文檔信息管理-wenkub
2023-05-02 23:30:26 本頁面
【正文】 責(zé)任制設(shè)備維護(hù)分工表設(shè)備檔案卡維修工具清單共用設(shè)施設(shè)備運(yùn)行維護(hù)記錄設(shè)備年度檢修計(jì)劃公用設(shè)施檢查記錄公用設(shè)施保養(yǎng)維護(hù)記錄消防系統(tǒng)檢查、維護(hù)保養(yǎng)記錄電訊系統(tǒng)檢查、維護(hù)保養(yǎng)記錄停水/電/氣/試消防通知單36給排水系統(tǒng)管理檔案給排水系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)給排水系統(tǒng)檢查記錄給排水系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)保養(yǎng)記錄泳池、泳樂設(shè)施運(yùn)行記錄泳池、泳樂設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)記錄水景設(shè)施保養(yǎng)維修記錄事故應(yīng)急處理方案二次供水清洗資料生活飲用水二次供水管理手冊二次供水清洗消毒許可證二次供水清洗消毒人員上崗證二次供水設(shè)施清洗消毒合同二次供水水質(zhì)檢測報告二次供水設(shè)施清洗消毒記錄37供配電系統(tǒng)管理檔案供配電系統(tǒng)檢查記錄發(fā)電機(jī)運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)記錄供配電系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)記錄38電梯系統(tǒng)管理檔案電梯管理資料電梯故障應(yīng)急處理方案電梯準(zhǔn)用證年檢合格證電梯維護(hù)保養(yǎng)記錄電梯檢查記錄電梯系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)記錄電梯供方維護(hù)保養(yǎng)記錄電梯供方維護(hù)保養(yǎng)評估記錄41小區(qū)封閉式管理檔案來訪人員登記表公司進(jìn)出人員登記表物資搬運(yùn)放行條42安全管理檔案安全管理資料安全崗位設(shè)置巡邏路線配置圖巡邏簽到點(diǎn)規(guī)劃安全員裝備清單安全工作記錄控制中心交接班記錄安全員交接班記錄安全員巡查記錄安全員巡邏簽到表暫住人員情況登記表拾遺物品登記表郵件簽收記錄安全工作檢查記錄夜間查崗計(jì)劃安排表夜間查崗情況記錄43安全防范措施治安事件應(yīng)急預(yù)案應(yīng)急預(yù)案演習(xí)記錄緊急集合記錄44消防管理檔案消防管理資料消防管理?xiàng)l例管理處消防管理規(guī)定消防設(shè)施清單消防設(shè)施分布平面圖消防設(shè)施養(yǎng)護(hù)及使用規(guī)范消防應(yīng)急方案小區(qū)義務(wù)消防隊(duì)組織架構(gòu)及職責(zé)義務(wù)消防隊(duì)員名單防火責(zé)任制區(qū)域防火責(zé)任人分工消防作戰(zhàn)示意圖及崗位職責(zé)消防工作記錄消防演習(xí)情況記錄消防安全知識宣傳資料45停車場管理檔案停車場管理資料深圳市停車場文明、安全、規(guī)范管理達(dá)標(biāo)責(zé)任書停車場管理規(guī)定租、售車位登記表停車場車位清單停車卡發(fā)放記錄停車場管理記錄停車場車輛情況登記表駛出車輛異常情況登記表未收費(fèi)車輛登記表車輛進(jìn)出憑證46非機(jī)動車輛管理檔案非機(jī)動車輛管理規(guī)定非機(jī)動車輛停放點(diǎn)位置圖非機(jī)動車輛檢查記錄52保潔管理檔案保潔管理資料保潔工具清單保潔工作作業(yè)細(xì)則保潔人員分工表保潔崗位責(zé)任制保潔工具用品使用及管理辦法保潔工作記錄保潔工作檢查記錄洗手間定時清潔記錄供方保潔工作檢查記錄保潔服務(wù)供方工作評估報告53消殺服務(wù)檔案消殺農(nóng)藥管理規(guī)定消殺工作記錄表消殺效果檢測評估記錄57商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)管理檔案商鋪管理規(guī)定租賃合同從業(yè)人員登記資料商戶管理協(xié)議書商戶消防管理責(zé)任書（如為購買，則還包括認(rèn)購書、業(yè)主檔案）58寵物管理檔案深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)限制養(yǎng)犬規(guī)定管理處寵物管理規(guī)定小區(qū)寵物登記表寵物管理宣傳資料6綠化管理檔案綠化管理資料綠化工具清單綠化苗木清單綠化工作安排表綠化設(shè)備使用管理規(guī)定綠化工作記錄綠化設(shè)備保養(yǎng)維修記錄綠化養(yǎng)護(hù)地巡查周記表7社區(qū)文化活動檔案創(chuàng)建安全文明小區(qū)資料創(chuàng)建安全文明小區(qū)申請創(chuàng)建方案創(chuàng)建工作總結(jié)社區(qū)文化活動資料社區(qū)文件活動計(jì)劃社區(qū)文化活動通知社區(qū)文化宣傳資料社區(qū)文化活動記錄及效果評估社區(qū)文化活動影集或錄相新聞媒介報道剪輯8經(jīng)營管理檔案管理服務(wù)費(fèi)收繳資料管理費(fèi)收繳統(tǒng)計(jì)表便民有償服務(wù)檔案家政服務(wù)人員管理規(guī)定常規(guī)服務(wù)項(xiàng)目表長期家政服務(wù)清單經(jīng)營情況管理處以業(yè)養(yǎng)業(yè)發(fā)展計(jì)劃及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)附表二：大廈迎檢文檔資料目錄目錄號一級目錄二級目錄三級目錄11物業(yè)規(guī)劃檔案用地批準(zhǔn)文件小區(qū)規(guī)劃圖建設(shè)用地規(guī)劃許可證土地使用權(quán)出讓資料地界界樁放點(diǎn)報告項(xiàng)目批準(zhǔn)文件建設(shè)工程規(guī)劃許可證施工許可證建筑物命名、更名審批資料用水指標(biāo)批文用電指標(biāo)批文12物業(yè)接管驗(yàn)收資料移交證明資料物業(yè)移交會議紀(jì)要或移交證明工程設(shè)備交接資料工程、設(shè)備技術(shù)資料交接清單房屋鑰匙交接清單驗(yàn)收證明資料工程竣工驗(yàn)收證明消防驗(yàn)收資料環(huán)保達(dá)標(biāo)（噪聲）驗(yàn)收資料房屋驗(yàn)收表13物業(yè)專業(yè)化管理公司專業(yè)化管理資料公司簡介甲級物業(yè)管理資質(zhì)證書營業(yè)執(zhí)照稅務(wù)登記證（國稅、地稅）組織機(jī)構(gòu)代碼證物業(yè)專業(yè)化管理管理處專業(yè)化管理資料管理處簡介管理處成立文件營業(yè)執(zhí)照稅務(wù)登記證（國稅、地稅）組織機(jī)構(gòu)代碼證管理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及批復(fù)停車場營業(yè)執(zhí)照停車場組織機(jī)構(gòu)代碼證停車場稅務(wù)登記證停車場收費(fèi)許可證、價目表會所衛(wèi)生許可證泳池衛(wèi)生許可證公章證照登記表14發(fā)展商物業(yè)管理服務(wù)合同與發(fā)展商簽訂的物業(yè)管理服務(wù)合同15前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議16房屋本體維修基金管理深圳市房屋本體維修基金管理規(guī)定房屋本體維修基金管理制度三方返修合同本體維修基金收支賬目（放季度管理報告中）及使用審批手續(xù)17房屋使用及公眾制度房屋使用資料房屋使用說明書房屋質(zhì)量保證書業(yè)戶手冊公眾制度家庭居室裝修管理規(guī)定市容和環(huán)境衛(wèi)生管理?xiàng)l例經(jīng)濟(jì)特區(qū)消防管理?xiàng)l例養(yǎng)犬規(guī)定業(yè)主公約精神文明建設(shè)公約消防管理規(guī)定裝修管理規(guī)定室外廣告、招牌管理規(guī)定18業(yè)主委員會業(yè)主委員會籌備及成立資料籌建業(yè)主委員會的申請報告及批復(fù)籌備工作計(jì)劃籌備委員會委員簡介籌備委員會會議紀(jì)要業(yè)主委員會宣傳資料業(yè)主委員會委員自薦/推薦表業(yè)主委員會委員侯選人簡介業(yè)主大會通知及會議紀(jì)要業(yè)主委員會選票、選舉結(jié)果公告業(yè)主委員會備案申請報告（附委員名單、業(yè)主委員會章程、業(yè)主公約、物業(yè)委托管理合同）及批復(fù)業(yè)主委員會公章刻制手續(xù)業(yè)主委員會運(yùn)作資料業(yè)主委員會會議紀(jì)要業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議照片資料19業(yè)委會物業(yè)管理服務(wù)合同與業(yè)主委員會簽訂的物業(yè)管理服務(wù)合同110爭創(chuàng)規(guī)劃和實(shí)施方案爭創(chuàng)規(guī)劃方案爭創(chuàng)優(yōu)秀示范小區(qū)規(guī)劃和實(shí)施方案實(shí)施情況成立爭創(chuàng)小組的通知實(shí)施過程的相關(guān)資料爭創(chuàng)工作總結(jié)111管理制度及工作標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量保證制度及工作程序公司質(zhì)量管理體系文件標(biāo)準(zhǔn)政策法規(guī)清單標(biāo)準(zhǔn)政策法規(guī)收費(fèi)管理制度管理處收費(fèi)管理制度管理處財(cái)務(wù)公開監(jiān)督制度安全管理制度控制中心管理規(guī)定無線電通訊設(shè)備管理規(guī)定空置房管理規(guī)定停車場管理規(guī)定非機(jī)動車輛管理規(guī)定停車場收費(fèi)管理規(guī)定消防管理規(guī)定消防設(shè)施養(yǎng)護(hù)及使用規(guī)范防火崗位責(zé)任制維修管理制度維修服務(wù)承諾及回訪制度房屋維修養(yǎng)護(hù)制度節(jié)能降耗管理制度設(shè)備機(jī)房管理制度環(huán)境管理制度保潔工具用品使用及管理辦法綠化設(shè)備使用管理規(guī)定保潔崗位責(zé)任制消殺類農(nóng)藥管理規(guī)定客戶服務(wù)管
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