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正文內(nèi)容

物業(yè)員工行為規(guī)范范本-wenkub

2023-05-02 23:30:15 本頁面
 

【正文】 2) 下級與上級交流時,主觀上不應(yīng)存頂撞心理,但也不應(yīng)謹小慎微,過分恭維;有意見分歧時:1) 在表達不同的見解時,語意要明晰,語氣要委婉,神情要平和;2) 即使對方言辭激烈,也應(yīng)保持心平氣和,從容鎮(zhèn)定的狀態(tài);3) 避免語帶諷刺或變向挖苦等言行;4) 應(yīng)盡量采取以下的交談方式:探討式交談,協(xié)商式交談,請教式交談。二、語言日常交往:1) 禁止使用粗俗、低級的話語,禁止?fàn)幊陈R;2) 工作與日常溝通應(yīng)講普通話;3) 盡量避免語言毛病,力求簡潔,切勿重復(fù)羅嗦;稱謂禮儀:禁止給同事起外號,工作場合稱謂應(yīng)注意:l 對內(nèi)不要使用“先生”之類的稱謂,盡量使用“姓名+職務(wù)”;l 同級間:“老李”、“小李”或直呼姓名,上級對下級:“老李”“小李”“李工”或直呼姓名,下級對上級:“姓名+職務(wù)”;打招呼1) 不可因為個人的好惡而選擇打招呼的對象,應(yīng)該親切地和每個人打招呼;2) 早晨見面時,應(yīng)以誠懇的態(tài)度,大方熱情地向?qū)Ψ秸f聲“早上好”;3) 聽到有人向你打招呼,應(yīng)大方的回應(yīng),以免失禮;4) 在電梯、走廊遇到同事,應(yīng)行點頭禮;5) 下班后,先行離去者,應(yīng)向同事說聲“大家再見”;交談1) 語氣:不急不躁,不卑不亢,謙虛謹慎,與人為善;2) 交談時要集中精力,看著對方,不可東張西望;3) 說話態(tài)度要和藹,話語親切,口齒清楚,音量適中;4) 交談時要與對方保持適度距離,并避免不必要的手勢和夸張的動作;5) 不允許對客人有不潔和粗魯?shù)恼Z言,向客人介紹公司時要態(tài)度誠懇,給人以信任感,不夸大其辭,并盡量避免使用鮮明的否定語;6) 不要一邊干其它事,一邊與客人交談;7) 注意使用禮貌用語:如“您好!謝謝!”“是的,我明白了。只有尊重事實和能力,上下一心才能共建民主企業(yè)。公司不愿意看到強權(quán)行為和專制管理,把天茂打造成每位員工的天茂,是公司的追求。企業(yè)的培養(yǎng)是單方面的,更重要的是每位員工都能積極主動地學(xué)習(xí),在工作實踐中不斷提高專業(yè)技能和管理能力。其次,做一時的誠信容易,做長久的誠信困難。反之,如果你敷衍了事、馬虎散漫,最終只能是虛度光陰,浪費人生。忠誠是忠于公司,這意味著與公司同舟共濟,共同進步,把工作當(dāng)作事業(yè)來經(jīng)營,只用這樣,公司與員工才能共同獲得提升。每一個員工都可以使公司變成不同的樣子,而從現(xiàn)在起,公司希望與大家共同攜手,用同一種觀念、同一種方法、同一種言行來樹立天茂鮮明的企業(yè)形象,讓天茂走得更好、更快、更遠忠誠是一種品德,但更是一種行動,希望每個天茂人用實際行動來詮釋忠誠。無論你是管理者還是執(zhí)行者,都是企業(yè)中不可或缺的部分,只有大家尊重自己的崗位,專注自己的工作,發(fā)揮每個人的力量,才能實現(xiàn)自身和企業(yè)的雙贏。立志做百年品牌的天茂,在長久的經(jīng)營中,必須永遠保持這種品質(zhì),否則將功虧一簣?!安幌氘?dāng)將軍的士兵不是好士兵”,作為天茂的員工,必須具有一顆“超越心”。民主是雙向的,一方面是天茂對員工民主權(quán)利的尊重,只有受到尊重的人才愿意充分發(fā)揮其能力與價值,只有民主,員工才能積極主動地提出寶貴意見和建議;另一方面是合理接受員工的意見和建議,能夠大大降低決策失誤的可能性,使每項決策更加全面客觀,同時經(jīng)過員工參與的決策,在執(zhí)行時也能夠得到員工更多的支持,執(zhí)行的效率也會大大提高。第二章 日常禮儀規(guī)范一、儀態(tài)儀表1) 售樓處、物業(yè)公司、前臺等窗口崗位必須著工裝,項目部工地工作人員必須佩戴安全帽;2) 其他室內(nèi)辦公人員著裝不做具體要求,但要保持整潔大方,不可穿著奇裝異服;3) 當(dāng)班期間必須佩戴胸卡、工牌、徽章于適當(dāng)位置;4) 頭發(fā)要保持整潔,禁止留怪異夸張發(fā)型;5) 手要保持清潔,指甲修剪干凈;6) 不可穿拖鞋,隨時保持鞋子干凈;7) 不可戴夸張飾品(如鼻環(huán)、過大耳環(huán)等),戴戒指不可超過兩個;8) 當(dāng)班前不飲酒,不吃有異味的食物;9) 對男士的要求:l 襯衫袖口領(lǐng)口注意干凈,不挽袖、不卷褲腿;l 穿西裝時應(yīng)揭去袖口商標(biāo),著皮鞋及深色襪子, 隨時注意領(lǐng)帶打正;l 不可將大褲衩、背心穿著在外;l 不可不穿襪子,不可脫鞋;10) 對女士的要求:l 保持淡妝上崗;l 不可留長指甲,不得使用過分鮮艷的指甲油;l 穿著裙裝時應(yīng)著與膚色相同、無花紋的絲襪,不可穿超短裙;l 不得穿露背、露臍等過分裸露的服裝;l 避免使用過于濃烈的香水。”“實在抱歉,對不起了!”“請您稍等片刻。三、電話1. 使用普通話和禮貌用語;2. 盡量在鈴聲響起三聲內(nèi)接聽電話;3. 及時接聽電話,并統(tǒng)一使用問候用語:“您好,天茂物業(yè)”;4. 態(tài)度友好,言簡意賅,不閑談,不高聲喧嘩,不長時間占用電話;5. 慢掛輕放,盡量讓對方先掛電話;6. 禮貌對待打錯的電話,并主動給予幫助;7. 轉(zhuǎn)接電話或叫人接電話時,應(yīng)用手捂住話筒,避免雜聲傳入話筒;8. 當(dāng)事人不在或不能及時接電話時,主動接聽電話,應(yīng)做好記錄工作,及時傳達;9. 記錄信息時要重復(fù)記錄內(nèi)容確認準(zhǔn)確無誤;10. 接聽到投訴電話時,誠懇聽取抱怨和批評電話,并多說道歉的話,做好電話記錄,傳達給當(dāng)事人或報告上級;11. 非特殊情況,禁止撥打私人電話,打進的私人電話應(yīng)盡快掛斷;12. 電話打出前,先要核定對方的電話號碼,考慮時間是否合適,以免打錯電話或影響對方;13. 如果所找的人不在,請求他人幫忙時要禮貌提出并表示謝意;14. 打錯電話時應(yīng)問明情況,禮貌致歉,并盡量等對方先行掛斷;15. 注意打電話時周圍的環(huán)境,尤其是在外界及客人面前,不要因為你的電話影響到別人甚至影響天茂的利益;16. 移動電話應(yīng)調(diào)節(jié)正常的電話鈴聲(不影響其他人工作)。引導(dǎo)客人到領(lǐng)導(dǎo)辦公室時,應(yīng)先敲門經(jīng)同意后再推門,并請客人先行進入;7) 約定時間接待客人,要嚴格守時,如遇緊急情況難以準(zhǔn)時,應(yīng)事先設(shè)法通知;8) 客人進門要起立迎接,主動請坐,重要來訪,應(yīng)到門口迎接; 9) 握手時要大方,如果對方是女士或職位高的人,一般應(yīng)等對方先伸手再握手;10) 接待客人熱情、周到,客人到辦公室(會議室)就座后,應(yīng)主動倒水招待。送客1) 結(jié)束會談時,對重要客人要詢問客人返程安排及車、船、機票預(yù)定情況,視情況予以幫助、安排;2) 客人離開時,應(yīng)拉開門讓客人、領(lǐng)導(dǎo)先出來,送到門口或樓梯口,并與客人握手道別。但天茂人在正常的交際活動之前應(yīng)先考慮:是否是必要的工作需要、費用是否合理、安排是否周全。這時下屬或主要客人應(yīng)坐在這里,以表示對客人或領(lǐng)導(dǎo)的尊重;5) 陪同客人時,應(yīng)主動為客人開啟車門,并讓客人先上車,自己坐在前座時,應(yīng)為客人關(guān)上車門后再上車;6) 作為客人時,遇到主人為自己開關(guān)車門應(yīng)禮貌道謝,道別時,應(yīng)與主人握手話別后再行上車。 善于溝通——溝通是一門藝術(shù),在溝通時要注意技巧和方式,力求有效溝通。 投訴、舉報及行為判斷天茂內(nèi)部的投訴和舉報,可以向人力資源部、公司管理副總、考核委員會以及主管該事項的高層經(jīng)理人員提出。各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對下屬盡到教導(dǎo)和管理的責(zé)任,如因上級未盡責(zé)而產(chǎn)生不良后果的,上級和下級將同時受到處分。 樹立主人翁意識,員工就是企業(yè)的主人,無論大小事情,只要與天茂有關(guān),天茂人就有責(zé)任干好它; 愛崗敬業(yè),除了認真完成每一項工作,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意外,應(yīng)主動一步,爭取超越領(lǐng)導(dǎo)滿意; 設(shè)置合理的工作計劃,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,力求有序操作; 合理分工,各盡其責(zé); 講效率,善思考,勤總結(jié)。 共同營造分工協(xié)作的工作氛圍,相互尊重、相互幫助、集思廣益、共同進步; 同事之間協(xié)作要積極主動,力爭達到默契配合、協(xié)作無間,謹記“與人方便,自己方便”; 部門之間協(xié)作要從大局出發(fā),擯棄小我觀念,絕不各自為政; 關(guān)系單位之間協(xié)作保持互敬互重的心態(tài),力求取長補短。對于電子文件應(yīng)該分類存放,必要文件應(yīng)加密處理,不能將重要文件通過電腦、U盤、移動硬盤、網(wǎng)絡(luò)等途徑泄露; 對于上級單位、合作單位的重要信息,也要注意保護。七、利益在公司利益面前,自身利益應(yīng)當(dāng)讓步,在團隊利益面前,個人利益應(yīng)當(dāng)做出適當(dāng)犧牲。3) 企業(yè)利益與合作者利益隨著社會分工的不斷細化,產(chǎn)業(yè)的專業(yè)化與集約化,企業(yè)的生存環(huán)境更加復(fù)雜,任何一個企業(yè)都不可能孤立的生存,在發(fā)展中合作顯得越來越重要,要保持良好的合作關(guān)系,就必須以雙贏的態(tài)度對待企業(yè)自身利益和合作者利益。 個人投資天茂員工可以依據(jù)自身的情況,在不違反相關(guān)規(guī)定和公司利益的前提下,從事投資活動。不得錄用或調(diào)動親屬、好友到自己的管理范圍內(nèi)工作。 禮品相互饋贈禮品往往是對外交往過程是難以回避的禮儀,公司允許收受正常交往范圍內(nèi)的微小價值禮品。對于一些微小價值的禮品(按公認標(biāo)準(zhǔn)),在不改變雙方關(guān)系的前提下可以在公開場合接受,并及時報告上級。 身體健康1) 工作勞逸結(jié)合,不要長時間久坐不動,適時活動身體;2) 積極參與體育活動,鼓勵培養(yǎng)運動興趣;3) 定期參加體檢,關(guān)注自身的身體變化;4) 如有疾病,應(yīng)積極治療,切勿諱疾忌醫(yī),爭取早日康復(fù)。第五章 公共關(guān)系規(guī)范一、對待新聞界1. 對新聞媒體人員應(yīng)友好熱情,要有人情味,不要冷漠、傲慢;2. 對新聞記者的提問認真對待,秉持誠信原則,在不違反商業(yè)秘密原則的條件下,向新聞媒體提供真實、有價值的信息;3. 不要對其持敵對態(tài)度以各種理由規(guī)避、阻撓采訪工作,應(yīng)積極配合媒體報道,陳述觀點時要表現(xiàn)的經(jīng)過深思熟慮;4. 對新聞報道信息的真實性具有監(jiān)督和最終解釋權(quán);5. 對媒體的惡意虛假報道,應(yīng)采取積極措施,以糾正其不良影響;6. 不以有償新聞為手段作虛假報道;7. 遇有重大正面事件,在不泄漏商業(yè)秘密的原則下,積極與新聞媒體人士聯(lián)系,并協(xié)助其采訪工作,擴大對自身的宣傳。 貢獻社會的執(zhí)行、實施:1) 關(guān)心國家大事,對國內(nèi)的焦點問題應(yīng)廣泛關(guān)注。3) 關(guān)于公益捐助l 員工應(yīng)本著自愿的原則;l 員工的捐款、捐物通過天茂捐給社會的,在交接時應(yīng)由天茂出據(jù)收據(jù);l 天茂對公益事業(yè)的捐助應(yīng)本著量力而為的原則,捐助程序按企業(yè)相關(guān)規(guī)定辦理;l 無論天茂還是員工在公益捐助的問題上都不應(yīng)輕易承諾,承諾了就必須兌現(xiàn)。第六章 服務(wù)公約一、服務(wù)品牌“微笑服務(wù)”l 微笑迎客,主動熱情;l 微笑服務(wù),親切和善;l 耐心認真,微笑道別。眼神應(yīng)集中,不游移,不得中途隨意打斷對方的講話;l 應(yīng)在不泄露公司機密的前提下,圓滿答復(fù)顧客的問題,若有困難時應(yīng)積極查找有關(guān)資料或請示領(lǐng)導(dǎo)后答復(fù)客人,不可不懂裝懂;l 在與顧客談話時,如遇另一顧客插話問詢,應(yīng)注意掌握談話時間,盡量不讓其中一方久等;l 當(dāng)顧客提出的要求超出服務(wù)范圍時,應(yīng)禮貌回絕;l 在服務(wù)工作中,處理問題要簡潔明快,不要拖泥帶水。五、服務(wù)禁忌(一) 精神渙散,形象不端;(二) 以貌取人,態(tài)度冷淡;(三) 出言不遜,待人不敬;(四) 模仿他人,污言穢語;(五) 無心待崗,聚集閑聊;(六) 泄露隱私,搬弄是非;(七) 被動服務(wù),視而不見;(八) 頂撞業(yè)主,出手傷人。(一) 崗位紀(jì)律1. 廉潔奉公,遵紀(jì)守法;2. 勇敢正直,敢于同違法犯罪(分子)行為作斗爭;3. 堅守崗位,忠于職守,服從管理,聽從指揮;4. 按時交接班,不得遲到、早退,更不準(zhǔn)脫崗、誤班;5. 按規(guī)定著裝,做到儀容整潔;6. 語言親切,服務(wù)微笑,文明禮貌?!缓靡馑迹驍_您了?!獙Σ黄?,麻煩您把車停到停車場,以免發(fā)生意外。—謝謝您支持我們工作,請不要攀折花木?!埬浜衔覀児ぷ鳎鍪疽幌履淖C件?!獙Σ黄?,這里是私家重地,請問您找哪一戶業(yè)主,我?guī)湍?lián)系一下。—對不起,這是私家車位,麻煩您把車停到臨停車位上?!獙Σ黄穑覀児ぷ鳑]做好,不好意思讓您多跑一趟?!嘀x您的指點,今后我們一定努力改進。安全員請問您是和誰聯(lián)系的?陌生人沒聯(lián)系,我自己進來的安全員那您是怎么進來的,什么時間進來的?陌生人我是XX時間從門崗進來的,跟在別人后面進來的。由他們引導(dǎo)你拍攝照片,那樣您就能拍攝到更好的照片,謝謝。請問您家是不是來了親戚,請問他叫什么名字?業(yè) 主是的,他剛才出門散步去了,他叫XXX。四、 與破壞園區(qū)公共設(shè)施的責(zé)任人對接(巡邏崗發(fā)現(xiàn)有破壞園區(qū)公共設(shè)施的情況發(fā)生,應(yīng)立即跑步趕到現(xiàn)場)安全員(敬禮)您好(先生)!請您下車看一下,您把XXX破壞了。(判斷有需修復(fù)
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