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正文內(nèi)容

公司內(nèi)部管理手冊試用本-wenkub

2022-11-08 03:23:24 本頁面
 

【正文】 一樣的保密義務(wù)和不擅自使用有關(guān)秘密信息的義務(wù)。乙方應(yīng)當(dāng)依甲方的要求, 提供一切必要的信息和采取一切必要的行動,包括申請、注冊、登記等,協(xié)助甲方取得和行使用關(guān)的產(chǎn)權(quán)。 十一、 技術(shù)部內(nèi)各負(fù)責(zé)人要以身作則,起到監(jiān)督管理的作用,各工作流程出現(xiàn)問題不僅追究過失本人責(zé)任而且追究負(fù)責(zé)人責(zé)任。 七、 成功樣衣須推版的,由樣衣工填寫《推版通知單》送交推版師。 四、 設(shè)計師接待來訪面料商輔料商時,未經(jīng)批準(zhǔn)不得將設(shè)計圖紙、面料小樣、圖紙帶出設(shè)計部,更不能傳輸公司任何商業(yè)信息、技術(shù)信息。 十一、調(diào)動與辭職 根據(jù)工作需要和個人能力,公司可轉(zhuǎn)換員工工作職位或工作地點。辦公室主任依據(jù)工作計劃對各部門嚴(yán)格監(jiān)督,各部門經(jīng)理應(yīng)給予無條件協(xié)助。 升職 (二)獎勵的原則 公司總經(jīng)理根據(jù)公司員工表現(xiàn),按以下情形決定是否給予獎勵和獎勵的標(biāo)準(zhǔn) 提案對公司有特別貢獻(xiàn)并被采納者 據(jù)實揭發(fā)弊端,經(jīng)調(diào)查屬實者 遇有特殊性事故為公司排除萬難者 能預(yù)先防避免免公司損失,有事實證明者 工作認(rèn)真、態(tài)度積極、能力表現(xiàn)良好者 在外參賽獲獎,為公司爭光,提高公司聲譽(yù)的 具有其它重大功績,足為其他員工之表率者 (三)懲罰 的種類 員工的懲罰分以下五種:警告、記過、大過、降級、開除。 嘉獎 50 元人發(fā)幣,與本月薪金一起發(fā)放。 早退:員工在比規(guī)定 的下班時間為早 小時之內(nèi)離開公司為早退。 未經(jīng)事先批準(zhǔn),缺勤后的 2 個工作日內(nèi)又沒有按規(guī)定補(bǔ)假者視為曠工。 銷售人員根據(jù)填寫的外出登記以及上交的工作計劃,由辦公室主任負(fù)責(zé)查崗,不得利用工作時間辦理私事,如有發(fā)現(xiàn)視為曠工。 在職培訓(xùn),員工就不斷研究 學(xué)習(xí)本職能、相互鼓勵。對于領(lǐng)用辦公用品過多的部門應(yīng)查明原因,及時向總經(jīng)理匯報情況。如被訪員工不在,應(yīng)及時聯(lián)系被訪員工,重新確定訪談時間。 員工與來訪客人、客戶接觸時就把“請”、“謝謝”、“您好”、“對不起”、“需要幫忙嗎”、“再見”,作為習(xí)慣用語。 員工離開自己的辦公座位,應(yīng)將坐椅推到辦公桌下,并隨時注 意保持辦公桌整潔衛(wèi)生,除必備的辦公設(shè)備、文件架及水杯外,桌面無其他物品,透明玻璃辦公用品用柜內(nèi)物品確保整齊。 前臺文員做好訪客登 記,不準(zhǔn)閑雜人員進(jìn)入公司。下班前要關(guān)閉自己使用的計算機(jī)主機(jī)、顯示器。員工對自己管理的重要文件應(yīng)注意保管,重要保密的打印、傳真件、郵件應(yīng)及時取走、收存。出勤卡不得隨意涂改,如有涂改須加文字說明并有張經(jīng)理簽字方可生效。 十三、本守則的解釋及修改權(quán)屬公司人力資源部。 九、做好保密工作,未經(jīng)允許,不得向外界傳播提供有關(guān)分司任何資料的 情況。工作時間不準(zhǔn)辦私事,打私人電話;不準(zhǔn)喝酒;不準(zhǔn)打鬧,嬉笑,大聲喧嘩;不準(zhǔn)看電視,聽音樂;不準(zhǔn)閱讀與工作無關(guān)的報刊,雜志;不準(zhǔn)隨便在辦公室接待因私訪問的客人。 二、從領(lǐng)導(dǎo),盡職盡則,講究工作效率,不得以任何借口貽誤工作。 五、健全的檔案體系,既可為企業(yè)充分了解現(xiàn)有人力資源狀況提供便利,又為企業(yè)在總結(jié)中發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。 目錄 行政管理篇 人力資源總則 員工守則 員工基本守則 員工基本管理制度 員工保密守則 權(quán)責(zé)條例 人員選聘錄用制度 員工獎勵 條例 員工懲罰條例 員工薪資管理辦法 薪資保密管理規(guī)定 員工激勵制度 員工績效考核制度 員工培訓(xùn)制度 勞動人事合同 財務(wù)管理制度 車輛管理規(guī)定 辦公用品領(lǐng)用制度 出差管理制度 業(yè)務(wù)管理篇 店鋪管理制度 本市日報及帳務(wù)管理制度 商品標(biāo)識管理制度 代理商合同條款管理制度 直營店內(nèi)購管理制度 托管商合同范本 特許經(jīng)營合同 工作職責(zé)及流程篇 行政人事部職責(zé)范圍 行政部工作流程 財務(wù)部職責(zé)范圍 市場銷售部職責(zé)范圍 市場部工作流程 品牌推廣部工作職責(zé) 品牌推廣 部工作流程 設(shè)計、技術(shù)、生產(chǎn)部工作職責(zé) 設(shè)計部工作流程 培訓(xùn)考核篇 銷售部基礎(chǔ)培訓(xùn)及考核 陳列基礎(chǔ)培訓(xùn)培訓(xùn)及考核 流行資訊,品牌意識培訓(xùn)及考核 產(chǎn)品培訓(xùn) 業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)及考核 服裝面料,款式,工藝 入職培訓(xùn)及考核 表格篇 第一類 面試意見書 面試評價單 入職申請表 轉(zhuǎn)正申請表 人員增補(bǔ)申請表 店員面試登記表 在職人員檔案記錄 績效考核表(部門經(jīng)理,業(yè)務(wù)主管) 新進(jìn)人員考核表 0/a辭職申請表 員工辭退通知書 離職人員結(jié)清單 第二類 述職報告 表 ( )年度人員培訓(xùn)計劃表 培訓(xùn)計劃申請 員工培訓(xùn)報告書 培訓(xùn)效果調(diào)查表 員工獎勵通知單 員工工作日記分析 考核匯總表 罰款單 請假單 創(chuàng)業(yè)與創(chuàng)意提案表 創(chuàng)業(yè)與創(chuàng)意提案成果報告表 第三類 加班申請表 出差申請表 店內(nèi)考勤 業(yè)務(wù)員簽到 來訪客人登記表 辦公用品領(lǐng)用申請表 貴重物品領(lǐng)用登記 傳真登記表 采購物品請款單 第四類 調(diào)貨申請單 調(diào)貨通知單 調(diào)貨單 追加訂單申請表 調(diào)研報告 店內(nèi)排班表 店員銷售紀(jì)錄 獎金表 客戶登記表 裝修申請表 品牌推廣溝通單 專賣店日銷售報表 員工周工作報告 店員工資表 直營店內(nèi)購申請單 周邊品牌銷售調(diào)查表 改衣單 樣衣工作情況表 紙樣出樣登記表 行 政 管 理 篇 人力資源總則 一、正規(guī)化的管理需要有嚴(yán)明的紀(jì)律約束,統(tǒng)一的規(guī)范可以體現(xiàn)企業(yè)文化。 公 司 內(nèi) 部 管 理 手 冊 香港米茜爾國際服飾 (集團(tuán) )有限公司 企 業(yè) 宗 旨 品質(zhì) 創(chuàng)新 責(zé)任 品質(zhì) 產(chǎn)品品質(zhì)是企業(yè)存在的理由。 二、注重人的品質(zhì)及思維方式,考慮工作經(jīng)驗和工作能力,才能選聘到企業(yè)真正的棟梁。 六、本辦法的解釋權(quán)在人力資源部。 三、結(jié)協(xié)作,互助友愛,不背后 議論他人,不該問的不問,不該做的不做。 六、護(hù)公物,不得隨便用公司的財物饋贈他人。 十、遵守涉外紀(jì)律,不做任何有損國格、人格的事。 員工基本守則 一、工作時間與出勤 工作時間為每周一至每周五,(周六、日輪休)每天八小時,上班時間是上午 9: 00 至12: 00,下午 13: 00 至 18: 00,中午休息 1 小時。 安全 公司的每一位員工都應(yīng)正直、誠實,嚴(yán)格遵守《北京米茜爾制衣有限公司的保密協(xié)議》的各項條款,以公司利益為重。否則內(nèi)容一旦泄露,保管人員應(yīng)承 擔(dān)連帶責(zé)任。最后離開辦公室者有義務(wù)檢查辦公室內(nèi)所有電器門窗的關(guān)閉情況,注意節(jié)約用電,人走燈滅。 三、辦公環(huán)境 公司員工應(yīng)注意辦公環(huán)境衛(wèi)生,將廢紙及雜物放到紙簍內(nèi),不隨地吐痰、不亂扔果皮、紙屑、垃圾、不亂倒臟水。 四、維護(hù)公司形象 公司每位員工都是公司形象的代表,所以每位員工無論是在公司內(nèi)還是在公司外代表公司行為是均應(yīng)注意展示公司的優(yōu)良形象。 員工接聽電話時,應(yīng)在電話鈴響三次前及時接聽 ,接聽時要說“您好”,語氣熱情、親切、禮貌。 五、辦公用品管理 辦公用品的購買、發(fā)放由辦公室文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 公司內(nèi)部員工之間提倡無紙辦公,盡量節(jié)約用紙。 七、考勤 考勤由辦公室主任于每月最后一天進(jìn)行統(tǒng)計,匯總后報給張經(jīng)理作為計發(fā)工資的依據(jù),考勤記錄由辦公室負(fù)責(zé)保管留存。 商場店員接各商場規(guī)定時間按時到崗,每日 9: 00—— 21: 00 由公司辦公室主任負(fù)責(zé)查崗。 遲到、早退 遲到:員工應(yīng)在規(guī)定時間前到達(dá)公司,否則視為遲到。遲到 \早退的處理:遲到、早退每次罰款 50 元,部門主管以上的每次罰款 100 元。 小功 150 元人民幣,與本月薪金一起發(fā)放。 警告 50 元人民幣,在本月薪金中扣除 記過 150 元人民幣,在本月薪金中扣除 大過 450 元人民幣,在本月薪金中扣除 降級 開除 (四)懲罰規(guī)則 警告 A、上班時間打私人電話超過五分鐘經(jīng)查屬實(第一次)者 B、工作時間從事私人行為經(jīng)查 記過 A、上班時間打私人電話超過五分鐘(第二次)者 B、員工外出不登記(第一次)者 C、擅自傳真、復(fù)印私人資料或使用公司電腦打印私人文件者 D、上班時間非因公上互聯(lián)網(wǎng)、打游戲、上網(wǎng)聊天者 E、在辦公區(qū)內(nèi)隨地吐痰、亂丟垃圾者 F、在公司內(nèi)粗言穢語者 G、不遵從直屬上司工作調(diào)遣者 H、對工作敷衍了事不負(fù)責(zé)任者,即兩周無特殊原因不能按時完成工作計劃 I、上班時間聊天、看報紙、吃零食、竊竊私語者 大過 A、托人或代人打出勤卡經(jīng)查屬實者 B、每月遲到、早退累計超過 3 小時者 C、員工外出不登記(第二次)者 D、擅自標(biāo)貼、涂改或撕毀告示的(第一次)者 E、發(fā)表虛假、誹謗言論,影響公司、客人或其它員工聲譽(yù)者 F、蓄意損耗、損壞公司財 物者 G、在公司內(nèi)毆打他人或互相毆打者 H、泄露公司機(jī)密未造成公司損失者 I、 辱罵同事、上級情節(jié)嚴(yán)重者 J、 互相推卸責(zé)任造成公司經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)受損者 K、利用傳真機(jī)打私人電話者 L、不服從領(lǐng)導(dǎo),無理取鬧,頂撞上司者 M、管理人員遇本部門人員發(fā)生違紀(jì)而不加以制止者,若有損失并承擔(dān)損失賠償連帶責(zé)任 N、工作時間從事與公司業(yè)務(wù)無關(guān)活動者 開除 A、一年請事假累計超過三十天者 B、一年請病假累計超過四十五天者 C、一個月內(nèi)連續(xù)曠工三天或累計三天或以上者 D、一年累計或連續(xù)記三個大過者 E、上班時間打私人電話一次超過十五分種經(jīng)查屬實者 F、多開報銷票,虛報報銷款項;違反公司財務(wù)制度,弄虛作假者 G、擅自票貼、涂改或撕毀告示(第二次)者 H、竊取公司機(jī)密經(jīng)查屬實者 I、 玩忽職守或濫用職權(quán)經(jīng)查屬實者 J、 向客戶索取金錢或其它報酬經(jīng)查屬實者 K、未經(jīng)批準(zhǔn)將貨物私自取走者 L、私自代開發(fā)票者 M、挪用公司財物者 N、擅自制造、假冒、涂改、破壞公司各類證件或文件經(jīng)查屬實者 O、利用公司資源從事第二職業(yè)經(jīng)查屬實者 P、在辦公室內(nèi)吸煙(第二次)者 Q、攜帶和收藏一切禁品(如 槍械、素品、淫穢刊物等)經(jīng)查屬實者 R、觸犯國家任何刑事法律經(jīng)查屬實者 T、兩個月無特殊原因,不能按時完成工作計劃 U、員工以私人名義印制 九、考績 (一)公司員工考績分為以下三種: 1. 試用考績 員工試用期間,由試用部門主管負(fù)責(zé)考核,期滿考核合格的,填寫“試用人員轉(zhuǎn)正表”,報管理部、財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。 十、出差 (一)公差定義 1. 由于工作需要外出時間超過8小時而無法正常打卡的; 2. 公差分短途和長途,短途出差是提當(dāng)天外出可以返回的;長途出差是指當(dāng)天不能返回需在外住宿的。 (二)員工辭職應(yīng)于離職前 30 天提交離職申請單,經(jīng)公司人事部批準(zhǔn)后,辦妥移交手續(xù)、離職手續(xù)。 五、 設(shè)計師交樣版師的圖紙必須有公司規(guī)定的統(tǒng)一編號、總經(jīng)理簽字和《定版通
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