【正文】 使用項(xiàng)目 編 號 日期 年 月 日行次材料名稱規(guī)格型號單位交貨數(shù)量實(shí)收數(shù)量計(jì)劃發(fā)票（暫估）第一聯(lián)：存收料庫材料短缺單價(jià)總價(jià)單價(jià)總價(jià)數(shù)量實(shí)際金額123456數(shù)量大寫：7物資驗(yàn)收單編號主辦會(huì)計(jì) 審核 材料內(nèi)業(yè) 收料員 采購員注：第一聯(lián)存收料庫，第二聯(lián)隨附發(fā)票報(bào)銷，第三聯(lián)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)帳，第四聯(lián)采購員存查附表3 商砼抽查記錄項(xiàng)目名稱：砼車號碼抽查時(shí)間使用部位供方數(shù)量抽查數(shù)量差額參與人員簽字：附表4 鋼材抽查記錄項(xiàng)目名稱： 抽查時(shí)間：車輛號碼規(guī)格型號使用部位供方數(shù)量抽查數(shù)量差額參與人員簽字：附表5材料進(jìn)場取樣通知單項(xiàng)目名稱： 通知日期： 年 月 日序號材料名稱規(guī)格單位數(shù)量產(chǎn)地進(jìn)場時(shí)間材質(zhì)證明時(shí)間備注通知人：__________ 時(shí)間：__________接收人：__________ 時(shí)間：__________此表一式二份，實(shí)驗(yàn)員簽字后，由材料員、試驗(yàn)員各保管一份。 收料憑證的編號：按“鋼XXXXXX（序號）”如鋼091001代表鋼筋2009年10月份第1張，裝訂要求同物資驗(yàn)收單。驗(yàn)收單的第一聯(lián)由收料人員留底；第二聯(lián)交供方，供方憑此與我方結(jié)算；第三聯(lián)在收料的當(dāng)天交項(xiàng)目材料負(fù)責(zé)人。,應(yīng)在采購合同中明確規(guī)定驗(yàn)證的安排和物資放行的方法,材料部門及項(xiàng)目負(fù)責(zé)組織業(yè)主、監(jiān)理等有關(guān)人員到貨源處進(jìn)行驗(yàn)證，并形成相關(guān)記錄。 對內(nèi)部調(diào)撥的物資進(jìn)行驗(yàn)收時(shí)，除核實(shí)數(shù)量外，還須對單價(jià)、成色進(jìn)行核實(shí)。使量差控制在正常誤差范圍內(nèi)；個(gè)別項(xiàng)目自拌砼用散裝水泥必須在合同中注明計(jì)量方式，一般是依據(jù)廠家出具的磅單項(xiàng)目自行過磅驗(yàn)收。 木枋進(jìn)場要依據(jù)合同先測量其幾何尺是否滿足要求，點(diǎn)數(shù)一般要求先下車堆碼再點(diǎn)數(shù)，如果項(xiàng)目條件所限或著急使用在車上點(diǎn)數(shù)時(shí)，材料員應(yīng)先初步點(diǎn)數(shù)后給供方出具收條，待使用后發(fā)現(xiàn)無異常情況再出具正式的收料單，實(shí)際尺寸達(dá)不到要求的應(yīng)拒收要求其更換。要求供方提供鋼管的質(zhì)量合格證、檢測報(bào)告、生產(chǎn)許可證等資料，若對其質(zhì)量有質(zhì)疑時(shí)，應(yīng)抽樣送檢，費(fèi)用由租賃單位承擔(dān)。、過磅、檢尺等精確計(jì)量。：砼罐車進(jìn)場后，用現(xiàn)場準(zhǔn)備的砼料斗（一般容積為一立方米）隨機(jī)抽查車方，每批不少于5車。所有物資驗(yàn)收單和收料憑證須指定人員簽字方有效，進(jìn)場材料必須認(rèn)真計(jì)量，驗(yàn)證，并按現(xiàn)場平面布置圖或其調(diào)整圖整齊堆放，掛牌標(biāo)識，做好防護(hù)。 項(xiàng)目收料員在接到材料進(jìn)場通知后，提前做好準(zhǔn)備工作，按照現(xiàn)場平面布置圖堆放，遇到到特殊情況要及時(shí)和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、勞務(wù)隊(duì)人員溝通，方便項(xiàng)目生產(chǎn)，現(xiàn)場不允許隨意堆放或造成材料進(jìn)場困難。我司將嚴(yán)格信守上述各項(xiàng)承諾。在供應(yīng)時(shí)間上將嚴(yán)格按項(xiàng)目要求的時(shí)間組織材料進(jìn)場，我司的保證措施是根據(jù)進(jìn)場時(shí)間和規(guī)格型號要求提前做好備料，確因某些型號材料短期缺貨將積極配合項(xiàng)目與業(yè)主監(jiān)理協(xié)商溝通進(jìn)行替換。 材料采購對比表材料名稱規(guī)格型號數(shù)量目標(biāo)價(jià)格采購價(jià)格利潤 項(xiàng)目部 年 月 日附表7中標(biāo)通知書 ： 貴單位參加我方 年 月 日組織的 材料招標(biāo)，經(jīng)過我方綜合對比，現(xiàn)確定貴單位為中標(biāo)單位，請收到中標(biāo)通知書后24小時(shí)內(nèi)與我方材料科聯(lián)系，商洽合同簽訂及供貨事宜。招標(biāo)清單、報(bào)價(jià)單名稱規(guī)格型號數(shù)量采用標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)合價(jià)合價(jià)小寫： 大寫：投標(biāo)單位： 年 月 日投標(biāo)保證書中建三局建設(shè)工程股份有限公司西北公司：經(jīng)我司認(rèn)真研究招標(biāo)文件，并對工程項(xiàng)目調(diào)查了解，決定參加貴方_____________工程材料投標(biāo)，并保證：一、我公司承諾并認(rèn)真遵守招標(biāo)文件中對投標(biāo)單位的各項(xiàng)約定條件。、定標(biāo)：A、評標(biāo)西北公司或經(jīng)理部材料招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組和招標(biāo)工作小組人員組成評委組；B、按“公平、公開、公正”原則擇優(yōu)選取中標(biāo)人；C、開標(biāo)及評標(biāo)過程不邀請投標(biāo)人參加，投標(biāo)人對投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)過程中所提問題或疑議，招標(biāo)人不做任何答復(fù)；D、根據(jù)付款方式、報(bào)價(jià)、質(zhì)量、服務(wù)、信譽(yù)和業(yè)績等進(jìn)行評價(jià),確定入圍單位；，評委組可以個(gè)別地要求投標(biāo)人澄清其投標(biāo)書，有關(guān)澄清的要求與答復(fù)均采用書面形式，但不應(yīng)尋問，提出或更改投標(biāo)價(jià)格或投標(biāo)書的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。（包括法人證或授權(quán)委托書及本人身份證）按招標(biāo)人要求的時(shí)間將投標(biāo)書送至標(biāo)書要求指定地點(diǎn)由招標(biāo)人簽收。5投標(biāo)書的編制：：A、標(biāo)函（規(guī)定格式）；B、投標(biāo)綜合說明；C、法定代表人授權(quán)委托書（規(guī)定格式）；D、投標(biāo)保證書（規(guī)定格式）；E、近一年的銷售業(yè)績及合作單位反饋信息；F、對所供物資質(zhì)量，供應(yīng)時(shí)間的承諾；G、對項(xiàng)目部服務(wù)的承諾。3投標(biāo)費(fèi)用:購買每套招標(biāo)文件成本費(fèi)用共計(jì)100元（此費(fèi)用不予退還）。8 附件附表議標(biāo)洽談?dòng)涗洷砀奖砗贤u審表附表招議標(biāo)文件領(lǐng)取登記表附表投議標(biāo)文件簽收表附件采購招議標(biāo)標(biāo)書 附件議標(biāo)報(bào)告附件中標(biāo)通知書 附件材料采購招議標(biāo)申請表 附件材料招標(biāo)開標(biāo)記錄表 附件材料采購單價(jià)對比表 附件1材料招標(biāo)擬邀請招標(biāo)單位的請示 附件1投標(biāo)承諾書 附件1材料招標(biāo)結(jié)論評審表106 / 106附表1議標(biāo)洽談?dòng)涗洷砬⒄劦攸c(diǎn)： 時(shí)間：材料名稱：預(yù)計(jì)數(shù)量：供貨單位：使用項(xiàng)目：本次洽談供方最終意見：參與洽談人員：供方：需方：附表2 合同評審表合同名稱使用項(xiàng)目合同內(nèi)容采購單價(jià)與項(xiàng)目目標(biāo)成本對比：采購價(jià)成本價(jià)數(shù)量收入評審部門評審意見簽名商務(wù)部門財(cái)務(wù)部門法律事務(wù)室材料（設(shè)備）部門生產(chǎn)經(jīng)理經(jīng)理部經(jīng)理合同評審時(shí)間： 附表3 招標(biāo)文件領(lǐng)取登記表時(shí)間： 年 月 日序號領(lǐng)取招標(biāo)文件單位名稱領(lǐng)取時(shí)間聯(lián)系人聯(lián)系電話工本費(fèi)收款人1234567附表4 投標(biāo)文件簽收表 時(shí)間： 年 月 日 序號投標(biāo)單位名稱送達(dá)時(shí)間送標(biāo)人簽收人1234567附件5材料采購招標(biāo)書招標(biāo)單位：中建三局建設(shè)工程股份有限公司西北公司年 月 日 邀 請 函_______________：我司在建的__________項(xiàng)目，位于________________因施工需要欲訂購 （見采購計(jì)劃清單），根據(jù)我司對貴司的了解，誠邀貴司參與投標(biāo)，若貴司愿意接受招標(biāo)文件所列全部內(nèi)容，請貴單位接此函后根據(jù)招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)書，按規(guī)定的時(shí)間送達(dá)我司指定地點(diǎn)。 當(dāng)需采購材料在某一段時(shí)間（不超過三個(gè)月）價(jià)格波動(dòng)較大時(shí)，應(yīng)及時(shí)收集材料信息價(jià)格，為了縮短招標(biāo)時(shí)間供應(yīng)商可通過傳真等形式報(bào)價(jià)，及時(shí)確定中標(biāo)單位，確保項(xiàng)目施工生產(chǎn)正常進(jìn)行。 經(jīng)理部經(jīng)理批準(zhǔn)后，由材料部門發(fā)出中標(biāo)通知， 草擬合同，進(jìn)行合同評審（見附表），再根據(jù)合同評審意見對合同進(jìn)行修訂后簽定供貨合同。5 材料采購議標(biāo)，編制材料議標(biāo)申請表，上報(bào)經(jīng)理部，項(xiàng)目可推薦供方并組織項(xiàng)目相關(guān)人員進(jìn)行議標(biāo)洽談，匯總后附洽談?dòng)涗泩?bào)經(jīng)理部；經(jīng)理部在接到項(xiàng)目議標(biāo)計(jì)劃后3天內(nèi)必須確定供應(yīng)商。由與會(huì)人員分別傳閱標(biāo)書內(nèi)容后在開標(biāo)匯總表簽字確認(rèn)。 投標(biāo)文件簽收：各投標(biāo)單位必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將封存好并加蓋印章的標(biāo)書送達(dá)指定地點(diǎn)，由材料內(nèi)業(yè)辦理簽收手續(xù)并妥善保管，對未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送達(dá)的標(biāo)書作廢標(biāo)處理。 確定投標(biāo)單位。，由經(jīng)理部經(jīng)理審批后材料部門組織合同評審及合同簽訂工作；，經(jīng)理部應(yīng)提前15天將招標(biāo)擬定意見報(bào)公司審核，審核通過的由公司工程部組織合同評審并在2天內(nèi)向經(jīng)理部反饋意見；若審核未通過，則由公司重新組織招標(biāo)確定單價(jià)、付款方式及供方，公司工程部組織合同評審后向經(jīng)理部反饋意見，由經(jīng)理部自行與供方簽訂合同。，每半年向公司上報(bào)經(jīng)理部合格供方名冊。材料采購招議標(biāo)管理辦法1 總則為了建立規(guī)范、高效的材料采購運(yùn)行體系，保證工程質(zhì)量、達(dá)到降本增效的目的，現(xiàn)制定《材料采購招議標(biāo)管理辦法》。，在公司授權(quán)范圍內(nèi)自行組織材料采購招議標(biāo)工作。3一般規(guī)定，材料部門負(fù)責(zé)具體實(shí)施，招議標(biāo)小組成員過程參與，每次開標(biāo)后對報(bào)價(jià)最高的一家作廢標(biāo)處理，最終形成意見按規(guī)定報(bào)批。，及時(shí)將擬定合同報(bào)公司評審。對競標(biāo)單位根據(jù)供貨能力、信譽(yù)狀態(tài)等進(jìn)行篩選，對新增的供方還要進(jìn)行必要的考察，初步確定入圍的名單（項(xiàng)目部至少推薦一至兩家供貨商），報(bào)招生產(chǎn)經(jīng)理審批。 開標(biāo)、評標(biāo)： 在約定開標(biāo)日期的前一天，由材料部門通知招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組、工作小組成員，確定開標(biāo)的準(zhǔn)確時(shí)間和地點(diǎn)。 根據(jù)開標(biāo)的綜合情況與項(xiàng)目目標(biāo)成本進(jìn)行比較，初步擬定入圍單位。 議標(biāo)、評標(biāo)： 議標(biāo)前材料部門應(yīng)向經(jīng)理部生產(chǎn)經(jīng)理匯報(bào)，確定議標(biāo)的單位、準(zhǔn)確時(shí)間和地點(diǎn)，參與人員由生產(chǎn)經(jīng)理或生產(chǎn)經(jīng)理委派的人員組織實(shí)施。 資料整理 材料部對合同進(jìn)行統(tǒng)一編號。，認(rèn)價(jià)結(jié)果達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)成本要求或超過目標(biāo)成本的，可由項(xiàng)目部以書面報(bào)告（見附表）的形式說明情況后按議標(biāo)情況處理；若沒有達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)成本要求的，要繼續(xù)與甲方及甲方指定的供應(yīng)商交涉盡量達(dá)到成本目標(biāo)，若實(shí)在無法達(dá)到目標(biāo)成本要求且影響工期的項(xiàng)目部要及時(shí)以書面報(bào)告形式向經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，征得同意后議標(biāo)采購。特此函告，若有疑問，及時(shí)與我司聯(lián)系。4招標(biāo)文件的修正：，招標(biāo)人可用補(bǔ)遺書的方式修改招標(biāo)文件。：A、投標(biāo)書應(yīng)全部采用A4紙，用不能擦去的墨料或墨水打印或書寫。：A、未在投標(biāo)截止期前遞交的投標(biāo)書；B、投標(biāo)書未按規(guī)定密封蓋章；C、投標(biāo)書未蓋投標(biāo)人法人章，法定代表人或授權(quán)委托人印章或簽字。如果投標(biāo)人試圖對投標(biāo)過程中合同授予決定施加影響，則將導(dǎo)致該投標(biāo)人的投標(biāo)書被廢標(biāo)。二、我公司如獲中標(biāo)，保證按時(shí)簽定并忠實(shí)地執(zhí)行合同。 中建三局西北公司 經(jīng)理部 年 月 日附表8 材料招議標(biāo)申請表項(xiàng)目名稱： 填報(bào)時(shí)間： 年 月 日項(xiàng)目情況簡介項(xiàng)目情況建筑：合同造價(jià)：