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正文內(nèi)容

學校行政后勤管理制度-wenkub

2023-05-02 08:51:26 本頁面
 

【正文】 及時向有關領導匯報,采取措施,杜絕事故發(fā)生。七、協(xié)調(diào)好本科室與其它科室的關系,保證后勤供應和科室內(nèi)部的各種預算編制及審批辦理工作。三、落實學校財產(chǎn)管理和各種設施的維修協(xié)調(diào)工作。九、負責水、電、氣暢通,做好全校水、電、氣的正常供應、安全使用和維修保養(yǎng)工作。五、同學校愛衛(wèi)會一起,抓好學校的環(huán)境衛(wèi)生。總務科科長崗位職責一、按照總務科的職責權限,主持全科室工作,制定科室的學期工作計劃,處理科室日常工作。六、根據(jù)各種財產(chǎn)物資購進、領用原始憑單,詳細、認真登記有關賬項,做到不重不漏。二、負責收集、整理學校財務會計資料的管理財務檔案。五、負責保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。每天根據(jù)收付款業(yè)務的原始憑證,及時編制收付款憑證,登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并將其錄入計算機?,F(xiàn)金收入務必于當天將款項送存銀行,若銀行當天已停止收款,應妥善保管,并于次日及時送存銀行。不準簽發(fā)空頭支票和遠期支票。嚴禁白條抵庫,挪用現(xiàn)金。財務科副科長崗位職責一、負責財政集中支付、工資發(fā)放等事務。六、負責指導、監(jiān)督和審計學校所屬各獨立核算單位、報賬單位的會計核算和財經(jīng)制度的執(zhí)行情況。二、組織制訂并監(jiān)督實施各項財務制度。九、負責制訂本科室的崗位職責和各種管理制度。五、參與學校涉及財務收支重大經(jīng)濟事項的研究和經(jīng)濟合同及承包方案的簽訂工作,并檢查執(zhí)行情況。財務科工作職責一、在校長領導下,負責編制各種經(jīng)費收支預算、決算。六、開展調(diào)查研究,收集對教學改革、行政管理、學生管理等方面的意見和建議,及時反饋各科室及有關領導。二、認真貫徹執(zhí)行黨的教育方針,對各科室的工作進行監(jiān)控、督促、評估、指導,保證各項工作目標的完成。五、開展調(diào)查研究,及時向校長反饋各科室工作任務的完成情況,向分管校領導反饋分管科室工作任務的完成情況。督導辦公室工作職責一、督導辦公室在校長的領導下工作,對校長負責。五、負責全校教職工、離退休老干部的各項保險、社會保障的報批工作。人事科辦事員崗位職責一、自覺遵守學校及科室內(nèi)部的管理制度。五、做好年度考核工作。人事科副科長崗位職責一、自覺遵守學校及科室內(nèi)部的管理制度。七、組織做好專業(yè)技術職業(yè)技術職務評審、推薦、聘任的管理工作。三、做好本科室人員的思想政治工作和業(yè)務培訓工作,不斷提高全科室人員的思想覺悟和業(yè)務水平。八、負責人事及勞資方面的報表工作。四、負責學校的認識檔案管理工作,嚴格遵守人事檔案的保密制度。九、完成領導交辦的其他工作任務。五、負責宣傳上級部門有關文明創(chuàng)建工作的指示精神,使文明創(chuàng)建工作深入人心,不斷提高廣大師生的文明素質(zhì)。黨委辦公室副主任崗位職責一、協(xié)助辦公室主任做好本科室的日常管理工作。九、負責保密工作和信訪處理情況的檢查,接待處理重要信訪。五、負責上級文件的簽閱和對黨委會、黨群辦公會決議落實的檢查、督促工作。召集、主持辦公室工作會議,及時安排、督促、檢查、總結(jié)本室的工作。六、嚴格遵守駕駛規(guī)則,加強自我訓練,提高駕駛技術。二、服從車輛調(diào)度,遵守車輛管理制度。三、負責全校師生員工的郵件安全發(fā)送,并管理好收發(fā)室。五、對各科室打(復)印材料,要及時進行登記。文印員職責一、按時打印學校各種文件、材料、報表。三、認真做好檔案的查閱利用工作,辦理借閱登記手續(xù)。五、管理辦公室內(nèi)部事務(如辦公服務用品領發(fā)、大小會議室等)。文秘員職責一、負責學校行政公文的編號和核稿,編寫學校大事記。四、負責草擬校行政各類文件及全校行政公文審核、使公文撰寫按正確程序進行。九、完成校長交辦的其他臨時性工作。五、管理好汽車的調(diào)度及使用。二、起草學校行政公文、總結(jié)及工作報告,負責統(tǒng)計報表工作。六、負責公文管理、校發(fā)文電審核、印鑒管理、新聞宣傳、文秘、機要、保密、文書、檔案管理工作。二、協(xié)助校領導處理日常事務。三、負責綜合協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)各科室工作。七、負責收發(fā)、車輛、文印、信訪、接待、老干部、內(nèi)勤、校領導后勤服務工作。三、協(xié)調(diào)全校各科室工作,安排全校大活動及行政會議。六、協(xié)調(diào)節(jié)假日值班和作息時間的調(diào)整。辦公室副主任職責一、負責本部門日常行政管理工作。五、主管文印室、收發(fā)室工作。二、負責全校行政公文的收發(fā)、傳遞、催辦、保管工作,辦理文件借閱登記手續(xù)。六、完成主任交辦的其它工作。四、嚴格遵守保密制度,認真做好保密工作。二、嚴格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀律。六、完成領導交辦的其他工作。四、負責報刊、郵件、信件差錯的查詢。三、平時注意車輛維護、保養(yǎng),保證車輛完好,做到正常出車。七、遵守職業(yè)道德,嚴防弄虛作假,確保出車效率。二、負責組織傳達上級和學校黨委的文件、決議,指導并督促和檢查執(zhí)行情況。六、圍繞黨委的中心工作和領導的意向,搞好調(diào)查研究,為領導決策提供參考意見。十、協(xié)調(diào)黨群部門、黨政部門之間的工作關系。二、在校黨委的領導下,負責學校精神文明創(chuàng)建的各項具體工作。六、負責開展文明創(chuàng)建各項活動計劃的制定、組織實施和總結(jié),確保學校文明創(chuàng)建工作再上新臺階。人事科工作職責一、認真貫徹執(zhí)行國家和單位內(nèi)部的有關人事管理制度和勞動工資政策,宣傳勞動法規(guī),加強學校的人事管理和勞資管理工作。五、負責學校的勞動紀律檢查和考核工作,加強廣大教職工的紀律作風建設。九、完成領導交辦的其它工作。四、負責制定和完善本科室的各項管理制度,制定不同階段的工作計劃。八、負責組織每年的年度考核工作。二、協(xié)助科長做好人事科的各項管理工作。六、負責單位法人證書、統(tǒng)計證書的年檢工作。二、負責勞動紀律檢查與考核工作。六、負責全校性的值班安排工作。二、實施“督政、督教、督管”工作職責,督導各科室年度工作計劃、學期工作計劃、月份工作計劃的編制和實施情況。六、負責檢查職工勞動紀律情況。三、對本科室的人員進行合理分工,檢查落實工作任務的完成情況。七、督導領導決策、批示、交辦事項的落實情況。二、負責經(jīng)費收支管理和會計核算,定期向有關部門和校領導報送會計報表,分析財務狀況。六、負責學校維修、基建項目和技改工程的預算、結(jié)算,參與驗收工作。十、履行會計法賦予的其他職責和完成校領導交辦的其他工作。三、負責對錄入計算機的記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù)進行審核,操作會計軟件登記計算機內(nèi)賬薄,對打印輸出的憑證、賬薄進行審核,并編制會計報表。七、組織對學校各項經(jīng)費投入效益進行核算和考核評價。二、嚴格遵守國家有關現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度。嚴格控制簽發(fā)空白支票。不準出租、出借銀行賬戶?,F(xiàn)金支出必須根據(jù)嚴格審核后,確保原始憑證所反映的業(yè)務事項合法合理、內(nèi)容完整、計算準確、手續(xù)齊全后,方能據(jù)以付款。每天業(yè)務結(jié)束后,應將現(xiàn)金日記賬同庫存現(xiàn)金核對,做到日清月結(jié),確保賬款相符。六、負責處理學校與外單位發(fā)生的財務會計事務。三、負責管理學校各種財產(chǎn)物資的賬目工作。七、負責監(jiān)督、檢查各實物保管人員的財產(chǎn)物資賬目和庫存、保管情況。二、認真組織科室的政治、業(yè)務學習,不斷提高自己的政治業(yè)務素質(zhì)和管理水平,遵紀守法,廉潔奉公。六、負責學校校園的整體規(guī)劃和綠化、美化工作。十、完成領導交辦的其它工作。四、負責倉庫管理及物品入庫、出庫工作。八、完成領導交辦的其它工作。四、嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,嚴格操作規(guī)程。八、完成領導交給的其它各項工作。 四、辦公用品、勞保用品等嚴格按照標準發(fā)放。八、完成領導交辦的其它任務。四、協(xié)同管理人員做好抄表工作,抄表及時準確、不徇私情,大公無私。二、負責全校供水設備的檢查維修,保證正常教學秩序。六、木料及工具合理擺放,施工過程產(chǎn)生的廢料木屑及時清理,保持室內(nèi)衛(wèi)生。 臨時用工人員崗位職責一、臨時用工人員必須服從科室管理,工作崗位有鍋爐工、木工、電工、水工和環(huán)衛(wèi)工等。四、每天由管理員統(tǒng)一派工,各科室及學生的維修必須有維修單,維修單由報單和接單人員簽字,維修完畢由被維修單位簽字并簽署意見,工作量飽滿,工作質(zhì)量符合要求。基建科工作職責一、服從學校的統(tǒng)一指揮,遵守學校各項管理制度。五、負責地質(zhì)勘察,平面測量,工程的坐標定標,土地清理平整并組織有關部門做好項目的前期準備工作。九、組織召集項目有關會審、評審、驗收等各類會議,協(xié)調(diào)與規(guī)劃設計等部門的關系。十四、完成學校交辦的其他工作。四、按規(guī)定的程序組織好各單項工程的招投標工作,起草簽訂相關合同,組織審核各項工程的預決算。八、協(xié)調(diào)好內(nèi)外關系,確保基建工作順利進行。二、本著勤儉節(jié)約的原則,負責組織實施全校經(jīng)過預算審批的集中采購工作。六、嚴格執(zhí)行學校財務制度,做好物品驗收、入庫,及時報銷單據(jù),做到帳物相符,單證齊全。物品購置科科長崗位職責一、負責本科室全面工作。五、協(xié)助財務部主任對物品購置及工程施工等的預算審計、信息調(diào)查工作。二、負責按科室、類別,明細登記學校物品采購臺帳。衛(wèi)生所工作職責一、貫徹黨的醫(yī)療衛(wèi)生工作方針,做到以防為主,防治結(jié)合。四、結(jié)合學校實際,制定醫(yī)務衛(wèi)生工作計劃,并負責組織實施。 八、負責全院教職工及家屬、學生疾病的治療,以及外出就診、轉(zhuǎn)院治療等工作;做好對危重病員的搶救及聯(lián)系送院治療工作。十一、嚴格執(zhí)行醫(yī)療技術操作規(guī)程,遵守各項醫(yī)療制度和用藥制度,嚴防醫(yī)療事故的發(fā)生。三、負責指導各專業(yè)的醫(yī)生、護師、藥劑在崗人員做好專業(yè)技術服務工作。二、對病人要熱情接待,耐心解答問題,簡化手續(xù),準時開診,縮短診斷時間,對危重病人要立即組織搶救;急癥病員優(yōu)先就診,認真做好首診負責制。五、指導藥劑崗位,注射時崗位人員做好藥防及護理工作。三、處方調(diào)配應嚴格核對后方可發(fā)藥,遇有藥品用法用量不妥或有禁忌處方等錯誤時,應與醫(yī)生聯(lián)系更正后再行調(diào)配。七、購回藥品,器械應及時檢收入庫,按進貨發(fā)票及領物單、及處方等及時進行登記入賬。設立消防設備,防止火災。四、指引各項規(guī)章制度和技術等操作常規(guī),嚴格查對制度,做好交接班、嚴防差錯事故。二、與單位各部門簽定年度計劃生育目標管理責任書,保證非農(nóng)業(yè)人口計劃生育率達100%。六、人口與計劃生育基礎知識教育普及率及新婚青年接受區(qū)計生學校參學率達到100%,晚育率達100%,領取生育服務冊落實率、合格率均達100%。伙食科工作職責一、在主管校長的領導下,做好全校的伙食工作及其它有關飲食服務工作。五、負責檢查監(jiān)督各承包組,努力增加花色品種,降低成本,提高飯菜質(zhì)量,穩(wěn)定飯菜價格。九、負責嚴格執(zhí)行財務制度,減少開支,厲行節(jié)約。二、強政治思想工作,組織政治,業(yè)務學習,深入開展“服務育人”教育,樹立以教學為中心的指導思想和良好的職業(yè)道德。六、負責制定伙食科各項經(jīng)費開支算。三、組織擬定食堂管理工作實施細則,定期檢查,評比食堂的食品質(zhì)量、花色品種、飲食 生、防火、防毒、服務態(tài)度及價格等工作。七、完成領導交辦的其它工作。四、每周二上午8:00時,向財務交納“各組營業(yè)情況明細表”,以便財務科向各承包組轉(zhuǎn)賬。七、每天要認真做好交接班工作,做好交接班登記及有關移交事項。二、物資入庫后按品種分類存放,加強機械通風,保持倉庫環(huán)境整潔。五、任何人不準攜帶易爆物的物品進入倉庫,嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙和出現(xiàn)明火,閑雜人員不得隨意進入倉庫。二、開(關)機程序:開機:先開交流電源和UPS電源開關,再開計算機和顯示器,最后打開窗口機開關。四、維修中,若原有程序發(fā)生變動或丟失,維修完畢后,務必將程序設定復原。三、督促自聘人員辦理健康證,講究個人衛(wèi)生,上崗時要穿工作服,戴工作冒、口罩、胸卡等,出售食品時,必須使用售貨工具或戴一次性手套。加強機械保養(yǎng),按規(guī)程操作,防觸電,防火災,防盜竊等。三、以“色、香、味、形”為原則,充分利用已具備的條件,較好綜合利用,努力增加品種,提高質(zhì)量,降低成本。其職責如下:一、工作時禁止嬉戲打鬧,禁止刀傷、扭傷、跌傷及觸電等事故。五、下班時間,值班員應及時關好食堂門窗,檢查煤氣、水、電等各類設施安全,禁止外來人員入內(nèi),有情況立即報告有關部門,不擅離崗位。工會主席在校黨支部的領導下,主持工會的全面工作。 三、做好教職工的思想政治工作,組織教職工學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,堅持四項基本原則,加強法制教育和職業(yè)職責、職業(yè)道德、職業(yè)紀律的教育。負責簽訂集體合同、監(jiān)督實行校務公開。組織開展有益于教職工身心健康的文體活動及其它活動。 九、做好女工工作、計劃生育工作、離退休工作和工會積極分子和評選工作。三、負責教職工集體福利工作。七、負責工會辦公室工作。工會宣傳委員崗位職責一、組織并開展好各工會小組的學習和思想互助活動。四、負責工會宣傳教育用的圖書購置和管理。四、負責教職工困難補助的摸底、調(diào)查和組織評定工作。三、組織訓練參加上級工會的各種體育比賽,爭奪好成績。關心幼兒的健康成長。按規(guī)定上繳工會經(jīng)費。二、組長要抓好會員的思想教育工作,每月至少要搞一次工會組織活動,要制度化。 保衛(wèi)科職責一、負責學校的安全保衛(wèi)和綜合治理工作。五、負責制訂本科崗位職責和各項管理制度。三、積極貫徹預防為主的方針,制訂全校性的安全責任制并落實到各部門。七、把社會綜合治理工作、治安工作納入單位雙文明建設的總體規(guī)劃和領導的目標責任制。保衛(wèi)科外勤崗位職責一、搞好治安防范工作,制訂安全措施的指標落實,給領導當好參謀。五、負責校門衛(wèi)和治安員的管理,督促檢查其值勤情況,提出合理意見。九、協(xié)助科領導檢查、盤查物品、重點人口、消防設施的安全管理。三、協(xié)助保衛(wèi)科發(fā)動群眾做好防火工作,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導和保衛(wèi)科匯報。金秋公司工作職責一、認真貫徹執(zhí)行國家有關法規(guī)、條例,執(zhí)行學校有關規(guī)章制度。五、
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