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正文內(nèi)容

為加強公司的規(guī)范化管理-wenkub

2023-05-02 06:13:25 本頁面
 

【正文】  五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。 一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。 二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。   六、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。 二、 維護公司聲譽,保護公司利益。 六、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。   三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。 會計核算原則及科目 七、公司嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權(quán)條例》、《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。 十三、固定資產(chǎn)必須由財務(wù)部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價,必須嚴格審查,按規(guī)定經(jīng)批準后,于年度決算時處理完畢。 公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢都要辦理會計手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細帳進行核算。 十六、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。按月與銀行對帳單核對,未達收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。 二十一、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi),嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。 三十二、配合公司業(yè)務(wù)部門對項目工程的竣工、財務(wù)決算進行監(jiān)督管理。 二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。 四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。 七、合同除即時清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。 十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。 標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由總經(jīng)理審批。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實際履行或全面履行。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。 二十、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。 二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負責(zé)處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責(zé)到底。 因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅持原則保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實事求是,分清主次,合情合理解決。 合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等; 送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證; 貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財務(wù)帳目; 產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告; 有關(guān)方違約的證據(jù)材料; 其他與處理糾紛有關(guān)的材料。 三十五、對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。 合 同 的 管 理 三十八、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,基礎(chǔ)管理制度。具體如下: 建立合同檔案; 建立合同管理臺帳; 填寫“合同情況月報表”。 三、承包單位不得轉(zhuǎn)包工程業(yè)務(wù),可以獨立組織施工的單項工程不得肢解發(fā)包。 六、凡屬投資公司員工,其直系親屬不得參與本公司組織的招投標。 三、對不適宜招標項目的少量材料設(shè)備,要進行詳細地考察了解,選擇合適的產(chǎn)品。對不合格的材料、設(shè)備嚴禁辦理入庫手續(xù),材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù),辦理后及時把材料、設(shè)備出入庫手續(xù)送交財務(wù)部,保證帳物相符、帳帳相符。 文件收發(fā)規(guī)定 業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。 文件由擬稿人校對,審核后方能復(fù)印、蓋章。 四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。 文印管理規(guī)定 七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。 九、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責(zé)任。需購置的,由部門負責(zé)人填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。 十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。 二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負責(zé)人同意。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。請假員工事畢向批準人銷假。 六、1個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者,扣發(fā)1天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發(fā)2天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發(fā)當月4天的基本工資;累計達10次以上者,扣發(fā)當月的全勤獎和5天的基本工資。 九、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。 十一、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準,決定假日加班工作或值班的除工資外,每天按工資一天計算。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格。 檔 案 管 理 制 度 一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機密安全。 五、各工程項目立項、規(guī)劃、設(shè)計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負責(zé)歸檔。 十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定,提交檔案報告,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。 四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。 八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。 二、成立以總經(jīng)理任組長、副總經(jīng)理任副組長、各部門負責(zé)人為成員的安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,定期檢查安全保衛(wèi)工作,工程部主任、辦公室主任、售后部主任。 衛(wèi) 生 管 理 制 度 為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。各部門辦公室的衛(wèi)生,由各部門負責(zé)日常保潔。 差 旅 費 管 理 制 度 根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,本著既勤儉節(jié)約、開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。 特別費系指因公支付郵電或招待費等。 四、差旅費按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個包干: 享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費實報實銷。 公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準,依票據(jù)實報實銷,同時取消當日伙食補助。   三、工作過失責(zé)任追究,堅持實事求是、有錯必究,懲處與責(zé)任相適應(yīng),教育與懲處相結(jié)合的原則。 承辦人弄虛作假,致使審核人、批準人不能正確履行審核、批準職責(zé),導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,承辦人負直接責(zé)任。 審核人不報請批準人批準直接作出決定,導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,審核人負直接責(zé)任。   十二、兩人以上故意或者過失,導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,按個人所起的作用確定責(zé)任。   因工作失誤或其他原因受到上級部門通報批評的,每出現(xiàn)一次罰款——元。  售后服務(wù)工作,無正當理由,在安排時間內(nèi)無結(jié)果的,出現(xiàn)1次罰款——元。   1施工單位施工過程中未按要求進行施工,駐工地代表未發(fā)現(xiàn)或發(fā)現(xiàn)未做處理的,出現(xiàn)1次罰款——元。   1用戶投訴或上訪的,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)一切責(zé)任,賠償所有損
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