【正文】 部門：每周六例會(huì)，早9:00準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。機(jī)要文件收發(fā)時(shí)，要標(biāo)明文件性質(zhì)、機(jī)密程度、掛號(hào)或機(jī)密，要貼足郵票封閉嚴(yán)密，嚴(yán)防丟失、泄密、誤事。六、凡以企業(yè)名義發(fā)出的文件，要按文稿格式擬稿。對(duì)帶有編號(hào)的外來件，收發(fā)登記后再予分發(fā)。凡屬機(jī)要件，要有機(jī)要人員簽收。文件收發(fā)管理制度為規(guī)范收發(fā)文工作，特制定本制度。四、員工在使用辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障，應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)修，否則公司向辦公用品使用人追究賠償責(zé)任。文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等，及公司為各部門購(gòu)置的書和雜志等資料。辦公用品管理制度目的：為使辦公用品管理合理化，滿足工作需求又杜絕浪費(fèi)，特制訂本規(guī)定。七、駕駛員應(yīng)提高節(jié)油意識(shí)、將油耗控制在正常耗油指標(biāo)以內(nèi)，司機(jī)須自覺建立車輛公里用油臺(tái)帳，并將車輛使用中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。四、出車司機(jī)負(fù)責(zé)在出車前搞好車輛衛(wèi)生，禁止在車內(nèi)吸煙。管理部門：辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司車輛的購(gòu)置、管理、調(diào)度、年審等事宜。為了保證公司資產(chǎn)的安全和完整，做到資產(chǎn)的帳物相符，財(cái)務(wù)每年底對(duì)本單位資產(chǎn)進(jìn)行全面清查盤點(diǎn)，以掌握資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量，查明有無丟失、 毀損或未列入帳的資產(chǎn)，保證賬物相符，對(duì)于毀損、報(bào)廢的資產(chǎn)，要查明原因，寫出書面報(bào)告，上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后做報(bào)廢核減資產(chǎn)臺(tái)帳處理。因保管或使用不當(dāng)造成資產(chǎn)的丟失或損壞，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償或維修，如原因不明，則對(duì)使用部門負(fù)責(zé)人給予一定的處罰。 三、資產(chǎn)使用管理資產(chǎn)使用人員應(yīng)對(duì)資產(chǎn)的安全、完好無損負(fù)責(zé)。 一、資產(chǎn)購(gòu)置 各部門添置資產(chǎn)，需向綜合部提交購(gòu)買申請(qǐng)，由辦公室首先考慮在公司內(nèi)是否能調(diào)劑，如必須購(gòu)買，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)科協(xié)同綜合辦按標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)。管理部門：綜合部、財(cái)務(wù)科。七、本規(guī)范為試行，不妥待修改或補(bǔ)充。六、心靈溝通虛心接受他人的意見，不要感情用事，不要解釋和否定錯(cuò)誤，真誠(chéng)的對(duì)待他人，對(duì)他人有意見應(yīng)選擇合適的機(jī)會(huì)和場(chǎng)合當(dāng)面說清，不要背后亂發(fā)議論?？隙ㄙ潛P(yáng)他人的長(zhǎng)處和業(yè)績(jī)，對(duì)他人的短處和不足，進(jìn)行忠告，鼓勵(lì)。打電話時(shí)鈴聲響三次未接，過一段時(shí)間再打。四、社交規(guī)范接待來訪熱情周到，做到來有迎聲，去有送語。不要隨意打斷別人的話，用謙虛的態(tài)度傾聽，適時(shí)搭話。避免面對(duì)他人伸懶腰，打噴嚏。坐姿良好。男職工修飾得當(dāng)，胡須不宜過長(zhǎng)。二、形象規(guī)范著裝整潔，得體，完好、協(xié)調(diào)、無污漬。樹立主人翁的思想，合理使用辦公用品，從節(jié)約一張紙，一度電，一滴水做起，發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)。不打非業(yè)務(wù)性的電話，打電話時(shí)簡(jiǎn)潔，盡量縮短通話時(shí)間。一、崗位規(guī)范按時(shí)上下班，不遲到、不早退、不睡崗。 六、公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)；公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤考核制度，評(píng)先樹優(yōu)，對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì) 。 二、公司倡導(dǎo)樹立全局觀念，禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。 建筑工程有限公司 規(guī)章制度 前 言 隨著公司的發(fā)展，實(shí)行管理制度化的重要性日益凸顯。 三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。 七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約反對(duì)鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。上班時(shí)精神飽滿，工作積極，做到有計(jì)劃、有步驟、迅速踏實(shí)地進(jìn)行工作。不允許上網(wǎng)聊天、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁。下班時(shí)文件，文具、用紙等要整理好，要收拾桌子，關(guān)好門窗，照明燈、電腦、飲水機(jī)等，檢查處理火和電等安全事宜。上班要求穿工作服的崗位，必須穿工作服佩戴標(biāo)志。女職工可淡妝上崗，修飾文雅，與年齡、身份相符，工作時(shí)間不能當(dāng)眾化妝。不用手托腮，不翹二郎腿、不抖動(dòng)腿。三、語言規(guī)范語言清晰，語氣誠(chéng)懇，語速適中、語調(diào)平和、意義明確言簡(jiǎn)。確認(rèn)和領(lǐng)會(huì)對(duì)方談話的內(nèi)容、目的。訪問他人時(shí)，要事先預(yù)約，遵守訪問時(shí)間。用雙手遞接名片。營(yíng)造同歡樂，共追求，團(tuán)結(jié)友愛，相互信任的工作氛圍。不要看他人的笑話，在公共場(chǎng)合出現(xiàn)他人有礙體面、有違反公司規(guī)定的行為時(shí)，應(yīng)及時(shí)善意的提醒。解釋權(quán)歸公司。綜合部結(jié)合財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)對(duì)資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行歸口管理，負(fù)責(zé)資產(chǎn)的申請(qǐng)、購(gòu)置、登記、維修、調(diào)配和報(bào)廢等各項(xiàng)程序。購(gòu)置票據(jù)財(cái)務(wù)下賬，資產(chǎn)相關(guān)資料（設(shè)備戶口、使用說明書、備用零部件等）交辦公室資產(chǎn)登記存檔。當(dāng)責(zé)任人工作調(diào)動(dòng)或離職時(shí)，必須將使用的全部資產(chǎn)移交當(dāng)事人或辦公室，辦完資產(chǎn)移交手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。五、資產(chǎn)的盤點(diǎn)財(cái)務(wù)室在對(duì)公司現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行一次性清理的基礎(chǔ)上，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行臺(tái)帳管理。資產(chǎn)管理人員要對(duì)各部門資產(chǎn)管理工作定時(shí)（每季度末）進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。一、各部門公務(wù)用車，由部門負(fù)責(zé)人先向行政辦公室申請(qǐng)，說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間，行政辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。五、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放在公司指定地點(diǎn)，并采取必要的防盜措施。八、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈(zèng)送他人，如有發(fā)現(xiàn)，按貪污論處。適用范圍：適用于公司范圍內(nèi)的辦公用品管理工作。一、公司綜合辦定期對(duì)辦公用品的消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以做出下一階段的購(gòu)置計(jì)劃和預(yù)算，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由綜合辦與財(cái)務(wù)科協(xié)調(diào)辦理。五、支領(lǐng)辦公用品應(yīng)以舊換新，避免過多重復(fù)領(lǐng)取。一、單位所有收發(fā)文管理工作均由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。三、收發(fā)人員必須根據(jù)有關(guān)文件資料，如實(shí)填寫收件登記簿、發(fā)文登記表。五、負(fù)責(zé)報(bào)刊、雜志的訂購(gòu)、分發(fā)、傳遞工作，做到不積壓、不借閱、無差錯(cuò)。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查同意簽字后，由辦公室主任或秘書核稿登記打印，核準(zhǔn)無誤后方準(zhǔn)發(fā)出。九、凡辦理完畢的文件、函電、打印文件底稿等，每季度要清理一次交辦公室進(jìn)行清理或整理歸檔，各單位需用時(shí)，應(yīng)說明理由到辦公室借用并完善借閱手續(xù)。公司辦公室按照會(huì)議內(nèi)容，組織召集。三、會(huì)上發(fā)言應(yīng)圍繞會(huì)議主題，簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、力戒套話、空話，要自覺控制時(shí)間，必要時(shí)主持人可限定發(fā)言時(shí)間。六、辦公室指定專人做好會(huì)議記錄并歸檔。各科室設(shè)立兼職二級(jí)檔案員，負(fù)責(zé)對(duì)本崗位檔案的收集、整理工作，在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行移交手續(xù)，將歸檔文件的電子文檔存入公司指定的電腦，辦好移交、借閱手續(xù)，集中管理。財(cái)務(wù)科檔案資料，由財(cái)務(wù)科自行管理。二、歸檔要求： 文件材料齊全完整，真實(shí)有效；不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙等書寫的字跡。如確因工作需要外借，必須經(jīng)公司總經(jīng)理(或常務(wù)副總)批準(zhǔn)，外借的檔