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正文內(nèi)容

具有中國特色的企業(yè)管理咨詢-wenkub

2023-04-30 22:40:49 本頁面
 

【正文】 冬天,另一方面,創(chuàng)業(yè)公司從初創(chuàng)到公司走向正軌后,涉及到利益分配和制度化的問題,不再是簡單地依靠創(chuàng)業(yè)團隊幾個人的“拼命”。公司位于中關(guān)村某創(chuàng)業(yè)園一個不起眼的小樓里.進門200平米的大辦公室,不分職位地坐在一起。 案例一:協(xié)助某IT公司進行人力資源管理模式創(chuàng)新 案例說明:作為管理咨詢師,我們的責(zé)任就是和客戶一起面對公司在成長與變革過程中遭遇的各種問題。但由于管理學(xué)科理論體系龐大,方法成百上千,而且學(xué)科跨度大,加上應(yīng)用起來常常因人引人而異,經(jīng)常導(dǎo)致認識上的混亂及推廣上的困難。對中小企業(yè)的咨詢部方針是要改變以前管理咨詢多集中于國有大中型企業(yè)的做法,更廣泛地面向鄉(xiāng)鎮(zhèn)(中小)企業(yè)。以上表現(xiàn)實質(zhì)上是由于思維模式、管理機制、員工素質(zhì)等與時代發(fā)展不和諧的原因所致。從企業(yè)內(nèi)部來看,首先在計劃方面,有的因缺乏有效的產(chǎn)銷計劃和配套的采購計劃,造成存貨過多或停工待料;有的財務(wù)缺乏計劃,沒有正確的財務(wù)報表記錄,盲目投資;有的人才資源招聘培訓(xùn)缺乏,人員流動率高,影響生產(chǎn)經(jīng)營。 美國研究中小企業(yè)管理的教授塞若坡利思認為有五項因素使中小企業(yè)暫時獲得了成功,一是機會主義者,二是行動者,三是冒險精神,四是充滿自信,五是身心健康。同時,借國企改革之機,最大限度地展示咨詢業(yè)的實力與亦平,擴大影響,推動咨詢業(yè)的發(fā)展。進一步放開搞活國有中小企業(yè)。實行投資主體多元化,重要的企業(yè)由國家控股。然而,在高速發(fā)展中的國有企業(yè)面臨著更多變革的選擇,新經(jīng)濟、WTO、高新科技,是擺在所有大型國有企業(yè)面前的機遇,更是一種挑戰(zhàn)。從咨詢團隊開始進駐企業(yè)開始,一種新的工作態(tài)度和面貌就會展現(xiàn)在企業(yè)的每一個人面前,是可以看到,可以感知的。很多涉及組織變革方面的咨詢?nèi)缃M織結(jié)構(gòu)調(diào)整、人事體制改革的出發(fā)點都在于此。四、更新的觀念 咨詢公司與企業(yè)的“親密接觸”其實是一種幫助企業(yè)高層更新管理觀念的捷徑。咨詢公司有一批專業(yè)的管理人才,而且為不同的公司提供服務(wù),企業(yè)聘請他們?nèi)ソ鉀Q一些問題能起到“事半功倍”的效果。俗話說“不識廬山真面目,只緣身在此山中”,對企業(yè)而言,往往從企業(yè)內(nèi)部難以全面和準確地發(fā)現(xiàn)問題,因此求助于具有較高專業(yè)素質(zhì)的咨詢師。最終.該企業(yè)可以利用先進的信息技術(shù)實現(xiàn)信息傳遞即時化,對市場需求做出快速反應(yīng),并合理配置企業(yè)資源,取得良好的實施效果。公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)層次不清,信息傳遞滯后,給有效管理帶來諸多不便。 七、信息化咨詢 信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)管理的變革提供了技術(shù)手段,組織扁平化、工作豐富化等管理變革都要通過信息技術(shù)來實現(xiàn)。 項目需求:隨著企業(yè)持續(xù)發(fā)展,薪酬福利方面的問題越來越突出,嚴重影響和制約了企業(yè)規(guī)模擴張。 六、人力資源管理咨詢 人的管理受社會、歷史等因素影響比較大,因而將西方的人力資源管理理論與技術(shù)應(yīng)用于中國企業(yè)需要很大的修改。真正的市場營銷咨詢主要幫助企業(yè)解決以下問題:產(chǎn)品線的篩選、目標市場的定位、價格倮道,銷售管理政策等。加強了集團對財務(wù)的統(tǒng)一管理,實行了財務(wù)預(yù)算管理,提高了經(jīng)營效率和管理水平,加太了財務(wù)監(jiān)控力度。 客戶背景:客戶集團公司為民營企業(yè),目前企業(yè)已由創(chuàng)業(yè)期進入規(guī)??焖侔l(fā)展期,是一家大型多元化經(jīng)營企業(yè)集團。 解決方案:咨詢公司在進行了文化診斷后,提出以文化改造企業(yè),把制度紐帶、職務(wù)紐帶和情感紐帶結(jié)合起來,創(chuàng)造出效率和人性相結(jié)合的環(huán)境。案例描述 客戶背景:客戶作為一家大型金融機構(gòu)的地方分支,改革的步伐比較大,同時也要受人民銀行的政策制約。 解決方案:咨詢方案使客戶的戰(zhàn)略管理能力、業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃能力得到加強,企業(yè)明確了戰(zhàn)略發(fā)展方向,得以致力于長期業(yè)務(wù)領(lǐng)域的核心能力的建設(shè)。在這個過程中,咨詢顧問最大的挑戰(zhàn)來自于如何設(shè)計一個符合企業(yè)法人意志的組織結(jié)構(gòu)。 二、組織設(shè)計咨詢 戰(zhàn)略、組織與文化構(gòu)成了企業(yè)發(fā)展的三個基石。能否理順內(nèi)部管理體制,抓住新的市場機會是二次創(chuàng)業(yè)成功的關(guān)鍵。 案例描述 客戶背景:客戶是一家民營企業(yè)單位,擁有2家上市公司,涉足5個行業(yè),業(yè)務(wù)遍及全國26個省。 管理咨詢的內(nèi)容包括了企業(yè)管理的方方面面,咨詢實踐中經(jīng)常遇到的有以下幾個方面: 一、戰(zhàn)略咨詢 隨著WTO的加入、社會主義市場經(jīng)濟體制的日益完善,越來越多的中國企業(yè)面臨“方向”問題。其實管理咨詢的效果更多體現(xiàn)在諸如通過咨詢工作讓全體員工認識到企業(yè)面臨問題的嚴重性、咨詢過程中不斷給企業(yè)員工灌輸新的管理理念和管理知識等方面。與其他服務(wù)性行業(yè)不同,管理咨詢的成功很大程度上取決于被服務(wù)者,企業(yè)能很好地參與到咨詢工作當(dāng)中去,如保證時間、充分提供信息等。咨詢顧問在企業(yè)提出要求的基礎(chǔ)上深入企業(yè),并且和企業(yè)管理人員密切結(jié)合,應(yīng)用科學(xué)的方法,找出企業(yè)存在的主要問題,進行定量或確有論據(jù)的定性分析,查出存在問題的原因,提出切實可行的改善方案,進而協(xié)助進行實施,使企業(yè)的運行機制得到改善,最終提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益。我們可以從四個方面來加深理解: 第一,管理咨詢顧問必須具備三個條件,缺一不可,即具有管理的理論知識;具有管理的實踐經(jīng)驗;熟練掌握咨詢的程序和工作方法。沒有企業(yè)的充分配合,咨詢顧問單方面肯定是完成不好咨詢工作的。管理咨詢的直接成果99%以上以無形價值的形式體現(xiàn)。戰(zhàn)略咨詢幫助企業(yè)明確未來的發(fā)展方向,指導(dǎo)企業(yè)做“效力”最大的事情而非“效率”最高的事情。2001年營業(yè)額為20多億元,員工6000多人。 解決方案:在經(jīng)過咨詢師詳細的內(nèi)部訪談、行業(yè)訪談和調(diào)查問卷后,準確找出了客戶存在的具體問題,項目團隊與集團管理層制定了周密的工作計劃,幫助管理層明確了集團發(fā)展的遠景目標,包括行業(yè)定位,基本價值觀,核心競爭優(yōu)勢等。好的組織結(jié)構(gòu)能將組織的資源分配到最需要的地方,最大程度地提高組織運行的效率。 案例描述 客戶背景:客戶是一家以軟件開發(fā)和系統(tǒng)集成為主要業(yè)務(wù),年產(chǎn)值超過10億員人民幣的民營高科技企業(yè)。同時建立和完善了一整套管理制度,從流程角度進行整合,有效提高了組織的整體應(yīng)變能力,充分發(fā)揮了各部門、各崗位員工的能動性,體現(xiàn)每個崗位責(zé)權(quán)利的統(tǒng)一,實現(xiàn)員工的自我價值。作為當(dāng)?shù)貙嵙ψ畲蟮你y行,同時也面臨很多外來銀行的競爭。通過文化建設(shè)和管理,產(chǎn)生直接經(jīng)濟效益和企業(yè)發(fā)展的源動力,提高員工整體素質(zhì),大大改變了企業(yè)的精神風(fēng)貌。主要經(jīng)營領(lǐng)域為房地產(chǎn)、制藥、旅游詈點、流通等。提升了集團公司的企業(yè)形象和知名度、美譽度。 案例描述 客戶背景:客戶為一家上市公司控股企業(yè),生產(chǎn)銷售國家級新藥和國家中藥保護品種等多種產(chǎn)品,其中某產(chǎn)品出口十幾個國家和地區(qū),是山東省高新技術(shù)企業(yè)和星火示范企業(yè)。目前中國絕大多數(shù)企業(yè)還沒有建立完善的人力資源管理職能體系,人力資源管理咨詢主要集中在幫助企業(yè)建立完善的職能體系方面,包括培訓(xùn)、招聘任用、薪酬、績效考核、職業(yè)生涯規(guī)劃等。由于管理人員在人力資源方面理論的欠缺,導(dǎo)致人事管理方面的停滯與落后,常年缺乏合理的人員考評和激勵,嚴重制約企業(yè)的發(fā)展。信息化咨詢的內(nèi)容包括依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略的需要,確定信息化的目的及內(nèi)容;根據(jù)管理的需要,選擇合適的軟件產(chǎn)品;幫助調(diào)整現(xiàn)有的管理架構(gòu)和流程或修改軟件產(chǎn)品使軟件產(chǎn)品能更好地服務(wù)于管理的需要。 項目需求:隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴張,傳統(tǒng)的管理方式不能再滿足企業(yè)發(fā)展的需要,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子提出要用信息技術(shù)改造企業(yè),建立企業(yè)自己的信息系統(tǒng)。 上面簡單介紹了什么叫管理咨詢和管理咨詢的主要內(nèi)容,我們用本書作者王璞曾提出的“管理三層面”理論結(jié)束本章: “管理有三個層面:管理理論、管理技術(shù)和管理實踐。管理咨詢師提供的外部審視的價值既表現(xiàn)在用新的思維方式、新的觀點去觀察企業(yè)的現(xiàn)狀,分析其存在的問題及原因,也表現(xiàn)在以科學(xué)的態(tài)度和創(chuàng)新精神,去設(shè)計切實可行又有所突破的方案。三、增強企業(yè)解決問題的能力 咨詢顧問有自己發(fā)現(xiàn)和解決管理問題的方法和框架,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在與咨詢顧問交流的過程中,能夠得到這些方法,這有助于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)思維能力的提高。特別是一些有實力的咨詢公司,由于接觸的企業(yè)客戶多,接觸的先進的管理方式和模式也較多。六、其他無形的價值 咨詢顧問必須具備的一些基本素質(zhì)恰是對一些企業(yè)員工而言極度欠缺的要素。這必然會給平靜的企業(yè)帶來積極的影響。壓力更大,變革的難度更大,要付出的代價更多。按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,國有大中型企業(yè)繼續(xù)實行規(guī)范的公司制改革,完善法人治理結(jié)構(gòu)。深化集體企業(yè)改革,繼續(xù)支持和幫助多種形式的集體經(jīng)濟的發(fā)展。 二、成長中的中小企業(yè) 中小企業(yè)占我國全部國有企業(yè)的96%,加上我國上千萬個鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè),中小企業(yè)占我國全部企業(yè)總數(shù)的99%以上。但隨著企業(yè)的發(fā)展變大,以上因素并沒有轉(zhuǎn)化為管理優(yōu)勢,甚至是管理上的弱勢。其次是在組織方面,職責(zé)不清,職責(zé)未劃分或不劃分,沒有書面文件界定;授予權(quán)不夠,不相信下屬,使工作被動;個部門之間的協(xié)調(diào)不夠,忽視整體利益。但從管理咨詢業(yè)看,我國在1980年從日本引進“企業(yè)診斷”以來,由于各種原因,我國管理咨詢業(yè)并未得到應(yīng)有的發(fā)展,表現(xiàn)在:社會各界對管理咨詢?nèi)狈恼J識與評價,從而使管理科學(xué)研究與管理實踐之間的橋梁無法溝通。建立起中小企業(yè)管理咨詢制度,是改善我國中小企業(yè)的現(xiàn)狀、解決我國管理時間需求不足的現(xiàn)狀、發(fā)展管理咨詢事業(yè)的突破口。如遇到施診者不能合理應(yīng)用,對診斷的效率及質(zhì)量影響很大。我們不僅需要面對一些傳統(tǒng)企業(yè)的經(jīng)典問題,把一些經(jīng)典的理論和方法加以實踐,而且事實上,“創(chuàng)新”也是管理咨詢師的一個重要特點,在理論和方法上不斷尋求突破和創(chuàng)新,并且——最大膽地加以實踐。另外有一個財務(wù)室,一個用于頭腦風(fēng)暴和討論的會議室,一個項目專用的開發(fā)室。這個過程中.很多原來隱藏著的問題暴露出來。而我們的管理咨詢師卻不僅大膽地在觀念上有所突破,并且勇敢地加以了實踐。因此,充分結(jié)合紅蓮公司的實際情況,在獲得了公司管理層的充分肯定后,管理咨詢師協(xié)助公司作了非常大膽的突破性嘗試。公司融資無望、業(yè)務(wù)停滯,不僅公司發(fā)展趨于停頓,而且由于工資固有的剛性,一方面工資不能降,另一方面公司現(xiàn)金流緊張,而與此同時技術(shù)上業(yè)務(wù)骨干人心思動,市場開拓方面的熱情也大幅降低。 公司召集了所有的員工開會,非常坦誠地說明了公司的現(xiàn)狀,希望全員攜手共同度過危機,一方面降低工資,另一方面在對公司資產(chǎn)進行清算后,在保證投資增值的基礎(chǔ)上,把其他的股份在全體員工中進行分配。實行這一舉措以來,公司的總資產(chǎn)始終在增加,雖然相對份額發(fā)生變化.但是保證了員工和投資人等每一個股份持有者的資產(chǎn)絕對值都始終是在增加的。在公司,貨幣資本和人力資本是同樣的,在一套公開的考核體系下,人力資本可以轉(zhuǎn)化為和貨幣資本一樣的資本。如在退出期滿前退出,按60%折價現(xiàn)金收購。這是對法律問題的一種規(guī)避,公司正在這方面做一些嘗試,當(dāng)然,這里是存在一定的制度風(fēng)險和隱患的,這也是所有創(chuàng)新舉措必須面對的風(fēng)險。員工也真正做到了以公司為家,處處為公司著想。 縱觀企業(yè)管理理論的演變,“資本主義”階段是資本雇傭或者說剝削勞動力,公司發(fā)展的結(jié)果是資本得到迅速擴展,而勞動者僅僅獲得報酬,雖然資本主義的高級階段把對人的重視提升到了“以人為本”的高度,但是,公司仍然是資本家的“事業(yè)”,工作只是勞動者的“職業(yè)”。 從這個意義上講,是資本主義的私有向一種公有制的成長過程,不同于所有者缺位的“國有”或“全民所有”,而是以公司這一組織實體為單位,內(nèi)部實現(xiàn)“全員所有”,這樣不僅責(zé)權(quán)利是清楚明晰的,而且通過制度保障使得效率更高。紅蓮公司用制度保障了對人力資本的重視,同時制度和企業(yè)家對人力資本的重視無縫地結(jié)合在一起,成為一種全新的人力資源觀,也形成了一種全新的管理理念。 “紅蓮劫舞”的管理革命給紅蓮公司帶來了非常積極的變化,實際上這是一種深刻的人本主義的管理思想的革命。真正進行決策和變革的是企業(yè)的管理層(作為一個特例,這是一個小型的創(chuàng)業(yè)型公司,管理層也就是企業(yè)的擁有者)。近十年來,經(jīng)過大規(guī)模、高起點的技術(shù)改造,以“兩煙”為基礎(chǔ),不斷加強內(nèi)部管理,積極對外開拓,走系統(tǒng)化管理,多角式經(jīng)營的道路,建立起了多元化產(chǎn)業(yè)型企業(yè)集團。目前已發(fā)展成為名列世界煙草加工業(yè)前列的現(xiàn)代化卷煙企業(yè)。 集團建成了遍及壘企業(yè)的計算機網(wǎng)絡(luò),以及可同時支持60路信道的遠程接入系統(tǒng). 到2000年,集團通過改造升級建成了以622兆速率ATM網(wǎng)為骨干網(wǎng)絡(luò)、100兆交換到桌面的遍及企業(yè)各部門、各主要車間和辦公建筑的統(tǒng)一的企業(yè)計算機網(wǎng)絡(luò),以及可同時支持60路64K信道的遠程接入系統(tǒng)。至今網(wǎng)站訪問人次已超過20萬,點擊次數(shù)達到2000萬次以上。到目前為止,企業(yè)的各項職能,都已有了相應(yīng)的計算機應(yīng)用系統(tǒng)。 集團強化了安全管理和保密管理。 該集團也遇到了前所未有的困難,品牌銷量大大降低,甚至出現(xiàn)了嚴重的庫存積壓。集團高層領(lǐng)導(dǎo)親自參加,專業(yè)技術(shù)人員為主組成了信息技術(shù)專家小組,就企業(yè)信息化建設(shè)中的每一項問題進行論證,并確定技術(shù)方案。此外,SAP公司的管理信息系統(tǒng)從產(chǎn)生到現(xiàn)在已有20年,成功地應(yīng)用于包括政府在內(nèi)的許多行業(yè),積累了豐富的市場經(jīng)濟條件下的管理經(jīng)驗,同時在技術(shù)上非常成熟,以企業(yè)資源管理規(guī)劃思想為核心,系統(tǒng)集成了企業(yè)的各方面的信息,使企業(yè)管理實現(xiàn)了面向戰(zhàn)略和面向業(yè)務(wù)流程的管理方式。要形成穩(wěn)定成熟的可商業(yè)運作的系統(tǒng),需要的時間就更長,往往是軟件還沒開發(fā)完,企業(yè)的需求又變了,總跟不上,總忙不過來。 三、Elip的實施 、 多年的實踐經(jīng)驗已經(jīng)告訴我們,管理信息系統(tǒng)的實施是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程.它不僅僅是一項先進的信息技術(shù)系統(tǒng)工程,更重要的是一項管理創(chuàng)新工程。這實際上是對整個企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行重組,也就是以業(yè)務(wù)流程為中心、打破直線職能式的組織結(jié)構(gòu),使企業(yè)能適應(yīng)當(dāng)今社會的高效率和快節(jié)奏,適合企業(yè)員工參與企業(yè)管理,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部上下左右的有效溝通,具有較強的應(yīng)變能力和較大的靈活性,以便更好地適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境的變化。 目前,該集團的ERP系統(tǒng)正在緊張的實施過程中,應(yīng)該說集團已經(jīng)對實藐此系統(tǒng)做了大量的準備工作,但在實施過程中仍然遇到了許多困難.如: ERP項目實施過程中的變更管理; 集團公司管理業(yè)務(wù)的復(fù)雜性; 項目經(jīng)理的經(jīng)驗、組織管理、協(xié)調(diào)和推動的能力: 項目實施方項目經(jīng)理
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