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xx投資發(fā)展有限公司工作職責(zé)說明書doc-wenkub

2023-04-29 05:58:21 本頁面
 

【正文】 經(jīng)濟(jì)效益;建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析;負(fù)責(zé)公司融資的具體工作,做好財(cái)政金融部門關(guān)系的溝通和聯(lián)系;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。協(xié)助員工暫住證、調(diào)工、調(diào)干、接收應(yīng)屆畢業(yè)生手續(xù)的辦理。負(fù)責(zé)人力資源部各種文件檔案的管理,有關(guān)人力資源法規(guī)文件的收集與保管。資質(zhì)或職稱:初級(jí)職稱或初級(jí)資格證部門審核人力資源部審核總經(jīng)理審核廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責(zé)說明書制訂時(shí)間:20045表格編號(hào):HR—002修改狀態(tài):0崗位名稱人力資源部文員崗位編號(hào)GS—HR—003所屬部門人力資源部直屬上司人力資源部主辦工作地點(diǎn)東方銀座大廈直接下屬崗位職責(zé)說明:負(fù)責(zé)公司員工考勤表的填寫、收集和逐月統(tǒng)計(jì)工作。1負(fù)責(zé)與勞動(dòng)局、社保局、人事局、公安局等政府部門的聯(lián)系和溝通。負(fù)責(zé)編制月度、季度、年度人事資料統(tǒng)計(jì)報(bào)表。負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)計(jì)劃的制訂、實(shí)施,培訓(xùn)教材的編寫,及培訓(xùn)檔案的整理、保管。1完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。1負(fù)責(zé)公司總部員工人事檔案的管理工作。負(fù)責(zé)公司員工錄用、轉(zhuǎn)正、續(xù)約、不續(xù)約、解除合同、調(diào)動(dòng)、編制內(nèi)缺員補(bǔ)充等的審批。負(fù)責(zé)制訂、審核公司人力資源開發(fā)與管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,以及獎(jiǎng)懲條例、績(jī)效考核方案等,報(bào)公司批準(zhǔn)后安排實(shí)施,并監(jiān)督下屬單位執(zhí)行。十、建立與維護(hù)與相關(guān)單位的公共關(guān)系。五、員工薪金福利管理負(fù)責(zé)起草公司薪金、福利政策,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)提出員工薪金水平檢討調(diào)整方案;協(xié)助財(cái)務(wù)部做好每月薪金計(jì)發(fā)工作;負(fù)責(zé)辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)、審批員工醫(yī)療費(fèi)用(專指參加社保的員工);;負(fù)責(zé)員工假期管理工作。任職資格:年齡區(qū)間:25—40歲 性別:無具體要求教育背景:A:所需最低文憑:初中 B:專業(yè):無具體要求工作經(jīng)驗(yàn):相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上;知識(shí)及技能:五官端莊,身體健康,勤勞敬業(yè),服務(wù)意識(shí)好資質(zhì)或職稱:無具體要求部門審核人力資源部審核總經(jīng)理審核廣森投資發(fā)展有限公司部門組織構(gòu)架制訂時(shí)間:20045表格編號(hào):HR—003修改狀態(tài):0部門名稱總經(jīng)理辦公室部門編號(hào)GS—001工作地點(diǎn)東方銀座大廈部門上級(jí)管 理 事 務(wù)協(xié) 調(diào) 業(yè) 務(wù)參 與 政 務(wù)企 業(yè) 文 化文 檔 管 理法律 事 務(wù)督 辦 檢 查后 勤 管 理企 業(yè) 管 理總 辦 主 任總 經(jīng) 理總經(jīng)理辦公室主要職能圖示崗位及編制總經(jīng)理辦公室:現(xiàn)總?cè)藬?shù)22人主任:1人(張 楠 [副主任])行政:秘書1人(楊玉婷)、主辦1人(李曉光)、行政文員1人(張 穎、李 燕)前臺(tái)文員2人(高葉飛、許 微)檔案:檔案主辦1人(康 茜)、檔案員1人(王 欣)法律:法律主辦1人(江 敏)后勤:后勤主辦1人(湯承發(fā))、倉(cāng)庫管理員2人(王學(xué)芳、賴丹婷)司機(jī)4人(羅國(guó)林、列東新、朱國(guó)建、李建明)、內(nèi)勤1人(葉友珍)、內(nèi)勤(食堂)3人(顏世龍、金業(yè)紅、張愛妹)、漁塘看護(hù)員2人(劉桂清、陸漢陣)部門審核人力資源部審核總經(jīng)理審核廣森投資發(fā)展有限公司部門職責(zé)說明書制訂時(shí)間:20045表格編號(hào):HR—001修改狀態(tài):0部門名稱人力資源部部門編號(hào)GS—002部門上級(jí)總經(jīng)理下屬部門部門職責(zé)說明:一、人員調(diào)配負(fù)責(zé)公司定編定員、定崗、定責(zé)工作;負(fù)責(zé)部門、項(xiàng)目、子公司之間員工調(diào)配工作;負(fù)責(zé)員工招聘工作及應(yīng)屆畢業(yè)生接收工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。負(fù)責(zé)做好每趟出車的用車登記工作,做到準(zhǔn)確無誤。任職資格:年齡區(qū)間:30—40歲 性別:男性教育背景:A:所需最低文憑:大專 B:專業(yè): 倉(cāng)庫管理或相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn):相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)5年以上;知識(shí)及技能:有一定的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力,語言、文字表達(dá)流暢,懂倉(cāng)庫管理,工作責(zé)任心強(qiáng),做事細(xì)心,愛崗敬業(yè),電腦操作熟練資質(zhì)或職稱:無具體要求部門審核人力資源部審核總經(jīng)理審核廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責(zé)說明書制訂時(shí)間:20045表格編號(hào):HR—002修改狀態(tài):0崗位名稱倉(cāng)庫管理員崗位編號(hào)GS—ZB—011所屬部門總經(jīng)理辦公室直屬上司后勤主辦工作地點(diǎn)東方銀座大廈直接下屬————崗位職責(zé)說明:負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理工作。任職資格:年齡區(qū)間:23—35歲 性別:男性教育背景:A:所需最低文憑:本科 B:專業(yè):計(jì)算機(jī)或相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn):相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上;知識(shí)及技能:懂公司內(nèi)部局域網(wǎng)的建設(shè),公司網(wǎng)站及網(wǎng)頁的更新和維護(hù),懂電腦硬件維護(hù),懂打印機(jī)、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的保養(yǎng)和簡(jiǎn)單維修資質(zhì)或職稱:無具體要求部門審核人力資源部審核總經(jīng)理審核廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責(zé)說明書制訂時(shí)間:20045表格編號(hào):HR—002修改狀態(tài):0崗位名稱檔案主辦崗位編號(hào)GS—ZB—007所屬部門總經(jīng)理辦公室直屬上司總辦主任工作地點(diǎn)東方銀座大廈直接下屬檔案管理員崗位職責(zé)說明: 全面負(fù)責(zé)公司檔案管理工作,按照國(guó)家檔案管理檔案; 建立公司檔案電子化信息系統(tǒng),運(yùn)用現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)管理好檔案; 建立建全檔案管理制度,嚴(yán)格保密制度; 負(fù)責(zé)公司報(bào)刊及影印資料的管理; 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。任職資格:年齡區(qū)間:23—35歲 性別:無具體要求教育背景:A:所需最低文憑:中專 B:專業(yè):秘書、中文類或相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn):相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上;知識(shí)及技能:語言、文字表達(dá)流暢,工作責(zé)任心強(qiáng),有一定的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力,電腦操作熟練,打字速度70字/分鐘以上資質(zhì)或職稱:無具體要求部門審核人力資源部審核總經(jīng)理審核廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責(zé)說明書制訂時(shí)間:20045表格編號(hào):HR—002修改狀態(tài):0崗位名稱前臺(tái)文員崗位編號(hào)GS—ZB—004所屬部門總經(jīng)理辦公室直屬上司總辦主任工作地點(diǎn)東方銀座大廈直接下屬 ————崗位職責(zé)說明:負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作和統(tǒng)計(jì)好來訪來信、資料;負(fù)責(zé)公司總部各部門報(bào)刊、郵件的收發(fā),特快專遞等及時(shí)、準(zhǔn)確遞至相關(guān)部門,并做好簽收登記工作。九、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。負(fù)責(zé)公司其它資料的存檔工作。四、外聯(lián)工作負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)宣傳稿件的撰寫、組稿;協(xié)助公司對(duì)外公關(guān)聯(lián)絡(luò)及大型公關(guān)活動(dòng)的組織;負(fù)責(zé)公司重要客人接待工作及對(duì)外協(xié)商聯(lián)絡(luò)溝通工作;負(fù)責(zé)定期剪輯整理外界對(duì)公司的報(bào)道資料及編輯公司宣傳冊(cè)。:;:;:深圳市廣森投資發(fā)展有限公司工作職責(zé)說明書編制:人力資源部日期:2004年5月廣森投資發(fā)展有限公司部門職責(zé)說明書制訂時(shí)間:20045表格編號(hào):HR—001修改狀態(tài):0部門名稱總經(jīng)理辦公室部門編號(hào)GS—001部門上級(jí)總經(jīng)理下屬部門行政、檔案、法律、后勤部門職責(zé)說明:一、行政工作負(fù)責(zé)公司公文管理,負(fù)責(zé)起草公司工作總結(jié)和編寫公司大事記;負(fù)責(zé)公司董事會(huì)、總經(jīng)理會(huì)的會(huì)議記錄,編寫會(huì)議紀(jì)要;負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常文秘工作; 負(fù)責(zé)組織公司行政規(guī)章制度的擬制、修訂; 負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)服務(wù); 負(fù)責(zé)公司印章的管理使用,統(tǒng)一辦理各部門、地盤印章刻制和登記工作。五、檔案管理負(fù)責(zé)公司文書檔案、合同檔案、技術(shù)檔案、公司資料檔案的建檔管理工作,并相應(yīng)地指導(dǎo)公司各部門。六、負(fù)責(zé)公司的黨、工、團(tuán)工作。部門審核人力資源部審核總經(jīng)理審核廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責(zé)說明書制訂時(shí)間:20045表格編號(hào):HR—002修改狀態(tài):0崗位名稱總經(jīng)辦主任崗位編號(hào)GS—ZB—001所屬部門總經(jīng)辦直屬上司總經(jīng)理工作地點(diǎn)東方銀座大廈直接下屬行政、法律、檔案、后勤主辦崗位職責(zé)說明:對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議形成決議的貫徹落實(shí),監(jiān)督執(zhí)行具有不可推卸的責(zé)任;協(xié)助主辦對(duì)其部門職能的到位具有不可推卸的責(zé)任;除公司管理制度有明確的規(guī)定外,總經(jīng)理辦公室主任有權(quán)創(chuàng)造性地開展工作,并隨機(jī)處理一些常規(guī)性的工作中出現(xiàn)的問題;作為公司主管行政、法律、檔案、后勤事務(wù)的主要制衡部門,總經(jīng)辦主任有權(quán)為履行其相應(yīng)的職能而對(duì)公司的各部門的工作進(jìn)展和制度執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查;總辦主任有權(quán)在履行其部門職能的前提下,向公司總經(jīng)理、主管經(jīng)理及其它班子成員匯報(bào)其自己的獨(dú)立看法和形成的建設(shè)性意見;總辦主任有權(quán)對(duì)自己的所轄的工作人員進(jìn)行選擇考核和評(píng)價(jià),并向主管經(jīng)理及班子成員提出自己的意見,這將作為經(jīng)理辦公會(huì)研究人員變動(dòng)的重要依據(jù);在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,行使綜合協(xié)調(diào)管理職能,負(fù)責(zé)總辦全面管理工作;推進(jìn)現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)的建立和健全工作,指導(dǎo)檔案室做好檔案管理工作,管理好公司網(wǎng)站,做好公司保密工作;負(fù)責(zé)總辦員工崗位培訓(xùn),績(jī)效考核工作,協(xié)調(diào)人力資源部做好企業(yè)文化及相關(guān)工作;完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。公司文件的復(fù)印傳真,達(dá)到節(jié)約和控制辦公成本的目的;完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。任職資格:年齡區(qū)間:28—40歲 性別:無具體要求教育背景:A:所需最低文憑:大專 B:專業(yè): 檔案管理專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn):相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)5年以上;知識(shí)及技能:工作責(zé)任心強(qiáng),做事細(xì)心,愛崗敬業(yè),能夠保守公司秘密,電腦操作熟練 資質(zhì)或職稱:有檔案員上崗證部門審核人力資源部審核總經(jīng)理審核廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責(zé)說明書制訂時(shí)間:20045表格編號(hào):HR—002修改狀態(tài):0崗位名稱檔案管理員崗位編號(hào)GS—ZB—008所屬部門總經(jīng)理辦公室直屬上司總辦主任工作地點(diǎn)東方銀座大廈直接下屬 ————崗位職責(zé)說明:負(fù)責(zé)公司檔案資料管理,重點(diǎn)抓好工程檔案的完善及管理,跟蹤好樓盤建設(shè)資料并及時(shí)整理歸檔;重點(diǎn)做好文件檔案的電子錄入工作;負(fù)責(zé)公司圖書管理制度的制訂及圖書借閱保管;負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、雜志等資料的預(yù)訂及管理;完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。負(fù)責(zé)公司所有文化用品、生活日常用品類的物資入庫登記、保管和領(lǐng)用發(fā)放工作;協(xié)助做好公司倉(cāng)儲(chǔ)管理制度等方面的資料、打印整理工作;負(fù)責(zé)對(duì)公司所購(gòu)物品進(jìn)行驗(yàn)收及協(xié)助入庫;協(xié)助后勤主辦、倉(cāng)管進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)的入庫資料登記、搜集、整理等工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。車輛有故障及時(shí)報(bào)修,并嚴(yán)把維修檢測(cè)驗(yàn)收質(zhì)量關(guān)。任職資格:年齡區(qū)間:25—40歲 性別:男性教育背景:A:所需最低文憑:高中 B:專業(yè):無具體要求工作經(jīng)驗(yàn):相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上;知識(shí)及技能: 有B牌以上的駕駛執(zhí)照,懂車輛維修及保養(yǎng)技術(shù),責(zé)任心強(qiáng),服務(wù)意識(shí)好,熟悉深圳市的道路。二、獎(jiǎng)懲任免負(fù)責(zé)員工職務(wù)任免事宜的辦理;負(fù)責(zé)對(duì)員工獎(jiǎng)懲提出初步意見。部門審核人力資源部審核總經(jīng)理審核廣森投資發(fā)展有限公司部門職責(zé)說明書制訂時(shí)間:20045表格編號(hào):HR—001修改狀態(tài):0部門名稱人力資源部部門編號(hào)GS—002部門上級(jí)總經(jīng)理下屬部門部門職責(zé)說明:六、勞動(dòng)紀(jì)律管理負(fù)責(zé)公司寫字樓員工上下班考勤管理工作;負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目員工考勤表;七、統(tǒng)計(jì)信息工作負(fù)責(zé)編制年度人事勞資計(jì)劃;負(fù)責(zé)編制月度、季度、年度人事勞資統(tǒng)計(jì)報(bào)表;負(fù)責(zé)保管、提供公司人事信息資料。十一、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。負(fù)責(zé)制定、審核公司員工薪金、福利待遇標(biāo)準(zhǔn)及執(zhí)行辦法,報(bào)公司批準(zhǔn)后安排實(shí)施。負(fù)責(zé)對(duì)公司主辦級(jí)及以上管理人員應(yīng)聘資料的篩選并安排組織初試,及普通員工的復(fù)試。1負(fù)責(zé)組織對(duì)公司員工的考核,并提出相關(guān)建議,報(bào)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。任職資格:年齡區(qū)間:28—40歲 性別:無具體要求教育背景:A:所需最低文憑:本科 B:專業(yè):人力資源管理或相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn):有大型企業(yè)人力資源管理5年以上工作經(jīng)驗(yàn);知識(shí)及技能:熟悉人力資源管理工作程序,有較強(qiáng)的組織溝通、協(xié)調(diào)能力,語言文字表達(dá)能力強(qiáng) 能承受較強(qiáng)的工作壓力。負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),及員工活動(dòng)的組織安排。負(fù)責(zé)公司員工工作紀(jì)律的檢查。1負(fù)責(zé)公司集體戶口的管理。負(fù)責(zé)員工各種假期的審核及管理。負(fù)責(zé)制作公司員工工作證。完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作任職資格:年齡區(qū)間:23—35歲 性別:女性教育背景:A:所需最低文憑:中專 B:專業(yè):秘書、中文類專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn):相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上;知識(shí)及技能:語言、文字表達(dá)流暢,工作責(zé)任心強(qiáng),有一定的組織、協(xié)
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