【正文】 ：；:；：深圳市廣森投資發(fā)展有限公司工作職責(zé)說明書編制：人力資源部日期：2004年5月廣森投資發(fā)展有限公司部門職責(zé)說明書制訂時(shí)間：20045表格編號(hào)：HR—001修改狀態(tài)：0部門名稱總經(jīng)理辦公室部門編號(hào)GS—001部門上級(jí)總經(jīng)理下屬部門行政、檔案、法律、后勤部門職責(zé)說明：一、行政工作負(fù)責(zé)公司公文管理，負(fù)責(zé)起草公司工作總結(jié)和編寫公司大事記；負(fù)責(zé)公司董事會(huì)、總經(jīng)理會(huì)的會(huì)議記錄，編寫會(huì)議紀(jì)要；負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常文秘工作； 負(fù)責(zé)組織公司行政規(guī)章制度的擬制、修訂； 負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)服務(wù)； 負(fù)責(zé)公司印章的管理使用，統(tǒng)一辦理各部門、地盤印章刻制和登記工作。 負(fù)責(zé)管理公司介紹信、法定代表人證明書、法人授權(quán)委托證明書、有關(guān)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)身份證件復(fù)印件；負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、雜志、信函資料的預(yù)訂、收、發(fā)工作，負(fù)責(zé)傳真件和電子郵件的管理；負(fù)責(zé)公司辦公用信箋紙、信封、員工名片等的統(tǒng)計(jì)和申報(bào)；負(fù)責(zé)公司節(jié)假日值班安排；二、法律事務(wù)收集整理與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法律文件、文書資料，建好法律資料目錄；負(fù)責(zé)與公司法律顧問、咨詢機(jī)構(gòu)的工作聯(lián)系；對公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作提供法律服務(wù)；負(fù)責(zé)對公司員工進(jìn)行法律培訓(xùn)；負(fù)責(zé)審核公司的各種規(guī)章制度和經(jīng)濟(jì)合同；建立完善的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，及時(shí)制止各項(xiàng)投資風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。部門審核人力資源部審核總經(jīng)理審核廣森投資發(fā)展有限公司部門職責(zé)說明書制訂時(shí)間：20045表格編號(hào)：HR—001修改狀態(tài)：0部門名稱總經(jīng)理辦公室部門編號(hào)GS—001部門上級(jí)總經(jīng)理下屬部門部門職責(zé)說明：三、后勤管理負(fù)責(zé)編制行政管理費(fèi)用計(jì)劃，審核各部門、各項(xiàng)目行政費(fèi)用開支；負(fù)責(zé)公司倉儲(chǔ)管理，負(fù)責(zé)公司寫字樓辦公用品的保管、發(fā)放；負(fù)責(zé)公司機(jī)動(dòng)車輛管理及辦理相關(guān)事宜；負(fù)責(zé)公司員工宿舍的管理及相關(guān)工作；負(fù)責(zé)公司會(huì)客室、會(huì)議室的管理及行政辦公區(qū)的清潔工作；負(fù)責(zé)公司員工食堂的相關(guān)管理工作。四、外聯(lián)工作負(fù)責(zé)公司對內(nèi)宣傳稿件的撰寫、組稿；協(xié)助公司對外公關(guān)聯(lián)絡(luò)及大型公關(guān)活動(dòng)的組織；負(fù)責(zé)公司重要客人接待工作及對外協(xié)商聯(lián)絡(luò)溝通工作；負(fù)責(zé)定期剪輯整理外界對公司的報(bào)道資料及編輯公司宣傳冊。五、檔案管理負(fù)責(zé)公司文書檔案、合同檔案、技術(shù)檔案、公司資料檔案的建檔管理工作，并相應(yīng)地指導(dǎo)公司各部門。公司法定證件的保管、變更、審理；公司貴重設(shè)備器材及其資料保管；公司大事記的整理。 負(fù)責(zé)對公司圖書資料和工程檔案的管理工作。負(fù)責(zé)公司其它資料的存檔工作。六、負(fù)責(zé)公司的黨、工、團(tuán)工作。七、負(fù)責(zé)收集及處理本部門工作所涵蓋的市場和客戶（含業(yè)主）的相關(guān)信息。八、建立和維護(hù)與相關(guān)單位之間的公共關(guān)系。九、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。部門審核人力資源部審核總經(jīng)理審核廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責(zé)說明書制訂時(shí)間：20045表格編號(hào)：HR—002修改狀態(tài)：0崗位名稱總經(jīng)辦主任崗位編號(hào)GS—ZB—001所屬部門總經(jīng)辦直屬上司總經(jīng)理工作地點(diǎn)東方銀座大廈直接下屬行政、法律、檔案、后勤主辦崗位職責(zé)說明：對總經(jīng)理辦公會(huì)議形成決議的貫徹落實(shí)，監(jiān)督執(zhí)行具有不可推卸的責(zé)任；協(xié)助主辦對其部門職能的到位具有不可推卸的責(zé)任；除公司管理制度有明確的規(guī)定外，總經(jīng)理辦公室主任有權(quán)創(chuàng)造性地開展工作，并隨機(jī)處理一些常規(guī)性的工作中出現(xiàn)的問題；作為公司主管行政、法律、檔案、后勤事務(wù)的主要制衡部門，總經(jīng)辦主任有權(quán)為履行其相應(yīng)的職能而對公司的各部門的工作進(jìn)展和制度執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查；總辦主任有權(quán)在履行其部門職能的前提下，向公司總經(jīng)理、主管經(jīng)理及其它班子成員匯報(bào)其自己的獨(dú)立看法和形成的建設(shè)性意見；總辦主任有權(quán)對自己的所轄的工作人員進(jìn)行選擇考核和評價(jià)，并向主管經(jīng)理及班子成員提出自己的意見，這將作為經(jīng)理辦公會(huì)研究人員變動(dòng)的重要依據(jù)；在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，行使綜合協(xié)調(diào)管理職能，負(fù)責(zé)總辦全面管理工作；推進(jìn)現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)的建立和健全工作，指導(dǎo)檔案室做好檔案管理工作，管理好公司網(wǎng)站，做好公司保密工作；負(fù)責(zé)總辦員工崗位培訓(xùn)，績效考核工作，協(xié)調(diào)人力資源部做好企業(yè)文化及相關(guān)工作；完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。任職資格：年齡區(qū)間：28—40歲 性別：無具體要求教育背景：A：所需最低文憑：本科 B：專業(yè)：中文、管理類專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)：有大型企業(yè)行政管理5年以上工作經(jīng)驗(yàn)；知識(shí)及技能：語言、文字表達(dá)能力強(qiáng)，有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力，能承受較強(qiáng)的工作壓力資質(zhì)或職稱：中級(jí)職稱或中級(jí)資格證部門審核人力資源部審核總經(jīng)理審核廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責(zé)說明書制訂時(shí)間：20045表格編號(hào)：HR—002修改狀態(tài)：0崗位名稱總經(jīng)理秘書崗位編號(hào)GS—ZB—002所屬部門總經(jīng)理辦公室直屬上司總經(jīng)理、總辦主任工作地點(diǎn)東方銀座大廈直接下屬————崗位職責(zé)說明：負(fù)責(zé)總經(jīng)理室資料整理、歸檔及負(fù)責(zé)移交檔案以及物品配置，公司印章的管理； 公司各部門報(bào)告的轉(zhuǎn)達(dá)交，負(fù)責(zé)傳真件和電子郵件的管理；負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常事物性工作；負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的會(huì)議記要；完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。任職資格：年齡區(qū)間：23—35歲 性別：無具體要求教育背景：A：所需最低文憑：大專 B：專業(yè)：秘書、中文類專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)：相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上；知識(shí)及技能：語言、文字表達(dá)流暢，工作責(zé)任心強(qiáng)，有一定的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力電腦操作熟練，打字速度70字/分鐘以上資質(zhì)或職稱：無具體要求部門審核人力資源部審核總經(jīng)理審核廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責(zé)說明書制訂時(shí)間：20045表格編號(hào)：HR—002修改狀態(tài)：0崗位名稱行政文員崗位編號(hào)GS—ZB—003所屬部門總經(jīng)理辦公室直屬上司總辦主任工作地點(diǎn)東方銀座大廈直接下屬————崗位職責(zé)說明：負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)服務(wù)，負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會(huì)議之外的各類會(huì)議紀(jì)要；負(fù)責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放；負(fù)責(zé)公司信件的整理和保管；負(fù)責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理；負(fù)責(zé)公司每周工作簡報(bào)、月工作計(jì)劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作；負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作；負(fù)責(zé)總辦的文化建設(shè)工作；完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。任職資格：年齡區(qū)間：23—35歲 性別：無具體要求教育背景：A：所需最低文憑：中專 B：專業(yè)：秘書、中文類或相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)：相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上；知識(shí)及技能：語言、文字表達(dá)流暢，工作責(zé)任心強(qiáng)，有一定的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力，電腦操作熟練，打字速度70字/分鐘以上資質(zhì)或職稱：無具體要求部門審核人力資源部審核總經(jīng)理審核廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責(zé)說明書制訂時(shí)間：20045表格編號(hào)：HR—002修改狀態(tài)：0崗位名稱前臺(tái)文員崗位編號(hào)GS—ZB—004所屬部門總經(jīng)理辦公室直屬上司總辦主任工作地點(diǎn)東方銀座大廈直接下屬 ————崗位職責(zé)說明：負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作和統(tǒng)計(jì)好來訪來信、資料；負(fù)責(zé)公司總部各部門報(bào)刊、郵件的收發(fā)，特快專遞等及時(shí)、準(zhǔn)確遞至相關(guān)部門，并做好簽收登記工作。公司文件的復(fù)印傳真，達(dá)到節(jié)約和控制辦公成本的目的；完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。任職資格：年齡區(qū)間：23—35歲 性別：女（要求形象佳）教育背景：A：所需最低文憑：中專 B：專業(yè)：無具體要求工作經(jīng)驗(yàn)：相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)1年以上知識(shí)及技能：工作責(zé)任心強(qiáng)，愛崗敬業(yè)，電腦操作熟練資質(zhì)或職稱：無具體要求部門審核人力資源部審核總經(jīng)理審核廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責(zé)說明書制訂時(shí)間：20045表格編號(hào)：HR—002修改狀態(tài)：0崗位名稱主 辦崗位編號(hào)GS—ZB—005所屬部門總經(jīng)理辦公室直屬上司總經(jīng)辦主任工作地點(diǎn)東方銀座大廈直接下屬崗位職責(zé)說明：負(fù)責(zé)公司企業(yè)內(nèi)刊編輯工作；負(fù)責(zé)公司各種活動(dòng)資料的整理，如相片、活動(dòng)內(nèi)容等；負(fù)責(zé)定期更新公司內(nèi)部各宣傳欄的內(nèi)容；協(xié)助進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)等；公司大事記撰寫、記錄；完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。任職資格：年齡區(qū)間：23—40歲 性別：無具體要求教育背景：A：所需最低文憑：大專 B：專業(yè)：中文或相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)：相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上；知識(shí)及技能：語言、文字表達(dá)流暢，工作責(zé)任心強(qiáng)，做事細(xì)心，愛崗敬業(yè)，電腦操作熟練資質(zhì)或職稱：無具體要求部門審核人力資源部審核總經(jīng)理審核廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責(zé)說明書制訂時(shí)間：20045表格編號(hào)：HR—002修改狀態(tài)：0崗位名稱網(wǎng)絡(luò)工程師崗位編號(hào)GS—ZB—006所屬部門總經(jīng)理辦公室直屬上司總辦主任工作地點(diǎn)東方銀座大廈直接下屬 ————崗位職責(zé)說明：負(fù)責(zé)對公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)、維修等方面的具體工作；負(fù)責(zé)對公司網(wǎng)站及網(wǎng)頁的更新和管理工作；負(fù)責(zé)對公司辦公用電腦的簡單維修等方面的具體工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的具體工作。任職資格：年齡區(qū)間：23—35歲 性別：男性教育背景：A：所需最低文憑：本科 B：專業(yè)：計(jì)算機(jī)或相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)：相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上；知識(shí)及技能：懂公司內(nèi)部局域網(wǎng)的建設(shè)，公司網(wǎng)站及網(wǎng)頁的更新和維護(hù)，懂電腦硬件維護(hù)，懂打印機(jī)、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的保養(yǎng)和簡單維修資質(zhì)或職稱：無具體要求部門審核人力資源部審核總經(jīng)理審核廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責(zé)說明書制訂時(shí)間：20045表格編號(hào)：HR—002修改狀態(tài)：0崗位名稱檔案主辦崗位編號(hào)GS—ZB—007所屬部門總經(jīng)理辦公室直屬上司總辦主任工作地點(diǎn)東方銀座大廈直接下屬檔案管理員崗位職責(zé)說明： 全面負(fù)責(zé)公司檔案管理工作，按照國家檔案管理檔案； 建立公司檔案電子化信息系統(tǒng)，運(yùn)用現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)管理好檔案； 建立建全檔案管理制度，嚴(yán)格保密制度； 負(fù)責(zé)公司報(bào)刊及影印資料的管理； 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。任職資格：年齡區(qū)間：28—40歲 性別：無具體要求教育背景：A：所需最低文憑：大專 B：專業(yè)： 檔案管理專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)：相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)5年以上；知識(shí)及技能：工作責(zé)任心強(qiáng)，做事細(xì)心，愛崗敬業(yè)，能夠保守公司秘密，電腦操作熟練 資質(zhì)或職稱：有檔案員上崗證部門審核人力資源部審核總經(jīng)理審核廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責(zé)說明書制訂時(shí)間：20045表格編號(hào)：HR—002修改狀態(tài)：0崗位名稱檔案管理員崗位編號(hào)GS—ZB—008所屬部門總經(jīng)理辦公室直屬上司總辦主任工作地點(diǎn)東方銀座大廈直接下屬 ————崗位職責(zé)說明：負(fù)責(zé)公司檔案資料管理，重點(diǎn)抓好工程檔案的完善及管理，跟蹤好樓盤建設(shè)資料并及時(shí)整理歸檔；重點(diǎn)做好文件檔案的電子錄入工作；負(fù)責(zé)公司圖書管理制度的制訂及圖書借閱保管；負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、雜志等資料的預(yù)訂及管理；完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。任職資格：年齡區(qū)間：25—35歲 性別：女性教育背景：A：所需最低文憑：中專 B：專業(yè)： 檔案管理專業(yè)或相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)：相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上；知識(shí)及技能：工作責(zé)任心強(qiáng)，做事細(xì)心，愛崗敬業(yè)，能夠保守公司秘密，電腦操作熟練 資質(zhì)或職稱：有檔案員上崗證部門審核人力資源部審核總經(jīng)理審核廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責(zé)說明書制訂時(shí)間：20045表格編號(hào)：HR—002修改狀態(tài)：0崗位名稱法律主辦崗位編號(hào)GS—ZB—009所屬部門總經(jīng)理辦公室直屬上司總辦主任工作地點(diǎn)東方銀座大廈直接下屬 ————崗位職責(zé)說明：負(fù)責(zé)制訂公司各種規(guī)章制度和審核各種經(jīng)濟(jì)合同；對公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作提供法律服務(wù)；收集整理與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法律文件、文書資料，建好法律資料目錄；負(fù)責(zé)與公司法律顧問、咨詢機(jī)構(gòu)的工作聯(lián)系；完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。任職資格：年齡區(qū)間：25—40歲 性別：男性教育背景：A：所需最低文憑：大專 B：專業(yè)： 法律、法學(xué)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)：相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上；知識(shí)及技能：工作責(zé)任心強(qiáng)，愛崗敬業(yè)，能夠保守公司秘密，電腦操作熟練資質(zhì)或職稱：無具體要求部門審核人力資