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西寧油脂加工公司管理制度文件匯編-wenkub

2023-06-01 17:09:09 本頁面
 

【正文】 ,信息中心才可給予確定。 集團(tuán)辦公室為信息管理工作的主管部門,信息中心為具體業(yè)務(wù)主管部門。 人才招聘流程圖 1. 用人單位在用工之前,首先提 出計(jì)劃,說明工種(包括計(jì)時(shí)工和計(jì)件工)時(shí)間、報(bào)酬等,而后報(bào)到人事、勞資處,臨時(shí)工使用由部門負(fù)責(zé)招聘,根據(jù)用工計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后發(fā)給用工通知書,否則誰用工誰負(fù)責(zé)。 西寧油脂加工 有限公司管理文件 文本號(hào) ZZYSYGL002 人才招聘程序 版本號(hào) A/O 頁 碼 第 1 頁 共 1 頁 正式錄用名單確定后由公司辦公室發(fā)出試用通知,經(jīng)培訓(xùn)后上崗。 信息發(fā)布后公司辦公室應(yīng)及時(shí)收集整理應(yīng)聘人員相關(guān)信息。 職責(zé) 公司辦公室負(fù)責(zé)人才招聘信息的發(fā)布、收集和審核方案及內(nèi)容的策劃。 西寧油脂加工 有限公司管理文件 文本號(hào) ZZYSYGL002 文件歸檔管理程序 版本號(hào) A/O 頁 碼 第 1 頁 共 1 頁 文件需要留存長期使用,經(jīng) 公司行政部 批準(zhǔn)后可以復(fù)印,但必須 辦理登記手續(xù)。 其他文件資料歸檔 設(shè)備儀器的技術(shù)資料原件(包括產(chǎn)品使用說明書、合格證、質(zhì)量證明書、檢驗(yàn)或試驗(yàn)報(bào)告、圖紙等)由設(shè)備管理員及時(shí)整理存檔。 合同簽訂一式六份,相關(guān)方三份,公司內(nèi)承辦部門一份,存檔一份,財(cái)務(wù)部一份。文件發(fā)放時(shí)應(yīng)辦理發(fā)放領(lǐng)用手續(xù)。 內(nèi)部文件的管理 各承辦部門(人)行文時(shí)必須使用專用發(fā)文稿紙,用碳素墨水書寫,經(jīng) 總經(jīng)理 審批后送 公司行政部 打印。 內(nèi)部文件是指企業(yè)管理需要形式的正式文件和因工作業(yè)務(wù)需要而產(chǎn)生的其他形式的文件(包括工藝設(shè)備技術(shù)資料、圖紙、合同、協(xié)議等)。 適用范圍 適用于本企業(yè)內(nèi)部形式的各種形式的管理文件、資料和從外界收到的文件的管理。 因公出差,臨行前應(yīng)到行政部 履行電腦登記,出差回來時(shí)當(dāng)天應(yīng)到行政部辦理返回手續(xù)。每天上午和下午各考勤兩次,車間或其他三班制上班人員每天上班和下班各考勤一次。員工出勤結(jié)果均以考勤機(jī)記 錄為準(zhǔn)。如果夜間到家 或人事勞資員不在,出差人應(yīng)予第二天辦理返回手續(xù),否則不予報(bào)銷,視為缺勤。 職責(zé) 公司行政部負(fù)責(zé)文件歸檔的管理工作。 文件的管理 外來文件的管理 正常收文渠道收到的文件或有關(guān)人員從外界得到的文件均應(yīng)由收發(fā)室文管員進(jìn)行收文登記編號(hào)。需會(huì)簽的文件還應(yīng)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可 。 文件的草稿連同正本一式兩份由 公司行政部 保存,統(tǒng)一整理歸檔。 西寧油脂加工 有限公司管理文件 文本號(hào) ZZYSYGL002 文件歸檔管理程序 版本號(hào) A/O 頁 碼 第 1 頁 共 1 頁 文件歸檔 正式文件文檔 所有外部文件和內(nèi)部文件應(yīng)在次年 4 月底前由 公司行政部 列出文件目錄,連同文件一起移送檔案室,檔案室按法律規(guī)定的分別類加以整理、立卷、歸檔。 企業(yè)技術(shù)改造或新建項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙包括工藝流程圖、設(shè)備布置圖、安裝圖、基建圖等全套圖紙的原件(底圖)由技術(shù)保障部及時(shí)交檔案室存檔。 西寧油脂加工 有限公司管理文件 文本號(hào) ZZYSYGL002 印章管理規(guī)定 版本號(hào) A/O 頁 碼 第 1 頁 共 1 頁 為了保證本企業(yè)所出具的各種文件(資料)的權(quán)威性、合法性和有效性, 特作如下規(guī)定: 公司行政部持章人為公司行政印章、法人代表簽字章的責(zé)任人; 公司各部門負(fù)責(zé)人為本部門圖章的責(zé)任人,或由部門負(fù)責(zé)人指定責(zé)任人保管; 公司外貿(mào)業(yè)務(wù)印章,由檔案室統(tǒng)一保管; 部門印章的使用,須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意;公司印章的使用,先由承辦人提出用印申請,部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審閱后報(bào)法人代表批準(zhǔn),方可用??; 印章不準(zhǔn)外帶,特殊情況需經(jīng)法人代表批準(zhǔn),并有兩人以上簽名同行或持章責(zé)任人同行; 所有部門必須建立年度用印統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,待年度終了后,送檔案室存檔,以便備查。 工作程序 各用人單位應(yīng)將人才需求信息報(bào) 辦公室,辦公室接到用人單位的報(bào)告后,可首先在公司內(nèi)部調(diào)劑,公司無法調(diào)劑時(shí)實(shí)施公開人才招聘。包括應(yīng)聘人員的學(xué)歷、資歷、經(jīng)歷和證明文件等。 三個(gè)月試用期滿合格者正式錄用,并簽訂勞動(dòng)合同。 2. 用工單位接到用工通知書后,通知外來人員攜帶本人身份證和保衛(wèi)科登記,合同或協(xié)議由人事部門與當(dāng)事人簽定臨時(shí)用工協(xié)議,及用工單位負(fù)責(zé)上崗前的教育培訓(xùn),用工單位應(yīng)遵守誰介紹誰負(fù)責(zé)同時(shí)由介紹人出鋸在用工期間的擔(dān)保書。 信息中心負(fù)責(zé)相關(guān)信息的采集、發(fā)布,企業(yè)局域網(wǎng)的升級(jí)、程序的修改、操作員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),所有設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)等相關(guān)工作。 設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)信息中心,任何人不準(zhǔn)私自拆機(jī)和裝卸非業(yè)務(wù)程序。由此我們必須紀(jì)律嚴(yán)明,從嚴(yán)管理。 檢查場地和基建場地標(biāo) 志清楚,施工用料及器具擺放有序,做到當(dāng)天場凈,完工料請。 設(shè)備擺布合理,安全通道暢通,產(chǎn)品、副產(chǎn)品、下腳物等應(yīng)及 時(shí)入庫禁止把車間變成臨時(shí)倉庫。 1庫房內(nèi)安全清潔,通風(fēng)良好,防火防盜設(shè)施有效。 1以上各條做不好一次罰款伍拾元整。 各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本部門員 工進(jìn)行考核。 西寧油脂加工 有限公司管理文件 文本號(hào) ZZYSYGL002 百分末尾淘汰考核標(biāo)準(zhǔn) 版本號(hào) A/O 頁 碼 第 1 頁 共 1 頁 ,包括企業(yè)內(nèi)組織的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)。 組織紀(jì)律 ,按時(shí)上下班,不叫他人代打考勤卡,外出有出門證,有私事應(yīng)請假; 、無扯皮推諉現(xiàn)象; ,不徇私舞弊,不利用工作之便謀取私利; ,不行賄受賄,不收受回扣; ,虛心聽取不同意見,接受批評(píng)和監(jiān)督; ; ,不擅自處理、變賣公司物資; ,有意見或建議應(yīng)在會(huì)上或當(dāng)面呈述,不背后議論; ,愉快接受并圓滿完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。 各部門依據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)編制本部門的“考核細(xì)則”,每季度考核一次,并將考 核結(jié)果于每季末 3 日內(nèi)上報(bào)辦公室,辦公室將考核情況匯總后報(bào)“考評(píng)組”審核。一年內(nèi)仍 未能競爭上崗或上崗后又被淘汰下崗的,企業(yè)即與其協(xié)商解除勞動(dòng)合同,執(zhí)行國家有關(guān)失業(yè)保險(xiǎn)規(guī)定。超過醫(yī)療期規(guī)定的應(yīng)與其解除勞動(dòng)合同。 職責(zé) 辦公室負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目的策劃和實(shí)施。 小型基建項(xiàng)目由各單位提出、辦公室編制計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批 準(zhǔn)。 大型基建項(xiàng)目應(yīng)實(shí)行公開招標(biāo),招標(biāo)活動(dòng)由辦公 室基建管理人員進(jìn)行策劃,辦公室組織實(shí)施,招標(biāo)活動(dòng)結(jié)束后辦公室應(yīng)組織與中標(biāo)單位簽訂施工合同。 工程驗(yàn)收必須以設(shè)計(jì)方案(包括圖紙)和施工合同為依據(jù)。 基建項(xiàng)目的相關(guān)文件,包括批準(zhǔn)文件、設(shè)計(jì)圖紙、合同、涉外開工 西寧油脂加工 有限公司管理文件 文本號(hào) ZZYSYGL002 基建項(xiàng)目操作程序 版本號(hào) A/O 頁 碼 第 1 頁 共 1 頁 手續(xù),驗(yàn)收資料等應(yīng)即時(shí)歸檔。 工作程序 門衛(wèi)設(shè)臵 根據(jù)本企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的需要 ,設(shè)立東、南、西三個(gè)大門。 外來人員隨身或隨車攜帶的物 品 (包括工具或其他所有物資 )進(jìn)門應(yīng)詳細(xì)登記,出門時(shí)核對銷案。 公務(wù)車、摩托車或其他小型車輛經(jīng)允許可從東門或南門進(jìn)出。 票據(jù)的查驗(yàn)與管理 載貨車輛出門時(shí),保衛(wèi)科必須認(rèn)真核對出門證、發(fā)票、磅單,確認(rèn)三票數(shù)據(jù)一致、印章及手續(xù)齊全后,將發(fā)票背面蓋上保衛(wèi)科公章返還顧客,予以放行。 對出門人員隨身攜帶的物品應(yīng)查驗(yàn)其出門證、發(fā)票及磅單,并按 述辦法對票據(jù)進(jìn)行管理。 公司院內(nèi)(西邊停車場除外),熱電廠、脂肪酸車間為禁止吸煙區(qū),督查懲罰工作由保衛(wèi)科負(fù)責(zé)。 進(jìn)入易燃易爆部位,不得使用照相機(jī)、手機(jī)通信器材,督查工作由相關(guān)單位負(fù)責(zé)。 全體人員應(yīng)愛護(hù)安全宣傳警示牌,不準(zhǔn)毀壞或挪作它用,督查工作由保衛(wèi)科負(fù)責(zé)。 西寧油脂加工 有限公司管理文件 文本號(hào) ZZYSYGL002 設(shè)備管理操作程序 版本號(hào) A/O 頁 碼 第 1 頁 共 1 頁 目的 規(guī)范設(shè)備管理制度,保證安全生產(chǎn)和設(shè)備正常運(yùn)行,以提高生產(chǎn)技術(shù)產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。 工作程序 設(shè)備的配臵 工廠部根據(jù)使用部門的要求及企業(yè)發(fā)展需要編制《設(shè)備采購計(jì)劃》、《設(shè)備采購計(jì)劃》應(yīng)注明所購設(shè)備的名稱、型號(hào)(規(guī)格),技術(shù)參數(shù)、單價(jià)、數(shù)量等內(nèi)容,并經(jīng)總工室審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施采購。 驗(yàn)收不合格的設(shè)備,由工廠部與制造單位或供貨單位協(xié)商處理,直至退換。委托外部安裝的工程或設(shè)備由驗(yàn)收小組驗(yàn)收。 設(shè)備安裝調(diào)試 設(shè)備安裝一般由使用部門在總工室和工廠部的指導(dǎo)下進(jìn)行。并按 條規(guī)定組織驗(yàn)收。各使用單位負(fù)責(zé)人對設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)情況應(yīng)作詳細(xì)記錄。檢修之前各使用單 位應(yīng)編制詳細(xì)的檢修計(jì)劃,報(bào)工廠部審核,經(jīng)總經(jīng)理或總工程 師批準(zhǔn)后實(shí)施。 設(shè)備的更新、改造 當(dāng)前設(shè)備的性能精度等不能滿足使用要求時(shí),設(shè)備使用部門應(yīng)向工廠部提出設(shè)備更新 /改造辦法,工廠部根據(jù)使用部門的要求編制設(shè)備更新 /改造計(jì)劃,經(jīng)總工程師審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。設(shè)備檔案的原件整理完畢后應(yīng)及時(shí)送檔案室存檔。 西寧油脂加工 有限公司管理文件 文本號(hào) ZZYSYGL002 設(shè)備管理操作程序 版本號(hào) A/O 頁 碼 第 1 頁 共 1 頁 設(shè)備的報(bào)廢和處理 設(shè)備不能通過修復(fù)、改造達(dá)到使用要求時(shí),或修復(fù)改造費(fèi)用 不如更新經(jīng)濟(jì)時(shí),由工廠部填寫《設(shè)備報(bào)廢單》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以報(bào)廢,同時(shí)在《設(shè)備臺(tái)帳》中說明報(bào)廢情況。 職責(zé) 工廠部負(fù)責(zé)外協(xié)加工業(yè)務(wù)的操作。 部門辦理出庫手續(xù)。必要時(shí)總工室派人參加,驗(yàn)收合格辦理入庫。 西寧油脂加工 有限 公司管理文件 文本號(hào) ZZYSYGL002 技術(shù)改造工作程序 版本號(hào) A/O 頁 碼 第 1 頁 共 1 頁 目的 明確技術(shù)改造程序,保證技術(shù)改造質(zhì)量,滿足產(chǎn)品要求。 總工室根據(jù)審核后的內(nèi)容技改方案進(jìn)行設(shè)計(jì),出具圖紙列出主輔料及設(shè)備清單,做出預(yù)算報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 總工室對施工過程質(zhì)量進(jìn)行技術(shù)監(jiān)督,組織工廠部、施工單位和相關(guān)單位進(jìn)行技改項(xiàng)目的調(diào)試,并形成必要的記錄。 技改方案文件的管理 技改方案實(shí)施完畢后應(yīng)將總經(jīng)理批準(zhǔn)件、技術(shù)資料、合同、調(diào)試記錄、鑒定驗(yàn)收報(bào)告等文件的原件即時(shí)歸檔。 定消耗: 電耗:一車間加工每噸菜籽 :28 度;二車間加工每噸菜籽: 31度。(扎壞磙子加工到 60 萬噸,超過 60 萬噸給予獎(jiǎng)勵(lì),不到 60 萬噸給予賠款) 。 粕水分: %%之間,每增減 %每張化驗(yàn)單賠 元。打包費(fèi) 西寧油脂加工 有限公司管理文件 文本號(hào) ZZYSYGL002 定額實(shí)施方案 版本號(hào) A/O 頁 碼 第 1 頁 共 1 頁 每包 元。 定獎(jiǎng)賠: 材料費(fèi)超節(jié)按 100%兌現(xiàn)。色拉油暫不定。獎(jiǎng)賠按實(shí)際加工損節(jié)數(shù)的 20%兌現(xiàn)。 磷 酸:加工每噸高烹油: 1 公斤。材料費(fèi)不含技改,(技改由總工室報(bào)告經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可認(rèn)可)。 導(dǎo)熱油爐煤渣殘?zhí)剂?: 15%。停產(chǎn)期間沒有安排,每月每人只 發(fā) 200 元生活費(fèi)。 熱電廠定額實(shí)施方案 定人員:日生產(chǎn)人員: 35 人。 定獎(jiǎng)賠: 35 噸鍋爐 : ,分別罰款為: 20分鐘以內(nèi)罰款 400 西寧油脂加工 有限公司管理文件 文本號(hào) ZZYSYGL002 定額實(shí)施方案 版本號(hào) A/O 頁 碼 第 1 頁 共 1 頁 元, 21 分鐘至 40 分鐘罰款 600 元; 41 分鐘至 60 分鐘罰款 1000 元; 61分鐘以上根據(jù)具體情況酌情處理。 煤渣殘?zhí)剂浚?6 噸以下的): 4 噸鍋爐定為: %; 6 噸鍋爐定為: % 沒超或低按所燒原煤數(shù)量的 50%乘超或低的標(biāo)準(zhǔn),乘 140 元 /T 煤,乘 150 元 /T 煤,乘 50%獎(jiǎng)賠。 : 瓶貼損耗率為: 5‰。 : 以上節(jié)損按實(shí)際價(jià)格的 100%獎(jiǎng)賠。 職責(zé) 灌裝車間負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間的管理和按計(jì)劃組織生產(chǎn)。 用于灌裝的油品必 須經(jīng)評(píng)管部抽樣檢驗(yàn)合格,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)定的要求。 灌裝完成后按規(guī)定的要求打上生產(chǎn)日期,生產(chǎn)日期要按時(shí),不準(zhǔn)推后。 生產(chǎn)結(jié)束后車間庫存的油品及包裝物應(yīng)作退庫處理,退回倉庫后應(yīng)辦理移庫手續(xù)。 對不合格的包裝物應(yīng)及時(shí)退回倉庫,并報(bào)告經(jīng)營部在三日內(nèi)作退貨處理。 職責(zé) 經(jīng)營部負(fù)責(zé)包裝物的采購。 工作程序 采購計(jì)劃 各部門(單位)的主要負(fù)責(zé)人
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