【正文】 圖是 “ 頁面 ” 視圖。 ② 標尺：標尺位于文本區(qū)的上方和左邊，上方的標尺稱為 “ 水平標尺 ” ，左邊的標尺稱為 “ 垂直標尺 ” 。文本區(qū)由滾動條、標尺、視圖按鈕和文本組成。 如果菜單命令前面有對勾標志 ，則表示該工具欄已經(jīng)被調(diào)出，反之則表示未調(diào)出該工具欄。每個工具欄中都有若干個按鈕，單擊按鈕可以執(zhí)行一種Word操作或是調(diào)出一個菜單。如果某個菜單命令使用頻率比較低，那么 Word 2022就會自動把它隱藏起來，減少菜單中直接顯示命令的數(shù)目。單擊某個菜單選項后會調(diào)出一個對話框，在對話框中進行相應設置，也可以完成相應的 Word操作，例如 “ 文件 ” 主菜單中的 “ 打印 ” 菜單命令。單擊每一個按鈕，都能調(diào)出一個下拉菜單，該菜單中包含具有與按鈕名稱功能相關(guān)的所有菜單命令。單擊 “ 最小化 ”按鈕，窗口會縮小成為 Windows任務欄上的一個按鈕；單擊 “ 最大化 ” 按鈕，窗口會放大到整個屏幕，此時該按鈕也會變成 “ 向下還原 ” 按鈕 ；單擊“ 向下還原 ” 按鈕，窗口會變回原來的大小，此時按鈕也會變成 “ 最大化 ”按鈕；單擊 “ 關(guān)閉 ” 按鈕，窗口會被關(guān)閉。單擊該按鈕，在調(diào)出的菜單中，可以對窗口進行還原、移動、大小、最小化、最大化和關(guān)閉等操作。 1．標題欄 標題欄位于 Word 2022工作界面的最上方，用來顯示文檔的名稱。圖 117 ―Microsoft Office Word‖對話框 如果對文檔進行了修改并且尚未保存，那么在退出 Word 2022時，系統(tǒng)會調(diào)出一個 “ Microsoft Office Word‖對話框，提示用戶是否保存當前修改后的文檔，如圖 117所示。 （ 2）單擊 Word 2022工作界面右上角的 “ 關(guān)閉 ” 按鈕 ，如果打開了或兩個以上的 Word文檔，則只關(guān)閉當前文檔。首先通過 “ 我的電腦 ” 、 “ 我的文檔 ” 或 “ Windows資源管理器 ” 等程序，找到要打開的已保存的 Word 2022文檔，然后雙擊這個 Word文檔的圖標，即可啟動 Word 2022并同時打開被雙擊的 Word文檔?？旖莘绞绞窃?Windows桌面上創(chuàng)建的一個圖標，用鼠標雙擊該圖標就可以啟動相應的程序。 （ 1）通過 “ 開始 ” 菜單啟動。 第一個 Word文檔 圖 115 ―維護模式選項 ” 對話框 第一個 Word文檔 （ 11）在 “ 維護模式選項 ” 對話框中，如果選中 “ 添加或刪除功能 ” 單選鈕，則可以更改或者刪除已安裝的組件；如果選中 “ 重新安裝或修復 ” 單選鈕，則可以重新安裝 Office 2022或者將其各項設置恢復為原始狀態(tài)；如果選中“ 卸載 ” 單選鈕，則可以刪除已安裝的 Office 2022。用戶在任何時候不想繼續(xù)安裝 Office 2022，都可以單擊 “ 取消 ” 按鈕退出 Office 2022安裝程序。用戶可以根據(jù)自己的需要選擇要安裝的組件，如圖 113所示，只選中 Word、 Excel、 PowerPoint和 Access 4個組件。 （ 5）在 “ 安裝類型 ” 對話框中，如果選中 “ 典型安裝 ” 單選鈕，則安裝Office 2022最常用的組件；如果選中 “ 完全安裝 ” 單選鈕，則安裝 Office 2022所有的組件和工具；如果選中 “ 最小安裝 ” 單選鈕，則只安裝 Office 2022最基本的組件；如果選中 “ 自定義安裝 ” 單選鈕，則用戶自行選擇安裝Office 2022中的組件和工具。 （ 1）將 Office 2022安裝光盤放入光驅(qū)中，計算機會自動啟動 Office 2022的安裝程序。本節(jié)將介紹 Word 2022的安裝方法，以及如何新建和保存一個 Word文檔，圖 111所示就是新建的一個空白 Word文檔。中文 Office 2022實用教程 第 1章 初識 Word 2022 本章主要介紹 Word 2022的安裝方法、界面中各部分的名稱和作用，以及打開、保存、關(guān)閉和打印文檔的操作方法，并且通過項目簡單介紹 Word 2022的文字輸入和編輯。 圖 111 空白 Word文檔 第一個 Word文檔 安裝、啟動和退出 Word 2022 1．安裝 Word 2022 雖然 Word 2022是一個可以單獨使用的軟件，但是它沒有獨立的安裝程序。 （ 2）在 “ 產(chǎn)品密鑰 ” 對話框中，輸入正確的產(chǎn)品密鑰，然后單擊 “ 下一步 ”按鈕調(diào)出 “ 用戶信息 ” 對話框。 第一個 Word文檔 （ 6）如果選中前 3個單選鈕中的任意一個，再單擊 “ 下一步 ” 按鈕，將直接調(diào)出 “ 摘要 ” 對話框，如圖 114所示。單擊 “ 下一步 ” 按鈕，調(diào)出“ 摘要 ” 對話框，如圖 114所示。 （ 9）在確認要安裝的內(nèi)容無誤后，單擊 “ 安裝 ” 按鈕，計算機開始安裝Office 2022。選中所需的單選鈕后，單擊 “ 下一步 ” 按鈕即可。單擊屏幕左下方的 “ 開始 ” →“ 所有程序 ” →Microsoft Office→Microsoft Office Word 2022菜單命令，如圖 116所示。 創(chuàng)建快捷方式圖標的方法是單擊 “ 開始 ” →“ 所有程序 ” →Microsoft Office，然后將鼠標指向 “ Microsoft Office Word 2022‖菜單命令。 圖 116 通過 “ 開始 ” 菜單啟動 Word 2022 第一個 Word文檔 3．退出 Word 2022 完成所有的操作后，就需要退出 Word 2022。如果只打開了 1個文檔，則關(guān)閉該文檔并退出 Word 2022。單擊 “ 是 ” 按鈕，保存修改后的文檔并退出 Word 2022；單擊 “ 否 ” 按鈕，不保存修改后的文檔并退出 Word 2022；單擊 “ 取消 ” 按鈕，返回該文檔不退出 Word 2022。當打開或創(chuàng)建一個新文檔時，該文檔的名字就會出現(xiàn)在標題欄上。 第一個 Word文檔 圖 118 Word 2022工作界面 第一個 Word文檔 ② 文檔名稱：文檔名稱在控制菜單按鈕的右邊，它表示當前正在使用的文檔的名稱。 雙擊標題欄也可以在 “ 最大化 ” 按鈕和 “ 向下還原 ” 按鈕之間切換，調(diào)整窗口的大小。菜單命令有以下 3種形式。 ③ 級聯(lián)菜單：菜單命令右邊有 “” 標記的是級聯(lián)菜單。如果用戶要使用隱藏起來的菜單命令，則需要單擊菜單中的向下雙箭頭或者雙擊其所在的菜單。如果要顯示其他工具欄，有以下兩種操作方法。工具欄中的每一個按鈕都有一個名稱。 第一個 Word文檔 ① 滾動條：滾動條位于文本區(qū)的下方和右邊。使用標尺可以定位文本中的文字、段落、表格和圖片等內(nèi)容。 ④ 文本：文本區(qū)域中包括文字、表格和圖片等文檔內(nèi)容。 ① 顯示當前文檔的光標位置、頁碼、節(jié)數(shù)和當前文檔的總頁數(shù)。 ① 新建文檔：創(chuàng)建新文檔及打開已建立的文檔。 ⑤ 樣式和格式：方便地進行文檔的排版。新建文檔的方法有以下 4種。 （ 3）使用 Ctrl+N快捷鍵，新建一個空白文檔。 圖 119 ―新建文檔 ” 任務窗格 圖 1110 ―根據(jù)現(xiàn)有文檔新建 ” 對話框 不論使用以上哪種方法新建的文檔，其名稱均為 “ 文檔 1‖。如果 Word 2022沒有啟動，系統(tǒng)會自動啟動 Word 2022并打開文檔。單擊 “ 打開 ” 按鈕，打開所選的文檔。 （ 4）在 Word 2022中，用戶最近打開過的 Word文檔會保存在 “ 文件 ” 菜單中。 （ 5）在 Windows XP中，用戶最近打開過的文檔會保存在 “ 我最近的文檔 ”菜單中。保存文檔的操作方法有 4種。在 “ 文件名 ” 文本框中，輸入文檔的名稱。更改文檔名稱或者保存位置后，單擊 “ 保存 ” 按鈕。 （ 4）一次性保存所有文檔。更改文檔名稱或者保存位置后，單擊 “ 保存 ”按鈕。 （ 4）一次性保存所有文檔。 （ 1）單擊 “ 文件 ” →“ 關(guān)閉 ” 菜單命令，關(guān)閉當前文檔。 （ 5）單擊 “ 文件 ” →“ 退出 ” 菜單命令，關(guān)閉所有打開的 Word文檔，并退出 Word 2022程序。因為 Word規(guī)定光標所在的位置就是文字輸入的位置，所以在輸入文字前一定要確認光標的位置是否正確。移動鼠標指針，在文檔中需要輸入文字的位置單擊鼠標左鍵，即可將光標移至此處。 編寫一篇演講稿 （ 3）返回文檔的前一個光標位置。如果剛剛打開一個文檔，則按 Shift+F5組合鍵，可將光標移至上次保存該文檔時光標所在的位置。 編寫一篇演講稿 2．輸入文字 通過使用上、下、左、右方向鍵或者單擊鼠標，將光標移動到插入文字的位置，然后輸入要插入的文字即可。如果按 Enter鍵，會另起一段，并產(chǎn)生段落標記。在使用時，用戶經(jīng)常需要在英文輸入法和多種中文輸入法之間進行切換。 編寫一篇演講稿 編輯文字 1．選中文字 用戶在進行復制、刪除、移動或剪切等文字編輯操作之前，都必須先選中文字。將鼠標指針移動到要選中的文字的首端，然后按住鼠標左健拖曳鼠標到要選中的文字的末端，即可選中所需的文字，如圖 122所示。 鼠標選中文字的常用操作方法如表 122所示。注意：所有選中文本的起始端都是光標所在位置。 2．復制文字 在編輯文字內(nèi)容時，經(jīng)常需要將一些文字復制到文檔的其他位置。再將光標移動到要復制的位置處，單擊 “ 編輯 ” →“ 粘貼 ” 菜單命令，將剪貼板上的文字顯示在新的位置。再將光標移動到要復制的位置，使用 Ctrl+V快捷鍵將剪貼板上的文字顯示在新的位置。 （ 4）使用快捷菜單復制文字。如果需要刪除光標前面的文字，則按 Backspace鍵；如果要刪除光標后面的文字，則按 Delete鍵；如果要刪除光標左邊一個單詞，則按 Ctrl+Backspace組合鍵；如果要刪除光標右邊一個單詞，則按 Ctrl+Delete組合鍵。 （ 1）使用菜單命令移動文字。 （ 2）使用快捷鍵移動文字。選中要移動的文字后，將鼠標指針移動到選中的內(nèi)容上，鼠標指針變成 形狀，拖曳鼠標到目標位置，如圖 126左圖所示。按下鼠標右鍵同時拖曳鼠標到目標位置，松開鼠標右鍵后會調(diào)出一個快捷菜單，如圖 125所示。 （ 1）撤消和恢復一項錯誤操作。 （ 2）撤消和恢復多項錯誤操作。 編寫一篇演講稿 圖 127 撤消和恢復多項錯誤操作 編寫一篇演講稿 打印文檔 1．打印預覽 雖然電子郵件和 Web文檔的使用越來越普及，但是最普遍的方式仍是把文件打印出來，以書面形式分發(fā)。 編寫一篇演講稿 圖 128 預覽窗口 編寫一篇演講稿 （ 2）在預覽窗口中，單擊工具欄中的 “ 打印 ” 按鈕 ， Word將開始打印文檔。 （ 5）單擊工具欄中的 “ 單頁 ” 按鈕 ，窗口內(nèi)只顯示一個頁面的內(nèi)容。 編寫一篇演講稿 圖 129 顯示多個頁面 編寫一篇演講稿 （ 7）在 “ 顯示比例 ” 下拉列表框 中，可以選擇文檔顯示的比例。 2．打印文檔 單擊 “ 常用 ” 工具欄中的 “ 打印 ” 按鈕 ， Word會使用當前的打印設置直接打印文檔。選中 “ 全部 ”單選鈕，打印文檔的全部內(nèi)容。選中“ 逐份打印 ” 復選框，表示打印完一份完整的文檔后，再打印下一份。 （ 5）在 “ 縮放 ” 欄中的 “ 每頁的版數(shù) ” 下拉列表框中，選擇每頁要打印的頁面數(shù)量。 編寫一篇演講稿 第 2章 Word 2022的基本操作 本章主要介紹 Word 2022的基本操作，包括文字和段落的格式設置、表格和圖片的基本編輯、查找和替換功能、自動編號和項目符號列表、分欄、藝術(shù)字、模板和向?qū)В约班]件合并功能等等。 圖 211 入團申請書 圖 212 ―字體 ” 對話框的 “ 字體 ” 選項卡 編寫入團申請書 設置文字格式 1．使用 “ 字體 ” 對話框設置文字格式 在文檔中，用戶可以通過 “ 字體 ” 對話框來設置文字的格式，例如設置文字的字體、大小、顏色等屬性。在 “ 西文字體 ” 下拉列表框中，選擇英文字母的字體。 （ 3）在 “ 字體顏色 ” 下拉列表框中，選擇文字的顯示顏色。 （ 4）在 “ 效果 ” 欄中，可以選中其中的復選框給文字添加特殊的效果。在 “ 間距 ” 下拉列