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正文內(nèi)容

某公寓物業(yè)管理投標(biāo)書(shū)-wenkub

2023-04-28 11:28:06 本頁(yè)面
 

【正文】 、硬件);c. 創(chuàng)優(yōu)領(lǐng)導(dǎo)小組制定創(chuàng)優(yōu)倒計(jì)時(shí)工作表,根據(jù)部門(mén)自查的情況進(jìn)行逐條檢查(與考核結(jié)合)。各班組要召開(kāi)班組會(huì)議,將創(chuàng)優(yōu)工作的目的內(nèi)容,要求時(shí)間安排等向全體員工講解,使他們認(rèn)清目標(biāo),朝著同一目標(biāo)努力。j 領(lǐng)導(dǎo)掛帥,全民動(dòng)員創(chuàng)優(yōu)領(lǐng)導(dǎo)小組設(shè)組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)二名,成員若干名。216。216。216。216。216。 小區(qū)設(shè)施設(shè)備齊全,有電梯、水泵、消防系統(tǒng)、安保系統(tǒng)等重要公共設(shè)備。 整個(gè)小區(qū)將配備電子巡更系統(tǒng),合理制定保安巡邏路線。但隨著車(chē)輛增加,考慮到周邊道路狹窄,停車(chē)難有可能會(huì)成為日后管理的問(wèn)題。216。 法律政策及合同規(guī)定的其他事項(xiàng)。 對(duì)小區(qū)內(nèi)住戶(hù)裝修活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和管理;216。 小區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生和環(huán)境維護(hù);216。 物業(yè)前期顧問(wèn);216??傉嫉孛娣e:24322平方米總建筑面積:59297平方米(包含地下8940平方米,半地下室2690平方米,架空層1076平方米)綠地率:%容積率:總戶(hù)數(shù):422戶(hù)停車(chē)位:238個(gè),其中地下198個(gè),地面40個(gè)。在18個(gè)月內(nèi)通過(guò)第三方現(xiàn)場(chǎng)審核,216。保證在前期物業(yè)管理期內(nèi),使小區(qū)榮獲 “杭州市物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)”稱(chēng)號(hào)。216。根據(jù)貴公司提供的招標(biāo)文件、樓書(shū)、總平圖及答疑資料,并實(shí)地勘察崇文公寓現(xiàn)場(chǎng),我公司針對(duì)崇文公寓項(xiàng)目特點(diǎn),通過(guò)調(diào)查分析,結(jié)合我公司多年管理實(shí)踐,對(duì)小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)的開(kāi)展進(jìn)行了仔細(xì)分析研討。根據(jù)招標(biāo)文件要求,認(rèn)真編寫(xiě)了本投標(biāo)書(shū),現(xiàn)正式遞交《崇文公寓物業(yè)管理投標(biāo)書(shū)》3份。 高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)、創(chuàng)品牌服務(wù)。并爭(zhēng)創(chuàng)“杭州市物業(yè)管理優(yōu)秀示范小區(qū)”,獲此項(xiàng)榮譽(yù)后爭(zhēng)創(chuàng)國(guó)家級(jí)優(yōu)秀小區(qū)。 通過(guò)良好的管理服務(wù),使物業(yè)保值增值,真正讓業(yè)主滿(mǎn)意并得到實(shí)惠。公用設(shè)施及公共場(chǎng)所:社區(qū)服務(wù)用房13物業(yè)管理辦公用房與經(jīng)營(yíng)用房(%),行車(chē)及機(jī)動(dòng)車(chē)車(chē)庫(kù),圾房3間,梯23臺(tái),用配電房及設(shè)備,用水泵房及設(shè)備,防設(shè)施系統(tǒng)(自動(dòng)噴淋、消火栓、火災(zāi)報(bào)警及防排煙系統(tǒng))和安保設(shè)施系統(tǒng)(電子巡更、周界報(bào)警、閉路電視、可視對(duì)講系統(tǒng)及地下車(chē)庫(kù)管理系統(tǒng))等。 小區(qū)的管理、經(jīng)營(yíng)及房屋和公共配套設(shè)施的養(yǎng)護(hù);216。 小區(qū)內(nèi)的公共綠化的維護(hù)和管理;216。 對(duì)小區(qū)內(nèi)商業(yè)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的管理;216。216。 小區(qū)門(mén)禁采用智能化樓宇可視對(duì)講IC一卡通系統(tǒng)。216。216。且杭城近年來(lái)用電、用水形勢(shì)日益緊張,夏秋冬三季時(shí)有拉閘限電、限水現(xiàn)象發(fā)生,每次停電、停水都給廣大業(yè)主的正常生活造成了嚴(yán)重的影響,對(duì)物業(yè)公司所管理的小區(qū)公共設(shè)備設(shè)施也是一次考驗(yàn),特別是如發(fā)生電梯運(yùn)行時(shí)突然斷電而關(guān)人等現(xiàn)象,因此如何保證電梯等重要設(shè)備的正常運(yùn)行,在出現(xiàn)突發(fā)事件時(shí)能及時(shí)得到處理,是小區(qū)物業(yè)管理的重點(diǎn)。 由于小區(qū)地理位置的局限性,對(duì)進(jìn)出小區(qū)的車(chē)輛要做好引導(dǎo)工作,車(chē)輛管理也將成為日后管理的重點(diǎn)。 開(kāi)發(fā)商、代理公司、物業(yè)管理公司三者的工作出發(fā)點(diǎn)各有重心,代理商會(huì)力求多賣(mài)房而少考慮其它事宜、物業(yè)管理公司會(huì)力求日后管理的正常,因此在前期介入中加強(qiáng)和開(kāi)發(fā)商、代理商的溝通,及時(shí)協(xié)調(diào)三方的利益,提前避免日后管理隱患的存在,是管理服務(wù)的重點(diǎn)216。 我公司在崇文公寓設(shè)立管理處,全權(quán)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的管理服務(wù)工作,管理處下設(shè)保安班、綠化班、保潔班、工程班等班組,公司總部負(fù)責(zé)對(duì)管理處工作的指導(dǎo)、考核、監(jiān)督、檢查,并負(fù)責(zé)對(duì)重大事件或突發(fā)事件的處理,并予以在人、財(cái)、物上的保證。 保安和工程技工以安排在小區(qū)內(nèi)或附近住宿為主,可處理突發(fā)事件又可解決員工的實(shí)際生活方便。 前期物業(yè)管理工作接受開(kāi)發(fā)商的監(jiān)督檢查,根據(jù)招標(biāo)文件的獎(jiǎng)懲措施實(shí)施。其中組長(zhǎng)由公司副總經(jīng)理?yè)?dān)任、副組長(zhǎng)由管理處主任、公司物業(yè)管理部經(jīng)理?yè)?dān)任,成員為管理處員工,公司各職能部門(mén)做好配合工作。c. 班組落實(shí) 各班組按領(lǐng)導(dǎo)小組的要求,列出工作表,并將計(jì)劃的落實(shí)和實(shí)施情況記錄在案。d. 班組將落實(shí)內(nèi)容和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)層層分解到每一個(gè)員工,職責(zé)分明,誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)落實(shí)。 總結(jié)階段a. 時(shí) 間:通過(guò)最后考評(píng)進(jìn)行總結(jié)b. 目 的:總結(jié)經(jīng)驗(yàn),積累資料,以全面提高我們的管理水平和服務(wù)水準(zhǔn)。對(duì)在創(chuàng)優(yōu)工作中表現(xiàn)突出的員工,在年度考核中優(yōu)先考慮晉級(jí)。讓崇文公寓管理處的每位員工能安心、盡心盡責(zé)地服務(wù)于小區(qū)業(yè)主。持有九千質(zhì)量體系內(nèi)審員資格證書(shū),熟悉ISO9000標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量體系工作。 接待/收費(fèi)文員女性,30歲以下,具有中專(zhuān)以上學(xué)歷,持有物業(yè)管理上崗證,身體健康、品貌端正,有較強(qiáng)的溝通能力和服務(wù)意識(shí),熟悉一般會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí),能正確辦理各項(xiàng)收費(fèi)業(yè)務(wù),能熟練使用計(jì)算機(jī),有較強(qiáng)的文字組織能力,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)和組織能力,工作忠于職守,認(rèn)真負(fù)責(zé)。有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。 清潔員40歲以下,身體健康,責(zé)任心強(qiáng),有一定的文化程度,普通話標(biāo)準(zhǔn),有專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),工作不怕苦、不怕累,能?chē)?yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律。 培訓(xùn)內(nèi)容a.崗前培訓(xùn)上崗前對(duì)小區(qū)全體管理服務(wù)員工進(jìn)行為期120小時(shí)(清潔工培訓(xùn)20小時(shí))有針對(duì)性的培訓(xùn),包括熟悉新西湖花園情況、公司的規(guī)章制度,操作規(guī)范、程序、工作標(biāo)準(zhǔn),并組織嚴(yán)格的考試,合格者方能正式上崗。 培訓(xùn)計(jì)劃a. 新員工培訓(xùn)計(jì)劃新員工培訓(xùn)計(jì)劃序號(hào)培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)對(duì)象時(shí)間培訓(xùn)方式備 注1項(xiàng)目概況、公司質(zhì)量方針、目標(biāo),公司概況,作業(yè)指導(dǎo)書(shū)和公司規(guī)章制度等全體新員工24小時(shí)內(nèi)培以考試方式進(jìn)行考核2接管前期進(jìn)行員工強(qiáng)化培訓(xùn)全體新員工40小時(shí)內(nèi)培3崗位職責(zé)及管理制度全體新員工8小時(shí)內(nèi)培要求熟悉本職工作程序、管理運(yùn)作程序4工作標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范全體新員工8小時(shí)內(nèi)培要求對(duì)物業(yè)管理有較深層次的認(rèn)識(shí)5各工種專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)全體新員工40小時(shí)內(nèi)培要求熟悉掌握本專(zhuān)業(yè)的工作技巧,適應(yīng)工作之要求6跟班作業(yè)全體新員工一個(gè)月(清潔工一星期)內(nèi)培要求學(xué)習(xí)、會(huì)基本操作方法為正式上崗提供經(jīng)驗(yàn)b. 接管前期員工培訓(xùn)計(jì)劃接管前期員工培訓(xùn)計(jì)劃序號(hào)培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)對(duì)象時(shí)間培訓(xùn)方式備 注1管理目標(biāo)及投標(biāo)書(shū)的有關(guān)內(nèi)容全體員工16小時(shí)內(nèi)培要求明確各項(xiàng)工作要求、目標(biāo)模式2崗位職責(zé)和物業(yè)管理運(yùn)作制度全體員工16小時(shí)內(nèi)培要求掌握崗位要求和考核標(biāo)準(zhǔn)3小區(qū)整體布局、公共設(shè)施設(shè)備、消防設(shè)施等內(nèi)容介紹全體員工16小時(shí)公司本部?jī)?nèi)部培訓(xùn)要求熟悉小區(qū)設(shè)施、設(shè)備及整體布局4房屋驗(yàn)收交接程序管理、維修技術(shù)人員8小時(shí)內(nèi)培要求掌握房屋交換的全過(guò)程5設(shè)施設(shè)備維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)及作業(yè)程序管理、維修人員8小時(shí)內(nèi)培明確公用設(shè)施維修范圍及標(biāo)準(zhǔn)6安全工作目標(biāo)及作業(yè)程序全體員工8小時(shí)內(nèi)培熟悉治安保衛(wèi)的范圍和職責(zé)7清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及作業(yè)程序保潔員保安員8小時(shí)內(nèi)培熟悉清潔衛(wèi)生范圍和職責(zé)8綠化標(biāo)準(zhǔn)及作業(yè)程序管理人員8小時(shí)內(nèi)培熟悉綠化范圍和目標(biāo)9工作技巧及服務(wù)規(guī)范全體員工8小時(shí)公司考核內(nèi)部培訓(xùn)行為、語(yǔ)言規(guī)范和技巧10消防管理制度及滅火急救常識(shí)全體員工12小時(shí)內(nèi)培要求掌握應(yīng)急方案及常識(shí)C.正常管理期員工培訓(xùn)計(jì)劃正常管理期員工培訓(xùn)計(jì)劃序號(hào)培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)對(duì)象時(shí)間培訓(xùn)方式培訓(xùn)目標(biāo)1管理軟件應(yīng)用管理人員及相關(guān)工種64小時(shí)內(nèi)培了解掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理概述及應(yīng)用2物業(yè)管理技巧員工分批進(jìn)行8小時(shí)/月內(nèi)培提高員工與業(yè)主、客戶(hù)的溝通技巧和管理水平3保安員隊(duì)列、及體能等培訓(xùn)保安隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、班長(zhǎng)及骨干24小時(shí)外部輪流培訓(xùn)掌握保安知識(shí)、提高防衛(wèi)能力4各特殊工種培訓(xùn)相關(guān)人員根據(jù)實(shí)際情況安排公司本部外部培訓(xùn)根據(jù)規(guī)定要求以提高業(yè)務(wù)管理水平5勞動(dòng)安全衛(wèi)生培訓(xùn)全體員工8小時(shí)內(nèi)部培訓(xùn)熟悉、了解勞動(dòng)安全衛(wèi)生知識(shí)6消防技能訓(xùn)練及演習(xí)管理處全體義務(wù)消防員24小時(shí)內(nèi)部輪流培訓(xùn)掌握消防技能知識(shí)和實(shí)戰(zhàn)能力人才是公司發(fā)展的資本。本公司在人力資源配置上堅(jiān)持精神激勵(lì)和物質(zhì)激勵(lì)雙管齊下的員工激勵(lì)原則。、儀表及著裝; 、背心、超短裙拖鞋; ,將工作證件佩帶于左前胸,并保持整潔; 。 前期介入工作計(jì)劃前期介入工作計(jì)劃序號(hào)項(xiàng)目工作內(nèi)容計(jì)劃時(shí)間備注1簽訂委托合同簽訂前期物業(yè)服務(wù)委托合同中標(biāo)后一周內(nèi)2跟進(jìn)工程施工建設(shè)A.協(xié)助開(kāi)發(fā)商制定落實(shí)小區(qū)業(yè)主公約。2006年6月起至物業(yè)交付4辦公后勤工作A.管理用房裝修;B.安排工程、保安等各工作間;C.物資配備。物業(yè)銷(xiāo)售全過(guò)程7物業(yè)驗(yàn)收與接管A.依據(jù)接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),逐項(xiàng)嚴(yán)格進(jìn)行驗(yàn)收;B.對(duì)不合格項(xiàng)目,提交責(zé)任部門(mén)整改;C.符合接管標(biāo)準(zhǔn)后按《物業(yè)管理?xiàng)l例》辦理書(shū)面移交手續(xù)。物業(yè)交付使用三個(gè)月內(nèi)3二次裝修管理A.與行政主管部門(mén)取得聯(lián)系,落實(shí)小區(qū)的裝修審批的管理事宜;B.裝修方案審批,宣傳裝修規(guī)定;C.裝修手續(xù)辦理;D.裝修活動(dòng)管理;E.裝修工程驗(yàn)收。第二年A.爭(zhēng)創(chuàng)“杭州市物業(yè)管理小區(qū)”稱(chēng)號(hào);B.根據(jù)首年度收支預(yù)決算,合理調(diào)整收支,開(kāi)展各項(xiàng)增收節(jié)支工作;C.總結(jié)上年管理服務(wù)指標(biāo)完成情況并努力提高;D.開(kāi)展各項(xiàng)便民服務(wù)活動(dòng);E.管理水平朝“杭州市物業(yè)管理示范住宅小區(qū)”標(biāo)準(zhǔn)努力;F.維修計(jì)劃制定實(shí)施;G.特色服務(wù)推廣;H.對(duì)照“國(guó)優(yōu)”標(biāo)準(zhǔn)提高管理服務(wù)質(zhì)量。+ 崇文公寓業(yè)主公約(由開(kāi)發(fā)商制定)+ 崇文公寓物業(yè)使用守則+ 崇文公寓精神文明建設(shè)公約+ 崇文公寓房屋管理規(guī)定+ 崇文公寓二次裝修管理規(guī)定+ 崇文公寓公共設(shè)備管理規(guī)定+ 崇文公寓公用設(shè)施管理規(guī)定+ 崇文公寓車(chē)輛管理規(guī)定+ 崇文公寓園林綠化管理規(guī)定+ 崇文公寓環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定+ 崇文公寓消防管理規(guī)定+ 崇文公寓人員出入管理規(guī)定+ 崇文公寓安全管理規(guī)定+ 崇文公寓物品搬出入管理規(guī)定+ 崇文公寓檔案資料管理規(guī)定 物業(yè)管理設(shè)備及物品等裝備的配備方案216。 清潔設(shè)備和工具序 號(hào)名 稱(chēng)數(shù) 量1洗地機(jī)和公司拼用2輕型推車(chē)1輛3塵推5把4玻璃刮刀5把5水槍(清洗路面用)1套6雨具5套7零星工具及易耗品1批
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