集團(tuán)總部行政部崗位說(shuō)明書匯編-wenkub
2023-04-28 03:29:58 本頁(yè)面
【正文】 公軟件能力素質(zhì)組織協(xié)調(diào)能力培育輔導(dǎo)能力計(jì)劃能力成本意識(shí)敬業(yè)負(fù)責(zé)任職資格其他 具備一定的政府關(guān)系版本號(hào)修訂時(shí)間 修訂內(nèi)容 修訂者審核者審批者V1 首次填寫修訂記錄5 / 34行政部法律顧問(wèn)崗位本崗位名稱 法律顧問(wèn) 崗位編號(hào)基本信息所在部門 行政部 崗位定員工作關(guān)系職位設(shè)置目的：負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)的法律咨詢事務(wù)工作，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，保障集團(tuán)整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合法性。7信息管理負(fù)責(zé)公司的信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，包括辦公系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)設(shè)備的運(yùn)行和維護(hù)、網(wǎng)站建設(shè)管理和電子商務(wù)推進(jìn)、公司信息保密工作等。集 團(tuán) 外 部 相 關(guān) 單 位名 稱 ：政 府 相 關(guān) 部 門 、 重要 業(yè) 務(wù) 單 位直 接 上 級(jí) 崗 位 ：副 總 經(jīng) 理直接下級(jí)崗位：行政主管、秘書主管、外勤主管、信息主管直接下級(jí)人數(shù)： 本崗位集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：集團(tuán)高管、集團(tuán)各部門、各項(xiàng)目公司3 / 343 日常行政管理1. 組織、審核并監(jiān)督集團(tuán)的文件管理；2. 組織并監(jiān)督檔案管理、前臺(tái)接待、車輛管理及相關(guān)事務(wù)；3. 籌備董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議等有關(guān)會(huì)議的組織及召開，組織編寫會(huì)議紀(jì)要和決議，并檢查貫徹執(zhí)行情況；4. 做好會(huì)議服務(wù)工作管理保安、衛(wèi)生、食堂等其他后勤工作，做好后勤服務(wù)工作；5. 合理安排、控制本部門預(yù)算范圍內(nèi)的各項(xiàng)辦公費(fèi)用的支出。1 / 34......................................................2行政部法律顧問(wèn)崗位 ..................................................5行政部信息主管崗位 ..................................................7行政部秘書主管崗位 ..................................................9行政部秘書崗位 .....................................................12行政部行政主管崗位 .................................................14行政部司機(jī)崗位 .....................................................17行政部行政專員崗位 .................................................19行政部外勤主管崗位 .................................................21行政部檔案專員崗位 .................................................23行政部軟件工程師崗位 ...............................................26行政部系統(tǒng)管理員崗位 ...............................................28行政部技術(shù)支持崗位 .................................................30行政部前臺(tái)崗位 .....................................................322 / 34行政部經(jīng)理崗位本崗位名稱 行政部經(jīng)理 崗位編號(hào)基本信息所在部門 行政部 崗位定員工作關(guān)系職位設(shè)置目的：根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略及管理的要求，負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政事務(wù)管理、董事會(huì)日常事務(wù)、信息管理、法律事務(wù)以及與集團(tuán)內(nèi)外的組織協(xié)調(diào)，以保證集團(tuán)指令暢通，辦公秩序順暢。4 內(nèi)部管理 1. 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部工作安排，指導(dǎo)下屬人員完成各項(xiàng)工作；2. 負(fù)責(zé)對(duì)直接下屬的績(jī)效管理工作，幫助下屬提高工作績(jī)效；3. 協(xié)助組織下屬人員的招聘培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展等工作，提升下屬素質(zhì)和能力。8 法律事務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)法律顧問(wèn)完成集團(tuán)的各項(xiàng)法律事務(wù)，并對(duì)各項(xiàng)目公司的法律事務(wù)管理提供指導(dǎo)。序號(hào) 概述 內(nèi)容描述1 合同管理 1. 對(duì)集團(tuán)合同糾紛處理提供法律咨詢、建議；2. 起草、審查集團(tuán)總部法律文書，負(fù)責(zé)集團(tuán)總部合同及其糾紛處理資料的管理；3. 輔助部門經(jīng)理監(jiān)督集團(tuán)公司各部門及項(xiàng)目公司在經(jīng)營(yíng)中合同的合法性。5 法律手續(xù)辦理協(xié)助有關(guān)單位辦理股權(quán)轉(zhuǎn)讓、購(gòu)并、改制、清算和注銷等方面的法律手續(xù)。費(fèi)用審批類工作職權(quán)人事類教育程度 本科以上學(xué)歷 專業(yè) 法律及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)1. 5 年以上一般工作經(jīng)驗(yàn)；2. 3 年以上專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。4 安全維護(hù) 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)安全技術(shù)的管理、跟蹤和研究。資格證書業(yè)務(wù)技能 英語(yǔ) 具備一定的英文閱讀能力語(yǔ) 言其它計(jì)算機(jī)水平 通過(guò) CCNP 認(rèn)證，MCSE 認(rèn)證能力素質(zhì)技術(shù)應(yīng)用能力成本意識(shí)自我發(fā)展能力組織協(xié)調(diào)能力敬業(yè)負(fù)責(zé)任職資格其他 客戶導(dǎo)向版本號(hào)修訂時(shí)間 修訂內(nèi)容 修訂者審核者審批者V1 首次填寫修訂記錄9 / 34行政部秘書主管崗位本崗位名稱 秘書主管 崗位編號(hào)基本信息所在部門 行政部 崗位定員工作關(guān)系職位設(shè)置目的：在集團(tuán)總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助總經(jīng)理日常行政工作，為總經(jīng)理工作效率的提高、為公司內(nèi)外部關(guān)系協(xié)調(diào)、決策優(yōu)化做出貢獻(xiàn)。主要工作職責(zé)（按重要性排序）4 董事會(huì)事務(wù) 1. 配合行政部經(jīng)理做好集團(tuán)經(jīng)營(yíng)決策的上令下達(dá)、檢查、督辦及信息反饋工作；2. 集團(tuán)董事會(huì)的辦公會(huì)議安排、組織與管理；3. 負(fù)責(zé)集團(tuán)董事會(huì)的日常事務(wù)工作。8910業(yè)務(wù)類 對(duì)集團(tuán)的行政管理制度有提案權(quán)、建議權(quán)費(fèi)用審批類工作職權(quán)人事類教育程度 本科以上學(xué)歷 專業(yè) 文秘、中文或相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)3. 5 年以上一般工作經(jīng)驗(yàn)；4. 3 年以上專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。3 文件管理 負(fù)責(zé)集團(tuán)高管重要文
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