集團總部行政部崗位說明書匯編-在線瀏覽
2025-05-31 03:29本頁面
【正文】 能資格證書 律師證英語 具有一定的英語閱讀能力語 言其它計算機水平 熟練操作辦公自動化軟件能力素質1. 計劃能力2. 自我發(fā)展能力3. 問題解決能力 4. 溝通能力5. 敬業(yè)負責任職資格其他版本號修訂時間 修訂內容 修訂者審核者審批者V1 首次填寫修訂記錄行政部信息主管崗位本崗位名稱 信息主管 崗位編號基本信息所在部門 辦公室 崗位定員7 / 34工作關系職位設置目的：在行政部經理的領導下，負責企業(yè)信息化的建設及維護等工作，以實現(xiàn)信息共享，提高辦公效率并提升公司形象的目的。2 基礎建設 集團信息化技術工作的組織、規(guī)劃、協(xié)調、管理；3 維護與管理 集團計算機網絡、集團電子郵箱、FTP 系統(tǒng)規(guī)劃、維護和管理。5 技術咨詢 解答員工在電腦使用過程中的咨詢，需要時組織或主持相關培訓。789主要工作職責（按重要性排序）10業(yè)務類 有購買軟件及系統(tǒng)升級的建議權工作職權費用審批類集 團 外 部 相 關 單 位 名稱 ：電腦公司、網絡公司、軟件公司等直 接 上 級 崗 位 ： 辦公 室 主 任直接下級崗位：技術支持、系統(tǒng)管理員直接下級人數：本崗位集團內部相關部門及崗位：集 團 總 部 各 部 門 、 行政 部 全 體 崗 位8 / 34人事類教育程度 本科 專業(yè) 計算機及相關專業(yè)工作經驗1. 5 年以上一般工作經驗；2. 3 年以上專業(yè)工作經驗。序號概述 內容描述1 日常事務 1. 負責總經理的日程安排、電話及函件處理、來訪客人接待等日常行政事務；2. 負責行政秘書的業(yè)務管理，包括專業(yè)素質、業(yè)務指導等。3 文件管理 負責總經理重要文件的文印、整理、收發(fā)、傳遞、存檔等?！〖?團 外 部 相 關 單 位 名稱 ：集 團 總 經 理 的 重 要 客戶直 接 上 級 崗 位 ：行 政 部 經 理直接下級崗位：行 政 秘 書直接下級人數：本崗位集團內部相關部門及崗位：集 團 高 管 、 行 政 部 全體 崗 位10 / 345 部門協(xié)調 協(xié)助總經理協(xié)調集團各部門、各項目公司之間的工作關系，保障組織關系順暢。7 其他 總經理及行政部經理交辦的其他工作任務。資格證書 秘書證業(yè)務技能 具備較好的公文寫作能力英語 良好的英文聽說讀寫能力語 言其它計算機水平 熟練使用辦公軟件、打字速度 60 字/分以上能力素質溝通能力信息收集能力自我發(fā)展能力誠信正直敬業(yè)負責任職資格其他 保密意識、條理性版本號修訂時間 修訂內容 修訂者審核者審批者V1 首次填寫修訂記錄11 / 3412 / 34行政部秘書崗位本崗位名稱 秘書 崗位編號基本信息所在部門 行政部 崗位定員工作關系職位設置目的：在集團高管的領導下，協(xié)助副總經理、總經理助理的日常行政工作，為公司高管工作效率的提高、為公司內外部關系協(xié)調、決策優(yōu)化做出貢獻。2 流程優(yōu)化 根據本部門統(tǒng)一要求，配合秘書主管制定本崗位的工作流程，并負責完善。4 部門協(xié)調 協(xié)助集團高管的各分管部門、各項目公司之間的工作關系，保障組織關系順暢。6主要工作職責（按重要性排序）7集 團 外 部 相 關 單 位 名稱 ：集 團 副 總 經 理 、 總 助等 高 管 的 重 要 客 戶直 接 上 級 崗 位 ：秘 書 主 管直接下級崗位：直接下級人數：本崗位集團內部相關部門及崗位：集 團 高 管 、 行 政 部 全體 崗 位13 / 348910業(yè)務類 對集團的行政管理制度有提案權、建議權費用審批類工作職權人事類教育程度 大專以上學歷 專業(yè) 文秘、中文或相關專業(yè)工作經驗 1 年以上一般工作經驗資格證書 秘書證業(yè)務技能英語 英語日?？谡Z交流語 言其它 日常函件的翻譯計算機水平 熟練使用辦公軟件、打字速度 60 字/分以上能力素質溝通能力信息收集能力團結合作誠信正直敬業(yè)負責任職資格其他 保密意識、條理性版本號修訂時間 修訂內容 修訂者審核者審批者V1 首次填寫修訂記錄14 / 34行政部行政主管崗位本崗位名稱 行政主管 崗位編號基本信息所在部門 辦公室 崗位定員工作關系職位設置目的：在行政部經理的領導下，監(jiān)管日常行政工作以保證公司行政工作服務的正常運作，負責維護公司公共關系以提升企業(yè)形象，塑造公司品牌。2 接待標準制定制定公司接待流程和標準，監(jiān)督實施并負責完善。4 活動組織 負責公司主要活動的組織安排工作。6 辦公家具采購維護負責采購辦公家具，并安排專人進行維護。主要工作職責（按重要性排序）8 公文寫作 負責公司各種文書的起草和擬定。10 后勤管理 1. 負責辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)、保潔工作；2. 負責協(xié)助相關部門處理安全保衛(wèi)事件；3. 負責午餐食堂管理及其他后勤事務。12 其他 上級領導交辦的其他工作。資格證書業(yè)務技能1. 具備優(yōu)秀的人際交流能力，具備良好的政府關系；2. 具備較好的公文寫作能力。序號 概述 內容描述1 車輛服務 根據行政部的用車安排完成指定任務。3 安全駕駛 負責公司車輛的安全駕駛工作，定期參加司機安全學習；4 車輛衛(wèi)生 自覺搞好車輛車容，保持車輛清潔衛(wèi)生。6 年檢保險 負責車輛年檢及各項保險辦理，包括公司高管的駕駛證年檢工作。8 其他 完成上級領導交辦的其他工作。英語語 言其它計算機水平 能夠操作辦公軟件能力素質溝通能力成本意識敬業(yè)負責主動性任職資格其他 服務意識版本號修訂時間 修訂內容 修訂者審核者審批者V1 首次填寫修訂記錄19 / 34行政部行政專員崗位本崗位名稱 行政專員 崗位編號基本信息所
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