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正文內(nèi)容

酒店經(jīng)營(yíng)管理部管理實(shí)務(wù)-wenkub

2023-04-28 02:45:06 本頁面
 

【正文】 及基本要求。 有協(xié)調(diào)其他部門工作,合同起草、定稿和解決糾紛的能力。 曾任本部門副經(jīng)理一年或本部門管理工作二年。 有管理和協(xié)調(diào)的能力。 曾任領(lǐng)班二年。 具有完成文書和檔案工作的能力。(三)經(jīng)營(yíng)管理部工作規(guī)范 查驗(yàn)相關(guān)證件及資格審查。 考察承租方或合作方的資信情況、管理能力及素質(zhì)。雙方確定合同條款,簽訂合同。 租金的確定、支付方式、支付時(shí)間;費(fèi)用的確定、支付方式、支付時(shí)間。民事訴訟流程酒店領(lǐng)導(dǎo)確定的應(yīng)收款項(xiàng)和酒店財(cái)產(chǎn)由訴訟解決。 訴訟全過程,結(jié)果勝訴;敗訴,上訴。④例會(huì)內(nèi)容:A、 各租賃、合作單位需要協(xié)調(diào)和解決的問題。②例會(huì)參加人員:部門全體人員。C、 下達(dá)部門工作指令和布置新的工作任務(wù)。(4)檢查內(nèi)容:① 員工儀表儀容、禮節(jié)禮儀。⑤ 查出問題提出整改時(shí)間及整改意見。(3)經(jīng)管部負(fù)責(zé)酒店介紹、員工手冊(cè)、酒店各項(xiàng)管理制度等培訓(xùn)工作; 各租賃、合作單位負(fù)責(zé)員工崗位職責(zé)、工作流程、業(yè)務(wù)技能等培訓(xùn)。(2)嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)管部服務(wù)工作規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),既是以客人為主體開展 優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作的保證,也是質(zhì)量管理考核的主要依據(jù)。(4)各級(jí)管理人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),從嚴(yán)管理,把好質(zhì)量關(guān)。(6)經(jīng)常征詢客人的意見,重視客人的投訴??腿送对V必須做到件件有交待,事事 有記錄。安全管理工作(1)外包單位安全組織設(shè)置 按照酒店群眾性治安、消防組織的設(shè)置要求,在各外包單位建立相應(yīng)的安全組織,配置兼職的治安員和基干義務(wù)消防員,形成安全保衛(wèi)網(wǎng)絡(luò),堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的工作方針,落實(shí)“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的安全責(zé)任制,確保一方平安。④ 員工應(yīng)熟悉《保安管理》中制定的“火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案”和“處理各類刑 案和治安事件的工作流程”,遇有突發(fā)事件,應(yīng)保持鎮(zhèn)靜,并按應(yīng)急預(yù) 案和工作流程妥善處理。(4)人事管理制度① 員工檔案分人事檔案和工作檔案,人事檔案由人力資源部統(tǒng)一管理, 并負(fù)責(zé)材料的搜集、鑒別、保管、利用和傳遞。(五)經(jīng)營(yíng)管理部工作溝通與協(xié)作部門內(nèi)部溝通與協(xié)作(1)將酒店的管理規(guī)定書面下發(fā)各租賃、合作單位,用以遵照?qǐng)?zhí)行。由經(jīng)營(yíng)管理部擬以酒店 名義行文的文稿,應(yīng)送總經(jīng)理辦公室把關(guān)審核后報(bào)酒店領(lǐng)導(dǎo)簽字。② 經(jīng)營(yíng)管理部應(yīng)與人力資源部共同做好租賃、合作單位人員的入店培 訓(xùn),對(duì)培訓(xùn)效果做好考核、評(píng)估。② 配合財(cái)務(wù)部管理好租賃、合作單位內(nèi)酒店的設(shè)備設(shè)施及財(cái)產(chǎn),辦好登 記手續(xù)。④ 協(xié)助保衛(wèi)部解決租賃、合作單位出現(xiàn)的治安案件的處理,確保酒店秩 序安全。② 外包單位應(yīng)主動(dòng)接受保衛(wèi)部對(duì)安全保衛(wèi)工作的指導(dǎo)和檢查,對(duì)保衛(wèi)部 提出的工作建議和整改意見,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,并將整改情況復(fù)告保 衛(wèi)部。⑤ 在外包單位管轄的范圍內(nèi),如發(fā)現(xiàn)各種可疑的人和事,應(yīng)在做好監(jiān)視 和控制工作的同時(shí),立即向保衛(wèi)部報(bào)告,由保衛(wèi)部負(fù)責(zé)查證和處理; 如發(fā)生各類突發(fā)事件,應(yīng)按照“酒店保安管理”中制訂的“處理各類 突發(fā)事件、重大事故”的流程”和“火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案”妥善處理。(3)外包單位與財(cái)務(wù)部① 積極配合財(cái)務(wù)部的結(jié)賬收款部處理好與客人之間發(fā)生的異議和糾紛。② 外包單位的所有人員到人力資源部備案,女員工按上級(jí)計(jì)生部門的要求辦理計(jì)劃生育有關(guān)手續(xù)。 10分 訴訟審結(jié)執(zhí)行6090%。68分 消極協(xié)助經(jīng)理做管理工作。5分工作表現(xiàn)40分出勤情況10 無遲到、早退現(xiàn)象,出滿勤。勞動(dòng)紀(jì)律10 符合員工手冊(cè)的行為規(guī)范及紀(jì)律要求,無違紀(jì)。10分 基本按員工手冊(cè)及部門要求著裝。 4分溝通與協(xié)調(diào)20分團(tuán)隊(duì)意識(shí)5 有酒店一盤棋觀念,維護(hù)酒店利益。5分 基本服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排,完成工作任務(wù)。7分 外部關(guān)系一般。5分 合同書寫 情況10 能完整熟練書寫合同,保證酒店利益。10分 基本能按要求保管好文件。7分 通過金海灣酒店英語C級(jí)考核。5分(兩次以上不得分)出勤情況10 無遲到、早退現(xiàn)象,出滿勤。10分 基本按員工手冊(cè)及部門要求著裝。 4分溝通與協(xié)調(diào)20分團(tuán)隊(duì)意識(shí)8 有酒店一盤棋觀念,維護(hù)酒店利益。7分 基本服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排,完成工作任務(wù)。3分 培訓(xùn)參加情況一般,考核合格情況一般。(4) 上班時(shí)首先檢查自身的儀容、儀表,檢查當(dāng)班人員出勤情況,檢查當(dāng)班人員的儀容、儀表是否合乎要求,檢查經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不足之處及時(shí)糾正。(8) 認(rèn)真聽取客人意見反饋,并協(xié)助酒店有關(guān)管理人員妥善處理好客人投訴,并將每次投訴做好記錄,作為案例在培訓(xùn)中對(duì)員工進(jìn)行分析、講解。(2) 熟練掌握桑拿浴室內(nèi)各種設(shè)備設(shè)施的使用方法及功能,能正確指導(dǎo)客人使用各種設(shè)施,定時(shí)檢查水質(zhì)、水溫,并按規(guī)定做好記錄。(5) 堅(jiān)持讓客人完全滿意的服務(wù)宗旨,堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)服務(wù),嚴(yán)格遵循桑拿浴室服務(wù)工作規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),努力滿足客人要求。 熟悉桑拿、按摩服務(wù)知識(shí),掌握操作方法和技術(shù),懂得各種設(shè)備器具的性能和使用方法。 外語會(huì)話流利,通過酒店英語A級(jí)考核。 業(yè)務(wù)熟練,能正確掌握桑拿按摩服務(wù)技能。(2)打開窗戶換新鮮空氣,清潔桑拿、按摩服務(wù)場(chǎng)所,整 理按摩床,將所需用品放入指定位置,配齊各種營(yíng)業(yè) 用品,將木桶放滿水,插上電器插頭,調(diào)節(jié)好溫度, 作好營(yíng)業(yè)和各種準(zhǔn)備。(2)賓客進(jìn)行蒸汽浴時(shí),服務(wù)員應(yīng)站立于適當(dāng)位置,隨時(shí) 聽候賓客吩咐,并根據(jù)賓客要求提供各種服務(wù)。如賓客不需按摩,待賓客更衣完畢,為 客結(jié)帳。(4)按摩師在按摩過程中,應(yīng)注意賓客的表情,勤征賓客 的意見,使用力度要適合,壓力要均勻,姿式要正確, 力求使客人滿意。賓客須知(1)桑拿、按摩室營(yíng)業(yè)時(shí)間為每天上午╳╳至晚上╳╳。(5)請(qǐng)妥善保管自己的財(cái)物,如有遺失,酒店概不負(fù)責(zé)。環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)(1)門口標(biāo)志明顯、美觀。(2)桑拿浴室所有木板清潔無塵,無碳化物。(2)嚴(yán)格按照桑拿按摩工作流程,做好營(yíng)業(yè)前的準(zhǔn)備,服務(wù)中的精心操 作及服務(wù)后的意見征求和送客工作。(3) 按時(shí)參加經(jīng)管部組織的例會(huì),貫徹上級(jí)指導(dǎo)精神,并主持本部門工作例會(huì),布置工作任務(wù),檢查督促工作進(jìn)度,溝通協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,研究解決經(jīng)營(yíng)管理中的各種問題。(7) 嚴(yán)格制度管理,搞好茶室的工作,使其規(guī)范化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、合理化、制度化、科學(xué)化。茶室服務(wù)員[管理層級(jí)關(guān)系]直接上級(jí):茶室經(jīng)理[崗位職責(zé)](1)服從茶室經(jīng)理的工作安排,按照茶室服務(wù)工作規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真 做好各項(xiàng)服務(wù)工作。(5)愛護(hù)財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,做好日常的維護(hù)保養(yǎng)工作。 有組織指揮員工按服務(wù)規(guī)范完成任務(wù)的能力。 曾任主管工作一年或從事茶室工作三年。 具有一般的文字和語言表達(dá)能力。(3)準(zhǔn)備好開茶水單的小票、筆、清潔的茶單、托盤、火 柴等。(7)各就各位,領(lǐng)位員站立于門邊一側(cè),服務(wù)員站立于分 工區(qū)域最佳迎客位置,腳跟靠攏,兩手下垂交叉于腹 前,儀表端莊,微笑自然,作好迎客服務(wù)準(zhǔn)備?!盉、 在客人右面接受點(diǎn)茶,腰部稍彎。C、 托茶、放茶要小心輕放,避免茶水溢濺。C、 隨時(shí)收去臺(tái)面上用過的盤、杯等時(shí),要先征得客人同意。(4)如收現(xiàn)金,要當(dāng)面點(diǎn)清,找零與加蓋付訖印章的帳單 放收銀盒或收銀夾一起送交客人。(3)清潔使用過的茶具并放入紫外線消毒箱消毒,并做好 再次迎客準(zhǔn)備。(4)請(qǐng)妥善保管好自己的貴重物品和錢財(cái),酒店不承擔(dān)丟 失的責(zé)任。(3)各種設(shè)備設(shè)施完好無損,維護(hù)保養(yǎng)良好。衛(wèi)生質(zhì)量(1)過道整潔,室內(nèi)天花、墻面及裝飾物光潔明亮,地面干凈,無灰塵、 污跡、垃圾。(Ⅲ)商場(chǎng)(一)商場(chǎng)崗位職責(zé)商場(chǎng)經(jīng)理[管理層級(jí)關(guān)系]直接上級(jí):經(jīng)管部經(jīng)理直接下級(jí):服務(wù)員[崗位職責(zé)](1)直接受經(jīng)管部經(jīng)理的管理,負(fù)責(zé)商場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)管理工作,向經(jīng)管部經(jīng) 理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。(5) 負(fù)責(zé)本部門的質(zhì)量管理和考核工作。(8) 認(rèn)真聽取客人意見反饋,并協(xié)助酒店有關(guān)管理人員妥善處理好客人投訴,并將每次投訴做好記錄,作為案例在培訓(xùn)中對(duì)員工進(jìn)行分析、講解。(2)熟悉本職業(yè)務(wù),熟知上柜商品的知識(shí)、價(jià)格、存放地點(diǎn)及數(shù)量,了 解客人心理,積極主動(dòng)到做好商品宣傳和推銷工作,努力完成經(jīng)濟(jì) 指標(biāo)。(6) 保持營(yíng)業(yè)區(qū)域和工作區(qū)域的環(huán)境整齊清潔,做好安全保衛(wèi)工作。 熟悉商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí),了解市場(chǎng)營(yíng)銷和成本核算。 能起草業(yè)務(wù)公文,有較好語言表達(dá)能力。商場(chǎng)服務(wù)員 中專職業(yè)學(xué)校或高中畢業(yè)。 外語通過酒店英語B級(jí)考核。商品清潔 硬件商品用稍濕的軟布擦去商品本身和基座上的灰塵,用軟刷將商品凹處的灰塵刷去,高檔商品用干軟布擦拭。大類號(hào) 根據(jù)自銷商品類別編出大類號(hào)。后綴號(hào) 大小類號(hào)編完后,根據(jù)商品的進(jìn)銷價(jià)編后綴號(hào)。用英語字母來編大類號(hào)更能區(qū)別。送貨 保管員及時(shí)送貨到柜臺(tái)。記帳 柜臺(tái)根據(jù)領(lǐng)貨單進(jìn)帳,倉庫根據(jù)領(lǐng)貨單銷帳。上柜 清潔商品,將商品按要求擺進(jìn)柜臺(tái)、貨架。開票 為售出商品開具發(fā)票,一式三聯(lián)。開票 客人同意結(jié)帳:按發(fā)票順序根據(jù)發(fā)票內(nèi)容一一填寫,一式四聯(lián),字跡清楚,迅速準(zhǔn)確。商品包裝流程流 程具 體 內(nèi) 容 及 程 序準(zhǔn)備 將本商場(chǎng)包裝紙或彩紙裁成包裝規(guī)格,并視需要準(zhǔn)備泡沫塑料、包裝繩、帶、透明膠等。收取現(xiàn)金流程 流 程具 體 內(nèi) 容 及 程 序迎客 收款員見到客人應(yīng)親切招呼。道別 向客人表示謝意,歡迎再來。要求 收國(guó)內(nèi)現(xiàn)金支票、旅行支票時(shí),注意票面整潔,無折、缺,旅行支票在交線下有折光反映,票面有凹花紋,有一定面額,正面上方已留持票人簽名。收取信用卡流程 流 程具 體 內(nèi) 容 及 程 序迎客 收款員見到客人應(yīng)親切招呼。簽字 請(qǐng)客人核對(duì)并在簽購(gòu)單上當(dāng)場(chǎng)簽字,簽名必須與信用卡上字跡一致。整理 將當(dāng)天營(yíng)業(yè)款根據(jù)種類、面額整理、清點(diǎn)包好,營(yíng)業(yè)款必須與發(fā)票金額相符。填表 按商品類別根據(jù)不同編號(hào)、品名、單價(jià)分別進(jìn)行合并,按日?qǐng)?bào)表要求填寫。1商品調(diào)價(jià)流程 流 程具 體 內(nèi) 容 及 程 序通知 營(yíng)業(yè)員收到商品變價(jià)通知后,立即對(duì)柜臺(tái)所有變價(jià)商品進(jìn)行盤點(diǎn)。1商品調(diào)撥流程 流 程具 體 內(nèi) 容 及 程 序調(diào)撥 酒店內(nèi)部的商品移庫沒有利潤(rùn),由記賬員填寫調(diào)撥單經(jīng)商場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字。1客人轉(zhuǎn)賬流程 流 程具 體 內(nèi) 容 及 程 序原因 因種種原因住店客人購(gòu)物時(shí)不當(dāng)場(chǎng)付款需轉(zhuǎn)賬至總臺(tái)與房租一起結(jié)賬時(shí),收款員應(yīng)滿足客人需要。發(fā)貨 倉庫或柜臺(tái)接到通知后,立即開發(fā)票發(fā)貨,請(qǐng)收貨人在發(fā)票上簽名。轉(zhuǎn)交 每班下班前,在登記簿上減去當(dāng)日出售的數(shù)據(jù),如有進(jìn)貨,加上進(jìn)貨數(shù)據(jù),做好登記,交給下班清點(diǎn)。抽查 接受各級(jí)管理人員的抽查,必要時(shí)可請(qǐng)酒店財(cái)務(wù)部人員一起參加。銷賬 記賬員、倉庫、柜臺(tái)根據(jù)銷售日?qǐng)?bào)及其他有關(guān)商品轉(zhuǎn)出單據(jù)在賬簿的同類,同編號(hào)賬頁中減去這筆數(shù)量。2要貨流程 流 程具 體 內(nèi) 容 及 程 序原因 倉庫、柜臺(tái)發(fā)掘商品需進(jìn)貨時(shí),或當(dāng)客人購(gòu)物量超過倉庫、柜臺(tái)數(shù)量時(shí),應(yīng)及時(shí)要貨。2商品退貨流程 流 程具 體 內(nèi) 容 及 程 序通知 小批量商品退貨,由業(yè)務(wù)員通知,大批量商品退貨由商場(chǎng)部管理員批準(zhǔn)后執(zhí)行。2商品批發(fā)流程 流 程具 體 內(nèi) 容 及 程 序通知 客人要貨量大需批發(fā)時(shí),經(jīng)商場(chǎng)經(jīng)理同意后通知倉庫或柜臺(tái)。2商品采購(gòu)流程 流 程具 體 內(nèi) 容 及 程 序接單 業(yè)務(wù)員接到商場(chǎng)及所屬商店、柜臺(tái)計(jì)劃書或要貨單后,立即實(shí)施進(jìn)貨。2商品提貨流程 流 程具 體 內(nèi) 容 及 程 序自提 接到提貨單后,立即登記組織提貨,少量商品一般由業(yè)務(wù)員自提,數(shù)量多、份量重的商品,由商場(chǎng)經(jīng)理組織人力,在最短的時(shí)間內(nèi)將貨退回。簽名 業(yè)務(wù)員審核購(gòu)貨增值稅發(fā)票上開列的有關(guān)內(nèi)容是否有誤,并在發(fā)票上簽名,對(duì)該發(fā)票負(fù)有責(zé)任。認(rèn)可 對(duì)代銷商品,經(jīng)業(yè)務(wù)員洽談看樣認(rèn)可后,報(bào)商場(chǎng)經(jīng)理同意可接受委托。退貨 商品退貨時(shí),應(yīng)填寫退貨清單,根據(jù)清單驗(yàn)收商品一式二份,一份對(duì)方留底,一份做記賬憑證。簽約 訂代銷協(xié)議書,明確商品品種、質(zhì)量要求、結(jié)算時(shí)間及方式等。把關(guān) 驗(yàn)收食品、藥品、保健品等時(shí)要特別注意保質(zhì)期限,把好衛(wèi)生質(zhì)量關(guān)。提貨 外省市商品到貨后,由車站、碼頭、機(jī)場(chǎng)出具提貨單,業(yè)務(wù)員受到提貨單登記蓋章及開具介紹信后,前往提貨
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