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正文內(nèi)容

貨幣資金內(nèi)部控制制度-wenkub

2023-04-28 01:54:47 本頁面
 

【正文】 通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算。公司現(xiàn)金收入應(yīng)當(dāng)及時存入銀行,不得用于直接支付單位自身的支出。公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《支付結(jié)算辦法》等國家有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)銀行賬戶的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定開立賬戶,辦理存款、取款和結(jié)算。公司應(yīng)當(dāng)指定專人定期核對銀行賬戶,每月至少核對一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調(diào)節(jié)相符。公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,注明借用現(xiàn)金的用途,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,送財(cái)務(wù),經(jīng)財(cái)務(wù)部主管審批后方可支取。支付個人的臨時工工資、顧問費(fèi)等,出納員根據(jù)有關(guān)規(guī)定和公司領(lǐng)導(dǎo)的批示,以及經(jīng)過審核的《支出憑單》,并由經(jīng)辦人、收款人簽章后,支付現(xiàn)金,同時辦理代扣個人收入所得稅手續(xù)。凡當(dāng)天收到的現(xiàn)金款項(xiàng),應(yīng)及時送交開戶銀行,不得用于其他款項(xiàng)支出。財(cái)務(wù)專用章應(yīng)由專人保管,個人名章必須由本人或其授權(quán)人員保管。支票的管理制度: 1.現(xiàn)金支票(1) 支票由出納員或總經(jīng)理指定專人保管。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記日記帳,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷。(5) 現(xiàn)金支票大小寫金額必須填寫齊全,不得涂改,如發(fā)生書寫錯誤,應(yīng)及時加蓋“作廢”戳記,另行簽發(fā)正確支票。(8) 顧客開好的支票,要審查支票的內(nèi)容,自簽發(fā)之日起有效期十天(到期日為節(jié)假日順延),業(yè)務(wù)項(xiàng)目與支票用途應(yīng)一致,大小寫金額應(yīng)一致,數(shù)字無涂改,支票與發(fā)票相符,上述內(nèi)容若有不符或支票殘破,不能收取。 2.轉(zhuǎn)帳支票領(lǐng)用轉(zhuǎn)帳支票應(yīng)填寫“借款單”,明確注明用途、金額,依照有關(guān)審批權(quán)限履行審批手續(xù)。支票簽出后業(yè)務(wù)人員在規(guī)定時間內(nèi)辦理報(bào)賬手續(xù),簽出未使用的支票在10日內(nèi)交回財(cái)務(wù)部。公司之間的資金拆借業(yè)務(wù),履行轉(zhuǎn)款手續(xù)應(yīng)附借款協(xié)議。財(cái)產(chǎn)清查一般包括:每年對財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行的全面清查;對銀行存款、未達(dá)賬項(xiàng),每月同銀行的核對;各種債權(quán)、債務(wù),每年年末進(jìn)行定期核對;實(shí)物、現(xiàn)金保管人員辦理移交時,進(jìn)行的清查;財(cái)產(chǎn)物資發(fā)生非常損失時,進(jìn)行的清查;上級主管部門、審計(jì)機(jī)關(guān)、司法部門、注冊會計(jì)師根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,對公司進(jìn)行的財(cái)產(chǎn)清查。對長款、短款情況,要進(jìn)行分析,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 (3) 固定資產(chǎn)的清查 固定資產(chǎn)的清查,采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法,將固定資產(chǎn)明細(xì)賬的記錄情況與固定資產(chǎn)實(shí)物一一核對,包括明細(xì)賬上所列固定資產(chǎn)的類別、名稱、編號等,在清查中發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈或毀損,還要查明該項(xiàng)固定資產(chǎn)的原值、己提折舊額等。發(fā)出單位收到對方的回單后,對錯誤的賬目應(yīng)及時查明原因,并按規(guī)定方法加以更正,最后根據(jù)清查結(jié)果編制“往來款項(xiàng)清查報(bào)告表”。對于定額內(nèi)的損耗,多屬自然原因,非人為因素,一般可根據(jù)制度規(guī)定進(jìn)行處理。對于長期不清的結(jié)算賬款,應(yīng)指定專人,主動與對方單位研究解決。(一) 低值易耗品定義、界定 低值易耗品是指在一定價格范圍內(nèi),一次使用不改變其形態(tài)、性能,可重復(fù)使用或出現(xiàn)正常損耗且不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)物品。2. 采購的低值易耗品,應(yīng)了解行情、價格、由請領(lǐng)人填寫《請領(lǐng)單》,部門負(fù)責(zé)人簽字后經(jīng)綜合部審批,到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù),由部門組織購買。請領(lǐng)部門憑購物發(fā)票、《低值易耗品增置報(bào)告單》到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷入賬手續(xù),費(fèi)用在請領(lǐng)部門相關(guān)費(fèi)用中列支。辦理在用低值易耗品的請領(lǐng)、發(fā)放、報(bào)廢和臺賬登記,確保賬物相符。(五) 在用低值易耗品的報(bào)廢由綜合部集中辦理。因個人使用與保管不當(dāng)造成損壞的,需照價賠償。設(shè)置采購、庫存保管人員和驗(yàn)收記賬人員;3. 財(cái)務(wù)部設(shè)置材料核算崗,負(fù)責(zé)材料價格審核及進(jìn)行材料金額核算。2.盤盈的材料價值的確定:(1) 有同類材料的,按同類材料實(shí)際購置價值確定;(2) 沒有同類材料的,按當(dāng)前市場價確定;(3) 即沒有同類庫存材料,也沒有市場價的,可按評估價入賬。 (四)材料動態(tài)管理與核算規(guī)定: 1.預(yù)算編制與審批:(1) 各部門年度材料使用應(yīng)編制預(yù)算。大宗采購物資, 必須簽訂購貨合同或協(xié)議?!安牧铣鰩靻巍毙杞?jīng)庫管員、核驗(yàn)員、財(cái)務(wù)審核員簽章。 (五)材料盤點(diǎn)與清查1. 材料保管人員、記賬人員、財(cái)務(wù)部按照《財(cái)產(chǎn)清查制度》定期不定期對中心的各種材料進(jìn)行盤點(diǎn)與清查,月度終了進(jìn)行材料盤存實(shí)物與材料明細(xì)賬的核對,保證賬實(shí)相符,季、年末材料保管部門、財(cái)務(wù)部共同組織清查盤點(diǎn),保證賬賬、賬實(shí)相符;2. 清查盤點(diǎn)情況必須進(jìn)行記錄,填制“物資清點(diǎn)記錄清單”(格式如附表5),庫管員、核驗(yàn)員及參加盤點(diǎn)人員在“物資清點(diǎn)記錄清單”簽名或蓋章;3. 對盤盈、盤虧、毀損以及報(bào)廢的存貨,應(yīng)當(dāng)查明原因,材料保管部門書面報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)審批后處理。附表1:年度材料采購計(jì)劃表附表2:特殊專用材料購買請領(lǐng)單附表3:材料入庫單附表4:材料出庫單附表5:物資清點(diǎn)記錄清單附表1: 年度材料采購計(jì)劃表編制單位名稱:序號材料名稱用料部門上年用料本年預(yù)計(jì)用料本年預(yù)計(jì)訂單備注123456789101112審 核用料部門簽章財(cái)務(wù)部門材料管理部門總經(jīng)理:用料部門經(jīng)理:財(cái)務(wù)主管:經(jīng)理:主管副總裁:庫房管理員:編制人: 編制日期: 年 月 日 附表2: 特殊專用材料購買請領(lǐng)單 單位: 日期:品名規(guī)格調(diào)查單價預(yù)算總價    用 途 請領(lǐng)人:負(fù)責(zé)人:材料保管部門審批: 附表3:采購入庫單入庫單號:入庫日期:部門:入庫類別供貨單位:倉庫:發(fā)票號:備注:收料人:存貨編碼存貨名稱規(guī)格型號計(jì)量單位數(shù)量單價金額                                                        合計(jì):      制單人: 審核人: 記賬人: 負(fù)責(zé)人: 附表4材料出庫單出庫單號:倉庫:發(fā)料人:領(lǐng)料人:備注:部門:出庫日期材料編碼材料名稱規(guī)格型號數(shù)量計(jì)量單位                    合計(jì):    制單人:審核人:記賬人:負(fù)責(zé)人: 附表5物資清點(diǎn)記錄清單保管單位年 月 日單位:元序號物資名稱類別規(guī)格單位數(shù)量單價總價盈虧原因處理意見                                                            備注: 負(fù)責(zé)人:盤點(diǎn)人:監(jiān)盤人:復(fù)核:保管員: 固定資產(chǎn)管理制度(一)總則為了加強(qiáng)集團(tuán)固定資產(chǎn)的管理,保證固定資產(chǎn)的安全完整,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)效能,根據(jù)國家規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本辦法。 (二)固定資產(chǎn)的計(jì)價1. 公司的固定資產(chǎn)原值,應(yīng)按其不同來源渠道分別確定。(4) 投資者投入的固定資產(chǎn),按照評估確認(rèn)或合同、協(xié)議約定的價值記帳。(8) 盤盈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的重置完全價值計(jì)價。(1)下列固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊: 房屋建筑物以外的未使用、不需用固定資產(chǎn); 以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn); 已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn); 未提足折舊提前報(bào)廢的固定資產(chǎn); 在建工程項(xiàng)目交付使用以前的固定資產(chǎn); 破產(chǎn)、關(guān)停企業(yè)的固定資產(chǎn); 已經(jīng)估價單獨(dú)入帳的土地等國家規(guī)定不提折舊的其他固定資產(chǎn)。 正常營業(yè)期間,當(dāng)月開始使用的固定資產(chǎn),當(dāng)月不計(jì)提折舊,從下月起開始計(jì)提折舊。固定資產(chǎn)的購置要納入公司年度預(yù)算管理,嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)。新增固定資產(chǎn)購置完畢(新建、改擴(kuò)建工程項(xiàng)目辦理竣工決算手續(xù)后),由經(jīng)辦人填寫“固定資產(chǎn)驗(yàn)收交接單”一式三聯(lián),第一聯(lián)由資產(chǎn)管理部門留存,第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部門記帳(附購置、新建固定資產(chǎn)申請單),第三聯(lián)由使用部門留存。固定資產(chǎn)報(bào)廢要符合下列情況:主要結(jié)構(gòu)和部件損壞嚴(yán)重,無修復(fù)價值;設(shè)備陳舊、技術(shù)性能很低無改造價值;因事故和意外災(zāi)害造成嚴(yán)重破壞,無修復(fù)價值;因新建、改擴(kuò)建需拆除;上級主管部門有文件規(guī)定,強(qiáng)行報(bào)廢。固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、毀損、盤虧時,不論單位價值多少,都要填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢、出售申請表”,按照審批權(quán)限由相關(guān)部門審批。固定資產(chǎn)凈值是指固定資產(chǎn)原值減累計(jì)折舊后的凈額 。支付修理費(fèi)用時,財(cái)務(wù)部根據(jù)固定資產(chǎn)管理部門提供的驗(yàn)收手續(xù)核查,發(fā)生的經(jīng)常性修理作為收益性支出處理,直接計(jì)入當(dāng)月費(fèi)用;如果修理費(fèi)用數(shù)額較大或發(fā)生不夠均衡,應(yīng)當(dāng)采用預(yù)提或待攤的辦法,以便均衡各期的成本費(fèi)用。4.毀損處理 固定資產(chǎn)因毀損而報(bào)廢者,應(yīng)由使用部門填制“固定資產(chǎn)毀損單”一式四聯(lián),注明毀損原因,送固定資產(chǎn)管理部門及財(cái)務(wù)部門簽注處理意見后呈報(bào)總經(jīng)理,經(jīng)核準(zhǔn)后,第一聯(lián)送固定資產(chǎn)管理部門,第二聯(lián)連同有關(guān)資料送財(cái)務(wù)部門據(jù)以向主管機(jī)關(guān)辦理報(bào)備、抵押權(quán)變更及解除保險(xiǎn)等手續(xù)。發(fā)貨時,由固定資產(chǎn)管理部門經(jīng)辦人填寫“固定資產(chǎn)驗(yàn)收交接單”,第一聯(lián)由固定資產(chǎn)管理部門留存,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門以憑核對,第三聯(lián)使用部門留存。6.抵押資產(chǎn)的毀損、出租、外借處理經(jīng)提供抵押借款的固定資產(chǎn)如有發(fā)生毀損、出租或外借時,財(cái)務(wù)部應(yīng)事先備函,寫明抵押編號及資產(chǎn)名稱、數(shù)量,向固定資產(chǎn)管理部門報(bào)備,由財(cái)務(wù)部向貸款及抵押權(quán)登記機(jī)構(gòu)辦理標(biāo)的物增減變更手續(xù)。固定資產(chǎn)的非正常廢棄、毀損、丟失以及非正常事故的過失者,應(yīng)按情節(jié)輕重,追究責(zé)任,予以處罰?;I建期間發(fā)生的與工程不直接有關(guān)的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧和清理凈損益,以及由于非常原因造成的固定資產(chǎn)清理凈損益,計(jì)入開辦費(fèi)。4. 負(fù)責(zé)按月計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,辦理固定資產(chǎn)增減變動的會計(jì)記錄。 職責(zé)分工應(yīng)達(dá)到:投資計(jì)劃的編制人不能同時掌握該計(jì)劃的審批權(quán)。2. 財(cái)務(wù)分析制度 公司設(shè)立有效的財(cái)務(wù)分析制度,幫助減少投資風(fēng)險(xiǎn)和選擇最佳的投資對象和時機(jī)。(2) 根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,編制和調(diào)整資本預(yù)算。3. 投資審批制度 公司對外投資以前,應(yīng)編制詳細(xì)的投資計(jì)劃。投資計(jì)劃在正式執(zhí)行前必須進(jìn)行嚴(yán)格的審批。 審批的內(nèi)容主要包括:投資的理由是否恰當(dāng);投資行為與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)是否一致;投資收益的估算是否合理無誤;影響投資的其他因素是否充分考慮。公司應(yīng)委托證券經(jīng)紀(jì)人從事證券投資行為。該指令通常應(yīng)明確規(guī)定購置證券的最高價格、最低投資報(bào)酬率和指令的有效期限。 如果一項(xiàng)投資指令,經(jīng)紀(jì)人需要分期執(zhí)行或需要購置不同的證券,需要經(jīng)紀(jì)人對指令已執(zhí)行的結(jié)果分期填制成交通知書。對于任何證券的存入或取出,都要將債券名稱、數(shù)量、價值及存取的日期、數(shù)量等詳細(xì)記錄于證券登記簿內(nèi),并由所有在場的經(jīng)手人員簽名。如果處置的結(jié)果是收回現(xiàn)金,還應(yīng)結(jié)合現(xiàn)金收入的控制方法,來對投資資產(chǎn)處置進(jìn)行控制。這對于正確反映公司所擁有的各種投資證券,防止有人在沒有得到管理者或董事會核準(zhǔn)授權(quán)的情況下,利用其個人的名義來冒領(lǐng)、轉(zhuǎn)移或出售公司的證券,或非法獲取應(yīng)歸公司所有的利息或股息。盤點(diǎn)工作必須由兩個以上職員共同進(jìn)行。在盤點(diǎn)或檢查過程中,發(fā)現(xiàn)的實(shí)存數(shù)量同賬面記錄數(shù)之間的差異,在沒有得到董事會或由董事會指定的人批準(zhǔn)前,不得進(jìn)行賬面調(diào)整。具體參見集團(tuán)公司《預(yù)算制度》,工程項(xiàng)目的立項(xiàng)和建造都應(yīng)當(dāng)依據(jù)預(yù)算,對實(shí)際支出與預(yù)算的差異以及未列入預(yù)算的特殊事項(xiàng),應(yīng)履行特別的審批手續(xù)。帳簿記錄制度 公司設(shè)置在建工程總賬,同時設(shè)置在建工程明細(xì)分類賬和在建工程項(xiàng)目登記卡,按照工程項(xiàng)目類別和每項(xiàng)工程項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)分類核算。在對工程項(xiàng)目循環(huán)的基本業(yè)務(wù)控制包括:工程項(xiàng)目投資機(jī)會研究制度工程項(xiàng)目投資研究包括:擬建項(xiàng)目產(chǎn)品用途及其在一定市場范圍中的作用初步的市場需求調(diào)查結(jié)論(包括當(dāng)前需求和潛在需求)涉及制造產(chǎn)品的生產(chǎn)要素的調(diào)查其他地區(qū)或廠家在類似情況下從事同一或類似工業(yè)活動的調(diào)查擬建項(xiàng)目與其他產(chǎn)業(yè)部門的關(guān)系產(chǎn)品更新?lián)Q代、多樣化方向延伸的機(jī)會及潛在問題投資項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)性的一般分析預(yù)測性的結(jié)論項(xiàng)目建議書工程項(xiàng)目投資的可行性研究
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