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正文內(nèi)容

高原圣果沙棘營銷公司員工制度手冊-wenkub

2023-06-01 13:56:39 本頁面
 

【正文】 度經(jīng)營目標(biāo),編制成本、費(fèi)用、利潤等計(jì)劃,并對計(jì)劃完成情況進(jìn)行 檢 查、分析,提出 建議。 ◆ 根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)和公司實(shí)際情況,擬定公司各項(xiàng)日常行政管理制度,報(bào)公司總經(jīng)理審批通過后,下發(fā)執(zhí)行;并據(jù)此管理公司日常行政工作。對公司確定的各項(xiàng)工作事項(xiàng)、工作計(jì)劃等,各部門應(yīng)積極落實(shí)并主動(dòng)反饋辦理情況。 公司按照業(yè)務(wù)開展需要設(shè)立相應(yīng)部門。 第二條、 公司各部門根據(jù)職責(zé)分工,各司其職,各負(fù)其責(zé),同時(shí)相互協(xié)調(diào),密切配合,確保公司的各項(xiàng)工作順利完成。 本手冊適用于高原圣果(北京)沙棘營銷有限公司所有員工。 手冊所規(guī)定內(nèi)容依法具有法律效力。 第二章 各級人員職責(zé)及工作規(guī)則 第三條、 各級人員職責(zé)及工作規(guī)則 公司實(shí)行董事會領(lǐng)導(dǎo) 下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。部門經(jīng)理按照公司確定的各部門工作職責(zé)對本部門業(yè)務(wù)負(fù)責(zé),主持本部門業(yè)務(wù)及管理工作,部門副經(jīng)理協(xié)助部門經(jīng)理工作。綜合部跟蹤了解辦理進(jìn)程,及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)行督促檢查。 ◆ 負(fù)責(zé)公司文秘、檔案管理;會務(wù)管理;印章管理;法務(wù)管理。 ◆ 負(fù)責(zé) 公司 資金的統(tǒng)一管理,核定資金定額,編制年度資金預(yù)算及月度資金收支平 衡 計(jì)劃,按有關(guān)程 序 審批后實(shí)施。 ◆ 協(xié)助公 司領(lǐng)導(dǎo)處理相關(guān)工作、制訂工作安排,進(jìn)行部門間溝通與協(xié)調(diào)。 宣傳部職責(zé) ◆ 根據(jù)公司發(fā)展和實(shí)際情況,擬定公司宣傳工作 、信息化建設(shè)相 關(guān)規(guī)章制度,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后下發(fā),并監(jiān)督執(zhí)行。 ◆ 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。負(fù)責(zé)有關(guān)合作協(xié)議和銷售合同的起草工作;負(fù)責(zé)合同執(zhí)行過程中有關(guān)工作 (包括送貨審核,辦理貨運(yùn)保險(xiǎn)手續(xù)等 ),確保合同的履行 。 ◆ 做好資金回籠工作,縮短資金回籠期,最大限度地降低銷售成本,努力避免形成壞帳、呆帳。 第二條、 聘任權(quán)限: ◆公司總經(jīng)理由董事會聘任。 第三條、 公司綜合部為公司人力資源管理責(zé)任部門。 ◆ 應(yīng)屆畢業(yè)生的招聘錄用工 作應(yīng)根據(jù) 股東單位有關(guān) 規(guī)定 、 程序進(jìn)行,并簽訂服務(wù)協(xié)議及違約責(zé)任書。 招聘錄用程序 按照公司人力資源管理制度實(shí)施。 第七條、 員工崗位 調(diào)配 升職 ◆ 公司根據(jù)組織目標(biāo)和事業(yè)發(fā)展的要求,對有才干并做出業(yè)績貢獻(xiàn)者提供正常晉升機(jī)會并 享受相應(yīng)待遇。 降職 ◆ 部門經(jīng)理(不含)以下人員降職由用人部門提出申請報(bào)送綜合部。 內(nèi)部調(diào)動(dòng) ◆凡屬下列情 況,公司應(yīng)對員工實(shí)施職位調(diào)動(dòng):配合公司的經(jīng)營任務(wù);調(diào)整公司結(jié)構(gòu),促成公司員工隊(duì)伍的合理化;適合員工本人的能力;緩和人員沖突,維持公司正常經(jīng)營秩序。 解聘原則 ◆ 公司可依據(jù)法律規(guī)定 、 公司的相關(guān)管理制度以及與員工簽訂的《 勞動(dòng) 合同》的相關(guān)條款規(guī)定,單方解除與員工的《 勞動(dòng) 合同》 。 注:以上各種由公司單方面解除勞動(dòng)關(guān)系的情況, 公司 不給予賠償金 ; 給公司帶來的經(jīng)濟(jì)損失 ,公司有 向 當(dāng)事人 追償 的權(quán)力 。 ? 綜合部根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、公司 相關(guān) 規(guī)定以及雙方的《勞動(dòng)合同》對部門的解聘 申請確認(rèn)后,在 至多 7個(gè)工作日內(nèi)向該員工發(fā)出正式的《解聘通知書》 , 通知書中 將寫明解聘理由和處理 結(jié)果 及依據(jù); ? 部門安排工作交接 并 填寫《 員工離職會簽表 》 ;被解聘人員與公司簽訂《離職后保 守公司機(jī)密合同》;綜合部協(xié)助被解聘人員做好個(gè)人所管理固定資產(chǎn)、行政辦公用 品等相關(guān)財(cái)產(chǎn)物品交接及與各部門的會簽。 第九條、 人事檔案管理 公司 人員的人事檔案原則上由 公司指定的 人才服務(wù)中心保管,也可根據(jù)本人意愿自行決定檔案存放地。 ◆ 公司正式員工辦理因私出境政審必須寫書面申請并報(bào)總經(jīng)理審批,綜合部方可同意為其在因私出境申請表及擔(dān)保函上加蓋公司公章 。 ◆ 法定假日和公休假日:員工有權(quán)享受法定假日及公休假日。 ◆ 前一天晚上加班且有人證明的員工,如果第二天遲到,可以加班時(shí)間沖抵遲到時(shí)間,但是前一天加班不計(jì)發(fā)加班工資。 請 假 ◆ 病假 ? 叁 天(含)以上的病假需出具醫(yī)生證明及診斷單據(jù),無證明或病假單過期未續(xù)不 到崗者, 3天之內(nèi)按事假處理, 3天( 含)以上按曠工處理 ; ? 病假期間(包括醫(yī)療期)只 發(fā)放 基本工資,即:按天扣除績效工資和崗位工資 ; ? 根據(jù)勞動(dòng)部關(guān)于發(fā)布《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期的規(guī)定》的通知(勞部 發(fā) [1994]479號)第 3條規(guī)定,企業(yè)員工因患病或非因公負(fù)傷,需要停止工作進(jìn)行 醫(yī)療,根據(jù)本人實(shí)際參加工作年限和在本單位工作年限,給予 3個(gè)月到 24 個(gè)月的 醫(yī)療期, 且病假工資可以低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)支付,但不能低于最低工資標(biāo)準(zhǔn) 的 80%。超過 3天的,由分管公司領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn)。 ◆ 婚假 ? 符合法定結(jié)婚年齡并經(jīng)相關(guān)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)結(jié)婚的正式員工可享受 3天婚假; ? 公司對于晚婚(指:男 25周歲,女 23 周歲,初婚)的在職員工可獎(jiǎng)勵(lì) 7天假期 (獎(jiǎng)勵(lì)的 7天假期包括雙休日 和法定假日 ),即可享受 10天婚假; ? 婚前體檢和領(lǐng)取結(jié)婚證兩個(gè)半天可給予累計(jì)一天的公假; ? 婚假需提交書面申請,并出具結(jié)婚證原件或者復(fù)印件; ? 如因 工作安排等影響無法一次性休完婚假,可視工作安排情況在 6個(gè)月內(nèi)分兩次 連續(xù)休完。有生育計(jì)劃的員工 應(yīng) 提前 2個(gè)月 向所在部提出申 請 ,以利安排工作 ; 符合以上條件的女員工可享受公司給予的產(chǎn)期待遇: A 按以上規(guī)定懷孕生育的員工在懷孕期間可享受累計(jì) 10天的 孕期體檢公假,休假具體時(shí)間應(yīng)與部門經(jīng)理協(xié)商確定 ; B 按國家規(guī)定 除 產(chǎn)假時(shí)間為 3個(gè)月( 90天), 晚育者還可享有 30天獎(jiǎng)勵(lì)假。 E 產(chǎn)假期間享受基本工資及 80%崗位工資,不享受績效工資。 ◆ 出國探親、留學(xué) ? 員工因私出國探親、留學(xué),期限在三個(gè)月以內(nèi)的,由本人提出申請,經(jīng)部門經(jīng)理、 分管副 總經(jīng)理批準(zhǔn)并順利交接工作后,可按事假處理。由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)并 安排好工作后方可執(zhí)行。 加班與倒休: 公司提倡 在 工作 時(shí)間 內(nèi)完成 當(dāng)日工作 。 保密原則:各級員工薪酬實(shí)行保密管理,任何管理人員及相關(guān)工作人員非因履行工作職責(zé)之需要,不得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結(jié)構(gòu);任何員工不允許以任何方式詢問、議論他人的薪酬水平,并不得向他人泄露自己的薪酬水平。支付日如為公休假日或法定節(jié)假日,則提前至最近的工作日發(fā)放。 辭職、辭退或調(diào)離的員工,交接完工后方可按照有關(guān)規(guī)定辦理工資 結(jié)算手續(xù)。 ? 凡符合參保條件的員 工都需辦理以上社會保險(xiǎn),個(gè)人在戶籍所在地或其他單位辦 理社會保險(xiǎn)的,可不參加公司統(tǒng)一辦理的社會保險(xiǎn)參保手續(xù),但需提供相應(yīng)的證 明文件并在財(cái)務(wù)辦公室備案。 ? 國家法定假日(五一、十一及春節(jié)),公司可根據(jù)當(dāng)年經(jīng)營情況,給予員工適當(dāng)?shù)? 節(jié)日補(bǔ)貼,每年的具體標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理考慮當(dāng)?shù)匚飪r(jià)及其他因素研究后決定。 培訓(xùn) 應(yīng)該是與所從事崗位有關(guān)且以不影響工作為前提。辭職時(shí),應(yīng)將培訓(xùn)費(fèi)用扣除。 ◆服從工作安排,認(rèn)真履行本崗位規(guī)定職責(zé),并積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 ◆著裝整潔,行為得體,禮貌待人,文明辦公。 ◆ 女士儀容要求:服裝應(yīng)端正大方,以適合辦公場所的裙裝 與褲裝為宜。 ◆ 以下儀容、儀表視為不符合要求: ? 頭發(fā)式樣、顏色怪異,化濃妝,佩戴過于夸張的飾物; ? 著運(yùn)動(dòng)裝、牛仔服、無袖服、短褲、布鞋、拖鞋、涼拖鞋或旅游鞋;穿著涼鞋時(shí) 不穿襪子; ? 穿著印有同行業(yè)其它公司宣傳標(biāo)志的服裝;女士著超短裙及其他過于透明、暴 露過多的服裝。 ◆ 周末或國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作,稱為計(jì)劃加班。 第三條、 原則上員工每日加班時(shí)間不超過 4小時(shí),特殊情況每日不超過 8小時(shí),每月累計(jì)加班一般不應(yīng)超過 36小時(shí)。 第六條 、 本公司人員于休假日或工作時(shí)間外因工作需要而被指派加班時(shí),如無特殊理由不得推諉。 加班補(bǔ)償方式有調(diào)休和加班補(bǔ)貼兩種 。 (五)特殊工種人員在 正常工作日 超過工作時(shí)間 2小時(shí)以內(nèi) 一律視為正常上班,不算加班; 2 小時(shí)以上部分 =特殊工種人員小時(shí)工資 * 倍 *加班小時(shí),如加班超過 22點(diǎn),享受特殊工種津貼 50元 /天 /。 2、 公司給部門配置的文件柜、傳真機(jī)、 打印機(jī)、掃描儀等。 第三條、 綜合部為公司辦公用品管理部門,負(fù)責(zé)辦公用品的購買、發(fā)放、維護(hù)、回收、銷毀等有關(guān)工作。 第六條、 員 工有責(zé)任愛護(hù)公司配備的辦公用品。公司員工如使用公司配備的辦公用品辦理私人業(yè)務(wù),按照違反勞動(dòng)紀(jì)律相關(guān)規(guī)定處理;如果因此造成公司經(jīng)濟(jì)損失,由事務(wù)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。公司人員因公用車須事前向綜合部申請調(diào)派;車輛管理人員依公務(wù)重要性順序派車,并做好登記。 第二章 保密細(xì) 則 第二條、 保密范圍 公司重大決策中的秘密事項(xiàng); 公司尚未公開實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策; 公司內(nèi)部的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會議記錄、各種標(biāo)準(zhǔn)文件 等; 公司財(cái)產(chǎn)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表; 公司所掌握并尚未公開的各類信息; 公司職員的人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料; 公司技術(shù)文件、資料及工藝、設(shè)計(jì)方案等技術(shù)秘密;, 其它經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng); 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件,不屬于保密范圍。 在對外交往與合作中需要提供公司密級事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn); 借閱密級文件必須辦理借閱手續(xù),閱讀完畢后,應(yīng)及時(shí)退還保密室; 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn) 通過其它方式傳遞公司秘密; 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密,已經(jīng)泄露,或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救 措施,并及時(shí)報(bào)告綜合部或公司領(lǐng)導(dǎo)并立即做出決定; 與相關(guān)保密人員簽訂保密協(xié)議。根據(jù)被泄密事項(xiàng)的密級、影響程度和行為的具體情況,給予相應(yīng)的處分;因泄密給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,失泄密者需對公司進(jìn)行賠償;對觸及國家《刑法》的,提交公安機(jī)關(guān)處理。 綜合部經(jīng)理和各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦理立卷歸檔工作。 各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù),編制平時(shí)文件材料歸卷使用的“案卷類目”。 第五條、 立卷歸檔的基本要求 各立卷單位應(yīng)使用本單位統(tǒng)一格式的檔案袋裝訂檔案。 第三章 檔案的調(diào)用 第六條、 公司員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行借閱管理辦法,履行借閱手續(xù)。 第十條、 凡屬絕密、機(jī)密技術(shù)資料與本人工作無關(guān)不得查、借閱,因工作需要必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。 第十四條、 凡借出的圖紙、資料,不得損 壞、刪改、涂抹、剪貼、拆散。 第十八條、 各部門如需永久和長期保存的檔案移交給綜合部放于檔案庫內(nèi),應(yīng)辦理檔案移交手續(xù),并由經(jīng)辦人員在移交單上簽名。 第三條、 公司的合同管理實(shí)行綜合部管理和承辦部門管理相結(jié)合的原則,承辦部門設(shè)專人負(fù)責(zé)
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