【正文】 　　2．行政人事部指定專人制定每月辦公用品計劃及預算，經主管領導審批后負責將辦公用品購回?！　　　〉谌臈l違反上述規(guī)定要追究部門領導的責任，情節(jié)嚴重的，公司保留訴訟法律的權利?！　　　〉谌畻l屬于公司機密產品研制過程中的原始載體，其保存和銷毀必須由公司總經理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。　　　　3．公司的財務預算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。　　　　8．與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對發(fā)言者吹毛求疵?！　　　?．與會人員應坐姿端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。特殊情況不能按時到會，應提前向會議召集人請假?！　　　?．會議紀要的形成與簽發(fā)：　　　?、俟巨k公例會會議紀要、決議，由行政人事部整理成文。會議由總經理主持，參加人員為各部門負責人及有關人員?！　　　〉诙畻l每月初和每月中旬為公司例會中的最高級會議，就一定時期工作事項做出研究和決策。并在規(guī)定期限內歸還，否則，出現(xiàn)一切事故后果自負?！　　　〉谒恼掠⌒殴芾怼　　　〉谑臈l公司各種印鑒（除財務印章外）、介紹信均由行政管理部實行登記審批制，專人負責保管?！　　　〉谑粭l檔案管理由專人負責，保證原始資料及單據齊全完整?！　　　〉诎藯l行政人事部有權根據國家政策及公司規(guī)定對文稿進行修改?！　　　〉诹鶙l參加上級相關召開會議帶回的文件材料應及時交送行政人事部按收交程序處理，不得個人保存。　　　　1．凡外來公文文件，均由行政人事部認真查收簽字?！　　　〉诙l本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎懲制度等。.頁眉.公司行政人事部管理制度 　　一個公司為加強公司的行政人事管理，使各項工作都進入標準化，規(guī)范化，并使行政部門的工作效率得到進一步提升，都會制定相應的行政人事管理制度?！　　　〉谌龡l本制度適用XX集團全體員工?！　　　?．對上級主管部門下達的文件，必須由行政人事部及時附文件處理借閱單后，報送有關領導簽批、審閱?！　　　〉谄邨l公文制發(fā)程序。內容不實，格式不符的文稿可以退回擬稿部門?！　　　〉谑l檔案的借閱與索取　　　　1．總經理、副總經理、行政人事部部長借閱可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。　　　　第十五條日常業(yè)務用印，須經行政人事部部長審批，非常務性合同、協(xié)議等有關重要文件用印需總經理簽字、署名后方可蓋章，并留有原件存檔?！　　　〉谑邨l公司印信應嚴格保管，如有失職、差錯、丟失或違章使用，一經發(fā)現(xiàn)需追查有關人員責任。會議由集團總經理主持，參加人為公司總經理、副總經理、各部門經理等領導班子成員?！　　　〉诙龡l公司各部門每周或每天早上開早會，針對前一周或前一天工作進行總結及分析?！　　　、谛姓耸虏扛鶕h內容的需要在限定時間內完成紀要和決議的整理工作?！　　　?．與會人員不得中途退席，特殊情況經主持人同意方可離開?！　　　?．會議期間與會人員要認真聽取會議內容并做好記錄，要關閉手機（或將手機處于振動狀態(tài)）；會議期間不會客?！　　　〉诹卤Ｃ苤贫取　　　〉诙鶙l公司機密涉及企業(yè)及員工的根本利益，全體員工都有保密義務，特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。　　　　4．公司技術開發(fā)資料及計算機內的所有資料?！　　　〉谌粭l對外交往與合作中，需要提供公司機密事項必須獲得總經理批準?！　　　〉谄哒罗k公及勞保用品的管理　　　　第三十五條辦公及勞保用品的購發(fā)　　　　1．公司所需辦公用品由行政人事部統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領用。有計劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫手續(xù)及記錄。　　　　，由行政人事部統(tǒng)一購買，并根據實際需要每月定期發(fā)放?！　　　?．各部門嚴禁打印、復印工作以外的任何文件。因工作需要時，行政人事部有權調動公司一切車輛?！　　　〉谒氖畻l司機必須對車輛經常保養(yǎng)，保持車輛衛(wèi)生和良好狀況?！　　　?．各部門要把安全保衛(wèi)工作納入重要議事日程，認真研究、布置?！　　　?．值班人員應指揮、攜同、監(jiān)督保安人員進行巡視、巡查。　　　　值班人員在值班時間內擅自離職或酗酒，視情節(jié)嚴重給予罰款50至100元?！　　　?．公司全體員工要了解公司各種消防設施的情況，掌握滅火器的安全使用方法。　　　　8．易燃、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善有效，并派專人保管，不得亂放，混放。不準在辦公室使用電爐、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應及時更換。　　　　4．電工及維修人員要定期對公司內的所有電路設施及機器設備進行巡檢、維護?！　　　?．非工作需要不得動用任何車輛，車在廠內行駛車速不得超過5Km/h，不準在廠內試剎車?！　　　〉谒氖臈l安全保衛(wèi)管理　　　　1．公司大門設有門衛(wèi)，保安24小時執(zhí)勤，重點部位實行24時監(jiān)控。　　　　第四十五條公司招聘的員工，要進行必要的審查；重要崗位員工和管理人員，必須取得居住地公安部門的證明，以保證員工隊伍的純潔性。　　　　第四十七條保安管理　　　　1．保安人員必須在當班期間堅守崗位，禁止睡覺。如發(fā)生此類現(xiàn)象后一律嚴肅處理?！　　　?．夜間值班的保安必須對院內庫房進行巡視，必須保證一小時內巡視一次，不許值班睡覺、漏崗等一切有違公司規(guī)定的行為。　　　　9．負責門口的衛(wèi)生，交接班時對門衛(wèi)進行清掃，保證個人著裝的清潔，維護公司的形象?！　　　?．保持辦公環(huán)境整潔。在辦公區(qū)內，禁止大聲喧嘩，在工作時間內嚴禁串崗，嚴禁談論與工作無關的事宜，禁止上網聊天、玩游戲，嚴禁瀏覽與業(yè)務無關的書籍、雜志、報紙?！　　　?．嚴禁員工在工作時間打私人電話或接聽電話時以聊天寒暄方式影響工作及影響信息的暢通?！　　　。?）行政人事部在收齊應聘者材料后，會同用人部門管理者對應聘者資格進行書面材料初審?！　　　．對應聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質進行評審?！　?br />