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正文內(nèi)容

羅管理學(xué)課本輔導(dǎo)-wenkub

2023-04-27 23:36:32 本頁(yè)面
 

【正文】 常性技術(shù)的要求。(5)非人格性:規(guī)則和控制的實(shí)施具有一致性,避免攙雜個(gè)性和雇員的個(gè)人偏好。(1)勞動(dòng)分工:工作應(yīng)當(dāng)分為簡(jiǎn)單的、例行的和明確定義任務(wù)。(12)人員的穩(wěn)定:雇員的高流動(dòng)率是低效率的。(8)集中:管理當(dāng)局應(yīng)當(dāng)找到適當(dāng)?shù)南录?jí)參與決策的程度。(4)統(tǒng)一指揮:每一個(gè)雇員應(yīng)當(dāng)只接受一位上級(jí)的命令。 法約爾的14條管理原則。(1)對(duì)工人工作的每一個(gè)要素開(kāi)發(fā)出科學(xué)方法,有用以代替老的經(jīng)驗(yàn)方法。主張系統(tǒng)觀的學(xué)者將組織想象是由“相互依賴的多種因素,包括個(gè)人、群體、態(tài)度、動(dòng)機(jī)、正式結(jié)構(gòu)、相互作用、目標(biāo)、狀態(tài)和職權(quán)”組成的。1定量方法最直接的貢獻(xiàn)是在管理決策方面,特別是計(jì)劃與控制決策。行為和情緒是密切相關(guān)的;群體對(duì)個(gè)人的行為有巨大影響;群體工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了單個(gè)工人的產(chǎn)量;在決定產(chǎn)量方面,金錢因素比群體標(biāo)準(zhǔn)、群體情緒和安全感的作用要小。 福萊特認(rèn)為,組織應(yīng)該基于群體道德而不是個(gè)人主義,個(gè)人的潛能只有通過(guò)群體的結(jié)合才能釋放出來(lái)。他指出,把錢花在提高勞動(dòng)力素質(zhì)上是企業(yè)經(jīng)理最佳投資之一,關(guān)心雇員既能為管理當(dāng)局帶來(lái)高利潤(rùn),同時(shí)又能減輕人們的痛苦。這是一種體現(xiàn)勞動(dòng)人工原則的、有著明確定義的等級(jí)和詳細(xì)的規(guī)則與制度,以及非個(gè)人關(guān)系的組織模式。 科學(xué)管理只是對(duì)許多人從事同一種工作的勞動(dòng)密集型工作程序才有意義。每一種觀點(diǎn)和方法都是有效的,都與同一個(gè)對(duì)象有關(guān),他們之間的差異反映出研究者不同的背景和興趣。授權(quán)就是將權(quán)力分派給其他人以完成特定的活動(dòng)。 過(guò)程方法。權(quán)威來(lái)自下級(jí)接受它的意愿,即是來(lái)自下面而不是上面。 權(quán)威的傳統(tǒng)觀點(diǎn)。明茨伯格觀察的經(jīng)理們花費(fèi)時(shí)間搞公共關(guān)系和籌集資金這一事實(shí),雖然證實(shí)了明茨伯格觀察方法的精確性,但也表明并非管理者從事的每一件事情,都必須是管理者工作的基本組成部分,一些包括在明茨伯格綱要中的活動(dòng)可以去掉。明茨伯格提出的許多角色,基本上可以歸入一個(gè)或者幾個(gè)職能中。通過(guò)對(duì)管理工作的實(shí)際觀察得出的10種角色觀點(diǎn)會(huì)使計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制這種傳統(tǒng)的職能理論失效嗎? 不會(huì)的。因?yàn)槲覀円簧忻刻於荚诤透魇礁鳂拥慕M織打交道,如政府部門、商業(yè)機(jī)構(gòu)等。他的工作綜合了大公司總裁的活動(dòng)和第一線監(jiān)工的日復(fù)一日的活動(dòng)。小企業(yè)管理者要花大量的時(shí)間處理外部事務(wù),如接待消費(fèi)者,會(huì)晤銀行家安排融資,尋求新的生意,以及促進(jìn)變革。從組織規(guī)模來(lái)說(shuō),管理者在小型組織和大型組織中從事著基本上相同的工作,區(qū)別僅在于程度和側(cè)重不同,以及具體做法和花費(fèi)的時(shí)間不同。從組織的層次來(lái)說(shuō),管理者角色的重要性是隨著管理者在組織中所處的層次變化的,但是區(qū)別僅在于履行管理者職能的程度和重點(diǎn)不同,而不是職能本身不同。人際關(guān)系角色指所有的管理者都要履行禮儀性和象征性的義務(wù),包含掛名首腦、領(lǐng)導(dǎo)者和聯(lián)絡(luò)者。 管理者做什么?!局攸c(diǎn)內(nèi)容】 如何評(píng)價(jià)一個(gè)管理者的業(yè)績(jī)。而在有效的管理者中,溝通的相對(duì)貢獻(xiàn)最大;維護(hù)網(wǎng)絡(luò)關(guān)系的貢獻(xiàn)最小。 無(wú)論何種類型的組織和在組織的哪個(gè)層次上,管理者都扮演著相似的角色。 領(lǐng)導(dǎo)職能包括激勵(lì)下屬,指導(dǎo)他們活動(dòng),選擇最有效的溝通渠道,解決組織之間的沖突。法約爾提出,所有的管理者都履行著五種管理職能:計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。效果是使活動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)。管理是指同別人一起,或通過(guò)別人使活動(dòng)完成得更有效的過(guò)程。管理者是指揮別人活動(dòng)的人。第一章 管理者與管理【名詞解釋】 組織。 操作者。 效率?!揪崾尽?效率涉及的是活動(dòng)的方式,而效果涉及的是活動(dòng)的結(jié)果。時(shí)至今日,仍按照管理職能來(lái)組織內(nèi)容,不過(guò)已經(jīng)精簡(jiǎn)為四個(gè)基本職能:計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制。 管理必須監(jiān)控組織的績(jī)效,必須將實(shí)際的表現(xiàn)與預(yù)先設(shè)定的目標(biāo)進(jìn)行比較。但是,管理者角色的側(cè)重點(diǎn)是隨著組織的等級(jí)層次變化的,特別是傳播者、掛名首腦、談判者、聯(lián)絡(luò)者和發(fā)言人角色,對(duì)于高層管理者要比低層管理者更重要。這對(duì)晉升是基于績(jī)效的傳統(tǒng)假設(shè)提出了挑戰(zhàn),事實(shí)上社交和施展政治技巧對(duì)于在組織中獲得更快的提升起著重要的作用。效率和效果是互相聯(lián)系的。亨利信息角色指所有的管理者在某種程度上都從外部的組織或機(jī)構(gòu)接受和收集信息,包含監(jiān)聽(tīng)者、傳播者和發(fā)言人。隨著管理者在組織中的晉升,他們從事更多的計(jì)劃工作和更少的直接監(jiān)督工作。所以說(shuō),無(wú)論管理者所處的組織層次是高是低,組織的類型是盈利的還是非盈利的,組織的規(guī)模是大的還是小的,都從事著基本相同的工作。相反,大企業(yè)的管理者主要關(guān)心企業(yè)的內(nèi)部事務(wù)(如怎樣在組織單位內(nèi)部分配現(xiàn)有的資源等)。不僅如此,在大企業(yè)管理者是結(jié)構(gòu)化的和正規(guī)性的工作,而在小企業(yè)管理者往往是非正規(guī)性的。學(xué)習(xí)管理的第二個(gè)原因是,當(dāng)你從學(xué)校畢業(yè)開(kāi)始你的事業(yè)生涯時(shí),你所面對(duì)的現(xiàn)實(shí)是,不是管理別人就是被人管理。首先,職能方法仍然代表著將管理者的工作概念工作化的最有效的方式。比如,資源分配者角色就是計(jì)劃的一個(gè)部分,企業(yè)家角色也屬于計(jì)劃職能;所有人際關(guān)系的三種角色都是領(lǐng)導(dǎo)職能的組成部分;而其他大多數(shù)角色也與四個(gè)職能中的一個(gè)或多個(gè)相吻合。第二章 管理的演進(jìn)【名詞解釋】 勞動(dòng)分工。權(quán)威的傳統(tǒng)觀點(diǎn)是下級(jí)必須嚴(yán)格服從上級(jí)的權(quán)力,這種權(quán)力首先在最高層建立起來(lái),然后自上而下貫穿一個(gè)組織。沒(méi)有本身就代表著權(quán)威的人,有的只是他的權(quán)威被承認(rèn)的人。過(guò)程方法最初是由亨利它允許下屬作出決策,即將決策的權(quán)力從組織中的一個(gè)層次移交至另一個(gè)層次,一個(gè)更低的層次。每一種觀點(diǎn)都是正確的,為我們理解管理作出了重要貢獻(xiàn),但是每一種觀點(diǎn)都有它的局限性。它之所以重要是因?yàn)槟芴岣哒麄€(gè)國(guó)家的生活水平。他的理論成為設(shè)計(jì)許多今天的大型組織的原型。 雨果 巴納德認(rèn)為,組織是一個(gè)社會(huì)系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)要求人們之間的合作。這些結(jié)論導(dǎo)致在組織如何發(fā)揮功能和獲取目標(biāo)方面對(duì)人的因素的新的重視。1科學(xué)管理和一般行政管理是相通的,而人力資源方法和定量方法與其說(shuō)是管理理論,不如說(shuō)是管理者采用的方法。管理者的任務(wù)是協(xié)調(diào)組織的各個(gè)部門以實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。(2)科學(xué)地挑選工人,并對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)、教育和使之成長(zhǎng)。(1)工作分工:專業(yè)化使雇員的工作更有效率。(5)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo):每一組有同一目標(biāo)的活動(dòng)應(yīng)當(dāng)在一位管理者和一個(gè)計(jì)劃的指導(dǎo)下進(jìn)行。(9)等級(jí)鏈:信息應(yīng)當(dāng)按等級(jí)鏈傳遞,但在當(dāng)事人和各自上級(jí)同意的情況下可以橫向交流。(13)首創(chuàng)精神:允許雇員發(fā)起和實(shí)施他們的計(jì)劃。(2)職權(quán)等級(jí):公職和職位應(yīng)當(dāng)按等級(jí)來(lái)組織,每個(gè)下級(jí)應(yīng)當(dāng)接受上級(jí)的控制和監(jiān)督。(6)職業(yè)定向:管理者是職業(yè)化的官員而不是所有者,他們領(lǐng)取工資并追求職業(yè)生涯的成就。(3)環(huán)境的不確定性:在穩(wěn)定和可預(yù)見(jiàn)的環(huán)境下做得很好的工作,也許不完全適合變化迅速和不可預(yù)見(jiàn)的環(huán)境。(2)堅(jiān)持不斷地改進(jìn):TQM是一種永遠(yuǎn)不能滿足的承諾,“非常好”還不夠,質(zhì)量總能得到改進(jìn)?!痉治鲇懻摗空?qǐng)論述管理理論的歷史發(fā)展過(guò)程。埃及金字塔的修建是一項(xiàng)浩大的工程,它要求協(xié)調(diào)成千上萬(wàn)的人工作,顯然, 這需要管理技能。科學(xué)管理通過(guò)尋求從事每項(xiàng)工作的“最佳方法”追求更高的生產(chǎn)效率;一般行政管理理論家們尋求應(yīng)用于整體組織的管理原則;人力資源方法集中于人的管理;定量化方法采用數(shù)學(xué)和統(tǒng)計(jì)技術(shù)改進(jìn)資源分配的決策。 亨利韋伯將理想的官僚行政組織定義為實(shí)行勞動(dòng)分工、明確規(guī)定等級(jí)、訂有詳細(xì)的規(guī)則和制度,以及具有非人格化關(guān)系的組織。與此形成對(duì)照,行為科學(xué)理論家對(duì)組織中人的行為進(jìn)行客觀的研究,他們小心地試圖使他們的科學(xué)研究不攙雜進(jìn)其個(gè)人的信念。按照過(guò)程方法,管理者從事計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制工作;系統(tǒng)方法認(rèn)識(shí)到組織內(nèi)部活動(dòng)之間,以及組織與外部環(huán)境之間的相互依賴;權(quán)變方法分離出影響組織行動(dòng)和組織績(jī)效的情境變量。管理者對(duì)組織成果的影響十分有限,組織的成敗在很大程度上歸因于管理者無(wú)法控制的外部力量。當(dāng)遇到問(wèn)題時(shí),組織文化通過(guò)提供正確的途徑來(lái)約束雇員行為,并對(duì)問(wèn)題進(jìn)行概念化、定義、分析和解決。一般環(huán)境包括組織外的一切,例如經(jīng)濟(jì)因素、政治條件、社會(huì)背景及技術(shù)因素,還包括那些能影響組織但聯(lián)系尚不清楚的條件。每一個(gè)組織中都存在著限制者管理決策選擇的內(nèi)部約束力量,這些內(nèi)部約束源自組織的文化。 一個(gè)組織文化的強(qiáng)弱取決于組織的規(guī)模、歷史、雇員的流動(dòng)程度及文化起源的強(qiáng)烈程度。計(jì)劃:(1)計(jì)劃應(yīng)包含的風(fēng)險(xiǎn)度;(2)計(jì)劃應(yīng)由個(gè)人還是群體制定;(3)管理者參與環(huán)境掃描的程度。 組織文化的特點(diǎn)。(3)民族性:每一個(gè)民族都有其獨(dú)特的民族文化,任何組織都是存在于某一區(qū)域內(nèi)的,它們必然要受到所在地區(qū)民族文化的影響。 社會(huì)義務(wù)。道德通常是指規(guī)定行為是非的慣例或原則。 一個(gè)管理者的行為合乎道德與否,是管理者道德發(fā)展階段與個(gè)人特征、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、組織文化和道德問(wèn)題強(qiáng)度的調(diào)節(jié)之間復(fù)雜地相互作用的結(jié)果。【重點(diǎn)內(nèi)容】 三種不同的道德觀。但另一方面,它能造成資源的不合理配置,尤其當(dāng)那些受影響的部門缺少代表或沒(méi)有發(fā)言權(quán)時(shí)更是如此。第三種是道德公正觀理論,這要求管理者公平和公正地加強(qiáng)和貫徹規(guī)則。但往往為了大多數(shù)人的利益而犧牲少數(shù)人的利益。(1)前慣例:僅受個(gè)人利益的影響。它們可以與社會(huì)的準(zhǔn)則和法律一致,也可以不一致。問(wèn)題是現(xiàn)實(shí)與期望狀態(tài)之間的差異。結(jié)構(gòu)良好問(wèn)題是指那些直觀的、熟悉的和易確定的問(wèn)題,與完全理發(fā)假設(shè)接近一致。一旦問(wèn)題明確了,程序也就定了。在創(chuàng)造性上,群體決策比個(gè)人決策更為要效。 制定決策的理想狀態(tài)是具有決定性,即由于每一方案的結(jié)果是已知的,所以管理者能做出理想而精確的決策。這時(shí)的選擇將受決策者心理導(dǎo)向的影響。(2)決策正確與否直接關(guān)系到組織的生存與發(fā)展:決策是任何有目的的活動(dòng)之前必不可少的一步。(1)識(shí)別問(wèn)題;(2)確定決策標(biāo)準(zhǔn);(3)給標(biāo)準(zhǔn)分配權(quán)重;(4)擬定方案;(5)分析方案;(6)選擇方案;(7)實(shí)施方案;(8)評(píng)價(jià)決策效果。 理性假設(shè)的局限。(5)過(guò)早地傾向于某個(gè)具體的方案。(9)組織對(duì)決策著施加著時(shí)間和成本的壓力。(2)產(chǎn)生更多的方案。(2)少數(shù)人統(tǒng)治。(1)克服決策過(guò)程中的心理障礙:優(yōu)柔寡斷、急于求成、驕傲急躁。第六章 組織目標(biāo)【名詞解釋】 目標(biāo)。宗旨規(guī)定了組織的目的和所從事的事業(yè)。這種傳統(tǒng)方式假定最高管理者最了解應(yīng)當(dāng)設(shè)立什么目標(biāo),因?yàn)橹挥兴軌蚩v觀組織的全貌。 MBO的吸引力在于提供了一種將組織的整體目標(biāo)轉(zhuǎn)換為組織單位和每個(gè)成員目標(biāo)的有效方式。 組織目標(biāo)的協(xié)調(diào),一是橫向協(xié)調(diào),即組織中處于同一層次的不同目標(biāo)之間相互協(xié)調(diào);二是縱向協(xié)調(diào),即組織中不同層次的目標(biāo)之間要相互支持;三是進(jìn)行綜合平衡,明確各自目標(biāo)的優(yōu)先順序和重要程度,以突出重點(diǎn),避免濫用資源而因小失大。(1)明確目標(biāo):MBO中的目標(biāo)應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明扼要,期望必須轉(zhuǎn)換成定量的目標(biāo)從而可以進(jìn)行度量和評(píng)價(jià)。 MBO計(jì)劃的典型步驟。(4)部門的所有成員參與設(shè)定自己的具體目標(biāo)。(8)基于績(jī)效的獎(jiǎng)勵(lì)將促進(jìn)目標(biāo)的成功實(shí)現(xiàn)。(2)差異性:組織目標(biāo)是組織在未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)要實(shí)現(xiàn)的目的,不同的組織具有不同的組織目標(biāo)。 組織目標(biāo)的作用。因此,組織目標(biāo)是組織存在的前提,是組織開(kāi)展各項(xiàng)工作的基礎(chǔ),在管理中起著重要作用:(1)組織目標(biāo)是組織進(jìn)行決策的基本依據(jù);(2)努力是否符合目標(biāo)是高效率的前提;(3)組織目標(biāo)是組織內(nèi)部協(xié)調(diào)的準(zhǔn)則;(4)組織目標(biāo)是業(yè)績(jī)考核的基本依據(jù)。環(huán)境掃描是指瀏覽大量的信息以覺(jué)察正在出現(xiàn)的趨勢(shì)和形成一套設(shè)想。 預(yù)算。 關(guān)于計(jì)劃的誤解。(3)計(jì)劃降低靈活性:計(jì)劃是一種持續(xù)進(jìn)行的活動(dòng);正式計(jì)劃是被推敲過(guò)和清楚地銜接在一起的,它比存在于管理者頭腦里的一套模糊的假設(shè)更容易修改。 計(jì)劃的著眼點(diǎn)是有限資源的合理利用。(3)計(jì)劃可以減小重疊性和浪費(fèi)性的活動(dòng)。(1)正式計(jì)劃通常與更高的利潤(rùn)、更高的資產(chǎn)報(bào)酬率及其他積極的財(cái)務(wù)成果相聯(lián)系。(1)組織的層次:基層管理者的計(jì)劃活動(dòng)主要是制定作業(yè)計(jì)劃,管理者在組織中的等級(jí)越上升他的計(jì)劃角色就越具有戰(zhàn)略導(dǎo)向。 有效的時(shí)間管理的5個(gè)步驟。(4)對(duì)于每一個(gè)目標(biāo),給實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要的各種活動(dòng)分派優(yōu)先級(jí)。管理跨度。職權(quán)是與職務(wù)相伴隨的?!揪崾尽?組織結(jié)構(gòu)描述組織的框架體系,可以被分解為三種成分:復(fù)雜性、正規(guī)化和集權(quán)化。一個(gè)組織用的規(guī)章條例越多,其組織就越正規(guī)化。一個(gè)人在組織中所擁有的與職位相聯(lián)系的正式權(quán)力,只不過(guò)的這個(gè)人影響決策過(guò)程的一種手段。機(jī)械式組織:嚴(yán)格的層級(jí)結(jié)構(gòu),固定的職責(zé),高度的正規(guī)化,正式的溝通渠道,集權(quán)的決策。組織是一架高效率的精密機(jī)械。 任務(wù)多變性是用成員在工作中遇到的例外的數(shù)目來(lái)衡量的,問(wèn)題可分析性是指為尋找妥當(dāng)解決例外問(wèn)題的有效方法所采用的探索過(guò)程的類型。隨著規(guī)模的增大,決策制定變得緩慢。網(wǎng)絡(luò)組織并不是對(duì)所有的企業(yè)都適用的。1避免過(guò)度專業(yè)化的早期努力就是職務(wù)輪換。而缺點(diǎn)是,增加培訓(xùn)成本,不情愿地進(jìn)行職務(wù)輪換反而會(huì)降低生產(chǎn)效率。如,計(jì)劃與評(píng)價(jià)并改進(jìn)自己的工作。它從五種基本的職務(wù)特征來(lái)分析職務(wù)特征之間的關(guān)系以及對(duì)員工生產(chǎn)率、工作動(dòng)力和滿足感的影響。(4)自主性:一項(xiàng)職務(wù)給予任職者在安排工作進(jìn)度和決定從事工作所使用的方法方面提供的實(shí)質(zhì)性自由、獨(dú)立和自主的程度。自主性的工作會(huì)使任職者產(chǎn)生對(duì)工作結(jié)果的個(gè)人責(zé)任感,如果職務(wù)能提供反饋,則員工會(huì)關(guān)注他的工作績(jī)效。1每一個(gè)組織都需要一定程度的集權(quán)和一定程度的分權(quán)。權(quán)力有五種來(lái)源或基礎(chǔ):強(qiáng)制的、獎(jiǎng)賞的、合法的、專家的和感召的。人們服從其他人的要求或者命令,因?yàn)樗軒?lái)正面的、有利的結(jié)果。專家權(quán)力是來(lái)自專長(zhǎng)、特殊技能或知識(shí)的一種影響力。(1)戰(zhàn)略。即,公司的戰(zhàn)略變化先行于并導(dǎo)致組織結(jié)構(gòu)的變化。組織的規(guī)模對(duì)其結(jié)構(gòu)有明顯的影響,但是這種影響不是線性的。技術(shù)是一個(gè)組織將投入轉(zhuǎn)化為產(chǎn)出的方法、手段和過(guò)程。技術(shù)越常規(guī),結(jié)構(gòu)就越標(biāo)準(zhǔn)化;而越是非常規(guī)技術(shù),結(jié)構(gòu)就愈是有機(jī)式的。職能型結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于它從專業(yè)化中取得的優(yōu)越性。不同職能間利益和視野的不同導(dǎo)致職能間不斷沖突,各自極力強(qiáng)調(diào)自己的重要性。分部經(jīng)理對(duì)一種產(chǎn)品或服務(wù)負(fù)完全的責(zé)任。 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的基本原則。為了發(fā)揮集團(tuán)效率,組織內(nèi)部要進(jìn)行分工協(xié)作。(4)有利于人才成長(zhǎng)和合理使用原則?!痉治鲇懻摗?組織設(shè)計(jì)的五條基本原則?,F(xiàn)代觀點(diǎn):在某一點(diǎn)上,由于勞動(dòng)分工所產(chǎn)生的非經(jīng)濟(jì)性會(huì)超過(guò)專業(yè)化的經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)?,F(xiàn)代觀點(diǎn):大多數(shù)情況下(
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