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正文內(nèi)容

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2023-04-27 23:10:38 本頁(yè)面
 

【正文】 。 負(fù)責(zé)燃?xì)怃N售系統(tǒng)管理、燃?xì)怃N售情況核對(duì)及款項(xiàng)回收工作。 負(fù)責(zé)日常監(jiān)督和檢查各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展和執(zhí)行情況。(三)采購(gòu)員掌嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,遵紀(jì)守法,不索賄、受賄,在平等互利的條件下開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng);按照公司物資采購(gòu)原則,依照《訂貨單》,實(shí)施合理采購(gòu),并督導(dǎo)實(shí)施,及時(shí)監(jiān)督廠家供貨情況,督促?gòu)S家按時(shí)到貨;負(fù)責(zé)搞好供應(yīng)商的擇優(yōu)、篩選與新供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)工作;負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)提供生產(chǎn)資料市場(chǎng)的供求狀況,價(jià)格走向等信息,提出最佳采購(gòu)建議;負(fù)責(zé)按公司規(guī)定簽訂和督促履行采購(gòu)合同,辦好各種驗(yàn)收交接手續(xù),并確保正常生產(chǎn)供應(yīng);負(fù)責(zé)加強(qiáng)采購(gòu)詢價(jià)管理工作,并對(duì)采購(gòu)方式及時(shí)改進(jìn),努力降低綜合采購(gòu)成本;嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),對(duì)不符合質(zhì)量要求的物品堅(jiān)決拒收,積極爭(zhēng)取訂購(gòu)貨源,保證充足貨源;負(fù)責(zé)公司辦公、材料、設(shè)備、成品、半成品的采購(gòu)工作;各部門急需的物品要優(yōu)先采購(gòu),并做到按計(jì)劃(合同)采購(gòu);負(fù)責(zé)采購(gòu)合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作;1購(gòu)進(jìn)物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行交材料員(庫(kù)管員)嚴(yán)守,報(bào)賬要及時(shí),不得所以拖賬掛賬;1負(fù)責(zé)本部門各種帳冊(cè),報(bào)表的收集,整理和歸檔等管理工作,及時(shí)編制相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;1采購(gòu)物品應(yīng)做到擇優(yōu)選擇,物美價(jià)廉,降低采購(gòu)成本;1負(fù)責(zé)采購(gòu)過(guò)程中的退、換貨工作,配合材料員(庫(kù)管員)做好入庫(kù)工作; 1完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。五、工程項(xiàng)目部 負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)運(yùn)行和工程項(xiàng)目建設(shè)的安全管理工作; 負(fù)責(zé)工程建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)編制、組織評(píng)審、上報(bào)、催批等管理工作; 負(fù)責(zé)工程建設(shè)項(xiàng)目從施工圖設(shè)計(jì)至交工驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收全過(guò)程職能管理,按施工計(jì)劃組織安排施工,做好施工進(jìn)度、質(zhì)量及施工現(xiàn)場(chǎng)的管控工作,及時(shí)與相關(guān)部門進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)和處理; 做好設(shè)備、材料消耗數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),為采購(gòu)及財(cái)務(wù)結(jié)算提供依據(jù),確保貨物損耗有效控制及計(jì)量準(zhǔn)確; 負(fù)責(zé)工程預(yù)算結(jié)算、工程預(yù)驗(yàn)收及技術(shù)檔案歸檔移交工作;貫徹執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)及各項(xiàng)施工管理制度;負(fù)責(zé)公司設(shè)備安、穩(wěn)、長(zhǎng)運(yùn)行; 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 負(fù)責(zé)工程預(yù)決算審核工作。 負(fù)責(zé)竣工驗(yàn)收及驗(yàn)收資料、竣工圖的歸檔及管理工作。 1配合公司各部門工作的開(kāi)展,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 負(fù)責(zé)工程預(yù)決算書(shū)的編制。六、市場(chǎng)部 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,對(duì)公司業(yè)務(wù)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)進(jìn)行前期訪問(wèn)調(diào)查及研究工作,為項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)提供市場(chǎng)依據(jù); 負(fù)責(zé)用氣意向書(shū)或天然氣買賣合同(框架協(xié)議)的起草、談判; 負(fù)責(zé)與上級(jí)主管部門聯(lián)系,上報(bào)并落實(shí)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)相關(guān)事項(xiàng); 密切與地方政府的聯(lián)系,規(guī)范市場(chǎng)開(kāi)發(fā)流程和方法; 在工程期內(nèi)負(fù)責(zé)開(kāi)展與政府相關(guān)部門及鄉(xiāng)鎮(zhèn)村委的協(xié)調(diào)工作; 負(fù)責(zé)公司特許經(jīng)營(yíng)區(qū)域內(nèi)市場(chǎng)拓展工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 第二篇 管理制度為實(shí)現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)、高效、文明、舒適的辦公目標(biāo),進(jìn)一步促進(jìn)辦公室管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化,特制定本管理制度。每位員工均應(yīng)將本人工作場(chǎng)所必需物品擺放整齊。員工應(yīng)注意節(jié)約,合理利用辦公紙張、文具等。下班后,最后離開(kāi)公司的員工應(yīng)確保門、窗、電器均安全關(guān)閉。 公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意;部門經(jīng)理及以上人員外出時(shí),需向主管副總說(shuō)明去向,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。(二)考勤管理公司員工上、下班遲到、早退一次(30分鐘以內(nèi)為遲到或早退、30分鐘以上則視為曠工),罰款50元,第二次,罰款100元,月累計(jì)三次及以上情節(jié)嚴(yán)重者,降職使用或按自動(dòng)離職處理。 病假。 工傷假。員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請(qǐng)假三天,其死者在外地可另加往返路程假。探親假未休或未休滿者,按加班記錄到當(dāng)月考勤中。已滿10年不滿20年的,年休假10天。 累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的。 否則,按曠工處罰。1參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活動(dòng),如有事需請(qǐng)假的,必須提前向組織或負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。1婚假、喪假、產(chǎn)育假按相關(guān)規(guī)定辦理。 非公司員工借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。 綜合部建立車輛的使用及用油臺(tái)帳記錄,每月核算一次,并做到每月核對(duì)無(wú)誤。 1 違規(guī)與事故處理,駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程及公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,如出現(xiàn)下列情況,所造成的罰款或經(jīng)濟(jì)損失由駕駛?cè)藛T承擔(dān): (1)無(wú)照駕駛; (2)未經(jīng)許可將車借予他人使用; (3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事; (4)酒后駕駛。  各部門辦公室由各部門自行負(fù)責(zé),其他辦公區(qū)域由鐘點(diǎn)工負(fù)責(zé)。五、會(huì)議管理制度(一)周工作例會(huì) 周工作例會(huì)由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的副總經(jīng)理主持。 會(huì)議參加人員:公司中層及以上領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)會(huì)議議定事項(xiàng),參會(huì)人員分別執(zhí)行開(kāi)展相關(guān)工作。特殊原因需要延期召開(kāi)、停開(kāi)及另時(shí)安排會(huì)議的由綜合部提前通知。會(huì)議主要內(nèi)容:各與會(huì)人員對(duì)上月的工作情況進(jìn)行匯報(bào),包括工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行情況及所遇到的問(wèn)題等;全體與會(huì)人員共同總結(jié)上月工作情況、商議所提議內(nèi)容或問(wèn)題、計(jì)劃未來(lái)工作規(guī)劃等;研究各部門提出議案需要審議的重大問(wèn)題。 會(huì)議召開(kāi)地點(diǎn):總經(jīng)理辦公室。經(jīng)總經(jīng)理確定的議題,由相關(guān)部門準(zhǔn)備匯報(bào)材料,于開(kāi)會(huì)前一天送達(dá)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)研閱。綜合部負(fù)責(zé)督辦總經(jīng)理辦公會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)情況。如各部門需大宗、大金額物資采購(gòu)或有特殊采購(gòu)需求,需各部門單獨(dú)填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)單》并逐級(jí)審批。 采購(gòu)合同經(jīng)雙方簽章生效,經(jīng)辦人員按合同付款進(jìn)度,向財(cái)務(wù)申請(qǐng)款項(xiàng),及時(shí)向供應(yīng)方支付定金和簽收各期貨物。 驗(yàn)收合格的貨物及時(shí)運(yùn)抵倉(cāng)庫(kù),辦理移交入庫(kù)手續(xù),并持有關(guān)發(fā)票和提貨憑證到財(cái)務(wù)部銷帳。材料入庫(kù)后,庫(kù)管員憑發(fā)票或所開(kāi)列的名稱、型號(hào)對(duì)入庫(kù)的材料存放就位,并及時(shí)開(kāi)具入庫(kù)單,入庫(kù)單必須經(jīng)庫(kù)管員和經(jīng)手人兩人以上簽字才生效,入庫(kù)單一式四份:一份留存?zhèn)}庫(kù),一份給采購(gòu)員,一份交財(cái)務(wù)部,一份交綜合部。凡庫(kù)存物資要逐項(xiàng)建立登記卡片,物資進(jìn)倉(cāng)時(shí)在卡片上登記入庫(kù)時(shí)間并按數(shù)加,發(fā)出時(shí)登記出庫(kù)時(shí)間并按數(shù)減,記結(jié)出余數(shù)。根據(jù)物資的料性和存放地點(diǎn)的實(shí)際情況擺放物資,做到有定位。 倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)及時(shí)與工程項(xiàng)目部物料采購(gòu)計(jì)劃擬定者及采購(gòu)員溝通,及時(shí)補(bǔ)貨,并盡量減少庫(kù)存壓貨。 庫(kù)房?jī)?nèi)要保持清潔,對(duì)散落的可燃物品及雜物等,必須及時(shí)清除。辦理出庫(kù)手續(xù)必須填寫(xiě)出庫(kù)單并簽名,出庫(kù)手續(xù)審查合格后方可憑單發(fā)料。公司各部門一切費(fèi)用開(kāi)支和財(cái)務(wù)開(kāi)支,由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)最終審批。公司員工借款,原則上不得超過(guò)借款人當(dāng)月工資數(shù),如有特殊情況,須先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可借款。(3)出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。不允許借款范圍:(1)沒(méi)有特殊情況,代替他人墊付的各種款項(xiàng);(2)未經(jīng)審批的任何借款。各部門應(yīng)事先填好《采購(gòu)申請(qǐng)單》,報(bào)總經(jīng)理審批,由采購(gòu)員統(tǒng)一購(gòu)買。話費(fèi)報(bào)銷補(bǔ)貼不在每月工資中體現(xiàn),每月憑話費(fèi)單報(bào)銷話費(fèi)。(四)補(bǔ)充說(shuō)明如總經(jīng)理出差在外,則應(yīng)由總經(jīng)理簽署指定代理人,交財(cái)務(wù)部備案,指定代理人可在期間內(nèi)行使相應(yīng)的審批權(quán)力。依據(jù)文件內(nèi)容不同,文件材料分為辦公檔案、財(cái)務(wù)檔案和工程技術(shù)類檔案。財(cái)務(wù)檔案包括:與業(yè)務(wù)單位和公司內(nèi)部業(yè)務(wù)往來(lái)的各類發(fā)票、憑證、財(cái)務(wù)報(bào)告等財(cái)務(wù)資料。在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、請(qǐng)示與批復(fù)分別立在一起,不得分開(kāi),文電應(yīng)合一歸檔。(四)檔案的利用公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱使用,借閱人員必須填寫(xiě)《文件借閱登記表》。不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用。(2)工作時(shí)必須自查食物是否變質(zhì)、變味現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。(6)整個(gè)烹食過(guò)程必須認(rèn)真清洗干凈并按時(shí)、按質(zhì)、按量供給。(3) 任何人不得以任何理由拿走廚房之一切物品。(二)員工用餐公約就餐一律在餐廳進(jìn)行,公司內(nèi)其它任何地方不得烹煮進(jìn)餐。果核骨頭、余飯剩菜,不可隨手棄置。凡有客人在公司就餐,須在上午11:00,下午17:00以前通知廚房,由綜合部負(fù)責(zé)安排接待工作,相關(guān)人員陪同就餐。十四、招待用品庫(kù)存明細(xì)表招待用品庫(kù)存明細(xì)表 年 月 日序號(hào)物品名稱、規(guī)格型號(hào)單位上月結(jié)余入庫(kù)數(shù)量入庫(kù)時(shí)間出庫(kù)數(shù)量出庫(kù)時(shí)間應(yīng)結(jié)余實(shí)際庫(kù)存?zhèn)渥ⅰ                                                                                                  ∈濉⒐疚募栝喌怯洷砉疚募栝喌怯洷頃r(shí)間文件名稱類型(電子、原件、復(fù)印件)數(shù)量借閱用途借閱部門借閱人借閱時(shí)間歸還時(shí)間備注                                                                                                    十六、公司印章借用登記表公司印章借用登記表時(shí)間印章種類印章用途借用部門借用人簽字借用時(shí)間歸原時(shí)間經(jīng)辦人簽字備注      月 日 時(shí) 分 月 日 時(shí) 分        月 日 時(shí) 分 月 日 時(shí) 分        月 日 時(shí) 分 月 日 時(shí) 分        月 日 時(shí) 分 月 日 時(shí) 分        月 日 時(shí) 分 月 日 時(shí) 分        月 日 時(shí) 分 月 日 時(shí) 分        月 日 時(shí) 分 月 日 時(shí) 分        月 日 時(shí) 分 月 日 時(shí) 分        月 日 時(shí) 分 月 日 時(shí) 分        月 日 時(shí) 分 月 日 時(shí) 分        月 日 時(shí) 分 月 日 時(shí) 分        月 日 時(shí) 分 月 日 時(shí) 分  十七、公司印章使用登記表公司印章使用登記表時(shí)間印章種類用章內(nèi)容概要份數(shù)用章部門用章人簽字復(fù)核人簽字審批人簽字備注                                                                                                            1 用章申請(qǐng)單用章申請(qǐng)單部門申請(qǐng)人申請(qǐng)時(shí)間申請(qǐng)?jiān)蛴谜骂悇e文件名稱文件數(shù)量部門負(fù)責(zé)人簽字綜合部簽字分管副總簽字總經(jīng)理簽字經(jīng)辦人完成時(shí)間申請(qǐng)人確認(rèn)1 印章外帶申請(qǐng)單印章外帶申請(qǐng)單用章部門申請(qǐng)人申請(qǐng)日期印章類別帶出時(shí)長(zhǎng)帶出時(shí)間用章原因部門負(fù)責(zé)人簽字綜合部簽字分管副總簽字總經(jīng)理簽字還章時(shí)間還章人員破損、超時(shí)歸還情況印章保管人確認(rèn) 文件領(lǐng)取簽字表文件名稱文件分?jǐn)?shù)/頁(yè)數(shù):文件內(nèi)容概述文件發(fā)出 部門序號(hào)領(lǐng)取
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