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正文內(nèi)容

燃?xì)庥邢薰竟芾碇贫?、崗位職?zé)-wenkub

2023-04-27 23:10:38 本頁面
 

【正文】 。 負(fù)責(zé)燃?xì)怃N售系統(tǒng)管理、燃?xì)怃N售情況核對及款項回收工作。 負(fù)責(zé)日常監(jiān)督和檢查各項財務(wù)工作的開展和執(zhí)行情況。(三)采購員掌嚴(yán)格遵守財務(wù)制度,遵紀(jì)守法,不索賄、受賄,在平等互利的條件下開展業(yè)務(wù)活動;按照公司物資采購原則,依照《訂貨單》,實施合理采購,并督導(dǎo)實施,及時監(jiān)督廠家供貨情況,督促廠家按時到貨;負(fù)責(zé)搞好供應(yīng)商的擇優(yōu)、篩選與新供應(yīng)商的開發(fā)工作;負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)提供生產(chǎn)資料市場的供求狀況,價格走向等信息,提出最佳采購建議;負(fù)責(zé)按公司規(guī)定簽訂和督促履行采購合同,辦好各種驗收交接手續(xù),并確保正常生產(chǎn)供應(yīng);負(fù)責(zé)加強采購詢價管理工作,并對采購方式及時改進,努力降低綜合采購成本;嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),對不符合質(zhì)量要求的物品堅決拒收,積極爭取訂購貨源,保證充足貨源;負(fù)責(zé)公司辦公、材料、設(shè)備、成品、半成品的采購工作;各部門急需的物品要優(yōu)先采購,并做到按計劃(合同)采購;負(fù)責(zé)采購合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作;1購進物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行交材料員(庫管員)嚴(yán)守,報賬要及時,不得所以拖賬掛賬;1負(fù)責(zé)本部門各種帳冊,報表的收集,整理和歸檔等管理工作,及時編制相關(guān)的統(tǒng)計報表;1采購物品應(yīng)做到擇優(yōu)選擇,物美價廉,降低采購成本;1負(fù)責(zé)采購過程中的退、換貨工作,配合材料員(庫管員)做好入庫工作; 1完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。五、工程項目部 負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)運行和工程項目建設(shè)的安全管理工作; 負(fù)責(zé)工程建設(shè)項目的設(shè)計編制、組織評審、上報、催批等管理工作; 負(fù)責(zé)工程建設(shè)項目從施工圖設(shè)計至交工驗收和竣工驗收全過程職能管理,按施工計劃組織安排施工,做好施工進度、質(zhì)量及施工現(xiàn)場的管控工作,及時與相關(guān)部門進行溝通、協(xié)調(diào)和處理; 做好設(shè)備、材料消耗數(shù)據(jù)統(tǒng)計,為采購及財務(wù)結(jié)算提供依據(jù),確保貨物損耗有效控制及計量準(zhǔn)確; 負(fù)責(zé)工程預(yù)算結(jié)算、工程預(yù)驗收及技術(shù)檔案歸檔移交工作;貫徹執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計及各項施工管理制度;負(fù)責(zé)公司設(shè)備安、穩(wěn)、長運行; 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 負(fù)責(zé)工程預(yù)決算審核工作。 負(fù)責(zé)竣工驗收及驗收資料、竣工圖的歸檔及管理工作。 1配合公司各部門工作的開展,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 負(fù)責(zé)工程預(yù)決算書的編制。六、市場部 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,對公司業(yè)務(wù)市場開發(fā)進行前期訪問調(diào)查及研究工作,為項目初步設(shè)計提供市場依據(jù); 負(fù)責(zé)用氣意向書或天然氣買賣合同(框架協(xié)議)的起草、談判; 負(fù)責(zé)與上級主管部門聯(lián)系,上報并落實市場開發(fā)相關(guān)事項; 密切與地方政府的聯(lián)系,規(guī)范市場開發(fā)流程和方法; 在工程期內(nèi)負(fù)責(zé)開展與政府相關(guān)部門及鄉(xiāng)鎮(zhèn)村委的協(xié)調(diào)工作; 負(fù)責(zé)公司特許經(jīng)營區(qū)域內(nèi)市場拓展工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 第二篇 管理制度為實現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)、高效、文明、舒適的辦公目標(biāo),進一步促進辦公室管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化,特制定本管理制度。每位員工均應(yīng)將本人工作場所必需物品擺放整齊。員工應(yīng)注意節(jié)約,合理利用辦公紙張、文具等。下班后,最后離開公司的員工應(yīng)確保門、窗、電器均安全關(guān)閉。 公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意;部門經(jīng)理及以上人員外出時,需向主管副總說明去向,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。(二)考勤管理公司員工上、下班遲到、早退一次(30分鐘以內(nèi)為遲到或早退、30分鐘以上則視為曠工),罰款50元,第二次,罰款100元,月累計三次及以上情節(jié)嚴(yán)重者,降職使用或按自動離職處理。 病假。 工傷假。員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請假三天,其死者在外地可另加往返路程假。探親假未休或未休滿者,按加班記錄到當(dāng)月考勤中。已滿10年不滿20年的,年休假10天。 累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的。 否則,按曠工處罰。1參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活動,如有事需請假的,必須提前向組織或負(fù)責(zé)人請假。1婚假、喪假、產(chǎn)育假按相關(guān)規(guī)定辦理。 非公司員工借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。 綜合部建立車輛的使用及用油臺帳記錄,每月核算一次,并做到每月核對無誤。 1 違規(guī)與事故處理,駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程及公司各項管理規(guī)章制度,如出現(xiàn)下列情況,所造成的罰款或經(jīng)濟損失由駕駛?cè)藛T承擔(dān): (1)無照駕駛; (2)未經(jīng)許可將車借予他人使用; (3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事; (4)酒后駕駛?! 「鞑块T辦公室由各部門自行負(fù)責(zé),其他辦公區(qū)域由鐘點工負(fù)責(zé)。五、會議管理制度(一)周工作例會 周工作例會由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的副總經(jīng)理主持。 會議參加人員:公司中層及以上領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)會議議定事項,參會人員分別執(zhí)行開展相關(guān)工作。特殊原因需要延期召開、停開及另時安排會議的由綜合部提前通知。會議主要內(nèi)容:各與會人員對上月的工作情況進行匯報,包括工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行情況及所遇到的問題等;全體與會人員共同總結(jié)上月工作情況、商議所提議內(nèi)容或問題、計劃未來工作規(guī)劃等;研究各部門提出議案需要審議的重大問題。 會議召開地點:總經(jīng)理辦公室。經(jīng)總經(jīng)理確定的議題,由相關(guān)部門準(zhǔn)備匯報材料,于開會前一天送達(dá)與會領(lǐng)導(dǎo)研閱。綜合部負(fù)責(zé)督辦總經(jīng)理辦公會議議定事項的落實情況。如各部門需大宗、大金額物資采購或有特殊采購需求,需各部門單獨填寫《采購申請單》并逐級審批。 采購合同經(jīng)雙方簽章生效,經(jīng)辦人員按合同付款進度,向財務(wù)申請款項,及時向供應(yīng)方支付定金和簽收各期貨物。 驗收合格的貨物及時運抵倉庫,辦理移交入庫手續(xù),并持有關(guān)發(fā)票和提貨憑證到財務(wù)部銷帳。材料入庫后,庫管員憑發(fā)票或所開列的名稱、型號對入庫的材料存放就位,并及時開具入庫單,入庫單必須經(jīng)庫管員和經(jīng)手人兩人以上簽字才生效,入庫單一式四份:一份留存?zhèn)}庫,一份給采購員,一份交財務(wù)部,一份交綜合部。凡庫存物資要逐項建立登記卡片,物資進倉時在卡片上登記入庫時間并按數(shù)加,發(fā)出時登記出庫時間并按數(shù)減,記結(jié)出余數(shù)。根據(jù)物資的料性和存放地點的實際情況擺放物資,做到有定位。 倉庫管理應(yīng)及時與工程項目部物料采購計劃擬定者及采購員溝通,及時補貨,并盡量減少庫存壓貨。 庫房內(nèi)要保持清潔,對散落的可燃物品及雜物等,必須及時清除。辦理出庫手續(xù)必須填寫出庫單并簽名,出庫手續(xù)審查合格后方可憑單發(fā)料。公司各部門一切費用開支和財務(wù)開支,由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)最終審批。公司員工借款,原則上不得超過借款人當(dāng)月工資數(shù),如有特殊情況,須先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可借款。(3)出差人員必須隨身攜帶的差旅費。不允許借款范圍:(1)沒有特殊情況,代替他人墊付的各種款項;(2)未經(jīng)審批的任何借款。各部門應(yīng)事先填好《采購申請單》,報總經(jīng)理審批,由采購員統(tǒng)一購買。話費報銷補貼不在每月工資中體現(xiàn),每月憑話費單報銷話費。(四)補充說明如總經(jīng)理出差在外,則應(yīng)由總經(jīng)理簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在期間內(nèi)行使相應(yīng)的審批權(quán)力。依據(jù)文件內(nèi)容不同,文件材料分為辦公檔案、財務(wù)檔案和工程技術(shù)類檔案。財務(wù)檔案包括:與業(yè)務(wù)單位和公司內(nèi)部業(yè)務(wù)往來的各類發(fā)票、憑證、財務(wù)報告等財務(wù)資料。在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、請示與批復(fù)分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔。(四)檔案的利用公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱使用,借閱人員必須填寫《文件借閱登記表》。不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用。(2)工作時必須自查食物是否變質(zhì)、變味現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。(6)整個烹食過程必須認(rèn)真清洗干凈并按時、按質(zhì)、按量供給。(3) 任何人不得以任何理由拿走廚房之一切物品。(二)員工用餐公約就餐一律在餐廳進行,公司內(nèi)其它任何地方不得烹煮進餐。果核骨頭、余飯剩菜,不可隨手棄置。凡有客人在公司就餐,須在上午11:00,下午17:00以前通知廚房,由綜合部負(fù)責(zé)安排接待工作,相關(guān)人員陪同就餐。十四、招待用品庫存明細(xì)表招待用品庫存明細(xì)表 年 月 日序號物品名稱、規(guī)格型號單位上月結(jié)余入庫數(shù)量入庫時間出庫數(shù)量出庫時間應(yīng)結(jié)余實際庫存?zhèn)渥ⅰ                                                                                                  ∈?、公司文件借閱登記表公司文件借閱登記表時間文件名稱類型(電子、原件、復(fù)印件)數(shù)量借閱用途借閱部門借閱人借閱時間歸還時間備注                                                                                                    十六、公司印章借用登記表公司印章借用登記表時間印章種類印章用途借用部門借用人簽字借用時間歸原時間經(jīng)辦人簽字備注      月 日 時 分 月 日 時 分        月 日 時 分 月 日 時 分        月 日 時 分 月 日 時 分        月 日 時 分 月 日 時 分        月 日 時 分 月 日 時 分        月 日 時 分 月 日 時 分        月 日 時 分 月 日 時 分        月 日 時 分 月 日 時 分        月 日 時 分 月 日 時 分        月 日 時 分 月 日 時 分        月 日 時 分 月 日 時 分        月 日 時 分 月 日 時 分  十七、公司印章使用登記表公司印章使用登記表時間印章種類用章內(nèi)容概要份數(shù)用章部門用章人簽字復(fù)核人簽字審批人簽字備注                                                                                                            1 用章申請單用章申請單部門申請人申請時間申請原因用章類別文件名稱文件數(shù)量部門負(fù)責(zé)人簽字綜合部簽字分管副總簽字總經(jīng)理簽字經(jīng)辦人完成時間申請人確認(rèn)1 印章外帶申請單印章外帶申請單用章部門申請人申請日期印章類別帶出時長帶出時間用章原因部門負(fù)責(zé)人簽字綜合部簽字分管副總簽字總經(jīng)理簽字還章時間還章人員破損、超時歸還情況印章保管人確認(rèn) 文件領(lǐng)取簽字表文件名稱文件分?jǐn)?shù)/頁數(shù):文件內(nèi)容概述文件發(fā)出 部門序號領(lǐng)取
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