【正文】 庫(kù)存現(xiàn)金要做到日清月結(jié)，帳實(shí)相符，不得以“白條”抵充庫(kù)存現(xiàn)金，更不得挪用現(xiàn)金。 費(fèi)用報(bào)銷制度 檔案管理規(guī)定公章使用管理制度一、總則 公章是我公司在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)，行使職權(quán)的重要標(biāo)志。負(fù)責(zé)公章使用的審核工作。公章的刻制，必須符合國(guó)務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定，并大連市公安局備案。 （6） 公章管理人員如工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳公章，由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù)，不得私自轉(zhuǎn)交他人。 （10） 對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)董事會(huì)審批后，方可蓋章。（13） 印章有破損、字跡不清、機(jī)構(gòu)名稱變更，要及時(shí)向總經(jīng)辦申請(qǐng)更換印章，同時(shí)將作廢印章交總經(jīng)辦，并定期銷毀。一、本規(guī)定所稱辦公室管理，包括各部門辦公室的布置，辦公人員在辦公室的行為管理。部門負(fù)責(zé)人辦公桌的朝向應(yīng)兼顧采光及理想方位。（四）物品擺放。柜櫥頂上不得堆放文件資料、報(bào)刊或其他雜物。清潔衛(wèi)生工具、員工用的雨傘、遮陽(yáng)帽等應(yīng)放在隱蔽地方。廢紙簍應(yīng)放在辦公桌下。（八）辦公室室溫超過(guò)32℃時(shí)才能開啟空調(diào)，一旦戶外天氣轉(zhuǎn)陰、轉(zhuǎn)涼、起風(fēng)時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉空調(diào)。（一）辦公室的固定資產(chǎn)，應(yīng)按規(guī)定建賬由專人管理、維護(hù)，并落實(shí)管理和使用人員職責(zé)。五、辦公人員的行為規(guī)范（一）辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。女職員上班提倡化淡妝，金銀或其他飾品應(yīng)佩戴得當(dāng)。（五）辦公人員上班時(shí)間內(nèi)應(yīng)注意儀容儀表，著裝得體、大方、整潔，上班不得穿拖鞋 。在上班時(shí)間不能接打私人電話（接私人電話應(yīng)馬上告知對(duì)方現(xiàn)屬上班時(shí)間，并立即掛斷電話），辦工人員不得使用公家電話打私人電話，否則，一次給予510元的經(jīng)濟(jì)處罰。十、負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)和兼職人員調(diào)配工作，整合資源。三、 負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、處理各職能部門工作，辦理工程項(xiàng)目建設(shè)的相關(guān)手續(xù)。辦公室主任崗位職責(zé)一、主持并領(lǐng)導(dǎo)辦公室全部日常工作，及時(shí)與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及各部門協(xié)調(diào)工作，完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜 ，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀，傳達(dá)上級(jí)的有關(guān)文件，精神；二、 綜合各單位和部門情況，及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以便領(lǐng)導(dǎo)決策與管理； 三、擬制機(jī)關(guān)的環(huán)境建設(shè)計(jì)劃，推動(dòng)精神文明建設(shè)；四、檢查后勤水、電和衛(wèi)生清掃等雜務(wù)； 五、調(diào)解處理公司工作人員發(fā)生的矛盾，維護(hù)公司的安定團(tuán)結(jié)； 六、抓好文件的起草、印發(fā)、歸檔的審核工作； 七、主抓公司的福利事務(wù)，辦公用品的審批工作，對(duì)外接待工作，安排好活動(dòng)日程和生活； 八、主抓勞資、檔案、保密、調(diào)資獎(jiǎng)勵(lì)、考勤等項(xiàng)工作，參與員工的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定；抓好公司的有關(guān)會(huì)議籌備，會(huì)議所需的材料、用品等項(xiàng)工作。 十二、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。 四、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)行《建筑工程強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)》（房屋建筑）2002版。九、不斷總結(jié)、交流、推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，處理技術(shù)難題，作好總工程師的技術(shù)參謀工作。十三、根據(jù)工程項(xiàng)目的需要履行項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)。 十、監(jiān)督本專業(yè)組的工作，處理本專業(yè)組的矛盾；指導(dǎo)督察本職能組派駐項(xiàng)目部人員的工作，參與本組人員的業(yè)績(jī)考評(píng)；十一、具體處理****集團(tuán)學(xué)院學(xué)員的實(shí)訓(xùn)、實(shí)習(xí)事宜；十二、主動(dòng)處理項(xiàng)目進(jìn)行中與其他專業(yè)的相關(guān)的協(xié)調(diào)事宜，及時(shí)向科長(zhǎng)匯報(bào)本專業(yè)無(wú)法處理的技術(shù)難題。 十二、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。　 五、嚴(yán)格按管理制度執(zhí)行材料、設(shè)備入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。九、針對(duì)公司物質(zhì)設(shè)備的采購(gòu)或租賃方案提出合理化建議。負(fù)責(zé)整個(gè)公司的質(zhì)量監(jiān)督和檢查驗(yàn)收工作。三、嚴(yán)格執(zhí)行《工程技術(shù)質(zhì)量檢驗(yàn)管理辦法》,參加施工圖紙會(huì)審，向設(shè)計(jì)單位提出保證工程質(zhì)量的意見。八、與有關(guān)部門共同抓好新工人，特殊工種工人的崗前教育與培訓(xùn)。十二、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。三、按公司統(tǒng)一制定的采購(gòu)合同范本，經(jīng)公司總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理、法律顧問(wèn)審閱后及時(shí)、高效的組織材料、設(shè)備供應(yīng)；貨物交付過(guò)程接受項(xiàng)目部或公司委派材料員監(jiān)督。 五、及時(shí)為辦公室預(yù)結(jié)算人員和公司領(lǐng)導(dǎo)提供現(xiàn)行的市場(chǎng)價(jià)格信息，為工地提供相應(yīng)的材質(zhì)證明和相關(guān)文件。嚴(yán)格遵守財(cái)政紀(jì)律，堅(jiān)持原則秉公守法，認(rèn)真執(zhí)行財(cái)會(huì)工作的規(guī)定制度。　　嚴(yán)格審批借款和工程款結(jié)算業(yè)務(wù)。　　制定成本計(jì)劃，實(shí)行成本控制，對(duì)每月成本支出情況進(jìn)行分析，向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3. 做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。 7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。 5. 做好計(jì)算機(jī)管理工作，每天定時(shí)開機(jī)接收文件；做好信息收集及報(bào)送工作。辦公室秘書工作職責(zé)1. 做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。做到：及時(shí)記帳，認(rèn)真算帳、報(bào)帳，按期編制財(cái)會(huì)報(bào)表?！　〖訌?qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī)制度，保證會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行。七、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。五、編制合格材料供應(yīng)商基本情況手冊(cè)，對(duì)主要材料供應(yīng)商要認(rèn)真考核；積累建立有效完整的材料設(shè)備供應(yīng)商資料檔案。負(fù)責(zé)供方質(zhì)量情況資料的收集、分析、記錄工作。 十、對(duì)違反安全條例和有關(guān)安全技術(shù)勞動(dòng)法規(guī)的行為，經(jīng)勸阻，制止無(wú)效時(shí)，有權(quán)越級(jí)上報(bào)。六、承辦工地文明施工相關(guān)事宜做好安全生產(chǎn)臺(tái)帳，向主辦安全監(jiān)督部門交辦事宜，參加事故調(diào)查，提出工地項(xiàng)目獎(jiǎng)罰意見，組織安全教育活動(dòng)和定期安全檢查。二、發(fā)放文件有效版本，收回失效或作廢質(zhì)量文件，收集整理質(zhì)量文件及修改意見。十一、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。七、監(jiān)督本組人員的工作，處理本組的矛盾；指導(dǎo)督察本職能組派駐項(xiàng)目部人員的工作，參與本組人員的業(yè)績(jī)考評(píng)。三、對(duì)材料員、保管員、機(jī)械手、設(shè)備操作人員培訓(xùn)，使其要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，熟悉所保管材料知識(shí)，定期考核員工業(yè)績(jī)。裝飾安裝、環(huán)境綠化組組長(zhǎng)崗位職責(zé)一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)頒發(fā)的規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)技術(shù)文件和規(guī)定；發(fā)放技術(shù)文件有效版本，收回失效或作廢技術(shù)文件，收集整理技術(shù)文件及修改意見，負(fù)