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正文內(nèi)容

某開發(fā)公司全套管理制度與崗位職責(zé)-wenkub

2022-09-10 21:01:41 本頁面
 

【正文】 、 計 劃、控制、核算、分析和考核,挖掘降低成本及 費 用的 潛力 。 負(fù)責(zé)工程勘察 .設(shè)計 .施工 .監(jiān)理隊伍的初選并提供初選評定結(jié)果轉(zhuǎn)交經(jīng)理辦公室復(fù)審; 負(fù)責(zé)有關(guān)施工合同的初審; 1負(fù)責(zé)編制各項工程的施工方案并 負(fù)責(zé)審查施工單位的施工計劃; 1負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場簽證、單據(jù)、手續(xù)的辦理及初審 1參與公司前期開發(fā)策劃工作; 1負(fù)責(zé)工程施工現(xiàn)場的安全管理,對施工現(xiàn)場的安全負(fù)責(zé); 1及時提出部門辦公用品的采購計劃申請報財務(wù)部。 1 負(fù)責(zé) 依據(jù)公司制定的造價控制 標(biāo) 準(zhǔn) 進(jìn) 行土建造價的 編 制工作。 執(zhí)行 副總經(jīng)理:受總經(jīng)理委托主持公司全面工作;負(fù)責(zé)公司全面計劃管理工作; 公司管理員 : 負(fù)責(zé) 管理大 綱編 制; 管理 、考核 工作 ;對外聯(lián)系; 總工程師:負(fù)責(zé)項目的 全面 計劃工作、 技術(shù)與質(zhì)量管理工作; 副總經(jīng)理:負(fù)責(zé)工程施工管理工作; 財務(wù)總監(jiān):負(fù)責(zé)公司財務(wù) 、生活保障管理工作 計 劃 員 : 負(fù)責(zé)計 劃 編 制與 計 劃管理工作 第四部分 崗 位 職責(zé) 一、部門工作職責(zé) ( 一)、 經(jīng)理辦 公室工作 職責(zé) 統(tǒng)籌公 司全面工作; 協(xié)調(diào)監(jiān)督 各 部門 工作;制定各種工作 計 劃并 執(zhí)行 對 所下工作 計 劃的 檢 查、 監(jiān)督 、考核 職 能; 項目 策劃、工程 設(shè)計技術(shù) 管理及工程施工 監(jiān)督 管理; 《生 產(chǎn) 大 綱 》、《技 術(shù) 大 綱 》和《管理大 綱 》的 編 制并 組織實施與考核。 制公司的工作管理 標(biāo) 準(zhǔn)、工作程序及工作流程。 工程竣工 時 , 編 制工程 決 算方案, 為 工程承包商、材料供 貨 商 進(jìn)行最 終決 算 審 核; 進(jìn) 行最 終 的 決 算與 預(yù) 算的成本差異分析,并向公司提出工程成本 報 告; 1 負(fù)責(zé)對 技 術(shù)變 更 單 及 現(xiàn)場簽證單審 定 1 負(fù)責(zé)開發(fā) 建 設(shè)項 目前期手 續(xù)的辦理 1 負(fù)責(zé)公 司人力 資 源的 開發(fā) (人力 資 源 儲備、員 工招聘 )和管理 16 負(fù)責(zé)編 制施工 檔 案,做好檔收 發(fā) 登 記 、 傳遞 、催 辦 、立卷,施工檔 案的管理工作。 ( 三)、財務(wù) 部工作 職責(zé) 掌握 國家現(xiàn) 行有 關(guān) 政策、法律、法 規(guī) 并 依據(jù) 公司 《管理大綱》、《生產(chǎn)大綱》、《技術(shù)大綱》 完成 財務(wù)管 理及 對 外 經(jīng)營 管理工作; 1. 嚴(yán)格 遵守 國 家 財務(wù) 工作 規(guī) 定和公司 規(guī) 章制度, 認(rèn) 真完成本 部門工作 職責(zé) ; 制定公司 財務(wù)、會計核 算管理制度。根據(jù)公司整體 開發(fā)的 基 礎(chǔ)資 料,做好盈虧 平衡分析、 資 金 運 用分析。 負(fù)責(zé)編制固定 資的購 建 、轉(zhuǎn) 移 、報廢 等財務(wù)審 核手 續(xù), 正確 計提折舊 ,定期 組織盤點 ,做到 賬 、卡、物三相符;同 時 , 區(qū)別不 同 部門和 經(jīng)營部門,層層 分解 資 金占用 額 ,合理地有 計 劃地 調(diào) 度占用資 金; 及時根據(jù)經(jīng)過審批的工程材料及各部門辦公用品采購申請,執(zhí)行 采 購 、 領(lǐng)用 、保管等工作 職責(zé),杜絕 浪 費;對進(jìn)銷 物資貨 款把 關(guān),對進(jìn)銷 物 資預(yù)付 款要 嚴(yán)格審 核,采 購貨 款支付需經(jīng)總經(jīng) 理 審 核 簽 字同意,方可支付; 10. 負(fù)責(zé)公 司 產(chǎn) 品成本的核算工作。 及時 登 記現(xiàn) 金和 銀 行存款日 記賬, 保管 庫 存 現(xiàn) 金,保管好有 關(guān) 印章、空白收據(jù)、空白支票; 12. 負(fù)責(zé)公 司 財務(wù)審計 和 會計 稽核工作。負(fù)責(zé)提出食堂用具和食品采購計劃,葷素搭配、保證質(zhì)量。 負(fù)責(zé)公司年度工作計劃、年度工作總結(jié)的批準(zhǔn)。 負(fù)責(zé)批復(fù)公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置方案、人員編制等工作。 《 工程合同的審查、談判與簽訂 標(biāo)準(zhǔn)》 并報請總經(jīng)理批準(zhǔn) 3 負(fù)責(zé)編制項目對外發(fā)包單位選擇標(biāo)準(zhǔn)及條件的編制。 層 次、合理的管理跨度、合理的劃分 部門 、合理的部門職 能。 確定 開發(fā) 投 資項目 建 設(shè) 方案。 查批準(zhǔn)施 工 單 位提交的 開 工 報 告、施工 組織設(shè)計 、技 術(shù) 方案、 進(jìn) 度 計 劃,并提出 審 查意 見 。 、總工程師、計劃員 和工程副總經(jīng)理 的考核管理,對計劃工作不作為進(jìn)行考核管理。 配置 齊全,同時保證各崗位有足夠的儲備人員。 ,對其協(xié)調(diào)內(nèi)容事先論證統(tǒng)一口徑,并經(jīng)總經(jīng)理同意后 方可實施。 、對內(nèi)的協(xié)調(diào)工作不得有意或無意之間泄露公司的商業(yè)機密。 3. 負(fù)責(zé)合同的管理工作;嚴(yán)格按“合同審查流程”進(jìn)行對合同的審查,并提出書面意見。 6. 參與銷售的前期策劃、銷售方案的確定、銷售工作的實施。 10. 負(fù)責(zé)制定及修改公司 考核標(biāo)準(zhǔn)和考核流程。 (四) 總工程師 工作內(nèi)容及 職責(zé) 一. 負(fù)責(zé)公 司 開發(fā)項目 計劃工作、 投 資、質(zhì) 量、 進(jìn) 度、合同管理及安全生 產(chǎn) 管理、工程造價的 審 核管理工作, 編審 查批準(zhǔn)。確定市場調(diào) 查與 預(yù)測 、 競爭 力分析、 營銷 策略、市 場 分析分析、 項目 投 資規(guī)模的 內(nèi) 容。 制定 開發(fā) 投 資項目 的 財務(wù)評價標(biāo) 準(zhǔn)。 三. 負(fù)責(zé)組織開發(fā) 投 資項目實 施 過 程的管理工作。 ( 4) 負(fù)責(zé)開發(fā) 投 資項目 安全生 產(chǎn) 管理 標(biāo) 準(zhǔn)的制定。 六 .負(fù)責(zé) 造價的工作,制定造價工作管理 標(biāo) 準(zhǔn),工作程序及工作流程。 ( 2)負(fù)責(zé)檢查并考核年、月、周、日計劃執(zhí)行情況并上報總工程師 。 ( 6) 負(fù)責(zé)審核施工預(yù)算,提出審核意見上 報總工程師 。 (六) 造價師工作內(nèi)容及職責(zé) 一 .負(fù)責(zé)依據(jù)公司制定的造價控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行土建造價的編制工作 二 .工作職責(zé) : ( 1)掌握并審查施工圖預(yù)算,熟悉設(shè)計文件,提出 工程項目預(yù)算,做好施工階段投資分解,編制費用使用計劃; ( 2) 熟悉每一份施工合同條款的內(nèi)容,嚴(yán)格把握住合同價計算,合同價調(diào)整,付款方式等關(guān)鍵條款; ( 3)確定造價控制目標(biāo):為了控制項目造價,合理的確定工程項目造價管理目標(biāo)值,包括 工程項目 的總目標(biāo)值、分目標(biāo)值。 (12)審核施工單位提交的工程結(jié)算報告,提出審核意見上報總工程師 ; (13)保修結(jié)束后,監(jiān)督施工單位保修工 作的情況,簽發(fā)保修期滿,質(zhì)量符合要求的憑證,并報總工程師 。 ( 8)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的 房屋設(shè)備 維修工作 ( 9)協(xié)助計劃員做好后勤管理工作 (八) 工程檔案管理員工作內(nèi)容及職責(zé) 根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合工程實際情況制定工程檔案管理 法,嚴(yán)謹(jǐn)有序的進(jìn)行工程檔案管理。蓋作廢印章,作到數(shù)量準(zhǔn)確、標(biāo)識清楚,不允許作廢的資料流失到有關(guān)單位。 負(fù)責(zé)工程檔案(建設(shè)單位部分前期手續(xù))的整理工作,組織施工單位、監(jiān)理單位和參建各單位參加竣工檔案的歸檔工作。 ( 2) 做好與政府各 職 能 部門的協(xié)作 ,掌握好此 項工 作尺度和技巧 。 ( 4) 負(fù)責(zé)在職員工的培訓(xùn)、培養(yǎng)關(guān)注發(fā)現(xiàn)德才兼?zhèn)涞膬?yōu)秀人才。 (十一) 保安 工作職責(zé) ( 1) 在遵守國家法律制度 和公司 的 《 保安工作人員管理制度》 前提下負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作; (2)負(fù)責(zé)總經(jīng)理與職能部門之間日常事務(wù)的聯(lián)系; ( 3) 負(fù)責(zé)公司文件、信件、函件、報告的簽收、分發(fā)、傳閱、整理、歸檔、保管工作; ( 4) 負(fù)責(zé)公司信息管理工作,準(zhǔn)確、快速傳遞各種信息; ( 5) 負(fù)責(zé)院內(nèi)衛(wèi)生清掃、公司生活用水儲備; ( 6) 負(fù)責(zé)進(jìn)出車輛裝運材料的檢驗、核實; ( 7) 對出入公司的人員進(jìn)行票據(jù)檢查,沒有《出門單及用車申請單》及 總工程師 簽批的請假條的人或車輛不能放出公司大門。 (2)樹 立安全第一的思 想, 禮 貌行 車,嚴(yán)格 遵守《交通法》, 確保行 車 安全,做到文明 駕駛無 事故。 及時 向 部門領(lǐng)導(dǎo) 提交 車輛 保 養(yǎng)維 修 計劃; (4)努力 學(xué)習(xí) 駕駛 知 識 ,不 斷 提高 駕駛 技 術(shù) 水準(zhǔn)。 (6)認(rèn) 真做好 出車 登 記 , 定時統(tǒng)計匯報 ;未 經(jīng) 批準(zhǔn),不得擅自使用 車輛 。 (二)、工程部人員崗位職責(zé) 總經(jīng) 理 工作內(nèi)容及 職責(zé) : 一 .負(fù)責(zé)公司開發(fā)項目施工階段的全面管理;遵守公司各項管理制度,認(rèn)真行使給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生; 二 .貫徹執(zhí)行國家現(xiàn)行法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn);嚴(yán)格按現(xiàn)行施工驗收規(guī)范管理檢查工程質(zhì)量; 三 .及時解決處理施工現(xiàn)場發(fā)生的各種問題,并及時上報總工程師 ; 四.工作職責(zé): 《管理大綱》《生產(chǎn)大綱》《技術(shù)大綱》及公司的年、月、日計劃工作,主持編寫項 目管理工作實施計劃,并負(fù)責(zé)管理日常工作 ,并提出審查意見,上報總工程師審核,并由執(zhí)行 副總經(jīng)理審核批準(zhǔn); 部人員的工作,對不稱職的人員應(yīng)寫出情況報告,上報計劃員,并由執(zhí)行 副總審查提出處理意見; ,并按《會議紀(jì)要》要求實施。 ,負(fù)責(zé)向計劃員上報各種工作材料,計劃員審核后提出意見上交總工程師 ; ,計劃員審查后交總工程師 批準(zhǔn)。 、工程的坐標(biāo)定標(biāo)、場地清 理平整的工作,并組織公司有關(guān)部門做好項目的前期準(zhǔn)備工作; 、評審、驗收等各類會議,并通知公司相關(guān)部門的人員參加; ,提出審查意見上報總工 程師審核,并由執(zhí)行 副總經(jīng)理審查 批準(zhǔn)。 、維修的日常管理。 經(jīng)理 審查施工單位提交的各專業(yè)的計劃、方案、申請、變更; 工程進(jìn)行驗收; 報和請示; ; 收集、匯總和整理,參與編寫《項目管理月報》 、設(shè)備、構(gòu)配件的原始憑證、檢測報告等質(zhì)量證明文件及其質(zhì)量情況,根據(jù)實際情況認(rèn)為有必要時對進(jìn)場材料、設(shè)備、 構(gòu)配件進(jìn)行平行檢驗,合格時予以簽認(rèn); ,審核工程計量的數(shù)據(jù)和原始憑證。 一 .負(fù)責(zé)工程部日常計劃工作的具體操作。 ; 、設(shè)備、構(gòu)配件的原始憑證、檢測報告等質(zhì)量證明文件及其質(zhì)量情況,根據(jù)實際情況對進(jìn)場材料、設(shè)備、構(gòu)配件進(jìn)行平行檢驗,合格時予以簽認(rèn);嚴(yán)格控制到 場各種建材的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn); 、檢查和監(jiān)督本專業(yè)監(jiān)理的工作;每月向總監(jiān)理工程師提 出 本專業(yè)管理工作實施情況報告,對重大問題及時向工程部長提出匯報和請示; ;做好隱蔽工程記錄及現(xiàn)場工程日記; 、匯總和整理 ;及時將已完成的工程技術(shù)檔案及其他材料上交工程部,逐級審核后存檔; 、材料、主要設(shè)備及其使用、運行狀況,并作好檢查記錄 的工程計量工作,審核工程計量 數(shù)據(jù)和原始憑證;復(fù)核從施工現(xiàn)場直接獲取工程計量的有關(guān)數(shù)據(jù)并簽署原始憑證;負(fù)責(zé)向造價部提供工程測算所需的各種數(shù)據(jù)資料。 ( 2)對公司車輛建立檔案制度,并定期、定點對車輛進(jìn)行維修、保養(yǎng)。 : ( 1) 駕駛員應(yīng)與公司簽定安全協(xié)議書,由公司任定為可當(dāng)值司機,方可駕駛公司車輛,未經(jīng)任定私自駕駛公司車輛,后果自負(fù)。按 時審驗 , 減 少盲目 損 耗。 (7)認(rèn) 真做好 出車 登 記 , 定時統(tǒng)計匯報 ;未 經(jīng) 批準(zhǔn),不得擅自使用 車輛 。組織會計人員培訓(xùn)和考核,堅持會計人員依法行使職權(quán),可以走出去,請進(jìn)來; ( 13) 負(fù)責(zé)向公司總經(jīng)理匯報財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。 ( 3) 正確進(jìn)行會計核算和賬務(wù)處理,準(zhǔn)確編制公司的會計報表并及時上報總經(jīng)理。 ( 7) 根據(jù)公司經(jīng)營活動需求,組織人員定期、不定期地進(jìn)行財務(wù)分析,并提交財務(wù)報告為公司決策提供依據(jù)。 ( 11) 及時提出部門辦公用品的采購計劃申請。 ( 4) 根據(jù) 稅務(wù) 制度準(zhǔn)確核算, 負(fù)責(zé) 按月 納稅 申 報 。 ( 8) 負(fù)責(zé)編 制 計 劃成本和降低 開發(fā) 成本的有效措施。 對庫 存材料的 數(shù) 量、 單 價要了如指 掌,協(xié)調(diào) 各 崗每 月以 報 表方式 對賬目做出 結(jié) 算。 ( 3) 負(fù)責(zé) 每天核 對現(xiàn) 金、 銀 行存款余 額 ,保 證帳帳 相符、 帳證 相符。 ( 7) 不得 向無關(guān) 人 員 透露公司的 經(jīng)營資 金使用流向和 庫 存 額 度。 ( 3) 做到材料 發(fā) 放 及時 、準(zhǔn)確, 崗 位 責(zé) 任一 絲 不茍。 ( 8) 負(fù)責(zé) 每 天統(tǒng)計 、核算公司 車輛 的使用公里和耗油量并 隨 同司機一起加油。 ( 10) 負(fù)責(zé) 保管 辦 公用品( 勞 保用品)收、 發(fā), 并做好使用的 統(tǒng)計記錄 。 根據(jù)作息時間,早晨炊事員準(zhǔn)時上崗,準(zhǔn)備早餐飯菜。施工期間提前 20 分鐘早餐做完,準(zhǔn)備早餐工地送飯,裝好隨車去工地的人員吃早餐。上
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