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某開發(fā)公司全套管理制度與崗位職責(zé)-wenkub

2022-09-10 21:01:41 本頁面
 

【正文】 、 計(jì) 劃、控制、核算、分析和考核,挖掘降低成本及 費(fèi) 用的 潛力 。 負(fù)責(zé)工程勘察 .設(shè)計(jì) .施工 .監(jiān)理隊(duì)伍的初選并提供初選評(píng)定結(jié)果轉(zhuǎn)交經(jīng)理辦公室復(fù)審; 負(fù)責(zé)有關(guān)施工合同的初審; 1負(fù)責(zé)編制各項(xiàng)工程的施工方案并 負(fù)責(zé)審查施工單位的施工計(jì)劃; 1負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場(chǎng)簽證、單據(jù)、手續(xù)的辦理及初審 1參與公司前期開發(fā)策劃工作; 1負(fù)責(zé)工程施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全負(fù)責(zé); 1及時(shí)提出部門辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)報(bào)財(cái)務(wù)部。 1 負(fù)責(zé) 依據(jù)公司制定的造價(jià)控制 標(biāo) 準(zhǔn) 進(jìn) 行土建造價(jià)的 編 制工作。 執(zhí)行 副總經(jīng)理:受總經(jīng)理委托主持公司全面工作;負(fù)責(zé)公司全面計(jì)劃管理工作; 公司管理員 : 負(fù)責(zé) 管理大 綱編 制; 管理 、考核 工作 ;對(duì)外聯(lián)系; 總工程師:負(fù)責(zé)項(xiàng)目的 全面 計(jì)劃工作、 技術(shù)與質(zhì)量管理工作; 副總經(jīng)理:負(fù)責(zé)工程施工管理工作; 財(cái)務(wù)總監(jiān):負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù) 、生活保障管理工作 計(jì) 劃 員 : 負(fù)責(zé)計(jì) 劃 編 制與 計(jì) 劃管理工作 第四部分 崗 位 職責(zé) 一、部門工作職責(zé) ( 一)、 經(jīng)理辦 公室工作 職責(zé) 統(tǒng)籌公 司全面工作; 協(xié)調(diào)監(jiān)督 各 部門 工作;制定各種工作 計(jì) 劃并 執(zhí)行 對(duì) 所下工作 計(jì) 劃的 檢 查、 監(jiān)督 、考核 職 能; 項(xiàng)目 策劃、工程 設(shè)計(jì)技術(shù) 管理及工程施工 監(jiān)督 管理; 《生 產(chǎn) 大 綱 》、《技 術(shù) 大 綱 》和《管理大 綱 》的 編 制并 組織實(shí)施與考核。 制公司的工作管理 標(biāo) 準(zhǔn)、工作程序及工作流程。 工程竣工 時(shí) , 編 制工程 決 算方案, 為 工程承包商、材料供 貨 商 進(jìn)行最 終決 算 審 核; 進(jìn) 行最 終 的 決 算與 預(yù) 算的成本差異分析,并向公司提出工程成本 報(bào) 告; 1 負(fù)責(zé)對(duì) 技 術(shù)變 更 單 及 現(xiàn)場(chǎng)簽證單審 定 1 負(fù)責(zé)開發(fā) 建 設(shè)項(xiàng) 目前期手 續(xù)的辦理 1 負(fù)責(zé)公 司人力 資 源的 開發(fā) (人力 資 源 儲(chǔ)備、員 工招聘 )和管理 16 負(fù)責(zé)編 制施工 檔 案,做好檔收 發(fā) 登 記 、 傳遞 、催 辦 、立卷,施工檔 案的管理工作。 ( 三)、財(cái)務(wù) 部工作 職責(zé) 掌握 國(guó)家現(xiàn) 行有 關(guān) 政策、法律、法 規(guī) 并 依據(jù) 公司 《管理大綱》、《生產(chǎn)大綱》、《技術(shù)大綱》 完成 財(cái)務(wù)管 理及 對(duì) 外 經(jīng)營(yíng) 管理工作; 1. 嚴(yán)格 遵守 國(guó) 家 財(cái)務(wù) 工作 規(guī) 定和公司 規(guī) 章制度, 認(rèn) 真完成本 部門工作 職責(zé) ; 制定公司 財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)核 算管理制度。根據(jù)公司整體 開發(fā)的 基 礎(chǔ)資 料,做好盈虧 平衡分析、 資 金 運(yùn) 用分析。 負(fù)責(zé)編制固定 資的購(gòu) 建 、轉(zhuǎn) 移 、報(bào)廢 等財(cái)務(wù)審 核手 續(xù), 正確 計(jì)提折舊 ,定期 組織盤點(diǎn) ,做到 賬 、卡、物三相符;同 時(shí) , 區(qū)別不 同 部門和 經(jīng)營(yíng)部門,層層 分解 資 金占用 額 ,合理地有 計(jì) 劃地 調(diào) 度占用資 金; 及時(shí)根據(jù)經(jīng)過審批的工程材料及各部門辦公用品采購(gòu)申請(qǐng),執(zhí)行 采 購(gòu) 、 領(lǐng)用 、保管等工作 職責(zé),杜絕 浪 費(fèi);對(duì)進(jìn)銷 物資貨 款把 關(guān),對(duì)進(jìn)銷 物 資預(yù)付 款要 嚴(yán)格審 核,采 購(gòu)貨 款支付需經(jīng)總經(jīng) 理 審 核 簽 字同意,方可支付; 10. 負(fù)責(zé)公 司 產(chǎn) 品成本的核算工作。 及時(shí) 登 記現(xiàn) 金和 銀 行存款日 記賬, 保管 庫 存 現(xiàn) 金,保管好有 關(guān) 印章、空白收據(jù)、空白支票; 12. 負(fù)責(zé)公 司 財(cái)務(wù)審計(jì) 和 會(huì)計(jì) 稽核工作。負(fù)責(zé)提出食堂用具和食品采購(gòu)計(jì)劃,葷素搭配、保證質(zhì)量。 負(fù)責(zé)公司年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)的批準(zhǔn)。 負(fù)責(zé)批復(fù)公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置方案、人員編制等工作。 《 工程合同的審查、談判與簽訂 標(biāo)準(zhǔn)》 并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn) 3 負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目對(duì)外發(fā)包單位選擇標(biāo)準(zhǔn)及條件的編制。 層 次、合理的管理跨度、合理的劃分 部門 、合理的部門職 能。 確定 開發(fā) 投 資項(xiàng)目 建 設(shè) 方案。 查批準(zhǔn)施 工 單 位提交的 開 工 報(bào) 告、施工 組織設(shè)計(jì) 、技 術(shù) 方案、 進(jìn) 度 計(jì) 劃,并提出 審 查意 見 。 、總工程師、計(jì)劃員 和工程副總經(jīng)理 的考核管理,對(duì)計(jì)劃工作不作為進(jìn)行考核管理。 配置 齊全,同時(shí)保證各崗位有足夠的儲(chǔ)備人員。 ,對(duì)其協(xié)調(diào)內(nèi)容事先論證統(tǒng)一口徑,并經(jīng)總經(jīng)理同意后 方可實(shí)施。 、對(duì)內(nèi)的協(xié)調(diào)工作不得有意或無意之間泄露公司的商業(yè)機(jī)密。 3. 負(fù)責(zé)合同的管理工作;嚴(yán)格按“合同審查流程”進(jìn)行對(duì)合同的審查,并提出書面意見。 6. 參與銷售的前期策劃、銷售方案的確定、銷售工作的實(shí)施。 10. 負(fù)責(zé)制定及修改公司 考核標(biāo)準(zhǔn)和考核流程。 (四) 總工程師 工作內(nèi)容及 職責(zé) 一. 負(fù)責(zé)公 司 開發(fā)項(xiàng)目 計(jì)劃工作、 投 資、質(zhì) 量、 進(jìn) 度、合同管理及安全生 產(chǎn) 管理、工程造價(jià)的 審 核管理工作, 編審 查批準(zhǔn)。確定市場(chǎng)調(diào) 查與 預(yù)測(cè) 、 競(jìng)爭(zhēng) 力分析、 營(yíng)銷 策略、市 場(chǎng) 分析分析、 項(xiàng)目 投 資規(guī)模的 內(nèi) 容。 制定 開發(fā) 投 資項(xiàng)目 的 財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)標(biāo) 準(zhǔn)。 三. 負(fù)責(zé)組織開發(fā) 投 資項(xiàng)目實(shí) 施 過 程的管理工作。 ( 4) 負(fù)責(zé)開發(fā) 投 資項(xiàng)目 安全生 產(chǎn) 管理 標(biāo) 準(zhǔn)的制定。 六 .負(fù)責(zé) 造價(jià)的工作,制定造價(jià)工作管理 標(biāo) 準(zhǔn),工作程序及工作流程。 ( 2)負(fù)責(zé)檢查并考核年、月、周、日計(jì)劃執(zhí)行情況并上報(bào)總工程師 。 ( 6) 負(fù)責(zé)審核施工預(yù)算,提出審核意見上 報(bào)總工程師 。 (六) 造價(jià)師工作內(nèi)容及職責(zé) 一 .負(fù)責(zé)依據(jù)公司制定的造價(jià)控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行土建造價(jià)的編制工作 二 .工作職責(zé) : ( 1)掌握并審查施工圖預(yù)算,熟悉設(shè)計(jì)文件,提出 工程項(xiàng)目預(yù)算,做好施工階段投資分解,編制費(fèi)用使用計(jì)劃; ( 2) 熟悉每一份施工合同條款的內(nèi)容,嚴(yán)格把握住合同價(jià)計(jì)算,合同價(jià)調(diào)整,付款方式等關(guān)鍵條款; ( 3)確定造價(jià)控制目標(biāo):為了控制項(xiàng)目造價(jià),合理的確定工程項(xiàng)目造價(jià)管理目標(biāo)值,包括 工程項(xiàng)目 的總目標(biāo)值、分目標(biāo)值。 (12)審核施工單位提交的工程結(jié)算報(bào)告,提出審核意見上報(bào)總工程師 ; (13)保修結(jié)束后,監(jiān)督施工單位保修工 作的情況,簽發(fā)保修期滿,質(zhì)量符合要求的憑證,并報(bào)總工程師 。 ( 8)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的 房屋設(shè)備 維修工作 ( 9)協(xié)助計(jì)劃員做好后勤管理工作 (八) 工程檔案管理員工作內(nèi)容及職責(zé) 根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合工程實(shí)際情況制定工程檔案管理 法,嚴(yán)謹(jǐn)有序的進(jìn)行工程檔案管理。蓋作廢印章,作到數(shù)量準(zhǔn)確、標(biāo)識(shí)清楚,不允許作廢的資料流失到有關(guān)單位。 負(fù)責(zé)工程檔案(建設(shè)單位部分前期手續(xù))的整理工作,組織施工單位、監(jiān)理單位和參建各單位參加竣工檔案的歸檔工作。 ( 2) 做好與政府各 職 能 部門的協(xié)作 ,掌握好此 項(xiàng)工 作尺度和技巧 。 ( 4) 負(fù)責(zé)在職員工的培訓(xùn)、培養(yǎng)關(guān)注發(fā)現(xiàn)德才兼?zhèn)涞膬?yōu)秀人才。 (十一) 保安 工作職責(zé) ( 1) 在遵守國(guó)家法律制度 和公司 的 《 保安工作人員管理制度》 前提下負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作; (2)負(fù)責(zé)總經(jīng)理與職能部門之間日常事務(wù)的聯(lián)系; ( 3) 負(fù)責(zé)公司文件、信件、函件、報(bào)告的簽收、分發(fā)、傳閱、整理、歸檔、保管工作; ( 4) 負(fù)責(zé)公司信息管理工作,準(zhǔn)確、快速傳遞各種信息; ( 5) 負(fù)責(zé)院內(nèi)衛(wèi)生清掃、公司生活用水儲(chǔ)備; ( 6) 負(fù)責(zé)進(jìn)出車輛裝運(yùn)材料的檢驗(yàn)、核實(shí); ( 7) 對(duì)出入公司的人員進(jìn)行票據(jù)檢查,沒有《出門單及用車申請(qǐng)單》及 總工程師 簽批的請(qǐng)假條的人或車輛不能放出公司大門。 (2)樹 立安全第一的思 想, 禮 貌行 車,嚴(yán)格 遵守《交通法》, 確保行 車 安全,做到文明 駕駛無 事故。 及時(shí) 向 部門領(lǐng)導(dǎo) 提交 車輛 保 養(yǎng)維 修 計(jì)劃; (4)努力 學(xué)習(xí) 駕駛 知 識(shí) ,不 斷 提高 駕駛 技 術(shù) 水準(zhǔn)。 (6)認(rèn) 真做好 出車 登 記 , 定時(shí)統(tǒng)計(jì)匯報(bào) ;未 經(jīng) 批準(zhǔn),不得擅自使用 車輛 。 (二)、工程部人員崗位職責(zé) 總經(jīng) 理 工作內(nèi)容及 職責(zé) : 一 .負(fù)責(zé)公司開發(fā)項(xiàng)目施工階段的全面管理;遵守公司各項(xiàng)管理制度,認(rèn)真行使給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生; 二 .貫徹執(zhí)行國(guó)家現(xiàn)行法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn);嚴(yán)格按現(xiàn)行施工驗(yàn)收規(guī)范管理檢查工程質(zhì)量; 三 .及時(shí)解決處理施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的各種問題,并及時(shí)上報(bào)總工程師 ; 四.工作職責(zé): 《管理大綱》《生產(chǎn)大綱》《技術(shù)大綱》及公司的年、月、日計(jì)劃工作,主持編寫項(xiàng) 目管理工作實(shí)施計(jì)劃,并負(fù)責(zé)管理日常工作 ,并提出審查意見,上報(bào)總工程師審核,并由執(zhí)行 副總經(jīng)理審核批準(zhǔn); 部人員的工作,對(duì)不稱職的人員應(yīng)寫出情況報(bào)告,上報(bào)計(jì)劃員,并由執(zhí)行 副總審查提出處理意見; ,并按《會(huì)議紀(jì)要》要求實(shí)施。 ,負(fù)責(zé)向計(jì)劃員上報(bào)各種工作材料,計(jì)劃員審核后提出意見上交總工程師 ; ,計(jì)劃員審查后交總工程師 批準(zhǔn)。 、工程的坐標(biāo)定標(biāo)、場(chǎng)地清 理平整的工作,并組織公司有關(guān)部門做好項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備工作; 、評(píng)審、驗(yàn)收等各類會(huì)議,并通知公司相關(guān)部門的人員參加; ,提出審查意見上報(bào)總工 程師審核,并由執(zhí)行 副總經(jīng)理審查 批準(zhǔn)。 、維修的日常管理。 經(jīng)理 審查施工單位提交的各專業(yè)的計(jì)劃、方案、申請(qǐng)、變更; 工程進(jìn)行驗(yàn)收; 報(bào)和請(qǐng)示; ; 收集、匯總和整理,參與編寫《項(xiàng)目管理月報(bào)》 、設(shè)備、構(gòu)配件的原始憑證、檢測(cè)報(bào)告等質(zhì)量證明文件及其質(zhì)量情況,根據(jù)實(shí)際情況認(rèn)為有必要時(shí)對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備、 構(gòu)配件進(jìn)行平行檢驗(yàn),合格時(shí)予以簽認(rèn); ,審核工程計(jì)量的數(shù)據(jù)和原始憑證。 一 .負(fù)責(zé)工程部日常計(jì)劃工作的具體操作。 ; 、設(shè)備、構(gòu)配件的原始憑證、檢測(cè)報(bào)告等質(zhì)量證明文件及其質(zhì)量情況,根據(jù)實(shí)際情況對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備、構(gòu)配件進(jìn)行平行檢驗(yàn),合格時(shí)予以簽認(rèn);嚴(yán)格控制到 場(chǎng)各種建材的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn); 、檢查和監(jiān)督本專業(yè)監(jiān)理的工作;每月向總監(jiān)理工程師提 出 本專業(yè)管理工作實(shí)施情況報(bào)告,對(duì)重大問題及時(shí)向工程部長(zhǎng)提出匯報(bào)和請(qǐng)示; ;做好隱蔽工程記錄及現(xiàn)場(chǎng)工程日記; 、匯總和整理 ;及時(shí)將已完成的工程技術(shù)檔案及其他材料上交工程部,逐級(jí)審核后存檔; 、材料、主要設(shè)備及其使用、運(yùn)行狀況,并作好檢查記錄 的工程計(jì)量工作,審核工程計(jì)量 數(shù)據(jù)和原始憑證;復(fù)核從施工現(xiàn)場(chǎng)直接獲取工程計(jì)量的有關(guān)數(shù)據(jù)并簽署原始憑證;負(fù)責(zé)向造價(jià)部提供工程測(cè)算所需的各種數(shù)據(jù)資料。 ( 2)對(duì)公司車輛建立檔案制度,并定期、定點(diǎn)對(duì)車輛進(jìn)行維修、保養(yǎng)。 : ( 1) 駕駛員應(yīng)與公司簽定安全協(xié)議書,由公司任定為可當(dāng)值司機(jī),方可駕駛公司車輛,未經(jīng)任定私自駕駛公司車輛,后果自負(fù)。按 時(shí)審驗(yàn) , 減 少盲目 損 耗。 (7)認(rèn) 真做好 出車 登 記 , 定時(shí)統(tǒng)計(jì)匯報(bào) ;未 經(jīng) 批準(zhǔn),不得擅自使用 車輛 。組織會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)和考核,堅(jiān)持會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán),可以走出去,請(qǐng)進(jìn)來; ( 13) 負(fù)責(zé)向公司總經(jīng)理匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。 ( 3) 正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和賬務(wù)處理,準(zhǔn)確編制公司的會(huì)計(jì)報(bào)表并及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理。 ( 7) 根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需求,組織人員定期、不定期地進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,并提交財(cái)務(wù)報(bào)告為公司決策提供依據(jù)。 ( 11) 及時(shí)提出部門辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)。 ( 4) 根據(jù) 稅務(wù) 制度準(zhǔn)確核算, 負(fù)責(zé) 按月 納稅 申 報(bào) 。 ( 8) 負(fù)責(zé)編 制 計(jì) 劃成本和降低 開發(fā) 成本的有效措施。 對(duì)庫 存材料的 數(shù) 量、 單 價(jià)要了如指 掌,協(xié)調(diào) 各 崗每 月以 報(bào) 表方式 對(duì)賬目做出 結(jié) 算。 ( 3) 負(fù)責(zé) 每天核 對(duì)現(xiàn) 金、 銀 行存款余 額 ,保 證帳帳 相符、 帳證 相符。 ( 7) 不得 向無關(guān) 人 員 透露公司的 經(jīng)營(yíng)資 金使用流向和 庫 存 額 度。 ( 3) 做到材料 發(fā) 放 及時(shí) 、準(zhǔn)確, 崗 位 責(zé) 任一 絲 不茍。 ( 8) 負(fù)責(zé) 每 天統(tǒng)計(jì) 、核算公司 車輛 的使用公里和耗油量并 隨 同司機(jī)一起加油。 ( 10) 負(fù)責(zé) 保管 辦 公用品( 勞 保用品)收、 發(fā), 并做好使用的 統(tǒng)計(jì)記錄 。 根據(jù)作息時(shí)間,早晨炊事員準(zhǔn)時(shí)上崗,準(zhǔn)備早餐飯菜。施工期間提前 20 分鐘早餐做完,準(zhǔn)備早餐工地送飯,裝好隨車去工地的人員吃早餐。上
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