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正文內(nèi)容

某酒店項(xiàng)目管理手冊-wenkub

2023-04-27 22:13:00 本頁面
 

【正文】 進(jìn)度計(jì)劃,最終確定切實(shí)可行的施工總進(jìn)度計(jì)劃。l 參與處理與合同有關(guān)的索賠和糾紛。l 參與本項(xiàng)目的材料采購,造價(jià)控制,質(zhì)量管理工作。l 主持或參與工程質(zhì)量事故的調(diào)查。其他1土建部分設(shè)計(jì)管理總負(fù)責(zé)人:鄭學(xué)群落實(shí)及管理設(shè)計(jì)顧問的設(shè)計(jì)進(jìn)度與成果(執(zhí)行項(xiàng)目管理公司制定的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃);協(xié)調(diào)各設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人在設(shè)計(jì)顧問的采購工作包括負(fù)責(zé)編制設(shè)計(jì)任務(wù)書、顧問采購、顧問合同的談判及編制;協(xié)調(diào)各設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人跟進(jìn)設(shè)計(jì)工作、對口各設(shè)計(jì)顧問;與效果有關(guān)的設(shè)計(jì)成果及設(shè)計(jì)成本(設(shè)計(jì)費(fèi)用)直接向盧總匯報(bào)。D Investment Consultant (Shanghai) Co. Ltd.l 項(xiàng)目管理:新工工程咨詢(上海)有限公司l 投資控制:待定 l 酒店管理顧問:嘉佩樂酒店亞太集團(tuán)私人有限公司l 建筑設(shè)計(jì)師:杭州高信l 建筑設(shè)計(jì)顧問:SuyingMetropolitanl 機(jī)電顧問:卓展工程顧問(北京)有限公司上海分公司l 本地設(shè)計(jì)院:上海工程勘察設(shè)計(jì)有限公司l 圍護(hù)設(shè)計(jì):市政院l 裝飾設(shè)計(jì):HBAl 50m綠化帶景觀設(shè)計(jì):BAUl 游艇設(shè)計(jì):l 綠化景觀設(shè)計(jì):上海北斗星景觀設(shè)計(jì)院有限公司l 照明設(shè)計(jì):碧普照明設(shè)計(jì)有限公司l 施工監(jiān)理:上海三維工程建設(shè)咨詢有限公司l 總承包商:兗礦東華建設(shè)有限公司l 專業(yè)分包:日本虹之湯(上海)溫泉酒店管理有限公司以上單位聯(lián)系方式詳見附件2三、目標(biāo) 1. 進(jìn)度控制目標(biāo)l 總目標(biāo): 2016年01月01日 開業(yè)l 關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)1: 2014年06月29日 施工圖設(shè)計(jì)完成l 關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)2: 2013年08月20日 開工l 關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)3: 2015年04月08日 主體工程竣工驗(yàn)收開始l 關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)4: 2015年04月08日 進(jìn)場施工l 關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)5: 2015年12月31日 項(xiàng)目移交2. 造價(jià)控制目標(biāo)3. 安全管理目標(biāo)l 零傷害四、項(xiàng)目管理架構(gòu)1. 本項(xiàng)目的管理架構(gòu)詳見附件2. 項(xiàng)目質(zhì)量安全管控體系五、本項(xiàng)目各參與方主要工作界面詳見附件六、現(xiàn)場管理人員的分工及責(zé)任1. 項(xiàng)目組的組織機(jī)構(gòu)圖 詳見附件 2. 主要管理人員關(guān)鍵責(zé)任矩陣表 序號職責(zé)分工1盧總:對各關(guān)鍵事項(xiàng)的制定和調(diào)整(進(jìn)度、成本、視覺效果)做決策;為所有視覺效果有關(guān)設(shè)計(jì)的最終審批人,簽字為證;對決策小組提出的意見進(jìn)行簽字批復(fù);對項(xiàng)目組織架構(gòu)及職責(zé)分工的制定、調(diào)整做批復(fù)。二、項(xiàng)目概況1. 工程概況上海遠(yuǎn)洲酒店項(xiàng)目位于上海市長寧區(qū)臨空112地塊。l 明確本項(xiàng)目各參見單位因遵循的工作流程以及需要使用的相關(guān)表格。l 確定本項(xiàng)目項(xiàng)目管理的目標(biāo)。l 明確本項(xiàng)目各參建方的地位、責(zé)任和應(yīng)遵守的規(guī)則。l 本手冊副本將提供給本項(xiàng)目參與各方。㎡,建設(shè)為主樓一棟(10層),副樓一棟(2層),紅線外地下室一棟,酒店樣板展廳一棟。2苗總:對各版塊工作(如設(shè)計(jì)、籌建、裝飾等)提出合理化建議;對顧問公司效率進(jìn)行月度考評;協(xié)助人事部對內(nèi)部各項(xiàng)目小組進(jìn)行月度考核;對口酒管公司;負(fù)責(zé)酒店運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)及提資。2精裝修部分設(shè)計(jì)管理總負(fù)責(zé)人:黃家斌 落實(shí)及管理設(shè)計(jì)顧問的設(shè)計(jì)進(jìn)度與成果(執(zhí)行項(xiàng)目管理公司制定的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃);協(xié)調(diào)各設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人在設(shè)計(jì)顧問的采購工作包括負(fù)責(zé)編制設(shè)計(jì)任務(wù)書、顧問采購、顧問合同的談判及編制;協(xié)調(diào)各設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人跟進(jìn)設(shè)計(jì)工作、對口各設(shè)計(jì)顧問;與效果有關(guān)的設(shè)計(jì)成果及設(shè)計(jì)成本(設(shè)計(jì)費(fèi)用)直接向盧總匯報(bào)。l 組織編寫并簽發(fā)專題報(bào)告和項(xiàng)目組工作總結(jié)。l 審批本項(xiàng)目的總進(jìn)度計(jì)劃,與各施工單位的計(jì)劃進(jìn)行協(xié)調(diào)。l 編制工程所需的各種報(bào)表。l 負(fù)責(zé)各參建單位的配合、協(xié)調(diào)、管理工作,解決施工過程中存在的各類問題,并做出書面記錄。l 審查承包單位提交的的變更,并向工程部副經(jīng)理(現(xiàn)場經(jīng)理)提出報(bào)告。l 協(xié)調(diào)處理設(shè)計(jì)院以及相關(guān)部門之間的有關(guān)設(shè)計(jì)問題。l 接受承包商的申請組織設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會(huì)議。l 審查承包單位提交的涉及本專業(yè)的變更,并向工程部副經(jīng)理(現(xiàn)場經(jīng)理)提出報(bào)告。 現(xiàn)場信息管理職責(zé) l 資料的打印、傳閱、收發(fā)以及項(xiàng)目管理檔案的整理保管。l 做好照片、錄音等資料的收集、整理、歸檔工作。c) 明確項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員,建設(shè)團(tuán)隊(duì),滿足項(xiàng)目需求。a) 本階段要求的所有工作都應(yīng)在項(xiàng)目管理服務(wù)指定后立即開展。項(xiàng)目總經(jīng)理應(yīng)將業(yè)主對項(xiàng)目的需求記錄在項(xiàng)目需求文件內(nèi)。d) 項(xiàng)目需求文件應(yīng)提交總經(jīng)理確認(rèn)。PReq Doc ”(包括項(xiàng)目干系人登記冊格式詳見附件2“TIamp。該文件是用來管理業(yè)主對項(xiàng)目預(yù)期和項(xiàng)目管理服務(wù)的重要文件。 預(yù)先確定的項(xiàng)目預(yù)算216。d) 項(xiàng)目范圍說明書格式詳見附件3“TIamp。工作包將被用來準(zhǔn)備詳細(xì)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃(或總進(jìn)度計(jì)劃)。PWBS”。Pbined WBS and OBS ”。d) 溝通規(guī)劃可進(jìn)一步細(xì)化并在本手冊其他章節(jié)中進(jìn)行描述。c) 上述信息將被用于項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)提交、合同起草等工作。報(bào)審報(bào)批流程格式詳見附件6“PIamp。以廠房項(xiàng)目的全周期項(xiàng)目管理服務(wù)為例,項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容(涵蓋的子工作):l 總進(jìn)度:216。 地質(zhì)勘測216。 施工圖設(shè)計(jì)216。 招投標(biāo)178。 開始施工178。 申請施工許可證178。 調(diào)試階段178。 內(nèi)部驗(yàn)收178。 培訓(xùn)178。 項(xiàng)目決算178。 主要設(shè)備安裝216。這些包括但不限于設(shè)計(jì)和采購階段。f) 審批確認(rèn)后的項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃將成為基準(zhǔn)進(jìn)度,只有在獲得業(yè)主確認(rèn)后,方可進(jìn)行調(diào)整和使用。PReq DocPbined WBS and OBSc) 確定項(xiàng)目的進(jìn)度管理目標(biāo)在此階段得到控制。b) 設(shè)計(jì)招投標(biāo)管理的主要內(nèi)容l 設(shè)計(jì)方案征集:發(fā)布征集公告或發(fā)出設(shè)計(jì)邀請函l 設(shè)計(jì)招標(biāo)文件:以下幾方面的內(nèi)容需進(jìn)入招標(biāo)文件及設(shè)計(jì)合同:216。 設(shè)計(jì)變更216。 付款方式l 設(shè)計(jì)合同的起草l 設(shè)計(jì)招標(biāo)l 確定中標(biāo)單位216。. 設(shè)計(jì)合同管理a) 工作目標(biāo)保證合同處于受控狀態(tài),熟悉合同條款,處理相關(guān)問題。 設(shè)計(jì)院提出的設(shè)計(jì)變更所產(chǎn)生的設(shè)計(jì)費(fèi)用及時(shí)間估算216。b) 設(shè)計(jì)溝通管理內(nèi)容l 溝通依據(jù):依據(jù)項(xiàng)目的組織架構(gòu)圖確定溝通流程l 溝通方式:設(shè)計(jì)指令,聯(lián)系單、電話溝通,現(xiàn)場會(huì)議溝通,其他書面文函,電子郵件,網(wǎng)絡(luò)會(huì)議,電話會(huì)議,公司信函l 設(shè)計(jì)指令流程:設(shè)計(jì)指令發(fā)放流程(附件11:設(shè)計(jì)指令簽發(fā)流程)a) 工作目標(biāo)對設(shè)計(jì)依據(jù)分類管理,便于查找和追溯。 名稱與編號216。 版本號216。 版本管理216。 版本管理216。 設(shè)計(jì)管理審核;216。 a) 工作目標(biāo)嚴(yán)格按照事先制定的設(shè)計(jì)進(jìn)度完成設(shè)計(jì)合同,并嚴(yán)格控制各進(jìn)度節(jié)點(diǎn),保證及時(shí)完成設(shè)計(jì)變更。 制訂設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃216。a) 工作目標(biāo)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,預(yù)先判斷各階段所含的設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提醒總經(jīng)理規(guī)避、減輕、轉(zhuǎn)移或者承受風(fēng)險(xiǎn)。b) 設(shè)計(jì)變更管理的內(nèi)容l 記錄記錄設(shè)計(jì)變更依據(jù)的時(shí)間、來源、形式、及涉及到的涉及到的設(shè)計(jì)費(fèi)變更估算并做好相關(guān)記錄()l 審核審核設(shè)計(jì)變更圖紙是否符合酒店管理公司及規(guī)范等要求216。c) 設(shè)計(jì)變更費(fèi)用的申請?jiān)O(shè)計(jì)院項(xiàng)目經(jīng)理需要填寫設(shè)計(jì)變更費(fèi)用申請審核清單,報(bào)設(shè)計(jì)經(jīng)理及總經(jīng)理審核。l 機(jī)電專業(yè)蒸汽管道的設(shè)計(jì)在施工、調(diào)試及使用中是否存在安全隱患。對于以上各專業(yè)的設(shè)計(jì)安全調(diào)查和審核情況需填寫設(shè)計(jì)安全管理報(bào)告,以降低設(shè)計(jì)方案的安全性風(fēng)險(xiǎn)。 相關(guān)流程a) 設(shè)計(jì)指令簽發(fā)流程l 適用范圍適用于一切影響使用要求、設(shè)計(jì)造價(jià)、等進(jìn)度的業(yè)主要求的正式發(fā)送l 編制目的保證業(yè)主方的使用要求得以貫徹到設(shè)計(jì)圖紙中并且造價(jià)進(jìn)度可控。a) 本階段要求的所有工作都應(yīng)在確定造價(jià)咨詢工程師后立即開展。c) 只有獲得業(yè)主確認(rèn)后才能對采購進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行修改,總進(jìn)度計(jì)劃也應(yīng)隨之修改。c) 顧問/咨詢服務(wù)的采購應(yīng)在要求期限的至少2周前完成。f) 投標(biāo)甄選的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)經(jīng)過業(yè)主的討論和同意。h) 推薦中標(biāo)人的評標(biāo)報(bào)告應(yīng)在投標(biāo)結(jié)束后3天內(nèi)或?qū)μ峤坏臉?biāo)書不再有疑問時(shí)提交給業(yè)主,以時(shí)間晚者為準(zhǔn)。c) 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)討論并確定以下事宜:l 工作包的數(shù)量l 工程的范圍和劃分l 現(xiàn)場的要求和限制l 每個(gè)工作包內(nèi)的所有工程都須列出清單表格(見施工工程表)l 適合的合同格式包括如總價(jià)包干(Fixed priced Lump sum contract)、含工程量的 清單報(bào)價(jià)(BQ with quantity)、不含工程量的清單報(bào)價(jià)(BQ without quantity)、單 價(jià)表 (schedule of rate)(建議圖紙?jiān)O(shè)計(jì)完善的結(jié)構(gòu)工程采用總價(jià)包干合同)l 適合的固定單價(jià)項(xiàng)/指定金額項(xiàng)(特別是土建工程)l 專用規(guī)范(特別是機(jī)電工程)l 暫定金額l 指定金額(指定專業(yè)分包合同)l 不可預(yù)見費(fèi)。e) 資格預(yù)審的內(nèi)容應(yīng)包含至少下列內(nèi)容: l 承包商企業(yè)資質(zhì)l 企業(yè)財(cái)務(wù)狀況l 承包商過去5年的類似項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)l 承包商近5年的訟訴案件l 擬派遣到項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)人簡歷及業(yè)績l 完成或在建項(xiàng)目的現(xiàn)場考察。h) 項(xiàng)目經(jīng)理需要提供下列信息給造價(jià)顧問供招投標(biāo)用:l 技術(shù)規(guī)格說明 (由各相關(guān)顧問/咨詢提供)l 材料表或說明 (設(shè)計(jì)經(jīng)理/設(shè)計(jì)院)l 現(xiàn)場施工要求,包括質(zhì)量要求、施工管理手冊、HSSE 條款等等l 圖紙(包括藍(lán)圖和電子版)l 業(yè)主/項(xiàng)目要求如關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)l 合同條款l 以上所有信息必須經(jīng)由業(yè)主確認(rèn)方可作為招標(biāo)文件l 合同其他部分由造價(jià)顧問完成組合。k) 造價(jià)顧問負(fù)責(zé)對商務(wù)標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)分析。a) 流程參見施工合同招投標(biāo)流程附件3“PPamp。TCsultTPQConTTenderT001EST002LOAa) 溝通方式:工程指令,現(xiàn)場聯(lián)系單、電話溝通,現(xiàn)場會(huì)議溝通,其他書面文函,電子郵件,網(wǎng)絡(luò)會(huì)議,電話會(huì)議,公司信函。(文檔分類清單見文檔模板清單)。 現(xiàn)場設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)工作規(guī)劃a) 質(zhì)量目標(biāo)滿足業(yè)主要求和相關(guān)規(guī)范,嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更。b) 施工圖發(fā)放流程(詳見附件)。a) 制訂總進(jìn)度計(jì)劃(詳見附件)。e) 編制詳細(xì)計(jì)劃表。(詳見附件)。k) 勞動(dòng)力和機(jī)械設(shè)備的管理。d) 天氣狀況(每周一隨周報(bào)上報(bào),格式詳見附件)。 相關(guān)附件部分節(jié)點(diǎn)完成時(shí)間的調(diào)整216。a) 現(xiàn)場安全文明施工管理的內(nèi)容確?,F(xiàn)場安全處于受控狀態(tài),做好相關(guān)記錄。 按已審批的施工設(shè)施平面圖和劃定的位置進(jìn)行物料器具的布置216。 對在火災(zāi)易發(fā)生地區(qū)施工或儲存、使用易燃易爆物品,應(yīng)采取特殊消防安全措施216。 對現(xiàn)場人員進(jìn)行證卡管理216。 張貼急救車和有關(guān)醫(yī)院電話號碼216。 質(zhì)量管理工作規(guī)劃l 向業(yè)主移交合格的工程l 杜絕質(zhì)量事故的發(fā)生l 建立質(zhì)量安全管控組織架構(gòu)(詳見附件)l 隱蔽工程驗(yàn)收流程(詳見附件)l 重要材料報(bào)審流程(詳見附件)l 整體材料進(jìn)場計(jì)劃表(詳見附件)l 一般質(zhì)量問題處理流程(詳見附件)l 質(zhì)量事故處理流程(詳見附件)。因變更來源不同分為業(yè)主方提出的工程變更(詳見附件)和承包商提出的工程變更(詳見附件)l 現(xiàn)場簽證的程序根據(jù)工程指令所做的現(xiàn)場工作為現(xiàn)場簽證(詳見附件)l 顧問款支付程序顧問款的請款需嚴(yán)格遵守流程l 工程款支付程序本項(xiàng)目為節(jié)點(diǎn)承包商的工程款申請和支付需要嚴(yán)格遵守相關(guān)管理
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