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正文內(nèi)容

酒店籌建項目部管理手冊-wenkub

2023-04-28 02:35:32 本頁面
 

【正文】 飾工程項目進度計劃的完成。 11. 協(xié)調(diào)配合其他工種、班組工作。8. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各專業(yè)的銜接及外協(xié)單位、配套部門的施工穿插。,所有具有保存價值的文字材料、技術(shù)資料交資料室存檔。、班組工作。參加材料、設(shè)備進場驗收工作。,如:測量結(jié)構(gòu)柱的垂直度、截面尺寸、墻體砌筑的垂直度,梁柱等砼構(gòu)件的回彈、墻體批擋的平整度等,并以書面形式記錄,作為管理資料歸檔。 ,數(shù)量核對、事中驗收,以及事后控制工作。嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、發(fā)現(xiàn)問題及時向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)反映,并及時處理解決,確保整個工程按質(zhì)、按量,按期完成。4. 負(fù)責(zé)與設(shè)計院進行設(shè)計跟蹤、方案審定、圖紙催交,對圖紙、資料進行熟悉、消化和審核,及時發(fā)現(xiàn)問題并將其消滅在工程未實施之前。對工程建設(shè)施工設(shè)計專業(yè)技術(shù)工作負(fù)全面責(zé)任。、落實防范應(yīng)急措施,保障酒店的財產(chǎn)及生命安全。、審核酒店各項財務(wù)支出報總指揮批準(zhǔn)。4. 對項目部資金運行、成本控制、成本核算結(jié)果負(fù)責(zé)。 本手冊只針對崗位職責(zé)和部分制度部分,行政管理制度及人事管理部分請參照公司總制度。二、 崗位職責(zé)工程總指揮崗位職責(zé):、指揮、協(xié)調(diào)與監(jiān)控,處理一切與本工程相關(guān)的事務(wù),對酒店籌備工程項目部全面負(fù)責(zé)。、集團的總體要求,以人為本、協(xié)調(diào)發(fā)展,做好本工程的建設(shè)。,增進內(nèi)外交往,塑造酒店開業(yè)前的良好社會形象,為酒店營造有利的經(jīng)營氛圍和社區(qū)環(huán)境。2. 對工藝方案、設(shè)計方案、工藝參數(shù)、特殊材料的選用進行審查并 書面確認(rèn)。5. 負(fù)責(zé)施工中相關(guān)材料產(chǎn)品質(zhì)量及其技術(shù)性能,進行檢查、驗收和評定。8. 參與建筑材料、質(zhì)量鑒定以及所發(fā)生的技術(shù)問題的處理。 ,主要控制砂石質(zhì)量,砼配合比、攪拌時間、振搗質(zhì)量以及鋼筋偏位糾正問題、并抽取砼試塊,見證送檢。 ,負(fù)責(zé)對所管理工程質(zhì)量、進度、安全、文明實施動態(tài)跟蹤管理,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并將問題處理結(jié)果通報主管工程師 及施工單位項目負(fù)責(zé)人。 、檢查每周月施工進度,發(fā)現(xiàn)實際施工進度與計劃進度有偏差時,應(yīng)及時報項目總指揮及施工項目負(fù)責(zé)人,協(xié)助進行分解調(diào)整,保證施工進度計劃按時實施。水電工程師崗位職責(zé):、暖通、消防、設(shè)備安裝的工程質(zhì)量、安全負(fù)全面責(zé)任,正確處理進度與質(zhì)量、安全的關(guān)系,管理好項目的均衡施工和工序。:監(jiān)督施工過程中,是否滿足設(shè)計方案要求。、電隱蔽工程資料的簽字,及時交資料員存檔。裝飾工程師崗位職責(zé):。 、規(guī)程規(guī)范和設(shè)計圖紙的要求, 嚴(yán)格監(jiān)督裝飾工程項目施工質(zhì)量, 參加裝飾工程檢查驗收, 參加裝飾工程材料設(shè)備選型、封樣及進場檢查驗收, 對裝飾工程質(zhì)量負(fù)責(zé), 對現(xiàn)場安全文明施工負(fù)責(zé)。9. 采取有效措施保證甲供材料使用合理,無浪費、丟失現(xiàn)象。,有權(quán)抵制或報告違規(guī)指揮行為,有權(quán)給予罰款,遇有嚴(yán)重險情有權(quán)停止施工并及時上報領(lǐng)導(dǎo)。管理顧問崗位職責(zé):1. 負(fù)責(zé)酒店籌備建設(shè)期間各種行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的把握,參與酒店各種設(shè)計方案、圖紙的審核。4. 負(fù)責(zé)酒店發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展目標(biāo)、經(jīng)營方向、管理模式、營銷策劃的指導(dǎo)和建議。、裝修公司、監(jiān)理公司、設(shè)計公司和酒店工程部之間的工作。,整理上報總指揮,爭取上報內(nèi)容符合酒店經(jīng)營及星評要求。庫房管理崗位職責(zé):、供應(yīng)工作,要求熟悉所管各類物資的規(guī)格、型號、性能和用途。對工具、用具、低耗類物資采取以舊換新管理辦法。 、科學(xué)化,做到定位存放、整潔有序、零整分開,帳物相符。 ,必須按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格交接手續(xù),應(yīng)將所有物品(包括柜子)交接清楚,不得有任何遺留。建立物資采購平臺。、外加工件、半成品進行驗證,及時通知有關(guān)人員進行檢驗和試驗。、半成品、成品等做好搬運、貯存、防護和交付工作。、質(zhì)量審核和質(zhì)量分析會。小車班崗位職責(zé):。、油耗登記、里程登記、出發(fā)地目的地登記制度。、整理、歸檔、保管文件資料。,按規(guī)定的時間結(jié)賬、對賬。、結(jié)算并督促上交。,進行費用的預(yù)提及待攤。 (表)冊,新客戶開發(fā)一覽表,競爭同行動向一覽表,售后服務(wù)管理表。 。財務(wù)制度:  財務(wù)乃公司最重要部門,監(jiān)管難度較大,為加強財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財務(wù)制度,結(jié)合本項目部具體情況,制定本制度。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總指揮報告。移交交接必須有專人監(jiān)交。、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價格為原價。c報廢的固定資產(chǎn)的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借賬戶供外單位或個人使用,嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。,不得以白條抵作現(xiàn)金。,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。,嚴(yán)禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個人擔(dān)保貸款。、用品購置與管理二十七、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃、報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購置。,及時報送財務(wù)會計報表和其它財務(wù)資料。庫房管理制度:一、目的:為加強庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續(xù)及流程,提高公司資金、物品使用率,保證倉庫安全,特制定以下管理制度。物品出庫、發(fā)貨管理::持有物品最終使用部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批后和總指揮核準(zhǔn)后的相關(guān)單據(jù)方可提貨(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),相關(guān)單據(jù)上必須說明領(lǐng)貨原因;倉庫人員按單的緊急程度及時發(fā)料,最長不得超過2個工作日。、跟蹤至用戶手中,并負(fù)責(zé)跟貨運公司核對相關(guān)貨運資料,發(fā)貨所產(chǎn)生的費用由相關(guān)部門承擔(dān)。,由供應(yīng)商直接發(fā)貨給用戶的物品,由相關(guān)部門、人員及時辦理入庫、出庫、發(fā)貨手續(xù);同類事項未及時補辦手續(xù),原則不準(zhǔn)再由供應(yīng)商直接發(fā)物品給用戶。借用物品管理:,應(yīng)填寫《物品內(nèi)部借用單》,該單據(jù)均需經(jīng)過相關(guān)項目主管人員批準(zhǔn)、總指揮核準(zhǔn)方可借用(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可)。:由相關(guān)人員填寫《物料退倉申請單》和在備注欄填寫客戶名稱及退回原因、合同號,經(jīng)相關(guān)項目主管人員核實確認(rèn)后,檢驗合格后并經(jīng)總指揮核準(zhǔn),方可給予辦理退庫手續(xù);:先借用物品,由相關(guān)項目人員辦理《物品內(nèi)部借用單》手續(xù);待更換物品退回時持《物料退倉申請單》辦理合同退庫手續(xù),并將辦理完畢的單據(jù)轉(zhuǎn)給相關(guān)項目人員,由相關(guān)部門同時出具發(fā)貨通知單(即更換物品)和出庫單,同時填寫《物料退倉申請單》,注明對應(yīng)出庫單據(jù)號并給質(zhì)量部簽字確認(rèn),以沖減借用人的借用帳;:由經(jīng)辦人出具《物料退倉申請單》,標(biāo)明借用時間,借用單號等,將質(zhì)量部檢驗結(jié)果轉(zhuǎn)交本相關(guān)項目負(fù)責(zé)人確認(rèn),并經(jīng)總指揮核準(zhǔn)后辦理退庫手續(xù)、并銷賬。賬務(wù)管理:、出庫均應(yīng)按照單據(jù)所規(guī)定內(nèi)容,詳細填寫,不得涂改,成品發(fā)貨必須附有《發(fā)貨通知單》,否則倉庫人員拒絕入賬及發(fā)貨;,該單據(jù)必須經(jīng)項目負(fù)責(zé)人檢驗合格,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可入賬;,每月底自查,發(fā)現(xiàn)操作錯誤及時更改,若隔月則需查明原因,并由經(jīng)辦人寫明調(diào)整單,報物總指揮或總指揮助理審批后方可調(diào)整并通知財務(wù)部;,由倉庫專人負(fù)責(zé)保管;,以便財務(wù)入賬。 ,擺放在指定區(qū)域。,龐大、笨重物品放下方;輕便、小件物品放上方。,并發(fā)送當(dāng)月物品庫存情況給相關(guān)部門。四、附表:《外購入庫單》《物料申領(lǐng)單》《物品內(nèi)部借用單》《成品入庫單》《成品出庫單》《物料退倉申請單》《發(fā)貨通知單》《借用設(shè)備(委托)申請表》《報廢申請單》工程質(zhì)量管理制度一、施工現(xiàn)場工程質(zhì)量管理制度總則、規(guī)程、規(guī)范、和標(biāo)準(zhǔn),牢固樹立“百年大計,質(zhì)量第一”的思想,宗旨是優(yōu)質(zhì)、優(yōu)產(chǎn)、用戶至上。堅持做到每個分項、分部工程施工質(zhì) 量自檢自查,嚴(yán)格執(zhí)行“三檢”制度;不符合要求的不處理好決不進行下道工序的施工,實行“質(zhì)量一票否決”制。,專人負(fù)責(zé)整理工程技術(shù)資料,認(rèn)真按照工程竣工驗收資料要求,根據(jù)工程進度及時作好施工記錄、自檢記錄和隱蔽工程驗收簽證記錄。二、圖紙會審設(shè)計變更制度,按工程類別項目部組織相關(guān)人員查閱熟悉圖紙、了解圖紙中存在的問題,并參加圖紙會審。,包括設(shè)計變更聯(lián)系單,修改圖紙均需文字記錄,納入工程檔案。、質(zhì)檢員、安全員及施工管理有關(guān)人員進行技術(shù)交底,明確關(guān)鍵性的施工問題,主要工種工程的施工方法和控制要點、采用技術(shù)文件、檢測要求以及安全技術(shù)要點。五、隱蔽工程驗收制度,特別是重要結(jié)構(gòu)部位及有關(guān)特殊要求的部位都要進行隱蔽工程驗收。六、材料采購、檢驗、管理制度、水泥、磚、防水材料等原材料進場應(yīng)有出廠合格證和質(zhì)量保證書,還應(yīng)及時做材料標(biāo)識和復(fù)試工作。七、工程質(zhì)量“三檢”制度:操作人員在操作過程中必須按相應(yīng)的分項工程質(zhì)量要求進行自檢并經(jīng)班組長驗收后,方可繼續(xù)進行施工。:所有分項工程、隱檢、預(yù)檢項目,必須按程序,作為一道工序,邀請專檢人員進行質(zhì)量檢驗評定。,應(yīng)立即報告項目部、監(jiān)理(建設(shè))單位和設(shè)計單位,共同分析原因,商討補強措施,并做好記錄。、質(zhì)檢員進行分部工程驗收,檢查分項工程驗收資料,根據(jù)資料給予評定后報監(jiān)理(建設(shè))單位驗收評定。確保操作質(zhì)量,每個分項工程或工種(特別是量大面廣的分項工程)都要在開始大面積操作前做出示范樣板,包括樣板墻、樣板間、樣板件等,統(tǒng)一操作要求,明確質(zhì)量目標(biāo)。后作業(yè)班組不得對前施工班組完成的成品有污染或損壞。,公司將嚴(yán)格履行保修義務(wù),并對造成的經(jīng)濟損失承擔(dān)賠償責(zé)任。 ,防止材料損壞,這是檔案保管的主要任務(wù)。其基本內(nèi)容大致包括五部分:材料歸檔制度;檢查核對制度;轉(zhuǎn)遞制度;保衛(wèi)保密制度;統(tǒng)計制度。檢查與核對是保證圖紙完整、安全的重要手段。 ——發(fā)現(xiàn)某些損害之后,如發(fā)現(xiàn)材料變霉,發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。 在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則,一般通過機要交通轉(zhuǎn)遞,不能交本人自帶。 ②庫房備有必要的防火、防潮器材。嚴(yán)禁吸煙。 ②圖紙材料收集補充情況。 ⑥庫房設(shè)備情況。 。這種方式具有許多優(yōu)點,如便于查閱指導(dǎo),便于監(jiān)督,利于防止泄密和丟失等。借出的時間不宜過長,到期未還者應(yīng)及時催還。要求出具材料的原因一般是入黨、入團、提升、招工、出國等。正規(guī)的查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容:首先,由申請查閱者寫出查檔報告,在報告中寫明查閱的對象,目的,理由,查閱人的概況等情況;其次,查閱單位(部門)蓋章。 首先,借檔單位(部門)寫出借檔報告,內(nèi)容與查檔報告相似。把借檔的時間,材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚,并由借檔人員簽字。一、 車輛使用管理(1)行政部負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及使用,并對各部門用車進行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證辦公室車輛的有效使用。b 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到《車輛派遣表》時,應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況,按照派遣表上的時間按時出車,并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家。b各部門車輛出車、送貨應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人員不得私自調(diào)度車輛,更不能因私使用公司車輛。f公司所有車輛鑰匙應(yīng)有車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理,出車時連同《車輛出車安排表》一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T,駕駛?cè)藛T應(yīng)在《車 輛出車安排表》上簽字,表示鑰匙已收到。i駕駛?cè)藛T在接到《車輛出車安排表》時,在規(guī)定的時間應(yīng)到達指定的地點,完成配送任務(wù)后應(yīng)及時返回,如遇特殊情況不能及時返回公司的,應(yīng)及時向管理人員說明情況,獲得批準(zhǔn)后方可。l部門間車輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并報車輛管理人員備案。 車輛油卡管理(1)公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油,實行一車一卡制度。(4)禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特殊情況,應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。 。 。充值申請流程(1)車輛管理人員應(yīng)實時了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時,及時申請油卡充值。(5)車輛管理人員給油卡充值后,應(yīng)將各車輛充值明細連同增值稅票一齊帶回公司財務(wù)部。(3)駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,并處理簡單的車輛故障。c經(jīng)常檢查各潤滑點,發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補充或更換。g車輛管理人員對車輛進行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,避免車輛造成機械事故及影響運輸任務(wù)。b保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進行,駕駛員不得自行選擇修理廠。(3)在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對行駛安全的影響程度,主動設(shè)法排除故障。c突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進行維修申請獲批準(zhǔn)后進行維修(不能到指定處修理時,選擇就近的修理廠)補填《車輛維修申請單》對維修質(zhì)量進行反饋和記錄車輛管理人員鑒定、審核部門經(jīng)理簽字走報帳中心報銷。(3)公司應(yīng)根據(jù)修理點提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點購買所需配件,杜絕在同一個點既買配件又做維修。當(dāng)發(fā)生時,駕駛員態(tài)度應(yīng)良好,爭取少罰款或不罰款。該類罰款在報銷時應(yīng)特別注意審核。(4)保險公司在受理交通事故后,會將一聯(lián)寫有理賠號碼的受理單交于駕駛員,爾后保險公司系統(tǒng)會將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機上,駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。附表一:《公務(wù)車輛使用申請表》附表二:《公司車輛派遣登記表》附表三:《車輛出車安排表》附表四:《車輛送貨登記表》附表五:《車輛用油統(tǒng)計表》附表六:《備用卡加油統(tǒng)計表》附表七:《車輛維修申請單》附表八:《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》附表一:公務(wù)車輛使用申請表申請日期 申請人員 申請時間 返回時間  申請理由 部門經(jīng)理意見:行政經(jīng)理意見:附表二:公司車輛派遣登記表出車日期 駕駛?cè)藛T 出車時間 出發(fā)公里數(shù) 返回時間  回程公里數(shù) 通 行 費 備 注 接送人員 接送理由 行政經(jīng)理意見:總指揮意見:附表三:車輛出車安排表車牌號碼 駕駛?cè)藛T 出車時間 返回時間  送達地點 送達貨物 管理人員 日期 附表四:車輛出車登記表車牌號:
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