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正文內(nèi)容

某商場崗位職責及管理制度匯編方案-wenkub

2023-04-27 13:39:14 本頁面
 

【正文】 和督促相關(guān)部門或人員解決供應(yīng)廠商在結(jié)算過程中存在的問題及向供應(yīng)商解釋付款流程、審批流程的工作。獨立23 發(fā)現(xiàn)日常工作及合同管理中有違反經(jīng)濟法規(guī)、違反公司利益等問題,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。獨立19 督促有關(guān)人員、往來單位清理欠款,月末對往來清欠情況上報主管領(lǐng)導(dǎo)。獨立15 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。獨立11 核對商品結(jié)算手續(xù)是否完備,對核對無誤的結(jié)算返款單簽署意見,上報財務(wù)經(jīng)理審批。獨立8 月末,依據(jù)促銷活動領(lǐng)用存報表做賬務(wù)處理,并結(jié)轉(zhuǎn)促銷活動費用。獨立4 負責修訂有關(guān)費用標準。獨立正陽大廈項目財務(wù)管理部核算中心費用、往來會計崗位職責崗位描述:1 崗位名稱: 財務(wù)管理部核算中心費用、往來會計2 直接上級: 財務(wù)管理部核算中心主管3 直接下級: 無工作職責:工作內(nèi)容完成方式1 依據(jù)會計制度及公司有關(guān)費用開支標準審核各項費用開支的合法性、合理性,并填制記賬憑證,登記賬簿。獨立9 熟悉每次促銷活動,做好方案審核與測算工作,并擬定相應(yīng)財務(wù)操作流程報領(lǐng)導(dǎo)審定(含帳務(wù)處理辦法),負責解決實際執(zhí)行過程中的各種問題。獨立5 做好會計核算賬務(wù)處理工作,配合完成稅務(wù)檢查和內(nèi)、外部審計工作。獨立正陽大廈項目財務(wù)管理部核算中心主管崗位職責崗位描述:1 崗位名稱: 財務(wù)管理部核算中心主管2 直接上級: 財務(wù)管理部總監(jiān)(兼任財務(wù)管理部經(jīng)理)3 直接下級: 費用、往來會計 領(lǐng)班工作職責:工作內(nèi)容完成方式1 協(xié)助財務(wù)部經(jīng)理做好財務(wù)部的會計核算工作。合作13 負責財務(wù)部的機構(gòu)設(shè)置和會計人員的配備,并對財務(wù)專業(yè)職務(wù)的設(shè)置和聘任提出方案;組織會計人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核工作。獨立9 負責組織審核、實施、編制會計報表、收支業(yè)務(wù)報表及對外提供的會計資料。獨立5 貫徹執(zhí)行本公司的各項財務(wù)管理制度,參與擬定和審查本公司與外單位簽訂的各項經(jīng)濟合同、協(xié)議及其他有關(guān)文件。獨立2 主持公司的會計核算、財務(wù)管理和信息管理等工作。獨立8 組織編寫培訓(xùn)教材,并不斷修改和完善。合作4 對合格人員發(fā)送錄取通知,并將相關(guān)材料整理備案。獨立15 對項目相關(guān)制度進行最終審核。獨立11 負責員工的人事檔案管理(托管)及員工的外調(diào)政審等工作。獨立7 負責全體員工(包括合作單位員工)調(diào)入、調(diào)出等人事調(diào)配。獨立3 根據(jù)相關(guān)考核結(jié)果提出人力資源的調(diào)配建議,并向總辦主任提交報告。獨立4 負責制定相關(guān)人力資源管理制度。獨立崗位素質(zhì)要求:1 教育程度:大專以上學歷,辦公行政或相關(guān)專業(yè)2 經(jīng)驗:二年以上相關(guān)職位工作經(jīng)驗3 特殊知識和技能:能熟練使用各種辦公軟件4 勝任特征:細心、具有責任心、文字表達能力強力正陽大廈項目薪酬、福利主管崗位職責崗位描述:1 崗位名稱:正陽大廈項目薪酬、福利主管2 直接上級:總經(jīng)理辦公室主任3 直接下級:無工作職責:工作內(nèi)容完成方式1 負責員工薪酬福利管理。獨立8 與政府有關(guān)部門或其他相關(guān)單位保持聯(lián)系,對外聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)關(guān)系。獨立4協(xié)助總辦主任組織項目各種會議,并起草會議紀要。獨立19 完成總經(jīng)理交辦的各項工作。獨立15 負責制定員工的各種培訓(xùn)計劃,并組織實施。獨立11 負責制定項目內(nèi)部人事、勞資、培訓(xùn)管理的有關(guān)具體規(guī)定并組織實施。獨立8 對外保持與政府有關(guān)部門或其他相關(guān)單位的聯(lián)系,接受行業(yè)指導(dǎo)和監(jiān)督。合作4 組織會議:(1)每周經(jīng)理例會;(2)總經(jīng)理會議;(3)半年/年終工作會議;(4)其他會議的組織工作。獨立崗位素質(zhì)要求:1 教育程度:大專以上學歷2 經(jīng)驗:中級崗位任職三年以上,高級崗位任職一年以上3 特殊知識和技能:會使用電腦辦公軟件,掌握相關(guān)財務(wù)知識4 勝任特征:全面的組織管理和協(xié)調(diào)能力,計劃、分析判斷能力,具備出色的業(yè)務(wù)知識和談判能力正陽大廈項目總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(兼監(jiān)項目外事協(xié)調(diào)主管)(兼項目人力資源管理主管)崗位描述:1 崗位名稱:正陽大廈項目總經(jīng)理辦公室主任2 直接上級:總經(jīng)理3 直接下級:辦公管理主管、外事協(xié)調(diào)主管(兼任)、人力資源管理主管(兼任)、培訓(xùn)、招聘主管、考核、審核、調(diào)配主管、薪酬、福利主管工作職責:工作職責完成方式1 傳達或轉(zhuǎn)發(fā)董事會的指示文件。獨立8 負責項目重大服務(wù)舉措的調(diào)整與審批。獨立5 在籌備期內(nèi)規(guī)劃全店范圍內(nèi)商品或品牌的搭配,確定商品的經(jīng)營布局,實現(xiàn)商城的經(jīng)營定位。第二章 正陽大廈項目崗位職責正陽大廈項目總經(jīng)理崗位職責崗位描述:1 崗位名稱:正陽大廈項目總經(jīng)理2 直接上級:董事會3 直接下級:總經(jīng)理辦公室主任、財務(wù)管理部總監(jiān)、業(yè)務(wù)開發(fā)部總監(jiān)、經(jīng)營管理部總監(jiān)、物業(yè)管理部經(jīng)理、營銷策劃部經(jīng)理工作職責:工作內(nèi)容完成方式1 負責項目整體經(jīng)營方針、重大戰(zhàn)略決策的制定、調(diào)整及遠期規(guī)劃。3 公司員工由總經(jīng)理直接聘任。公司總經(jīng)理對董事長負責。1 正陽大廈項目在董事長的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,實行自主經(jīng)營、獨立核算經(jīng)營原則。2 本通則中,公司所屬為各部門。3 本通則的修改及解釋權(quán),由公司總經(jīng)理辦公會議負責。2 總經(jīng)理為商場最高經(jīng)營管理者,在董事長授權(quán)范圍內(nèi)獨立行使管理權(quán)、人事權(quán),召集由總經(jīng)理辦公室主任、財務(wù)管理部總監(jiān)、業(yè)務(wù)開發(fā)部總監(jiān)、經(jīng)營管理部總監(jiān)、物業(yè)管理部經(jīng)理、營銷策劃部經(jīng)理及各部門經(jīng)理參加的總經(jīng)理辦公會議。5 正陽大廈項目按業(yè)務(wù)運作需要劃分為六大部門,分別為總經(jīng)理辦公室、財務(wù)管理部、業(yè)務(wù)開發(fā)部、經(jīng)營管理部、物業(yè)管理部、營銷策劃部。4 公司財務(wù)管理部總監(jiān)受聘于公司總部,其任免及調(diào)動由董事長決定。獨立2 全面領(lǐng)導(dǎo)項目的經(jīng)營管理工作,制定并組織實施年度經(jīng)營計劃和資金計劃,實現(xiàn)既定經(jīng)營目標和利潤目標。在經(jīng)營期內(nèi)負責全店范圍貨區(qū)整體布局調(diào)整規(guī)劃的確定與審批。獨立9 決定項目各級管理人員職務(wù)任免和獎懲的審批。負責項目報上級公司有關(guān)文件的審核工作。獨立5 督促、指導(dǎo)收集/整理各種相關(guān)行業(yè)信息,向總經(jīng)理提供。獨立9 對內(nèi)協(xié)調(diào)項目內(nèi)各有關(guān)部門與樓層之間的關(guān)系。獨立12 根據(jù)國家的政策、法規(guī)以及行業(yè)的相關(guān)信息,向總經(jīng)理提出企業(yè)內(nèi)部人員調(diào)配、考核、勞資等人力資源管理方面的問題和建議。獨立16 負責員工的工資、獎金和各種福利待遇的發(fā)放。獨立崗位素質(zhì)要求:1 教育程度:大專以上學歷,辦公行政、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)2 經(jīng)驗:三年以上相關(guān)職位工作經(jīng)驗3 特殊知識和技能:熟悉電腦辦公軟件,熟悉并熟練運用國家及地方勞動政策與法規(guī)4 勝任特征:細心、責任心強,有一定的組織與協(xié)調(diào)能力正陽大廈項目辦公管理主管崗位職責崗位描述:1 崗位名稱:正陽大廈項目辦公管理主管2 直接上級:總經(jīng)理辦公室主任3 直接下級:無工作職責:工作內(nèi)容完成方式1 根據(jù)總辦主任的指示,傳達或轉(zhuǎn)發(fā)項目的指示或文件。獨立5 收集/整理各部門及員工的意見或建議,并轉(zhuǎn)呈總辦主任。獨立9 負責布置安排全項目總值班工作。(1)負責員工工資級別的調(diào)整、發(fā)放及統(tǒng)計工作;(2)根據(jù)全項目考核辦法,制定員工獎金發(fā)放辦法,并對獎金發(fā)放情況進行監(jiān)督和檢查;(3)負責員工各類保險以及住房公積金的計算及繳納工作;(4)負責員工餐費補貼、降溫費、供暖費等審核和發(fā)放工作;(5)每月底做好對內(nèi)、對外的各類報表;(6)負責醫(yī)療費報銷的審批工作;(7)認真學習并掌握國家關(guān)于人事方面的規(guī)章制度以及公司的規(guī)章制度,回答員工提出的關(guān)于薪酬福利等相關(guān)的人事問題。合作5 完成總辦主任交辦的其他工作。獨立4 根據(jù)考核結(jié)果對部門或員工提出獎懲建議,得到批準后實施。獨立8 負責全項目臨時工的招用及日常管理。獨立12 負責員工的專業(yè)技術(shù)評審。獨立崗位素質(zhì)要求:1 教育程度:大專以上學歷,人力資源相關(guān)專業(yè) 2 經(jīng)驗:二年以上相關(guān)職位工作經(jīng)驗3 特殊知識和技能: 能熟練操作各種辦公軟件4 勝任特征: 細心、責任心、原則性強正陽大廈項目培訓(xùn)、招聘主管崗位職責崗位描述:1 崗位名稱:正陽大廈項目培訓(xùn)、招聘主管2 直接上級:總經(jīng)理辦公室主任3 直接下級:無工作職責:工作內(nèi)容完成方式1 統(tǒng)計、申報招錄新員工計劃,經(jīng)相關(guān)部門同意后公開面向社會招聘。獨立5 組織員工的崗前培訓(xùn)。獨立9 檢查各樓層培訓(xùn)工作,并給予支持和指導(dǎo)。獨立3 制定本部門工作計劃及配套的管理制度和績效考核辦法,組織實施部門內(nèi)各項工作的檢查、監(jiān)督、與考核,協(xié)調(diào)解決與相關(guān)部門的工作爭議,定期提交部門工作完成情況和業(yè)務(wù)考核情況,保證工作程序及制度的正確實施,確保工作計劃的落實。合作6 進行成本費用的預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核工作,督促本單位增收節(jié)支工作,提高經(jīng)濟效益。獨立10 負責監(jiān)督按時足額上繳國家及公司各項稅收和有關(guān)款項。合作14 負責項目收銀管理以及收銀員的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)與考核。合作2 負責會計憑證的審核,月末結(jié)賬前檢查各級賬務(wù)之間的相互核對工作。合作6 對企業(yè)的利潤、銷售、成本和資金指標進行測算,制定財務(wù)預(yù)算草案。獨立10 當好參謀,協(xié)助經(jīng)理做好日常業(yè)務(wù)工作,指導(dǎo)會計人員做好單位的會計工作,定期檢查會計基礎(chǔ)工作業(yè)務(wù)規(guī)范、準確、合法,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。獨立2 負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品等的財務(wù)支出的審核工作。獨立5 負責清理個人及往來單位欠款?;顒咏Y(jié)束后,清理有關(guān)往來帳欠款。獨立12 依據(jù)商品銷售合同,核對供應(yīng)商結(jié)算匯總表,具體負責公司日常商品資金的結(jié)算工作。獨立16 檢查各種費用報銷的原始憑證是否合法、合理,費用報銷。獨立20 有權(quán)依據(jù)公司制度及計劃標準對會簽合同簽署意見。獨立正陽大廈項目財務(wù)管理部結(jié)算中心主管崗位職責崗位描述:1 崗位名稱:財務(wù)管理部結(jié)算中心主管2 直接上級:財務(wù)管理部總監(jiān)3 直接下級:財務(wù)管理部結(jié)算中心現(xiàn)金出納、財務(wù)管理部結(jié)算中心銀行出納、財務(wù)管理部總收銀、財務(wù)管理部結(jié)算中心收銀員工作職責:工作內(nèi)容完成方式1 負責在次月5日前(如遇節(jié)假日可順延)進行供應(yīng)廠商銷售對賬工作,并在計算機系統(tǒng)中錄入當月供應(yīng)商賬扣費用及結(jié)算單的業(yè)務(wù)審核工作。獨立5 負責預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款、代銷商品款的全面清查,核對債權(quán)債務(wù)及各項結(jié)算款項的拖欠情況和原因。獨立9 負責供應(yīng)商的貨款結(jié)算和各項費用的收取工作。獨立13 發(fā)現(xiàn)在結(jié)算過程中有損害公司利益和商品進、銷、存工作中存在的各種違反公司財務(wù)制度的問題應(yīng)及時處理,并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。正陽大廈項目財務(wù)管理部結(jié)算中心現(xiàn)金出納領(lǐng)班崗位職責崗位描述:1 崗位名稱: 財務(wù)管理部結(jié)算中心現(xiàn)金出納 領(lǐng)班2 直接上級: 財務(wù)管理部結(jié)算中心主管3 直接下級: 無工作職責:工作內(nèi)容完成方式1 負責保管庫存現(xiàn)金,并嚴格遵守先進管理制度,庫存現(xiàn)金不超過規(guī)定限額,不得挪用現(xiàn)金或以白條抵庫,做到每日庫存現(xiàn)金日清日結(jié),保證帳實相符,做好每日資金日報工作。登記《有價證券備查簿》。獨立崗位素質(zhì)要求:1 教育程度: 中專以上相關(guān)學歷2 經(jīng)驗:一年以上相關(guān)職位工作經(jīng)驗3 特殊知識和技能: 有會計證、會計電算化證4 勝任特征:愛崗敬業(yè),有良好的職業(yè)道德,熟悉有關(guān)的法律法規(guī),能夠依法辦事,嚴守財務(wù)機密。獨立4 負責每月月末根據(jù)銀行對帳單和銀行日記賬填制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》,以反映實際的銀行存款,并保證賬實相符。獨立崗位素質(zhì)要求:1 教育程度: 中專以上相關(guān)學歷2 經(jīng)驗:一年以上相關(guān)職位工作經(jīng)驗3 特殊知識和技能: 有會計證、會計電算化證4 勝任特征:愛崗敬業(yè),有良好的職業(yè)道德,熟悉有關(guān)的法律法規(guī),能夠依法辦事,嚴守財務(wù)機密。合作4 負責解決處理有關(guān)收銀臺產(chǎn)生的投訴、糾紛等問題。獨立8 負責做好發(fā)票的領(lǐng)用、保管、發(fā)放、登記、回收、上繳等工作。獨立辦理現(xiàn)金、信用卡、支票的收款、退款業(yè)務(wù)。獨立完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。獨立6 系統(tǒng)管理員每天要檢查網(wǎng)絡(luò)計算機的運行狀況,以便隨時排除故障。獨立10 監(jiān)督系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)的安全控制,嚴防病毒或其他人為因素損壞網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)軟件,并進行書面記錄。獨立14 負責對其他部門人員進行電腦知識和系統(tǒng)操作培訓(xùn)。獨立崗位素質(zhì)要求:1 教育程度:相關(guān)專業(yè)大專以上學歷2 經(jīng)驗:二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗3 特殊知識和技能:熟悉相關(guān)工作要求具備的知識和技能,能夠獨立處理相關(guān)問題4 勝任特征:誠實、細心、責任心強、溝通能力佳正陽大廈項目財務(wù)管理部電腦信息中心電腦管理
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