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正文內(nèi)容

某公司部門工作流程-wenkub

2023-04-27 13:34:38 本頁面
 

【正文】 類設(shè)備、設(shè)施,包括冷曖空調(diào)、通迅、燈光、報(bào)警器等運(yùn)行完好,按規(guī)定進(jìn)行保養(yǎng)。(九)負(fù)責(zé)配合前廳經(jīng)理協(xié)調(diào)解決浴客結(jié)賬糾紛、服務(wù)投訴等問題,盡最大程度讓浴客滿意。(五)負(fù)責(zé)監(jiān)督管理部門員工,隨時檢查糾正部門員工的服務(wù)規(guī)范、服務(wù)態(tài)度、工作標(biāo)準(zhǔn)。前 廳一:前廳領(lǐng)班崗位職責(zé)(一)對前廳經(jīng)理負(fù)責(zé),貫徹執(zhí)行部門經(jīng)理下達(dá)的工作指令,負(fù)責(zé)企業(yè)整體經(jīng)營計(jì)劃在本部門有效實(shí)施。 每日下午定時在廣告霓虹開啟時間觀察燈光是否正常,如有問題,應(yīng)及時報(bào)修以恢復(fù)正常。(十二)緊急情況處理:浴所內(nèi)若發(fā)生擾亂、妨害公共安全秩序事件,保安員在匯報(bào)值班經(jīng)理或部門領(lǐng)導(dǎo)的同時,應(yīng)迅速趕赴現(xiàn)場,制止事態(tài)繼續(xù)擴(kuò)大;疏散閑雜人員;對當(dāng)事雙方進(jìn)行調(diào)解,盡快恢復(fù)現(xiàn)場治安秩序,若調(diào)解無效,由領(lǐng)導(dǎo)決定向公安機(jī)關(guān)匯報(bào)處理;追究肇事者賠償損壞的公共財(cái)產(chǎn)及被殃及的浴客財(cái)物損失和人身傷害醫(yī)療費(fèi)用;如遇醉酒鬧事及精神病人鬧事,視其行為對本人或者對他人的安全有威脅的,應(yīng)當(dāng)將其約束至酒醒或扭送公安機(jī)關(guān)處理;最后,由值班人員在工作日志上做好詳細(xì)記錄備查。嚴(yán)禁進(jìn)企業(yè)的公司員工(1)攜帶違禁物品者;(2)攜帶食品、水果、香煙者或邊吃東西邊走者;(3)不穿工裝,不戴工號牌者,穿短褲、背心;(4)衣帽不整,形象太差者;(5)未經(jīng)主管批準(zhǔn),擅自帶客參觀者;(6)已被企業(yè)開除、辭退者、辭職者。不允許浴客穿便裝進(jìn)入休閑保健區(qū)。(九)浴所內(nèi)管理不允許浴客拍照、攝像,不允許浴客攀援樓梯、假山石,如有此類情況發(fā)生,及時上前婉言阻止。非企業(yè)員工欲從員工通道進(jìn)入營業(yè)場所,應(yīng)及時阻詢,先問清事由,幫其聯(lián)絡(luò),征得受訪人同意;如進(jìn)入,填寫《會客單》后讓其進(jìn)入。督導(dǎo)員工打卡,不允許員工代人打卡,對違反規(guī)定者要立即匯報(bào)有關(guān)部門按章處理。(七)出租車管理:出租車要定量、定址、定時管理,保障浴所門前秩序,以免造成停車混亂。 隨時巡視停車場車輛情況,發(fā)現(xiàn)可疑人員或情況,根據(jù)事態(tài)情況,保持鎮(zhèn)靜及時 上前問訊,或及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況;如發(fā)現(xiàn)有破壞性行為發(fā)生,應(yīng)上前及時阻攔,保障浴客車輛安全;如發(fā)生盜竊、打劫等情況,按《緊急情況處理程序》執(zhí)行。 浴客駕車前來,應(yīng)立即跑到車側(cè)前方,按交通警察使用的規(guī)范動作引導(dǎo)車輛,安排合適的車位。 如有重度醉客、衣衫極度不整者、皮膚病患者欲進(jìn)入浴所洗浴,要及時上前、適當(dāng)?shù)赜猛褶D(zhuǎn)的語氣加以阻攔。 如客人問詢相關(guān)的服務(wù)事項(xiàng),應(yīng)有禮貌地向客人簡單答復(fù),并盡可能引導(dǎo)客人到前廳,讓前廳相關(guān)人員為客人作具體答復(fù);如客人詢問一些城市路線、旅游景點(diǎn)、尋人等問題,應(yīng)盡可能耐心地向客人一一解答;如客人問詢有關(guān)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)、人員設(shè)置、經(jīng)營信息等內(nèi)部情況,應(yīng)嚴(yán)格遵守企業(yè)保密制度。 所有交接物品,應(yīng)在當(dāng)面交接時清點(diǎn),檢查清楚,并詳細(xì)記錄于保安值班日志上,以保證緊急情況時能投入正常使用,否則,由交接保安負(fù)責(zé)。 查看保安值班日志,了解未解決事項(xiàng),力爭在本班時段完成。(十二)負(fù)責(zé)員工通道考勤管理、阻詢、檢查等工作。(八)在崗位上隨時巡視,發(fā)現(xiàn)可疑的人或事,保持鎮(zhèn)靜,主動上前有禮貌地盤查或監(jiān)控,把不安定因素控制在萌芽狀態(tài)。(四)時刻提高警惕性,隨時注意工作崗位上出現(xiàn)的一切不安全因素,勇于和各種違法犯罪分子作斗爭。保 安 部一:保安人員崗位職責(zé)(一)換好工裝,佩戴好工牌,提前15分鐘準(zhǔn)時簽到上崗,交接班要及時迅速,交班后提前15分鐘打掃衛(wèi)生,并有領(lǐng)班檢查。(五)文明執(zhí)勤,服務(wù)賓客,積極為客人排憂解難,主動熱情解答各種詢問,堅(jiān)持使用敬語服務(wù)。(九)如遇火警或其他危險(xiǎn)事故,應(yīng)及時匯報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo),迅速采取措施,控制事態(tài),保證安全。(十三)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。 檢查來訪人員的情況。(三)清掃衛(wèi)生:保安部負(fù)責(zé)的外部環(huán)境每次交接班時段要打掃衛(wèi)生,保證地面干凈、無雜物,經(jīng)常噴灑清水,保持地面潮濕;上崗期間隨時保持環(huán)境衛(wèi)生。 如客人攜帶過多、過重行李,應(yīng)主動上前幫助;如客人是老人或小孩,應(yīng)主動上前攙扶或照顧護(hù)行。(五)恭送客人: 客人洗浴完畢,從前廳走出,應(yīng)主動上前接應(yīng),非常熱情地問詢:先生/女士,您好請問是否為您安排車輛?如果客人回答”是”,則按照既定的順序,伸手示意出租車驅(qū)車至客人身旁,及時上前為客人開啟車門,與車門站在同側(cè),一手護(hù)住車門上框,待客人入座,輕輕關(guān)上車門,同時要向客人有禮貌道別:先生/女士,您走好,歡迎下次光臨!如果客人不需要安排車輛,則有禮貌地向客人道別:先生/女士,您走好,歡迎下次光臨! 如客人駕車前來,此時要有禮貌地引領(lǐng)客人到停車場,為其提供上車服務(wù)工作。 待車輛停穩(wěn),應(yīng)立即快速跑到車前為客人開啟車門,一手扶車門,與車門站在同側(cè),一手護(hù)住車門上框,待客人從車中走出,輕輕關(guān)閉車門,閃到一邊,待客人鎖上車門后,熱情地用手勢引導(dǎo)客人:先生/女士,您這邊請! 待客人進(jìn)入浴場后,及時在《車輛登記表》上一一做記錄。 嚴(yán)禁裝有易爆及危險(xiǎn)物品的車輛停放,禁止一切車輛亂停亂放。浴客乘出租車前來,及時上前做好車輛引導(dǎo)、下車服務(wù)提供工作,并提醒客人,先生/女士,不要忘帶您的物品!要迅速填寫《車輛來往記錄》,記錄出租車號、時間、幾個客人等情況,以防客人遺忘在車的物品,可提供線索尋找。督促員工穿工裝、戴工號牌進(jìn)入營業(yè)場所。上班時間、員工外出要憑部門主管,值班經(jīng)理核準(zhǔn)的《出入憑條》,驗(yàn)證后方可放行,無憑條者保安人員有權(quán)阻止其外出(如有特殊情況應(yīng)解釋清楚并備案)。不允許浴客自帶食品進(jìn)入浴所。(十)物品進(jìn)出管理員工與外來人員攜帶行李、包裹進(jìn)出企業(yè)和宿舍時,須自覺接受保安的檢查和登記。嚴(yán)禁離開企業(yè)的員工、車輛及物品:(1)員工與車輛離開企業(yè)時拒絕檢查者;(2)員工上崗期間外出,無《出入憑條》者或《出入憑條》上無主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者;(3)營業(yè)場所用品、消耗品、設(shè)施備件出門,無相關(guān)主管部門簽字者;(4)員工攜帶公司物品離開營業(yè)場所,無相關(guān)部門主管簽核者或簽核物、單不符者。(十三)巡視內(nèi)容: 不定時巡視企業(yè)外部環(huán)境,防止外來破壞,保障企業(yè)外置財(cái)產(chǎn)和車輛安全,防止意外事件發(fā)生。 不定時巡察、員工更衣室,如發(fā)現(xiàn)有外來人員,及時上前詢問,保障安全。(二)負(fù)責(zé)制定前廳部服務(wù)計(jì)劃,并組織、協(xié)調(diào)、指揮、控制本部門準(zhǔn)確實(shí)施。(六)直接參與前廳部的日常服務(wù)接待工作,以身作則,在工作中帶動下屬積極工作、認(rèn)真學(xué)習(xí)。(十)制定排班表。(十三)定時參加部門例會,主持日常工作例會,了解工作開展情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),糾正錯誤,接受工作任務(wù)。(二)提前15分鐘到崗,要求著企業(yè)制服,精神飽滿。(3) 意外情況記錄及處理結(jié)果。4. 檢查本部門的綠化環(huán)境保持情況,衛(wèi)生狀況是否符合標(biāo)準(zhǔn),提出糾正建議并保證實(shí)施。8. 負(fù)責(zé)處理賓客對本部門服務(wù)工作的投訴,妥善處理,保證使賓客滿意。11. 密切注意客情變化,了解不同時間段的客流量,合理調(diào)配上崗人員。填寫《工作日志》,做好交班記錄。注意事項(xiàng):應(yīng)先確認(rèn)該包間尚未退房后方可收單。注意事項(xiàng):與客人交流時,應(yīng)語氣婉轉(zhuǎn),態(tài)度誠懇。5. 隨時配合財(cái)務(wù)人員進(jìn)行帳目的核對四:收銀員的基本職責(zé)要求1. 熟悉洗浴收銀業(yè)務(wù),了解洗浴服務(wù)流程,能夠協(xié)調(diào)收銀與其他各個服務(wù)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)關(guān)系。5. 學(xué)歷中專以上,微機(jī)電算化專業(yè)、旅游專業(yè)等優(yōu)先。(一)換好工裝,佩戴好工牌,提前15分鐘準(zhǔn)時簽到上崗,交接班要及時迅速,交班后提前15分鐘打掃衛(wèi)生,并有領(lǐng)班檢查。(四)愛護(hù)及正確操作所使用的各種機(jī)器設(shè)備,如電腦終端機(jī)、打印機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、計(jì)算器等設(shè)備,并做好清潔保養(yǎng)工作。在收款中做到快、準(zhǔn)、不錯收、漏收。(八)備用金必須天天核對,班班交接,并在班前班后冷備好足夠零鈔。(十一)如二、三樓微機(jī)出現(xiàn)問題,負(fù)責(zé)配合技師核對、查詢工作量服務(wù)單。(十四)負(fù)責(zé)接聽外線電話,代表企業(yè)做好外線咨詢等問題,讓浴所的潛在賓客滿意。(十八)盡最大努力幫助賓客的尋人、尋物、傳遞信息等,以使賓客滿意。他直接影響著整體服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效果。(二)熟悉前臺各項(xiàng)業(yè)務(wù)及企業(yè)各項(xiàng)消費(fèi)價(jià)格。(五)負(fù)責(zé)浴所門前車輛的迎送服務(wù)工作。(九)負(fù)責(zé)監(jiān)督前廳浴客結(jié)賬情況,防止跑單、漏單現(xiàn)象。(十三)負(fù)責(zé)前廳大門一帶的信息反饋及情況匯報(bào)。(三)一般為男性,身體健康魁梧,形象端莊,舉止穩(wěn)重大方,能代表企業(yè)形象,能適應(yīng)站立服務(wù)。(七)能使用普通話和簡單的外語與浴客流利地會話。(一)服從企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,服從本部門主管領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,服從企業(yè)工作安排并遵守組織紀(jì)律。(五)負(fù)責(zé)前廳浴客的飲水提供、幫助浴客提攜行李、幫助浴客結(jié)賬等服務(wù)提供。(九)負(fù)責(zé)浴客皮鞋保養(yǎng)項(xiàng)目的推銷工作,配合前廳鞋房做好浴客鞋子的存放、皮鞋清潔、取鞋工作。(十三)協(xié)調(diào)前廳部各工種的工作聯(lián)系,為浴客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。(二)負(fù)責(zé)浴客皮鞋的保管、擺放、保證皮鞋保管有秩序,防盜、防混亂。十:前廳工作服務(wù)流程當(dāng)客人走至門口三步遠(yuǎn)時,門口迎賓應(yīng)主動拉門,面帶微笑問好,先生(女士)下午好,歡迎光臨,里面請,引領(lǐng)至沙發(fā)前讓客人坐下,請稍等,(一定標(biāo)準(zhǔn)蹲姿)同時詢問客人,皮鞋需要保養(yǎng)一下嗎?如需要及時通知鞋房人員開單(順便幫客人推銷一下酒店的優(yōu)惠項(xiàng)目,優(yōu)惠卡)。注:客人上樓必須拿手牌換拖鞋,開牌,附屬樓統(tǒng)一在酒店總臺開啟。 客人問道菜肴品種時,要有禮貌的給客人介紹菜肴的品種、口味及主料、配料等。 清理臺面:先用半濕抹布將菜渣燈雜物清理到托盤內(nèi),然后用干凈的抹布再擦拭玻璃面。中餐、晚餐收費(fèi),登記客人手牌后及時輸入電腦,用餐完畢后,引領(lǐng)客人乘1號電梯去洗浴各樓層,并用對講機(jī)向客人所至樓層服務(wù)員進(jìn)行交接,嚴(yán)禁洗浴賓客乘用3號電梯和通過1號樓梯去酒店大堂,酒店客人只有早餐時間乘3號電梯至餐廳,用餐憑早餐券,用餐后引領(lǐng)客人乘3號電梯返回,不可取洗浴樓層。(三)熱情接待每位進(jìn)入浴區(qū)的賓客,服務(wù)周到,用于恰當(dāng)。(五)了解浴客更衣接待服務(wù)的規(guī)范要求和注意細(xì)節(jié),向浴客提供優(yōu)質(zhì)的更衣服務(wù)。(八)密切注意浴客的服務(wù)要求,做到有叫必應(yīng)。(十一)負(fù)責(zé)浴客衣物洗滌的送洗、取回,負(fù)責(zé)浴衣及其他布草的收集和送洗。(三)掌握每日浴客客流情況,做到心中有數(shù),合理調(diào)配當(dāng)班人員,布置服務(wù)員準(zhǔn)備周到的進(jìn)行服務(wù)。(七)負(fù)責(zé)更衣室的物品領(lǐng)用和保管,定期進(jìn)行檢查和清點(diǎn)財(cái)產(chǎn),確保安全、完好。一更服務(wù)流程: 見到客人應(yīng)主動,熱情面帶微笑,主動問好,先生您好,請問您手牌號是多少,我?guī)湍蜷_衣柜,然后雙手接過手牌,XX號請跟我來,走到相應(yīng)的柜子前面帶微笑,主動詢問客人,為了您的物品安全,請問您貴姓,及時在登記板上寫上貴姓,然后經(jīng)過客人同意后,主動幫客人掛衣服,如客人不同意,需回到原來位置站位,(注:不要離客人太遠(yuǎn),也不要直視客人更衣。(二)精通本部門業(yè)務(wù),能夠熟練的領(lǐng)導(dǎo)下屬工作。(六)負(fù)責(zé)全面控制本服務(wù)區(qū)域內(nèi)的浴客情況,及時解決客人的要求和問題,并適當(dāng)處理客人的投訴。(十一)協(xié)調(diào)本班組員工之間的關(guān)系,以達(dá)到最佳合作狀態(tài)。 、看交班記錄,記清楚本班次要落實(shí)的工作事項(xiàng)。4. 檢查交班記錄和《工作日志》,了解工作交接情況。8. 檢查干蒸房、濕蒸房工作是否正常,溫度、濕度是否調(diào)控在規(guī)定的數(shù)值上,空氣是否流通,確保無異味。12. 經(jīng)常檢查電源控制情況,在遵守公司公司電源環(huán)境控制管理規(guī)定的基礎(chǔ)上,靈活控制桑拿房、蒸汽房的電源開關(guān),既能節(jié)約電消耗,又能滿足浴客需要。水區(qū)服務(wù)員崗位職責(zé)(一)換好工裝,佩戴好工牌,提前15分鐘準(zhǔn)時簽到上崗,交接班要及時迅速,交班后提前15分鐘打掃衛(wèi)生,并有領(lǐng)班檢查。(三)負(fù)責(zé)整個浴區(qū)(包括桑拿室、蒸氣室、美體室、浴區(qū)洗手間、淋浴區(qū)、坐浴區(qū)、水池)的清潔工作,做到清理地面雜物、滴水及時、干凈,保持空氣暢通,無異味,無積物。隨時檢查淋浴頭能否正常使用,如出現(xiàn)故障,做好對浴客的解釋工作并負(fù)責(zé)保修。(十)負(fù)責(zé)水區(qū)內(nèi)的空氣調(diào)節(jié),保持無異味。按照衛(wèi)生計(jì)劃去完成每日衛(wèi)生項(xiàng)目。注意客人人身與財(cái)產(chǎn)安全,更衣室嚴(yán)格按服務(wù)流程操作。3. 寄存人員聽到引領(lǐng)的通知,立即上前迎接,將客人物品雙手接過,先生,請稍等,然后將物品放入手機(jī)柜鎖好,您看柜子已鎖好,鑰匙就一把,請保管好,并用收拉一下鎖,讓客人看到確實(shí)鎖好,指引浴區(qū)。6. 休息后再沖一下,詢問是走了還是再沖洗一下,若沖指引到里面更衣,手機(jī)柜人員寄存手機(jī)及檢查和詢問口袋里是否有遺留物品,提醒換水拖鞋。2. 避免手機(jī)丟失(1) 提醒到位(2) 杜絕內(nèi)外盜(3) 提醒客人保管好3. 避免誤導(dǎo)消費(fèi)(1) 明碼標(biāo)價(jià)(2) 一定介紹價(jià)格及舒適度(3) 語言清晰流利4. 面部表情標(biāo)準(zhǔn)面帶微笑,注意力集中,雙眼平視對方,普通話,吐字清晰,聲音適中,請字當(dāng)頭,謝不離口。(4) 指引座位,五指并攏,指向目標(biāo),胳膊與身體程45(3) 水溫過高或過低,及時通知工程部調(diào)試,向客人解釋,表示歉意。(二)負(fù)責(zé)為洗浴前客人更衣。(六)根據(jù)客人手牌號開具助浴服務(wù)項(xiàng)目消費(fèi)單。(四)當(dāng)客人穿浴衣的同時,詢問客人是否需要其它服務(wù)項(xiàng)目。(三)服務(wù)方針:問有答聲、喚有回聲、請字當(dāng)頭、謝不離口、精神飽滿、面帶微笑、賓客如親、著裝整齊(四)堅(jiān)持企業(yè)《服務(wù)要素》,真正做到微笑服務(wù)、用心服務(wù)。(八)交班要及時、快速,不允許相互推諉,把問題寫在交接本上,下班人員必須打掃衛(wèi)生。(十二)設(shè)備出現(xiàn)故障,要想方設(shè)法盡快排除,并在第一時間報(bào)告當(dāng)班負(fù)責(zé)人,做好交班記錄。(十六)隨時保持工作現(xiàn)場整潔,與工作無關(guān)的東西不得放置在工作現(xiàn)場。(二十)回答浴客的問詢或服務(wù)答復(fù),神情一定要專注且語言要穩(wěn)重大方,不允許左顧右盼、轉(zhuǎn)移話題、抓頭搔癢、倚扶或把玩他物,更不允許與客人過分親熱或過長時間談?wù)撆c工作無關(guān)的事情。(二十四)客人在更衣、洗浴、梳妝或身體暴露時,不允許直盯客人身體看。(二十八)養(yǎng)成服務(wù)前先報(bào)價(jià)的習(xí)慣,以免客人產(chǎn)生誤會。(三十三)時刻注意區(qū)域內(nèi)的空氣溫度是否適當(dāng),注意空調(diào)的調(diào)節(jié)使用
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