某公司招標管理制度匯編-wenkub
2023-04-27 13:25:26 本頁面
【正文】 以上。第四十二條 招標辦抽簽確定評委組名單后，應(yīng)填寫《招標評委組名單審批表》辦理審批手續(xù)。商務(wù)專家：在商務(wù)專家?guī)熘谐楹灝a(chǎn)生。第三十八條 投標人按照招標文件要求的時間和金額向財務(wù)部足額交納后，方有權(quán)參與投標報價。第三十五條 招標辦根據(jù)招標項目規(guī)模大小、編制招標文件的難易程度等因素來確定招標文件售價，基本價格為每份為200—500元不等。第三十二條 對于技改及工程建設(shè)外包項目，申報部門必須在招標前先編制明細預算（可委托有預算編制能力的外單位），做到對該項目的造價上限下限心中有數(shù)。第二十九條 招標文件應(yīng)包括招標項目的標的內(nèi)容、技術(shù)內(nèi)容、投標人資質(zhì)、投標報價、評標標準、投標文件格式與編制等所有實質(zhì)性要求和條件，以及擬簽訂合同的主要條款（包括商務(wù)條款和技術(shù)條款）。第二十六條 招標辦及申報部門應(yīng)開放接受新供應(yīng)商的報名，創(chuàng)造條件引進新的準入供應(yīng)商投標，營造競爭氛圍。招標公告（或招標邀請函）的格式由招標辦參照相關(guān)標準制定，每次招標的招標公告由申報部門編寫，按《招標公告審批表》的要求完成審批后，由招標辦對外發(fā)布。在招標特殊情況申報時一定要明確意向，理由充分。十一、合同簽署與執(zhí)行：招標申報部門負責辦理與中標單位的合同簽定手續(xù)。七、收取投標保證金：投標人按招標文件要求的時間和金額交納投標保證金。三、意向投標單位準入資格審查：申報部門牽頭組織對報名的意向投標單位進行準入資格審查。第十六條 公司工作人員有下列情況之一的，不得參與招標過程：是本次招標中有投標意向的單位主要負責人的近親屬的；與本次招標中有投標意向的投標人有經(jīng)濟利益關(guān)系或者其他社會關(guān)系，可能影響對招標進行公正評審的；曾因在招標、評標以及其他與招投標有關(guān)的活動中從事違法行為而受過行政處罰或刑事處罰的。第十四條 各相關(guān)部門在招標活動中的主要職責如下：招標申報部門主要負責下列事項：（1）派員協(xié)助招標辦組織招標過程相關(guān)工作；（2）負責編寫招標公告，交招標辦審批后對外公布；（3）負責編寫招標文件，并辦理審批手續(xù)，完成后交招標辦對外發(fā)布；（4）負責尋找有資格、有能力投標的供應(yīng)商，并按公司的《供應(yīng)商管理制度》組織對新供應(yīng)商的評審，將準入或合格有意向投標的供應(yīng)商名單提供給招標辦；（5）辦理評標結(jié)果的審批手續(xù)，審批完成后交一份正本給招標辦存檔；（6）根據(jù)審批后的評標結(jié)果按公司相關(guān)制度辦理合同簽署、執(zhí)行等后續(xù)工作。招標領(lǐng)導小組的職責：負責招標工作的決策、監(jiān)督和協(xié)調(diào)工作；審定公司招標管理的各項規(guī)章制度；審批各招標項目評標委員會的評標結(jié)果。第九條 一般情況下，應(yīng)盡量采用公開招標方式進行招標。自主招標是指由公司內(nèi)部組織招標、評標、定標工作。第六條 長協(xié)采購的物資，每次招標的合同有效期一般不得超過一年，滿一年需重新招標，若特殊原因擬在滿一年后不重新招標按原合同續(xù)簽的，必須填寫《不招標申請表》辦理審批手續(xù)。第二條 招標工作應(yīng)當遵循合法、公開、公平、公正和誠信原則，應(yīng)當遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則，應(yīng)當遵循公司利益優(yōu)先的原則。第二章 招標范圍和有效期第三條 符合下列情況之一的必須進行招標：（一）單批物資采購金額或長協(xié)采購物資半年采購金額超過10萬元的（不含麥草、廢紙、楊木塊等不具備招標條件的物資和木漿、叉車等由上級公司集中采購的物資）；（二）技改及工程建設(shè)外包項目預算金額超過10萬元的；（三）設(shè)備維修維護外包項目預算金額超過10萬元的；（四）外包服務(wù)性項目（含設(shè)計、監(jiān)理、評估、論證、運輸、勞務(wù)、保潔等）收費總額超過10萬元的；（五）具備招標條件，半年度費用金額超過10萬元的；（六）公司范圍內(nèi)各種剩余、閑置、淘汰、報廢的物資和交通運輸工具（含公務(wù)車輛）評估價值5萬元以上的，應(yīng)該采取招標或拍賣方式進行處置。臨時或一次性采購招標當次有效，原則上下次重復采購也需重新招標。公開招標是指面向社會發(fā)出招標公告，接受任意具備相應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商的投標。有以下情形之一的，可進行邀請招標：項目技術(shù)復雜或有特殊要求，只有幾家潛在招標人可供選擇；受自然地域限制的；擬進行招標的費用與項目的價值相比，不值得的；法律、法規(guī)規(guī)定不宜公開招標的；自主公開招標開標時參加投標人不足三家的招標項目。第十二條 公司招標領(lǐng)導小組下設(shè)招標辦公室，招標辦公室向公司招標領(lǐng)導小組負責，招標辦公室設(shè)在運營管理部，運營管理部部長兼任招標辦主任，成員為運營管理部招標專員及每次招標申報部門的負責人。使用部門或相關(guān)的技術(shù)部門，主要負責下列事項：（1）編寫招標文件中的技術(shù)部分，交給申報部門匯總；（2）負責技術(shù)交流和技術(shù)談判；（3）對各投標人的技術(shù)水平進行排名，并對其技術(shù)與價格的差距做出量化分析；（4）負責技術(shù)文件、圖紙的發(fā)放和收回工作；（5）負責擬定中標合同中的技術(shù)相關(guān)條款。第五章 招標工作程序第十七條 招標申報部門填寫《招標申請表》，完成審批后交招標辦按審批確定的招標方式組織后續(xù)招標工作，若須委托第三方招標的，由招標辦負責組織按公司相關(guān)制度選定招標代理公司，并協(xié)助申報部門與選定的招標代理公司對接，按照其招標工作程序推進招標工作；若審批確定自主招標的，按自主招標工作程序執(zhí)行。四、招標文件編制與審批：申報部門負責組織編寫招標文件，并辦理招標文件審批手續(xù)，審批完成后交給招標辦。八、開標及評標。第六章 招標申請第十九條 招標申請按開標時間倒推，委托第三方公開招標須提前兩個月，內(nèi)部自主招標須提前十五天。各委派辦要認真進行初審，據(jù)實簽署意見。第二十四條 招標公告（或招標邀請函）的發(fā)布時間不得晚于招標文件發(fā)布時間。第二十七條 招標申報部門應(yīng)牽頭組織對報名的意向投標單位準入資格進行審查：如是公司相應(yīng)的合格供應(yīng)商庫或準入供應(yīng)商中的，無需重新評審；如有新供應(yīng)商報名，由招標申報部門提前牽頭組織按公司《供應(yīng)商管理制度》進行準入評審，評審完成后將本次招標
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