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某公司內(nèi)部審計(jì)監(jiān)察管理辦法-wenkub

2023-04-27 13:18:20 本頁面
 

【正文】 也很大的。 七、有關(guān)費(fèi)用報銷的可抵扣項(xiàng)目詳見附表 1。 五、開具增值稅發(fā)票,尤其是專票必須提供相應(yīng)開票信息對方才可開具。 三、發(fā)票中公司信息,請一律按照開票資料中的內(nèi)容開具,項(xiàng)目齊全,字跡清晰,不得壓線,錯格。第四章 稅務(wù)籌劃組工作職責(zé) 第十九條 稅務(wù)籌劃的職責(zé) 一、進(jìn)行稅務(wù)籌劃、納稅計(jì)劃及相關(guān)策略  編制公司稅收籌劃方案,完善稅收體系,編制稅收申報標(biāo)準(zhǔn)和流程,確保公司整體稅收最低;   在熟悉掌握國家稅法、政策的基礎(chǔ)上,合理制定公司的稅務(wù)計(jì)劃;   制定稅務(wù)策略使公司稅務(wù)受益計(jì)劃最大化,為高級管理層的商業(yè)戰(zhàn)略、投資決策提供稅務(wù)方面的專業(yè)建議;   編制公司年度稅收預(yù)算,監(jiān)督稅收預(yù)算的執(zhí)行情況; 二、負(fù)責(zé)稅務(wù)辦理和監(jiān)督  負(fù)責(zé)辦理各類稅務(wù)登記、納稅申報等涉稅工作;   建立納稅輔助賬簿和年度納稅檔案;   監(jiān)控落實(shí)公司經(jīng)營虧損的稅務(wù)簽定及稅前彌補(bǔ)工作;   填寫每月公司的會計(jì)利潤及稅務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表;   配合公司外聘稅務(wù)專家實(shí)施稅收籌劃; 三、負(fù)責(zé)稅務(wù)審核  審核所有對外報送的納稅資料和文件;   指導(dǎo)、審核公司會計(jì)人員的稅務(wù)工作;   對各種稅費(fèi)憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核,保證公司的合法利益;   四、提供稅務(wù)咨詢  研究各類稅務(wù)問題,為公司業(yè)務(wù)運(yùn)營提供稅務(wù)咨詢;   針對公司經(jīng)營業(yè)務(wù),提出相應(yīng)的稅收建議;   解答公司內(nèi)部有關(guān)稅收方面的日常咨詢; 五、內(nèi)外部溝通  與主管稅務(wù)局、財政局和稅務(wù)顧問保持密切的工作聯(lián)系,統(tǒng)籌各項(xiàng)稅務(wù)關(guān)系;   協(xié)助審計(jì)監(jiān)察部負(fù)責(zé)人的審計(jì)工作;   領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。 八、法務(wù)人員應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)全面地對案件材料進(jìn)行整理并編撰成卷,建立案件歸檔制度,發(fā)揮好信息庫作用。 五、對于案件處理進(jìn)程中所需要的必要條件和關(guān)系協(xié)調(diào),案件關(guān)聯(lián)部門及相關(guān)人員應(yīng)積極、主動配合法務(wù)人員開展針對性工作,保證案件處理的順利進(jìn)行。非訴訟案件是指以本公司為一方當(dāng)事人,采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復(fù)議等方式解決有關(guān)糾紛或爭議的法律事務(wù)活動。 國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定必須由律師事務(wù)所等專業(yè)法律機(jī)構(gòu)介入的; 有關(guān)法律事務(wù)必須法律中介機(jī)構(gòu)人員配合的; 其他確實(shí)需要聘請外部法律中介結(jié)構(gòu)的。 六、所指法律性文件,是指除合同、訴訟文書之外的法律文件,包括但不限于公司章程、工商登記資料、各種權(quán)利證明、授權(quán)委托書以及其他涉及公司或員工權(quán)利義務(wù)的文件等。 第十五條 公司規(guī)章制度管理 一、以公司或者公司各部門名義發(fā)布的規(guī)章制度,需要進(jìn)行合法性及有效性審查的,主辦部門起草完畢后送法務(wù)部,并附起草說明和有關(guān)背景資料。主辦部門對審查時限有特殊要求的,應(yīng)當(dāng)說明理由,征得法務(wù)主管同意后,可以相應(yīng)縮短審查期限。公司后勤服務(wù)類合同有關(guān)部門負(fù)責(zé)起草、簽訂、管理,必要時法務(wù)部參與審核。 六、公司從事招、投標(biāo)活動,應(yīng)在招、投標(biāo)前告知法務(wù)部,法務(wù)部指派相關(guān)專業(yè)的法務(wù)人員全程參與,并出具法律意見。 三、一般法律事務(wù)由承辦的法務(wù)人員提出處理方案。 八、協(xié)助有關(guān)部門辦理公司工商注冊、登記、變更等事務(wù),保障公司的有序發(fā)展,避免可能存在的法律風(fēng)險; 九、其他法律事務(wù)。 四、參與制作、審核勞動合同文本,協(xié)助公司人力資源中心協(xié)調(diào)勞資關(guān)系,及時解決各類勞動爭議。第十一條 內(nèi)部審計(jì)監(jiān)察人員對其在執(zhí)行職務(wù)中知悉的國家秘密和被審計(jì)監(jiān)察單位的商業(yè)秘密,負(fù)有保密的義務(wù)。第八條 內(nèi)部審計(jì)監(jiān)察人員開展正常的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)察工作不受公司其他部門或者個人的干涉和阻撓。第4條 審計(jì)監(jiān)察部范圍 對宏立實(shí)業(yè)股份公司及其控股子公司進(jìn)行立體式、全方位的審計(jì)監(jiān)察,審計(jì)監(jiān)察主要包括:稅務(wù)籌劃、法務(wù)管理、內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)監(jiān)察管理辦法第一章 總則第一條 為了規(guī)范公司內(nèi)部審計(jì)監(jiān)察工作,提高審計(jì)監(jiān)察工作質(zhì)量,促進(jìn)公司發(fā)展,根據(jù)《審計(jì)法》、《行政監(jiān)察法》、《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》、公司有關(guān)的規(guī)章制度制定本辦法。第二章 審計(jì)監(jiān)察機(jī)構(gòu)和人員 第五條 審計(jì)監(jiān)察部在公司董事會的領(lǐng)導(dǎo)下獨(dú)立開展審計(jì)監(jiān)察工作,對宏立實(shí)業(yè)股份公司及控股子公司實(shí)現(xiàn)立體式、全方位的審計(jì)監(jiān)察,審計(jì)監(jiān)察部對董事長負(fù)責(zé),并向董事長報告工作。任何部門和個人不得打擊報復(fù)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)察人員。第三章 法務(wù)組工作職責(zé) 第十二條 法務(wù)人員的職責(zé) 一、完善公司法務(wù)管理體系,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司法律事務(wù)處理,保證其合法性、規(guī)范性和有效性,確保公司的合法權(quán)益不受損害。 五、參與公司重大合同、項(xiàng)目談判,配合其他部門做好招標(biāo)事務(wù),進(jìn)行法律論證,出具法律意見書。 第十三條 法律事務(wù)管理 一、公司法務(wù)人員根據(jù)公司的實(shí)際情況制定相應(yīng)工作制度,如:合同簽訂制度等具體工作制度。 四、重大、疑難的法律事務(wù),經(jīng)法務(wù)人員和其他相關(guān)人員集體討論后,制定具體處理方案。 七、法律事務(wù)處理完畢后,承辦的法務(wù)人員應(yīng)制作結(jié)案報告,并按公司檔案管理規(guī)定將報告及有關(guān)材料歸檔封存。 二、法務(wù)人員負(fù)責(zé)公司合同的合法性、有效性審查,并提出相應(yīng)的法律意見,給業(yè)務(wù)部門按具體分工,負(fù)責(zé)合同的實(shí)際履行。 五、送交法務(wù)人員審查的合同文本及有關(guān)資料,由法務(wù)人員存檔,不予返還,送審部門應(yīng)當(dāng)自留原件。 二、法務(wù)部在收到有關(guān)材料后應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行審查。 第十六條 公司外聘法律中介機(jī)構(gòu)的管理 一、公司法律事務(wù)確定有必要聘請社會法律中介機(jī)構(gòu)的,由法務(wù)主管統(tǒng)一負(fù)責(zé),并經(jīng)法定代表人或者分管負(fù)責(zé)人同意。 三、 聘請社會法律中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持能力優(yōu)先、效益優(yōu)先的原則,選擇社會信譽(yù)良好、報價公平的法律中介機(jī)構(gòu)。 二、公司的訴訟與非訴訟案件的處理須遵循有效維護(hù)公司合法權(quán)益和充分協(xié)調(diào)必要關(guān)系相統(tǒng)一的原則。 六、案件知情人應(yīng)堅(jiān)持保密原則,不得泄漏案件信息內(nèi)容。 第十八條、公司非訴訟(仲裁)事務(wù)管理 一、需要以公司名義啟動非訴訟(仲裁)活動程序的,由法務(wù)人員辦理,必要時可以聘請社會法律中介機(jī)構(gòu)辦理。 第二十條 增值稅專用發(fā)票 一、匯總開具增值稅專用發(fā)票,必須同時取得防偽稅控系統(tǒng)開具的《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》(清單也需要蓋發(fā)票專用章),否則不可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅。發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章,另綠色的抵扣聯(lián)無需粘貼在報銷單上,用別針別上即可。請大家取得發(fā)票時注意核對信息是否準(zhǔn)確,專用發(fā)票打印必須清晰,尤其是右上角的密文區(qū),否則無法進(jìn)行抵扣。 第二十一條 合同中有關(guān)增值稅的條款 一、合同簽訂時應(yīng)當(dāng)審查對方的納稅資格,并在合同中完善當(dāng)事人名稱和相關(guān)信息。 在采購過程中,會發(fā)生各類價外費(fèi)用,價外費(fèi)用金額涉及到增值稅納稅義務(wù)以及供應(yīng)商開具發(fā)票的義務(wù),有必要在合同約定價外費(fèi)用以及價外費(fèi)用金額是否包含增值稅。約定如開票方開具的發(fā)票不規(guī)范、不合法或涉嫌虛開,開票方不僅要承擔(dān)賠償責(zé)任,而且必須明確不能免除其開具合法發(fā)票的義務(wù)。 合同中應(yīng)當(dāng)約定由供應(yīng)商提供貨物的出庫憑證及相應(yīng)的物流運(yùn)輸信息。 六、對于跨期合同的處理 要嚴(yán)格區(qū)分合同執(zhí)行時間及納稅義務(wù)發(fā)生時間,如果納稅義務(wù)在營改增之前的,按原合同條款執(zhí)行;如納稅義務(wù)發(fā)生在營改增之后的,應(yīng)與合同方簽訂相對應(yīng)的補(bǔ)充協(xié)議; 需要明確供應(yīng)商應(yīng)提供增值稅發(fā)票類型以及合同雙方銀行賬戶和納稅人信息,保證合規(guī)使用增值稅發(fā)票; 對部分供應(yīng)商合同條款進(jìn)行修訂,按照營改增政策要求,修改合同總價、不含稅價格、增值稅金額,明確提供發(fā)票類型、價款結(jié)算方式與開票事宜等內(nèi)容。如果收票方取得增值稅專用發(fā)票尚未認(rèn)證抵扣,則可以由開票方作廢原發(fā)票,重新開具增值稅專用發(fā)票;如果原增值稅專用發(fā)票已經(jīng)認(rèn)證抵扣,則由開票方就合同增加的金額補(bǔ)開增值稅專用發(fā)票,就減少的金額開具紅字增值稅專用發(fā)票。 二、對公司的財務(wù)收支及各類經(jīng)營活動進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。 六、對在審計(jì)過程中提出的意見、建議及整改措施的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤檢查,對整改不力單位的主要領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)提出處理意見和建議。 完成監(jiān)察部安排的審計(jì)任務(wù)并按時提交審計(jì)報告。 對審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,主動提出審計(jì)要求和建議。 二、審查會計(jì)憑證、賬表、決算等,檢查資金和財產(chǎn)。 六、盤點(diǎn)檢查小組成員直接隸屬審計(jì)監(jiān)察部,在合理安排審計(jì)工作的情況下,審計(jì)監(jiān)察部可以隨時從各部門、子公司抽調(diào)人員。 三、審計(jì)人員在執(zhí)行職務(wù)時,應(yīng)當(dāng)保持應(yīng)有的獨(dú)立性,不受其他機(jī)構(gòu)和個人的干涉。 七、審計(jì)人員應(yīng)保守其在執(zhí)行職務(wù)中知悉的公司商業(yè)秘密。 二、公司的規(guī)章制度。搜集與審計(jì)項(xiàng)目有關(guān)的資料,開展審前調(diào)查,編制項(xiàng)目審計(jì)方案,下發(fā)審計(jì)通知。 對被審計(jì)單位提出的異議進(jìn)行復(fù)查,形成正式審計(jì)報告。 相關(guān)部門可就審計(jì)處理處罰決定在規(guī)定時間內(nèi)向?qū)徲?jì)監(jiān)察部提請行政復(fù)議。 審計(jì)組出具的審計(jì)報告,均直接呈報公司董事會、董事長。 相關(guān)部門收到跟蹤調(diào)查報告后,應(yīng)按照限定的回復(fù)日期制訂落實(shí)、解決工作計(jì)劃。 經(jīng)審計(jì)人員重新審計(jì)落實(shí)的問題,審計(jì)監(jiān)察部再以跟蹤調(diào)查報告的形式征求相關(guān)部門的意見。 4.、審計(jì)監(jiān)察部要對相關(guān)部門執(zhí)行審計(jì)處理處罰決定時發(fā)生的文件、憑據(jù)等材料進(jìn)行收集、整理、歸檔。 二、專項(xiàng)審計(jì):根據(jù)董事會的要求,對特定項(xiàng)目所進(jìn)行的審計(jì)。 “費(fèi)用報銷單”后附發(fā)票(收據(jù))、入庫單、請購單(申請單)、送貨單(此單在購材料、辦公用品、物料消耗品時提供); “費(fèi)用報銷單”和附件內(nèi)容、大小寫金額必須一致,如有不一致者,按最小金額報銷; 附件一律用膠水粘貼在“費(fèi)用報銷單”后面,正面朝上。 貨幣資金收支記錄完整,審批手續(xù)符合公司規(guī)定。 賬實(shí)是否相符,有無白條抵庫的現(xiàn)象。 賒款購物是否超過公司規(guī)定的限額,在規(guī)定的期限內(nèi)收回。 審查簽發(fā)的遠(yuǎn)期支票是否按規(guī)定進(jìn)行了正確的賬務(wù)處理。 六、其他貨幣資金審計(jì)要點(diǎn)核對外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款等各明細(xì)賬期末合計(jì)數(shù)與總賬數(shù)是否相符 以信用卡結(jié)算的單據(jù)上繳銀行后是否全部入賬(扣除手續(xù)費(fèi)后),有無壞賬部分。主要有投資者投入的資本金、盈余公積金、公益金和未分配利潤、借入的資金以及應(yīng)付未付的款項(xiàng)。 二、公司的對外投資是指根據(jù)宏立實(shí)業(yè)股份公司總體發(fā)展戰(zhàn)略的要求,出資收購、創(chuàng)辦新公司,新項(xiàng)目時的出資額。 對投籌資業(yè)務(wù)涉及的資產(chǎn)和記錄已被安全地接觸和使用。 審查籌資的審批程序是否按宏立實(shí)業(yè)股份有限公司的的實(shí)際情
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