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企業(yè)營業(yè)部經(jīng)理職責(zé)規(guī)范-wenkub

2023-04-27 11:51:18 本頁面
 

【正文】 (上)如果你是一位新上任的營業(yè)部經(jīng)理,那么“歡迎你加入一個(gè)嶄新的世界!”。如果每一個(gè)步驟都執(zhí)行得很好,最后的成果必然令人滿意。你突然發(fā)覺你的需要、愿望與抱負(fù)的實(shí)現(xiàn)完全視部屬的需要、愿望與抱負(fù)而定。這些觀點(diǎn)上的驟然改變,所要求的不只是思想上的改變而已。換句話說,如果你繼續(xù)視自己為一名成功的業(yè)務(wù)主任,你一定可以做好營業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)人的工作。因此,我們將在后面針對(duì)這些方面做一些概念性的描述。 二、營業(yè)部經(jīng)理的職責(zé)   1.經(jīng)營計(jì)劃的擬定   ●擬定短、中、長期業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃以達(dá)成公司預(yù)定成長的目標(biāo)   ●提出具體可行的業(yè)務(wù)推展方案,保持足夠的保費(fèi)收入以達(dá)成公司整體的目標(biāo)   ●建立營業(yè)單位特有的經(jīng)營哲學(xué)   ●確立人力發(fā)展計(jì)劃   ●定期檢討、追蹤各項(xiàng)計(jì)劃的執(zhí)行   ●報(bào)表及活動(dòng)量管理,各種經(jīng)營績效分析資料、經(jīng)營計(jì)劃   2.目標(biāo)管理與控制   ●詳細(xì)記錄業(yè)務(wù)上的保費(fèi)收入數(shù)字、人力發(fā)展、活動(dòng)率、平均生產(chǎn)力、脫落率、百分比等經(jīng)營指標(biāo)數(shù)據(jù)   ●掌握達(dá)成目標(biāo)的時(shí)間    ●評(píng)估業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)主任的工作績效表現(xiàn),并提供適當(dāng)必要的指導(dǎo)   ●續(xù)保率及費(fèi)用率有效控制    ●建立及扮演單位成功領(lǐng)導(dǎo)者的形象 3.建立業(yè)務(wù)組織體系   ●增員由內(nèi)而外,由近而遠(yuǎn)   ●為資深業(yè)務(wù)員及各組組長擬定預(yù)計(jì)達(dá)成的增員目標(biāo),并安排具體增員活動(dòng)方案   ●制定業(yè)務(wù)人員的選擇、評(píng)估的程序及標(biāo)準(zhǔn)并確實(shí)執(zhí)行   ●建立單位長期增員渠道,以免增員活動(dòng)中斷   ●詳細(xì)訂出新進(jìn)業(yè)務(wù)人員工作內(nèi)容及公司對(duì)其要求的工作績效標(biāo)準(zhǔn)   ●塑造有效率、整潔明朗、業(yè)務(wù)士氣良好的工作環(huán)境   ●提供必要的設(shè)備及供應(yīng)必要的用品   4.建立有效的訓(xùn)練系統(tǒng)   ●配合總公司、分公司(辦事處)、督導(dǎo)區(qū)(營業(yè)區(qū))所舉辦的各項(xiàng)訓(xùn)練計(jì)劃與活動(dòng)   ●建立營業(yè)單位內(nèi)部在職培訓(xùn)模式、系統(tǒng)及制度   ●確立業(yè)務(wù)人員訓(xùn)練計(jì)劃的目標(biāo)及基本必備知識(shí)、技巧及能力   ●記錄業(yè)務(wù)人員成長的評(píng)估   ●研究且運(yùn)用“營業(yè)部經(jīng)營研討會(huì)”所取得的教材資料,不斷地追求個(gè)人管理能力的成長   5.激勵(lì)與輔導(dǎo)   ●以市場陪同展業(yè)來輔導(dǎo)   ●對(duì)新人審查其每日的業(yè)務(wù)活動(dòng)、拜訪量及工作日志   ●對(duì)擁有一年以上推銷經(jīng)驗(yàn)的資深業(yè)務(wù)員(含組長),每周審視其業(yè)務(wù)活動(dòng)一次   ●適時(shí)的發(fā)掘各項(xiàng)問題并研擬各種可行的解決方案   ●適時(shí)制定并頒發(fā)各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)競賽辦法與業(yè)務(wù)活動(dòng)   ●參與各項(xiàng)公司會(huì)議及組織單位內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)會(huì)議活動(dòng)及議程的進(jìn)行   ●確知舉辦會(huì)議,研討(修)會(huì)及訓(xùn)練的目的及用意   ●參加公司指定的會(huì)議   ●由工作態(tài)度中了解業(yè)務(wù)人員對(duì)競賽活動(dòng)的反應(yīng)和看法   ●對(duì)業(yè)務(wù)人員優(yōu)越的表現(xiàn)加以公開獎(jiǎng)勵(lì)、表彰  6.市場的開發(fā)與評(píng)估   ●分析且執(zhí)行平保公司商品市場推廣策略   ●營業(yè)部的地理位置   ●人口及消費(fèi)能力分析   ●行銷計(jì)劃的擬定、推動(dòng)、執(zhí)行與檢討   ●確立單位目標(biāo)市場   ●目標(biāo)市場的開拓、規(guī)劃方案與訓(xùn)練業(yè)務(wù)同仁有能力開發(fā)   ●了解其他同業(yè)的新商品及行銷服務(wù)方式   ●了解其他行業(yè)的狀況   ●加強(qiáng)核保、核賠、營業(yè)等部門的協(xié)調(diào)及行政、行銷支援及促銷等工作   7.對(duì)內(nèi)及對(duì)外公共關(guān)系的建立   ●與公司內(nèi)一般管理層建立良好的關(guān)系   ●提供市場情報(bào)及資料,以供公司長期或短期計(jì)劃、決策之用   ●協(xié)助建立業(yè)務(wù)同仁與公司內(nèi)各部門的良好溝通   ●總公司(分公司)政令的宣導(dǎo)與目標(biāo)的貫徹   ●隨時(shí)充實(shí)自己,在適當(dāng)?shù)臅?huì)議中代表公司   ●提升自身的書信及表達(dá)能力和技巧   ●安排保戶服務(wù)或活動(dòng)月   ●當(dāng)公司規(guī)定(如核保規(guī)定等)變更,一定要確實(shí)地傳達(dá)到全體業(yè)務(wù)同仁   ●建立單位同仁對(duì)目標(biāo)達(dá)成有共同責(zé)任感及榮譽(yù)感的觀念8.行政作業(yè)監(jiān)督與規(guī)劃   ●各項(xiàng)匯報(bào)活動(dòng)的決策、擬定   ●單位同仁差勤管理   ●其他行政事務(wù)的規(guī)范與監(jiān)督   ●職場的布置及器具設(shè)備的充分運(yùn)用   ●良質(zhì)契約、契約繼續(xù)率與管理   ●新契約保件各項(xiàng)事實(shí)的管理   ●業(yè)務(wù)員的報(bào)聘審核、晉升考核   9.推銷保單,開拓新市場   ●主顧開拓(收集名單,保證100準(zhǔn)主顧)   ●拜訪準(zhǔn)主顧(接觸及說明,堅(jiān)持每日6訪)   ●每日填寫工作日志、計(jì)劃和保護(hù)卡三、經(jīng)理人的基本態(tài)度與技能  營業(yè)部經(jīng)理對(duì)于單位的重要性,是不容忽視的。包含對(duì)自己日常工作行為負(fù)責(zé),以及在業(yè)務(wù)同仁的肯定和認(rèn)同下建立起自身的威望和信譽(yù)。包括對(duì)單位同仁們所面臨的各項(xiàng)展業(yè)、組織發(fā)展的問題和同仁的前程規(guī)劃,積極地表現(xiàn)出真摯的關(guān)懷且親自參與。   6.銷售技巧   銷售保險(xiǎn)商品的技巧及能力。包含組織中的日常業(yè)務(wù)管理,績效分析以及明確下達(dá)決策解決問題的能力。包含達(dá)成難度高但相對(duì)著獎(jiǎng)勵(lì)、成就感也高的責(zé)任在內(nèi)。   14.環(huán)境的適應(yīng)力   時(shí)時(shí)掌握個(gè)人所身處環(huán)境的變化,并運(yùn)用這些轉(zhuǎn)變?nèi)で笕魏斡欣趥€(gè)人及組織發(fā)展的能力,包括與不同團(tuán)體相處的即時(shí)適應(yīng)力,并接納當(dāng)時(shí)的環(huán)境變化狀況。   “領(lǐng)導(dǎo)”是什么呢?領(lǐng)導(dǎo)就是集合不同的力量,形成凝聚力,做好有效的規(guī)劃,向共同的目標(biāo)邁進(jìn)。千萬不要小看部屬,在他們的工作目標(biāo)中,也是有他們的長遠(yuǎn)眼光,希望能看到未來,一位毫無目標(biāo)、三心二意的主管絕對(duì)不是他們樂意見到的。此外,身為領(lǐng)導(dǎo)者更需有承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的勇氣,以負(fù)責(zé)的態(tài)度作為部屬全力以赴的后盾,同時(shí)也要鼓勵(lì)部屬為自己所做的事負(fù)責(zé),讓部屬自身感受在完成任務(wù)時(shí)的成就感,或是讓他們從錯(cuò)誤中學(xué)習(xí)。   ●尋求平衡、圓融人生   人的一生不單單僅是追求事業(yè)。五、卓越領(lǐng)導(dǎo)者的特質(zhì)  一位優(yōu)秀的營業(yè)部經(jīng)營就象一顆鉆石,具有各種層面;層面愈多鉆石愈有光彩。   3.業(yè)務(wù)員需要?jiǎng)e人肯定,贊美他們的成果;而業(yè)務(wù)主管卻必須學(xué)會(huì)肯定別人,同時(shí)退居幕后,不攬功。   7.業(yè)務(wù)員必須了解自己優(yōu)缺點(diǎn),同時(shí)研究如何才能把工作做好;而業(yè)務(wù)主管則必須懂得了解屬員,不斷地發(fā)掘部屬的潛能,同時(shí)接受屬員完全不同的做事方式。他對(duì)部屬的投資有一定的限度,要注重機(jī)會(huì)成本,部屬若是扶不起的阿斗,就必須放棄。   4.我必坦誠自我承認(rèn)缺點(diǎn),然后盡力彌補(bǔ)及不斷加強(qiáng)求知。   8.我深信培育眾多成功的業(yè)務(wù)員是我最重要的職責(zé)。   12.我絕不把自己當(dāng)成最重要,因?yàn)檫@是人性的缺點(diǎn),并且容易忽略別人的存在。   16.我絕對(duì)記得做為一位營業(yè)部經(jīng)理的我,必先做良好的榜樣,以身作責(zé),我深深關(guān)心我的同事、我的公司,尤其更關(guān)心我的客戶。   ●我要訂定明確的年度目標(biāo),并且努力去達(dá)成。   ●我要不斷地學(xué)習(xí),保持進(jìn)步,以應(yīng)付更多的挑戰(zhàn)。   ●我要妥善處理我的財(cái)務(wù),并累積財(cái)富。九、單位經(jīng)營與業(yè)務(wù)發(fā)展  ●前言   一、不歸路——只許成功,不許失敗   二、保險(xiǎn)是終身事業(yè),持續(xù)成長,才能立足   三、單位不發(fā)展,便會(huì)陣亡   四、單位經(jīng)營從主任到經(jīng)理 ,能各盡其責(zé),才能順利發(fā)展,愉快勝任   五、均衡發(fā)展,名利雙收   ●推銷成功要領(lǐng)   一、足夠的知識(shí):   1.知識(shí)本身沒有力量,只有化為行動(dòng),才有力量。   5.當(dāng)思考大于閱讀,停止閱讀去思考;當(dāng)行動(dòng)大于思考,停止思考去行動(dòng)   二、正確的心態(tài):   1.保險(xiǎn)是透過互助行為以分散風(fēng)險(xiǎn)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),是現(xiàn)代社會(huì)必需品。   5.只要婦產(chǎn)科不關(guān)門,保險(xiǎn)事業(yè)就有前途。   9.主動(dòng)、積極、樂觀是勝任推銷工作的性格。   3.君子愛財(cái)、取之有道,凡事盡力,無愧于心。   2.簡單方法重復(fù)去做,熟能生巧。   2.客戶至上,服務(wù)至上。   3.目標(biāo)不打折扣,計(jì)劃絕不敷衍。   3.我為人人,人人為我,離群孤雁必為老鷹捕食。●單位經(jīng)營要領(lǐng)   一、持續(xù)不斷的增員:   1.日復(fù)一日莫忘推銷,月又一月持續(xù)增員。   5.不推銷即死亡,增員是推銷的延續(xù)。   3.知識(shí)、態(tài)度、技巧、習(xí)慣缺一不可。   7.成為講師是必經(jīng)之路,今日我為你訓(xùn)練,明日你替我訓(xùn)練。   3.兒子是自己的好,輔導(dǎo)不能假手他人。   7.有付出才能收獲,有關(guān)懷才有感激。學(xué)習(xí)有效率地事先預(yù)作經(jīng)營計(jì)劃的營業(yè)單位經(jīng)理,確實(shí)發(fā)覺每天都有更多的時(shí)間可供運(yùn)用。假如身為營業(yè)部經(jīng)理的你無法記錄你自己營業(yè)單位有關(guān)增員、選擇、培訓(xùn)、輔導(dǎo)業(yè)務(wù)員的發(fā)展、發(fā)展性等計(jì)劃,可能表示你并不確實(shí)了解營業(yè)部整體運(yùn)作的狀況。   人類的行為方式也類似,一旦目標(biāo)設(shè)定了,人在內(nèi)心里便會(huì)不斷調(diào)整對(duì)自己的期許,并從周圍人事中所獲得的反饋、建議,隨時(shí)校正路線,修正行動(dòng)方案,以便達(dá)成目標(biāo)。當(dāng)然,目標(biāo)應(yīng)該不時(shí)伸手可及,但也不可好高騖遠(yuǎn)的。   要精確規(guī)定“中長期”的年限并不容易,但就多變的中國市場壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)環(huán)境而言,訂立一個(gè)超過5年的經(jīng)營計(jì)劃、難度較高,因此設(shè)立以1年為主的短期和2年、3年中長期經(jīng)營計(jì)劃顯然較為合理。   規(guī)劃過程所包
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