企業(yè)各崗位職責要求-wenkub
2023-04-27 11:41:04 本頁面
【正文】 職責說明崗位名稱辦公室主任所在部門 辦公室職系管理職系直接上級總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務總監(jiān)直接下級辦公室成員1. 本職（1） 保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行（2） 進行公司形象推廣和公司企業(yè)文化建設（3） 負責客戶投訴管理工作2. 職責與工作任務職責一職責表述：負責企業(yè)內(nèi)部管理工作，促進管理規(guī)劃化工作時間百分比：20%工作任務組織制訂完善的公司管理制度體系負責組織監(jiān)督、檢查公司管理制度在各部門的落實情況負責及時掌握和了解公司內(nèi)部動態(tài)、掌握公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結(jié)果，定期提供公司工作簡報職責二職責表述：負責組織辦公室的日常事務工作時間百分比: 30%工作任務負責參加總經(jīng)理辦公室、重大業(yè)務會議，并負責負責督辦、檢查總經(jīng)理辦公會決議的執(zhí)行情況負責公司重要文件的草擬、審核工作負責公司行政費用計劃預算編制及使用情況審核負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢，協(xié)調(diào)各部門的工作運作和人際關系負責組織公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作負責組織辦公室文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作，敦促保密原則的落實負責組織做好行政后勤工作聯(lián)絡集團黨建、團建、工會的工作職責三職責表述：負責公司對外的形象宣傳和公司企業(yè)文化建設工作時間百分比：15%工作任務負責組織公司對外的形象宣傳活動、公關活動負責組織公司的對外接待任務，并代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系負責組織公司企業(yè)文化建設，提高和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力職責四職責表述：負責協(xié)調(diào)處理客戶投訴工作時間百分比：15%工作任務負責安排客戶投訴額接待督促、指導下屬或者親自參與客戶投訴的協(xié)調(diào)，并將客戶投訴交接至相關部門負責督促各部門及時妥善處理客戶投訴問題職責五職責表述：進行辦公室內(nèi)部管理工作工作時間百分比: 15%工作任務負責本部門人員的招聘、聘任負責組織對本部門人員的業(yè)務培訓負責對本部門人員的考核負責對直接下級崗位人員工作安排職責六職責表述：完成上級領導交辦的其他工作任務工作時間百分比： 5%3. 權力對重大會議根據(jù)需要具有現(xiàn)場指揮權有權向各部門索取必要的資料對經(jīng)理層指示和總經(jīng)理會議決議具有督辦權具有對各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權具有對直接下級崗位調(diào)配的建議權、獎懲建議權對所屬下級的工作具有監(jiān)督、檢查權對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績具有考核評價權具有代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡的權力對所屬下級的工作爭議具有裁決權有權限內(nèi)的財務審批權4. 工作協(xié)作關系內(nèi)部協(xié)調(diào)關系公司各部門、下屬單位外部協(xié)調(diào)關系政府部門、業(yè)務單位、上級主管部門等相關說明編制人數(shù)審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期 崗位名稱人事專員所在部門辦公室職系行政事務職系直接上級辦公室主任直接下級——（1）本職：負責公司的員工招聘選拔、績效考核和人事歸檔管理（2）職責與工作任務職責一職責表述：負責員工的內(nèi)外部招聘工作工作時間百分比：20%工作任務負責辦理招聘廣告的審批手續(xù)，招聘廣告的聯(lián)系刊登，應聘信件的登記等負責應聘人員的篩選負責人員招聘的面試和筆試建立和維系招聘渠道，掌握人才市場供求信息，建立人才儲備庫職責二職責表述：負責勞資合同工作工作時間百分比：15%工作任務負責勞資合同簽訂及時了解與勞動合同有關的政策法規(guī)負責公司的勞動合同終止和員工解聘手續(xù)辦理為符合退休條件的職工辦理退休手續(xù)配合工會受理員工投訴和員工與公司的勞動糾紛事宜并負責調(diào)查核實職責三職責表述：人事調(diào)配工作工作時間百分比：15%工作任務負責辦理職工調(diào)入、調(diào)出手續(xù)負責辦理外聘、臨時人員用工手續(xù)負責進行人員配置情況的調(diào)查負責及時更新人事資料數(shù)據(jù)庫、人事統(tǒng)計表、離退休人員統(tǒng)計表職責四職責表述：負責公司績效考核及相關工作工作時間百分比：35%工作任務修訂員工績效考核標準、考核時間、考核方法和考核流程，經(jīng)批準后實施協(xié)助辦公室主任，定期匯總各部門績效考核的結(jié)果，并撰寫考核分析報告，為上級決策提供建議負責優(yōu)秀員工的評選工作負責公司歷次績效考核工作，對員工考核成績進行保管職責五職責表述：內(nèi)部人事檔案管理工作時間百分比：10%工作任務及時進行人事歸檔加工整理、分類上賬、裝訂、建立管理卡片、編制檢索目錄定期參加人事檔案鑒定，對應銷毀檔案進行監(jiān)銷執(zhí)行人事歸檔借閱管理制度，履行借閱手續(xù)按密級劃分的有關規(guī)定，及時準確劃分檔案密級職責六職責表述：其他工作工作時間百分比：5%工作任務負責辦理各類需要人事部門蓋章的手續(xù)完成辦公室主任交付的其他工作（3）權力具有人員招聘的初步篩選權具有對考核結(jié)果的核實權（4）工作協(xié)作關系內(nèi)部協(xié)調(diào)關系公司各部門及各下屬單位外部協(xié)調(diào)關系人事局，勞動局，人才交流中心，各媒體機構，高等院校等相關部門人事專員的崗位職責說明書相關說明編制人數(shù)審核人
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