企業(yè)會議管理制度-wenkub
2023-04-27 11:38:57 本頁面
【正文】 專用柜臺36．支付的負(fù)擔(dān)范圍（住宿．餐費(fèi)．取用冰箱內(nèi)的食物費(fèi)用．電話費(fèi)）37．安排用餐方面住宿者的用餐問題來賓．司機(jī)的用餐問題服務(wù)人員的用餐演藝人員．樂隊(duì)的用餐問題38．活動行程方面司儀開場白主席致辭來賓致辭舉杯同慶余興節(jié)目朗讀賀電致謝辭活動行程表的標(biāo)示活動行程表的書寫工作播放背景音樂放映宣傳影片．幻燈片39．服務(wù)柜臺的工作方面來賓出缺席的確認(rèn)發(fā)放胸章發(fā)放活動行程表主席迎賓作業(yè)引導(dǎo)來賓到休息發(fā)放座位牌發(fā)放紀(jì)念品接待大眾傳播人員設(shè)置暫時電話來賓簽名紀(jì)念40．表演節(jié)目的總預(yù)算方面本單元的活動企劃節(jié)目策劃及演出節(jié)目執(zhí)導(dǎo)會場布置．年度會計(jì)實(shí)施計(jì)劃表會議名區(qū)分舉辦次數(shù)舉辦日期舉辦時間目的參加者司儀主席事務(wù)負(fù)責(zé)人議事記錄黑板記錄員出席者參考資料會場分發(fā)的資料會前分發(fā)提高會議效率的會議記錄年 月 會議記錄 出席者 時間 年 月 日 星期 時 分 時 分 主持者 地點(diǎn) 記錄者 黑板 缺席者 理由 議 題問題點(diǎn)部門訣議事項(xiàng)承辦者期限查核說明說明 附件2：提案管理制度員工建議改善辦法 第一條 本公司為倡導(dǎo)參與管理，并激勵員工就其平時工作經(jīng)驗(yàn)或研究心得，對公司業(yè)務(wù)、管理及技術(shù)，提供建設(shè)性的改善意見，藉以提高經(jīng)營績效，特訂定本辦法。9．不可對發(fā)言者吹毛求疵。5．不可做人身攻擊。8．應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序理出，加以確認(rèn)。3．要把會議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時間的分配預(yù)先告知與會者。（四）會議的準(zhǔn)備第十條 所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別作好有磁準(zhǔn)備工作。未經(jīng)廠辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計(jì)劃。2．各類代表大會（1）職工代表大會：（2）車間（部門）職工大會（或職工代表小組會）：（3）黨員代表大會；（4）團(tuán)員代表大會；（5）科協(xié)會員代表大會：（6）企協(xié)會員代表大會：3．民主管理會議：（1）工廠管理委員會：（2）廠長、黨委書記、工會主度聯(lián)度會：（3）生產(chǎn)管理委員會：（4）生活福利委員會：4．論文、成果發(fā)布會。（8）生產(chǎn)調(diào)度會：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題。（4）經(jīng)營活動分析會：匯報(bào)、分析工廠計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進(jìn)措施，不斷提高工廠經(jīng)濟(jì)效益。 （三）會議安排第三條 例會的安排為避免會議過多或重復(fù)，全廠正常性的會議一律納入例會制，原則上要近例行規(guī)定的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。 2．專業(yè)會議：系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等），由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織。本次會議的結(jié)論將會對其有所影響者37 / 37秘書工作細(xì)則附件1：辦公室主任秘書崗位職責(zé)提案建議效益獎的的管理制度管理制度創(chuàng)意提案改善制度提案管理辦法會議提案改善方案員工建議改善辦法會議管理要領(lǐng)企業(yè)會議管理制度會議工作細(xì)節(jié)審核一覽表綜合中心副總會議審核表會議管理制度會議工作總結(jié)本職工作總結(jié)會議計(jì)劃表秘書工作流程 做會議記錄提案管理制度提案工作總結(jié) 會議管理制度一、會議審核表注 意 要 點(diǎn) 開會的目的本次的會議是否實(shí)際需要？（是否只是流于形式的例行會議？有沒有其他更好的解決方法？開會的目的是否明確？設(shè)定要項(xiàng)方面開會的時機(jī)、時間是否妥當(dāng)？開會的場所是否恰當(dāng)？所邀集的與會人員是否恰當(dāng)？開會通知方面是否對于與會人員確實(shí)通知妥當(dāng)了？對于開會的主旨、議題是否確實(shí)通知與會人員？是否事先通知與會人員應(yīng)當(dāng)事先就議題做好準(zhǔn)備呢？是否通知與會人員事先備妥有關(guān)的資料呢？會議的準(zhǔn)備方面是否事先擬就議題的進(jìn)行順序及時間的分配呢？事前是否應(yīng)當(dāng)分發(fā)參考資料呢？是否已經(jīng)做了應(yīng)變的準(zhǔn)備呢？是否安排好會議的記錄呢？是否必須用到幻燈機(jī)或錄像機(jī)等的機(jī)械設(shè)備呢？ 邀集與會人員的選定標(biāo)準(zhǔn) 邀其與會參與發(fā)言講座的好處要比因該員出席會議而致工作停頓所造成的損失來得更大者會議計(jì)劃表 年度會議活動計(jì)劃表 會 議 名 稱細(xì) 節(jié) 項(xiàng) 目開 會 次 數(shù)開 會 日 期開 會 時 間會議目的及宗旨與 會 人 員司 儀主 席會議召集單位會 議 記 錄總 務(wù)與會者應(yīng)備資料會場標(biāo)示資料日前或事前的分發(fā)資料會議工作細(xì)節(jié)審核一覽表工 作 項(xiàng) 目查核工 作 項(xiàng) 目1． 活動的主旨2． 活動的規(guī)范3． 預(yù)算4． 招待對象的層次5． 總參加人數(shù)（查對邀請回函）6． 活動日期及時間（注意是否與其他同業(yè)的活動撞檔？）7． 活動日數(shù)8． 籌備單位9． 活動的負(fù)責(zé)人10． 活動作業(yè)分工明細(xì)11． 會場的預(yù)訂主會場開會場地洽談室展示場來賓休息室主辦單位休息室（干事、辦事員）演藝人員休息室12． 制作來賓名冊姓名、地址、公司名稱、電話、職銜等的核對13． 邀請函信封邀請卡回函明信片紀(jì)念品兌換券停車券指引地圖
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