企業(yè)會(huì)議管理制度-wenkub
2023-04-27 11:38:57 本頁(yè)面
【正文】 專用柜臺(tái)36．支付的負(fù)擔(dān)范圍（住宿．餐費(fèi)．取用冰箱內(nèi)的食物費(fèi)用．電話費(fèi)）37．安排用餐方面住宿者的用餐問(wèn)題來(lái)賓．司機(jī)的用餐問(wèn)題服務(wù)人員的用餐演藝人員．樂(lè)隊(duì)的用餐問(wèn)題38．活動(dòng)行程方面司儀開(kāi)場(chǎng)白主席致辭來(lái)賓致辭舉杯同慶余興節(jié)目朗讀賀電致謝辭活動(dòng)行程表的標(biāo)示活動(dòng)行程表的書寫工作播放背景音樂(lè)放映宣傳影片．幻燈片39．服務(wù)柜臺(tái)的工作方面來(lái)賓出缺席的確認(rèn)發(fā)放胸章發(fā)放活動(dòng)行程表主席迎賓作業(yè)引導(dǎo)來(lái)賓到休息發(fā)放座位牌發(fā)放紀(jì)念品接待大眾傳播人員設(shè)置暫時(shí)電話來(lái)賓簽名紀(jì)念40．表演節(jié)目的總預(yù)算方面本單元的活動(dòng)企劃節(jié)目策劃及演出節(jié)目執(zhí)導(dǎo)會(huì)場(chǎng)布置．年度會(huì)計(jì)實(shí)施計(jì)劃表會(huì)議名區(qū)分舉辦次數(shù)舉辦日期舉辦時(shí)間目的參加者司儀主席事務(wù)負(fù)責(zé)人議事記錄黑板記錄員出席者參考資料會(huì)場(chǎng)分發(fā)的資料會(huì)前分發(fā)提高會(huì)議效率的會(huì)議記錄年 月 會(huì)議記錄 出席者 時(shí)間 年 月 日 星期 時(shí) 分 時(shí) 分 主持者 地點(diǎn) 記錄者 黑板 缺席者 理由 議 題問(wèn)題點(diǎn)部門訣議事項(xiàng)承辦者期限查核說(shuō)明說(shuō)明 附件2：提案管理制度員工建議改善辦法 第一條 本公司為倡導(dǎo)參與管理，并激勵(lì)員工就其平時(shí)工作經(jīng)驗(yàn)或研究心得，對(duì)公司業(yè)務(wù)、管理及技術(shù)，提供建設(shè)性的改善意見(jiàn)，藉以提高經(jīng)營(yíng)績(jī)效，特訂定本辦法。9．不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。5．不可做人身攻擊。8．應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序理出，加以確認(rèn)。3．要把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)者。（四）會(huì)議的準(zhǔn)備第十條 所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別作好有磁準(zhǔn)備工作。未經(jīng)廠辦同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。2．各類代表大會(huì)（1）職工代表大會(huì)：（2）車間（部門）職工大會(huì)（或職工代表小組會(huì)）：（3）黨員代表大會(huì)；（4）團(tuán)員代表大會(huì)；（5）科協(xié)會(huì)員代表大會(huì)：（6）企協(xié)會(huì)員代表大會(huì)：3．民主管理會(huì)議：（1）工廠管理委員會(huì)：（2）廠長(zhǎng)、黨委書記、工會(huì)主度聯(lián)度會(huì)：（3）生產(chǎn)管理委員會(huì)：（4）生活福利委員會(huì)：4．論文、成果發(fā)布會(huì)。（8）生產(chǎn)調(diào)度會(huì)：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各車間科室不能自行解決的重大問(wèn)題。（4）經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)：匯報(bào)、分析工廠計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jī)，揭露矛盾，提出改進(jìn)措施，不斷提高工廠經(jīng)濟(jì)效益。 （三）會(huì)議安排第三條 例會(huì)的安排為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，全廠正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要近例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開(kāi)。 2．專業(yè)會(huì)議：系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等），由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織。本次會(huì)議的結(jié)論將會(huì)對(duì)其有所影響者37 / 37秘書工作細(xì)則附件1：辦公室主任秘書崗位職責(zé)提案建議效益獎(jiǎng)的的管理制度管理制度創(chuàng)意提案改善制度提案管理辦法會(huì)議提案改善方案員工建議改善辦法會(huì)議管理要領(lǐng)企業(yè)會(huì)議管理制度會(huì)議工作細(xì)節(jié)審核一覽表綜合中心副總會(huì)議審核表會(huì)議管理制度會(huì)議工作總結(jié)本職工作總結(jié)會(huì)議計(jì)劃表秘書工作流程 做會(huì)議記錄提案管理制度提案工作總結(jié) 會(huì)議管理制度一、會(huì)議審核表注 意 要 點(diǎn) 開(kāi)會(huì)的目的本次的會(huì)議是否實(shí)際需要？（是否只是流于形式的例行會(huì)議？有沒(méi)有其他更好的解決方法？開(kāi)會(huì)的目的是否明確？設(shè)定要項(xiàng)方面開(kāi)會(huì)的時(shí)機(jī)、時(shí)間是否妥當(dāng)？開(kāi)會(huì)的場(chǎng)所是否恰當(dāng)？所邀集的與會(huì)人員是否恰當(dāng)？開(kāi)會(huì)通知方面是否對(duì)于與會(huì)人員確實(shí)通知妥當(dāng)了？對(duì)于開(kāi)會(huì)的主旨、議題是否確實(shí)通知與會(huì)人員？是否事先通知與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)事先就議題做好準(zhǔn)備呢？是否通知與會(huì)人員事先備妥有關(guān)的資料呢？會(huì)議的準(zhǔn)備方面是否事先擬就議題的進(jìn)行順序及時(shí)間的分配呢？事前是否應(yīng)當(dāng)分發(fā)參考資料呢？是否已經(jīng)做了應(yīng)變的準(zhǔn)備呢？是否安排好會(huì)議的記錄呢？是否必須用到幻燈機(jī)或錄像機(jī)等的機(jī)械設(shè)備呢？ 邀集與會(huì)人員的選定標(biāo)準(zhǔn) 邀其與會(huì)參與發(fā)言講座的好處要比因該員出席會(huì)議而致工作停頓所造成的損失來(lái)得更大者會(huì)議計(jì)劃表 年度會(huì)議活動(dòng)計(jì)劃表 會(huì) 議 名 稱細(xì) 節(jié) 項(xiàng) 目開(kāi) 會(huì) 次 數(shù)開(kāi) 會(huì) 日 期開(kāi) 會(huì) 時(shí) 間會(huì)議目的及宗旨與 會(huì) 人 員司 儀主 席會(huì)議召集單位會(huì) 議 記 錄總 務(wù)與會(huì)者應(yīng)備資料會(huì)場(chǎng)標(biāo)示資料日前或事前的分發(fā)資料會(huì)議工作細(xì)節(jié)審核一覽表工 作 項(xiàng) 目查核工 作 項(xiàng) 目1． 活動(dòng)的主旨2． 活動(dòng)的規(guī)范3． 預(yù)算4． 招待對(duì)象的層次5． 總參加人數(shù)（查對(duì)邀請(qǐng)回函）6． 活動(dòng)日期及時(shí)間（注意是否與其他同業(yè)的活動(dòng)撞檔？）7． 活動(dòng)日數(shù)8． 籌備單位9． 活動(dòng)的負(fù)責(zé)人10． 活動(dòng)作業(yè)分工明細(xì)11． 會(huì)場(chǎng)的預(yù)訂主會(huì)場(chǎng)開(kāi)會(huì)場(chǎng)地洽談室展示場(chǎng)來(lái)賓休息室主辦單位休息室（干事、辦事員）演藝人員休息室12． 制作來(lái)賓名冊(cè)姓名、地址、公司名稱、電話、職銜等的核對(duì)13． 邀請(qǐng)函信封邀請(qǐng)卡回函明信片紀(jì)念品兌換券停車券指引地圖
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