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正文內(nèi)容

預(yù)算管理培訓(xùn)文檔資料-wenkub

2023-04-27 11:21:21 本頁面
 

【正文】 簡化了上報流程,實(shí)現(xiàn)了多級管理的需求。如上圖所示,l 集團(tuán)(01)將預(yù)算體系(或預(yù)算目標(biāo))下發(fā)給二級機(jī)構(gòu)(0101)(二級機(jī)構(gòu)只是一個查詢機(jī)構(gòu),三級機(jī)構(gòu)才是編制機(jī)構(gòu));二級機(jī)構(gòu)將預(yù)算體系(或預(yù)算目標(biāo))下發(fā)給三級機(jī)構(gòu);l 三級機(jī)構(gòu)(01010010102)將預(yù)算上報給二級機(jī)構(gòu)(0101),二級機(jī)構(gòu)統(tǒng)一將其管轄的子公司預(yù)算及本部預(yù)算上報給集團(tuán)(01)。目前版本支持多級集團(tuán)預(yù)算管理,但如果某級是某預(yù)算表的編制機(jī)構(gòu),則其上級只能是查詢預(yù)算而不能編制預(yù)算,其下級不能編制預(yù)算。. 集團(tuán)企業(yè)應(yīng)用對于企業(yè)集團(tuán)而言,預(yù)算管理既可以采用集中應(yīng)用模式,也可以采用分散應(yīng)用模式。l 預(yù)算體系設(shè)計一個企業(yè)設(shè)置一個預(yù)算體系,通過預(yù)算體系結(jié)轉(zhuǎn)(系統(tǒng)選項)將預(yù)算體系結(jié)轉(zhuǎn)到下年;l 預(yù)算表編制、提交、審批:企業(yè)中任意級次(末級、中級或頂級,但是不能兩級或多級同編,如末級編制后,中級只能查看)組織機(jī)構(gòu)編制預(yù)算;編制完畢的預(yù)算由編制機(jī)構(gòu)直接提交,也可由上級機(jī)構(gòu)執(zhí)行提交動作,具體由誰提交根據(jù)不同企業(yè)的管理要求而定;預(yù)算審批由最高預(yù)算管理機(jī)構(gòu)執(zhí)行,審批意見直接面向編制機(jī)構(gòu)。此外,由于企業(yè)集團(tuán)下屬分子公司眾多,預(yù)算體系復(fù)雜,憑借EXCEL進(jìn)行預(yù)算管理,一方面無法規(guī)范預(yù)算管理相關(guān)制度在分子公司運(yùn)用到位,另一方面預(yù)算匯總、查詢、分析費(fèi)時費(fèi)力?!秶鴮W(xué)智慧、易經(jīng)》46套講座《人力資源學(xué)院》56套講座+27123份資料《各階段員工培訓(xùn)學(xué)院》77套講座+ 324份資料《員工管理企業(yè)學(xué)院》67套講座+ 8720份資料《工廠生產(chǎn)管理學(xué)院》52套講座+ 13920份資料《財務(wù)管理學(xué)院》53套講座+ 17945份資料《銷售經(jīng)理學(xué)院》56套講座+ 14350份資料《銷售人員培訓(xùn)學(xué)院》72套講座+ 4879份資料872培訓(xùn)文檔—預(yù)算管理1. 預(yù)算管理本部分將以集團(tuán)應(yīng)用為例進(jìn)行分析與描述。U8全面預(yù)算管理將全面預(yù)算管理的方法體系融入軟件中,不僅能幫助企業(yè)快速、準(zhǔn)確編制預(yù)算,而且它將憑借U8ERP的優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理與核算的同步,保證在記錄業(yè)務(wù)發(fā)生情況的同時,有效實(shí)行事中控制;同時,為用戶提供預(yù)算執(zhí)行情況的動態(tài)分析平臺。l 預(yù)算調(diào)整在預(yù)算發(fā)布開始執(zhí)行后,預(yù)算編制機(jī)構(gòu)可以根據(jù)經(jīng)營環(huán)境的變化,申請調(diào)整預(yù)算,由最高管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行審批;l 預(yù)算控制企業(yè)在業(yè)務(wù)發(fā)生過程中,可以借助U8業(yè)務(wù)、財務(wù)系統(tǒng),根據(jù)編制的預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行事中控制。. 集中管理集中應(yīng)用適應(yīng)單位:集團(tuán)需要對所有下屬企業(yè)執(zhí)行預(yù)算管理;集中應(yīng)用模式:支持多級應(yīng)用的關(guān)鍵要求——設(shè)置并使用多級預(yù)算機(jī)構(gòu)。. 分散管理. 應(yīng)用模式分類分散管理適應(yīng)單位:不僅集團(tuán)需要對所有下屬企業(yè)執(zhí)行預(yù)算管理,而且下屬企業(yè)自身也需要進(jìn)行預(yù)算管理;分散應(yīng)用模式:多級分散應(yīng)用模式又可以細(xì)分為三種模式——逐級管理、跨級管理、多方管理(下屬機(jī)構(gòu)預(yù)算既上報給其直接上級也上報給非直接上級)。模式二,跨級管理。. 集團(tuán)企業(yè)應(yīng)用(集團(tuán)企業(yè))說明:集團(tuán)本部視同下屬企業(yè)處理。. 集團(tuán)分散管理集團(tuán)啟用集團(tuán)賬套預(yù)算,子公司啟用單一企業(yè)賬套預(yù)算。說明:1. 預(yù)算檔案與平臺檔案獨(dú)立,可以引自平臺檔案,并與平臺檔案建立對照關(guān)系;2. 預(yù)算管理從其他系統(tǒng)獲取執(zhí)行數(shù)據(jù)的方式:針對預(yù)算項目設(shè)置UFO函數(shù);3. 預(yù)算管理已實(shí)現(xiàn)的預(yù)算控制:總賬憑證控制、網(wǎng)上報銷借款與報銷控制、庫存管理中對于其他出庫單的控制、應(yīng)付賬款付款申請控制;. 單一企業(yè)應(yīng)用單一組織企業(yè)應(yīng)用產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖如下圖所示。. 授課案例集團(tuán)預(yù)算業(yè)務(wù)簡述及模擬業(yè)務(wù)流程. 集團(tuán)預(yù)算業(yè)務(wù)簡述. 集團(tuán)簡介長江集團(tuán)有四家子公司組成,分別為環(huán)球電腦公司(以下簡稱工業(yè)企業(yè))、商業(yè)企業(yè)、環(huán)球電腦銷售一公司、環(huán)球電腦銷售二公司組織架構(gòu)圖:. 預(yù)算管理要求n 應(yīng)用模式:除工業(yè)企業(yè)為分布式應(yīng)用外,其他單位全部為集中模式,即全集團(tuán)的預(yù)算管理模式為集中和分布式應(yīng)用混合模式。n 預(yù)算編制和預(yù)算調(diào)整:工業(yè)企業(yè)采用集團(tuán)下發(fā)的預(yù)算體系,接收到本企業(yè)后進(jìn)行預(yù)算編制和預(yù)算調(diào)整,其他企業(yè)直接登錄到集團(tuán)端進(jìn)行預(yù)算編制和預(yù)算調(diào)整。n 預(yù)算分析:對于工業(yè)企業(yè),數(shù)據(jù)由其抽取后上報給集團(tuán),對于商業(yè)企業(yè),只需要了解其預(yù)算控制情況,即采用預(yù)算控制數(shù)據(jù)作為實(shí)際發(fā)生數(shù),其他的為手工錄入。 預(yù)算價格178。 費(fèi)用分?jǐn)偙壤?78。操作步驟:定義預(yù)算假設(shè):增值稅稅率,將其值設(shè)為17%。在預(yù)算系統(tǒng)中,可以對這些預(yù)測中的項目通過預(yù)算檔案進(jìn)行維護(hù)。U8集團(tuán)與下屬單位核算系統(tǒng)的協(xié)調(diào)機(jī)制:集團(tuán)下發(fā)檔案,下屬單位建立自身檔案與集團(tuán)檔案的對應(yīng)關(guān)系;下屬單位將財務(wù)核算數(shù)據(jù)根據(jù)對照關(guān)系進(jìn)行轉(zhuǎn)化后,上報給集團(tuán)。. 授課實(shí)際應(yīng)用案例描述從U8檔案中導(dǎo)入存貨檔案,選擇部分存貨,刪除其余不需要存貨,并在預(yù)算檔案中建立一種特殊存貨:其他存貨。 正常操作流程: 登錄到集團(tuán)賬套889; 進(jìn)入控制選項,設(shè)置控制參數(shù)中的對應(yīng)賬套,如圖: 進(jìn)入預(yù)算機(jī)構(gòu)功能,“導(dǎo)入”889賬套的集團(tuán)企業(yè)目錄作為預(yù)算機(jī)構(gòu)。 注意事項:216。1)預(yù)算數(shù)公式的用途:l 一般應(yīng)用建立不同預(yù)算指標(biāo)之間的預(yù)算關(guān)系,如人員福利預(yù)算=人員工資預(yù)算*14%;又如:銷售金額預(yù)算=銷售數(shù)量預(yù)算*銷售單價預(yù)算;具體體現(xiàn)為企業(yè)預(yù)算表內(nèi)部公式和預(yù)算表間公式,都可以通過預(yù)算數(shù)公式實(shí)現(xiàn)l 特殊應(yīng)用n 以歷史執(zhí)行數(shù)據(jù)作為第二年編制預(yù)算的依據(jù)部分企業(yè)于年底編制第二年預(yù)算,當(dāng)年實(shí)際執(zhí)行情況作為第二年預(yù)算的參照;但是在預(yù)算編制過程中,實(shí)際執(zhí)行數(shù)據(jù)并不全面,如11月份編制預(yù)算,實(shí)際執(zhí)行數(shù)據(jù)只包含了當(dāng)年110月份;而到第二年再進(jìn)入預(yù)算編制或查詢功能時,上一年的實(shí)際執(zhí)行數(shù)據(jù)已經(jīng)完全存在,系統(tǒng)應(yīng)該更新這部分?jǐn)?shù)據(jù);企業(yè)遇到上述問題,如果預(yù)算已經(jīng)審批,可以通過批量計算功能更新數(shù)據(jù)。通過參照公式,可以實(shí)現(xiàn)幫企業(yè)既計算數(shù)據(jù)作為參考,又可以修改的目的。可以要求在提交和審批預(yù)算時檢查驗(yàn)證公式是否滿足,同時也可以執(zhí)行專門的驗(yàn)證公式檢查功能來查看目前的預(yù)算數(shù)據(jù)是否滿足驗(yàn)證公式要求。 如果定義公式,應(yīng)首先建立預(yù)算項目216。 注意事項:n 應(yīng)首先建立預(yù)算表,然后再設(shè)置預(yù)算項目公式,這樣系統(tǒng)可以自動將此預(yù)算項目可以設(shè)置的預(yù)算口徑帶出來。. 目標(biāo)表構(gòu)成設(shè)計、格式設(shè)計方法與輸入表完全相同,目標(biāo)的分解、目標(biāo)執(zhí)行數(shù)據(jù)的獲取都可以通過預(yù)算項目公式實(shí)現(xiàn)。列表式預(yù)算的提交與審批不同于固定表和變動表,采用逐行提交與審批的方式。. 預(yù)算指標(biāo)的應(yīng)用. 不同指標(biāo)適用不同預(yù)算周期同一預(yù)算表的預(yù)算指標(biāo)會出現(xiàn)不同周期的現(xiàn)象,如:銷售收入預(yù)算產(chǎn)品上年實(shí)際一季度二季度三季度四季度本年預(yù)算合計備注AB上年實(shí)際不能遵循按季編制的規(guī)律,因此,在同一表中不同指標(biāo)適用于不同的周期。在某預(yù)算項目的非錄入點(diǎn)表中,系統(tǒng)將顯示該預(yù)算項目在其他表錄入的預(yù)算數(shù)據(jù);但是不能修改。舉例:以下兩張表所展現(xiàn)的費(fèi)用預(yù)算,運(yùn)營部和采購部所用預(yù)算項目部分相同,部分不一致。彈性預(yù)算的實(shí)現(xiàn)方法:多版本+預(yù)算項目公式。. 授課實(shí)際應(yīng)用案例描述1 建立固定預(yù)算表:銷售收入預(yù)算表,銷售成本預(yù)算表、管理費(fèi)用預(yù)算表、市場活動費(fèi)用預(yù)算表(889賬套)(1)前提條件216。(2)操作步驟216。 后續(xù)體現(xiàn): . 授課實(shí)際應(yīng)用案例描述2 建立變動預(yù)算表:項目收入預(yù)算表(說明:由于預(yù)算項目使用個數(shù)的限制,該表不出現(xiàn)在演示賬套中。 已設(shè)置預(yù)算項目所使用的預(yù)算指標(biāo)216。 注意事項:216。 已設(shè)置預(yù)算口徑檔案:動態(tài)添加
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