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正文內(nèi)容

項(xiàng)目管理總體目標(biāo)及崗位職責(zé)-wenkub

2023-04-27 11:14:42 本頁面
 

【正文】 為便于工作聯(lián)系,保證信息通暢,促進(jìn)項(xiàng)目部施工生產(chǎn)的有序開展,切實(shí)加強(qiáng)通信設(shè)備及費(fèi)用的管理,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合項(xiàng)目部實(shí)際,對(duì)辦公電話進(jìn)行通訊費(fèi)用補(bǔ)貼,具體按照公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 (2)垃圾不裝袋、不入桶(箱)或隨意棄置;(3)在建筑物、構(gòu)筑物、地面設(shè)施、樹干上涂寫刻畫或未經(jīng)批準(zhǔn),懸掛、張貼宣傳品的;(4)運(yùn)輸液體、工程渣土、建筑材料、散裝貨物等造成泄漏、拋撒的;(5)盜竊、占用、遷移、損壞環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施的;(6)不履行責(zé)任區(qū)清掃保潔義務(wù)(含公共區(qū)及宿舍區(qū)),在衛(wèi)生檢查中被扣分的;(7)焚燒樹葉和廢棄物的,隨意棄置有毒有害垃圾的,依據(jù)《中華人民共和國固體廢棄物污染環(huán)境防治法》的規(guī)定給予處罰。1道路上運(yùn)輸生活垃圾、建筑垃圾、工程渣土及廢棄物的車輛,應(yīng)當(dāng)采取密閉措施,不得灑落和泄漏。駐地內(nèi)的垃圾容器(垃圾桶、垃圾箱),由辦公室統(tǒng)一配置、安放,不得隨意變動(dòng)地點(diǎn)或位置,更不許損壞。禁止在道路旁或者公共場(chǎng)地傾倒、堆放垃圾。項(xiàng)目部各領(lǐng)導(dǎo)辦公室及駐地公共區(qū)域(辦公樓、員工宿舍公共區(qū)及區(qū)域內(nèi)道路、廁所、浴室會(huì)議室等)及大會(huì)議室、接待室的清掃與保潔,由保潔員負(fù)責(zé)。八、衛(wèi)生管理辦公室負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生管理工作。(3)、故意損壞項(xiàng)目部消防設(shè)施者,除令其原樣恢復(fù)外,另處以100~500元罰款,情節(jié)嚴(yán)重的交公安機(jī)關(guān)處理。項(xiàng)目部?jī)?nèi)嚴(yán)禁違法亂紀(jì)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即交當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理。注意防火防盜。七、綜合治安管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室具體負(fù)責(zé)治安管理工作。 室內(nèi)不得使用或存放易燃易爆危險(xiǎn)品及違禁物品,注意防火。項(xiàng)目部所有員工(包括作業(yè)班組)須入住指定宿舍,并接受管理。2、進(jìn)入浴室人員要愛護(hù)公物和公共衛(wèi)生,節(jié)約用水。④、炊事人員必須對(duì)餐具進(jìn)行“一沖二洗三消毒”,菜生、熟分開,保證餐具、炊具清潔衛(wèi)生。做到每餐一小掃,每周一大掃。(3)、品種及質(zhì)量要求:品種多樣,且每餐不少于“兩葷兩素一湯”;味美可口,色香味俱全。(1)、項(xiàng)目經(jīng)理部成立食堂民主管理委員會(huì),指導(dǎo)食堂民主管理小組日常工作;收集職工對(duì)食堂工作的意見;督促食堂民主管理小組及時(shí)改進(jìn)工作。 更換下來的廢、舊件,駕駛員應(yīng)對(duì)照修理清單交回物設(shè)部登記,統(tǒng)一集體保管和處理。車輛出現(xiàn)故障或發(fā)生交通事故需要修理時(shí),駕駛員需立即向辦公室報(bào)告,由辦公室聯(lián)系物設(shè)部做出鑒定,填好記錄備案,并及時(shí)向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào); 嚴(yán)格執(zhí)行車輛維修審批手續(xù),物機(jī)部會(huì)同辦公室實(shí)行日常定點(diǎn)維修。每日夜間按照值班表計(jì)劃排班,如夜間工地有事外出,當(dāng)日值班司機(jī)應(yīng)24小時(shí)候命,如不出車或不聽從安排的,每次罰款200元,屢教不改者本單位人員退回人力部處置,外聘司機(jī)則解除用工合同。 二、駕駛員管理規(guī)定項(xiàng)目部所有車輛駕駛員以冬夏季作息時(shí)間表作為參考,每天上班前5分鐘必須到辦公室等候出車安排;所有車輛非工作需要一律停放在項(xiàng)目部、嚴(yán)禁車輛在外過夜,若車輛確因特殊原因無法返回需在外停放時(shí),駕駛員應(yīng)與辦公室聯(lián)系并告知所在地及返回時(shí)間,否則給予罰款200元; 駕駛員在未指派出車期間,應(yīng)堅(jiān)守崗位,不得遠(yuǎn)離,未經(jīng)指派,不準(zhǔn)隨意出車;項(xiàng)目部車輛必須由專職司機(jī)駕駛,未經(jīng)批準(zhǔn),其他人員一律不得駕駛車輛,若因非專職司機(jī)駕駛而造成安全事故及損失,由所駕車輛人員自行負(fù)責(zé),并對(duì)該車保管司機(jī)進(jìn)行相應(yīng)處罰;項(xiàng)目部車輛安排、調(diào)派由辦公室統(tǒng)一執(zhí)行,嚴(yán)禁司機(jī)酒后駕駛,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)司機(jī)酒后及醉酒駕駛者,罰款2000元,并由本人承擔(dān)制造的一切后果。發(fā)放:辦公用品購置后,辦公室建立臺(tái)賬,經(jīng)驗(yàn)收入庫后,憑各部門申報(bào)計(jì)劃發(fā)放;各部室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用,領(lǐng)取時(shí)應(yīng)在領(lǐng)用表上簽字確認(rèn),建立領(lǐng)用卡。四、獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn): 辦公室負(fù)責(zé)新聞報(bào)道稿件的審查和登記,凡向公司網(wǎng)站投稿的,每篇獎(jiǎng)勵(lì)50元;五、稿件一經(jīng)采用,項(xiàng)目部給作者給予獎(jiǎng)勵(lì),標(biāo)準(zhǔn)為:公司網(wǎng)站每篇100元。二、信息調(diào)研、新聞報(bào)工作要堅(jiān)持真實(shí)性、針對(duì)性、實(shí)效性、準(zhǔn)確性、全面性原則。安全學(xué)習(xí)會(huì)主要進(jìn)行通報(bào)安全情況和安全學(xué)習(xí),安排安全工作,安質(zhì)部負(fù)責(zé)記錄。辦公室依照召集人安排,負(fù)責(zé)通知開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)及參加人員,準(zhǔn)備會(huì)議所需資料,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,并根據(jù)需要及時(shí)編印會(huì)議紀(jì)要下發(fā)。因印鑒管理不善而造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。凡以項(xiàng)目部名義行文、發(fā)函、出具證明等各種資料需蓋印章的,必須填寫《印鑒使用申請(qǐng)表》,辦公室按項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)審批意見用印,底稿存檔。3、對(duì)公文的辦理情況,辦公室人員要督促檢查,各部門負(fù)責(zé)本部門的催辦工作,對(duì)久拖不辦貽誤工作,造成損失的,要追究承辦部門和承辦人的責(zé)任。辦公室要切實(shí)按業(yè)主、總監(jiān)辦及局指有關(guān)上報(bào)公文的要求,嚴(yán)格把握文件格式,做到對(duì)外行文的規(guī)范化管理。公文辦完后,要及時(shí)將公文定稿、正本和有關(guān)資料整理立卷,及時(shí)歸檔,保證公文齊全、完整,便于保管、查找和利用。行政發(fā)文、發(fā)函由經(jīng)理或委托人審核簽發(fā),黨委發(fā)文,發(fā)函由書記或委托人簽發(fā)。最后由辦公室定稿、編號(hào)、打印、分發(fā)。3、文件、報(bào)告、函件、簡(jiǎn)報(bào)、資料等均由承辦部門負(fù)責(zé)核對(duì),核對(duì)要做到準(zhǔn)確無誤,核對(duì)人要在文稿紙上簽名,以示負(fù)責(zé)。二、收文處理1、收到的文件、資料、信函,由辦公室清點(diǎn)登記,填寫處理單,辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)情況分別提出處理建議,分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批、有關(guān)部門辦理。4、辦理完畢,承辦部門要及時(shí)將公文及辦理過程中形成的有關(guān)材料匯總送辦公室分類整理、立卷歸檔。辦公室對(duì)所有用印,必須填寫《印鑒使用登記表》,隨時(shí)接受項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)審查。四、公文歸檔和借閱管理項(xiàng)目部發(fā)出的各種公文的定稿正文及有關(guān)資料,收文及辦理過程中形成的各種材料,處理完畢后由各部室匯總交辦公室整理、立卷、歸檔。二、項(xiàng)目部辦公會(huì)項(xiàng)目部辦公會(huì)是項(xiàng)目部安排工作任務(wù),部署工作計(jì)劃,交流工作經(jīng)驗(yàn)的專門會(huì)議,會(huì)議每月召開一次,具體召開時(shí)間根據(jù)工作需要確定,由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)主持,項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)干部、領(lǐng)工員參加,參會(huì)人員不得無故缺席。四、其它以項(xiàng)目部名義召開的各種綜合性工作會(huì)議和重要活動(dòng),由辦公室牽頭組織籌備工作,組織方案報(bào)經(jīng)理辦公會(huì)或黨政聯(lián)席會(huì)批準(zhǔn)。內(nèi)容要反映項(xiàng)目部學(xué)習(xí)宣傳貫徹執(zhí)行黨的方針政策和上級(jí)重要工作部署的情況;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作有參考借鑒和推廣價(jià)值的重要信息;項(xiàng)目部范圍內(nèi)發(fā)生的急事、要事、突發(fā)性事件等信息以及處理重大突發(fā)性事件的情況。第四節(jié) 行政后勤管理一、辦公用品的管理規(guī)定1、采購:每月初5號(hào)各部室提出當(dāng)月辦公用品購置書面計(jì)劃,計(jì)劃應(yīng)填寫辦公用品名稱、規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)辦公室審核報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門未經(jīng)審批同意擅自購買辦公用品發(fā)生的費(fèi)用自行負(fù)責(zé)。核銷:辦公用品發(fā)放后,對(duì)購置辦公用品進(jìn)行核銷,剩余辦公用品做好登記后作為日常儲(chǔ)備,保管人做好保管工作,造成辦公用品流失的給予責(zé)任人相應(yīng)行政或經(jīng)濟(jì)處罰。除要承擔(dān)以上結(jié)果外,本單位職工退回人力部處置,外聘司機(jī)則解除用工合同。三、車輛管理規(guī)定1、車輛牌照、各種規(guī)費(fèi)、稅費(fèi)及證件,由物資設(shè)備部統(tǒng)一辦理。按照申請(qǐng)、鑒定、預(yù)算、審批、下修車單、修后回執(zhí)審核等程序進(jìn)行;民主管理委員會(huì)主任由項(xiàng)目部工會(huì)主席擔(dān)任。采購及烹飪必須嚴(yán)格執(zhí)行國家食品衛(wèi)生法規(guī)定,確保食品衛(wèi)生,員工身體健康。確保食物清潔衛(wèi)生,保持各種炊具、餐具的清潔衛(wèi)生。⑤、需購買低值易耗品時(shí),由食堂擬計(jì)劃向辦公室提出申請(qǐng),按程序進(jìn)行統(tǒng)一采購,統(tǒng)一列銷。項(xiàng)目經(jīng)理部員工發(fā)現(xiàn)浴室設(shè)備發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)通知辦公室。 各部門、班組人員到項(xiàng)目部工作,應(yīng)到辦公室報(bào)到后,并提供身份證及身份證復(fù)印件,由辦公室統(tǒng)一安排入住,未經(jīng)辦公室同意,任何人不得擅自入住。 就寢后不得有影響他人睡眠行為,電視、音響、收音機(jī)音量不得放大,以免妨礙他人休息。其他各部門及各工區(qū)應(yīng)當(dāng)按照各自的職責(zé),協(xié)同做好保衛(wèi)工作。下班后辦公樓要注意關(guān)好門窗及各種電器、照明。有下列行為者,項(xiàng)目部部將視情節(jié)輕重予以處罰。外來人員有如下行為的可勒令其離開項(xiàng)目部:(1)、違反項(xiàng)目部日常行為管理規(guī)定、衛(wèi)生管理規(guī)定或其它規(guī)章制度,不聽勸阻或拒不接受處罰者。其他各部門及班組應(yīng)當(dāng)按照各自的職責(zé),協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生管理工作。各宿舍寢室由該室住宿人員負(fù)責(zé)清掃,物品擺放整齊并保持整潔。禁止焚燒垃圾,禁止在公共場(chǎng)所隨地吐痰和亂扔瓜皮果核、煙頭、紙屑及各種廢棄物。分布在駐地內(nèi)的垃圾箱、垃圾桶等,由辦公室委托保潔員管理和收運(yùn)。1對(duì)違反本條款規(guī)定,有下列情形之一者,由安全環(huán)保部責(zé)令其糾正、整改,并可視情況給予5~50元的處罰。1阻擾保潔員作業(yè),侮辱毆打保潔員的。十、病事假管理一、病事假:(1)員工請(qǐng)假,需辦理相關(guān)手續(xù)。(3)病事假一天以下(包含一天)可以由部門負(fù)責(zé)人直接批準(zhǔn),然后提交辦公室?;顒?dòng)室開放時(shí)間如下:(12:00—14:20)和(18:00—23:00)。 第二條 項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理是項(xiàng)目進(jìn)行內(nèi)部管理,強(qiáng)化成本核算,嚴(yán)格費(fèi)用開支,提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。第四條 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作實(shí)行《重大事項(xiàng)報(bào)告制度》,對(duì)于在日常會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)的重大事項(xiàng),財(cái)會(huì)部以書面形式向項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,以引起項(xiàng)目部重視并解決該問題,防止項(xiàng)目效益流失。一、成本合同部按照工程進(jìn)度計(jì)劃及勞務(wù)協(xié)作合同估算出勞務(wù)協(xié)作班組工費(fèi)并編制工費(fèi)用款計(jì)劃。五、財(cái)會(huì)部根據(jù)完成產(chǎn)值等情況編制稅金用款計(jì)劃。第三節(jié) 資金管理第十一條 本項(xiàng)目資金來源主要是公司調(diào)劑款和業(yè)主(甲方)撥付工程款,工程款分為工程預(yù)付款和工程進(jìn)度款。財(cái)會(huì)部根據(jù)資金情況,結(jié)合作業(yè)隊(duì)或班組驗(yàn)工計(jì)價(jià)和生產(chǎn)進(jìn)度情況,定期向項(xiàng)目經(jīng)理提交資金安排計(jì)劃,然后根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理簽署的意見進(jìn)行撥付。財(cái)會(huì)部將按照公司調(diào)劑款的償還期限和公司下達(dá)的上交指標(biāo),報(bào)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意后按時(shí)償還公司調(diào)劑款和完成資金上繳任務(wù)。第十三條 為保證資金的使用效果和安全性,資金的撥付實(shí)行多部門互相監(jiān)督機(jī)制,單筆金額超過10000元的對(duì)外支付原則上由財(cái)會(huì)部直接支付。對(duì)合同提出財(cái)經(jīng)稅收法規(guī)上的修訂建議。第十九條 項(xiàng)目部生產(chǎn)工人全面推行計(jì)件工資。財(cái)會(huì)部根據(jù)相關(guān)部門提供的資料進(jìn)行各種扣款及獎(jiǎng)罰款抵扣并計(jì)算出班組本月應(yīng)付計(jì)件工資總額。七、項(xiàng)目部各相關(guān)部門有義務(wù)每月幫助和指導(dǎo)班組進(jìn)行成本核算,提高班組核算水平,增加班組生產(chǎn)工人工資收入進(jìn)而提高整個(gè)項(xiàng)目部的經(jīng)濟(jì)效益。一、能夠通過銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算的,不得借支備用金。五、季末財(cái)會(huì)部對(duì)備用金總額實(shí)行總量控制,備用金總額控制在10000元以內(nèi),其主要措施為加強(qiáng)對(duì)指定掛支人員備用金清理。一、庫存材料由物設(shè)部材料管理部門根據(jù)工程部門進(jìn)度安排提出工程物資采購申請(qǐng),由物設(shè)部機(jī)械管理部門根據(jù)機(jī)械設(shè)備使用情況提出機(jī)械配件采購申請(qǐng),報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后按審批數(shù)量購進(jìn),按實(shí)際點(diǎn)收入庫數(shù)量及合同價(jià)付款。二、大堆材料由物設(shè)部管理,取得和發(fā)出采用合同價(jià),期末盤存采用實(shí)地盤存制,以存計(jì)耗。三、年終對(duì)所有存貨進(jìn)行一次大清查,對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)做出處理意見并制定改進(jìn)措施。第三十條 其他流動(dòng)資產(chǎn)根據(jù)實(shí)際情況經(jīng)項(xiàng)目部集體討論后明確管理部門或責(zé)任人進(jìn)行管理,財(cái)會(huì)部監(jiān)督實(shí)施。第三十四條 加強(qiáng)合理負(fù)債經(jīng)營,提高資金管理水平。驗(yàn)工計(jì)量收入、變更設(shè)計(jì)收入按單項(xiàng)工程分開核算,便于考核單項(xiàng)工程的盈虧情況。第九節(jié) 費(fèi)用管理第四十條 費(fèi)用管理的原則:先申請(qǐng)(計(jì)劃)后使用,先審批后報(bào)銷。三、費(fèi)用使用單位或個(gè)人按審批額度及范圍使用。以上費(fèi)用報(bào)銷程序缺一不可,并且順序不能顛倒。二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用原則:業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須先申請(qǐng)后使用,先審批后報(bào)銷的原則。費(fèi)用使用單位或個(gè)人在辦公室核定的招待標(biāo)準(zhǔn)額度范圍內(nèi)使用,超標(biāo)部分由經(jīng)辦人自負(fù)。即每一筆業(yè)務(wù)招待費(fèi)須單獨(dú)填制《招待申請(qǐng)(報(bào)銷)單》;承辦部門使用業(yè)務(wù)招待費(fèi)后,必須及時(shí)將發(fā)票按標(biāo)準(zhǔn)粘貼整齊后連同“結(jié)帳依據(jù)(費(fèi)用發(fā)生明細(xì)單)”和《招待申請(qǐng)(報(bào)銷)單》送財(cái)會(huì)部審核其合理、合法、合規(guī)性后,加蓋“已審核”字樣印章,呈報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批簽字;臨時(shí)發(fā)生的應(yīng)急招待費(fèi),必須有見證人簽字,有項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)陪同,必須要有項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)簽字;財(cái)會(huì)部對(duì)同意報(bào)銷的招待費(fèi)用進(jìn)行相應(yīng)帳務(wù)處理。屬公司公派出差或?qū)W習(xí)的須附公司出具的通知或文件。員工出差住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:特殊地區(qū)(貴陽、成都、北京、天津)140元/天、一般地區(qū)100元/天,并見據(jù)報(bào)銷,實(shí)際金額不足標(biāo)準(zhǔn)的按實(shí)報(bào)銷,超過標(biāo)準(zhǔn)部分按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。職工異地就醫(yī)比照探親差旅費(fèi)辦理。行李托運(yùn)費(fèi)按不高于150元標(biāo)準(zhǔn)憑票報(bào)銷,實(shí)行超支自付,節(jié)約歸公的原則。第四十五條 修理費(fèi)的管理包括汽車修理費(fèi)、工程機(jī)械修理費(fèi)的管理。一、辦公用品在購置前必須由使用部門提出購置計(jì)劃,辦公室審核匯總后交項(xiàng)目經(jīng)理審批后購置,辦公用品的購置使用必須由辦公室建立相應(yīng)的入庫臺(tái)帳和領(lǐng)用臺(tái)帳,并對(duì)庫存辦公用品妥善保管,遺失由辦公室負(fù)責(zé)照價(jià)賠償。財(cái)會(huì)部每月對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行歸集匯總上報(bào)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo),超支經(jīng)費(fèi)在經(jīng)費(fèi)責(zé)任人的次月工資中扣除。第四十七條 其他費(fèi)用的管理主要是指宣傳費(fèi)用、節(jié)日慶典費(fèi)用、施工配合費(fèi)用等其他費(fèi)用的管理。第四十九條 本章所指重大事項(xiàng)包括:一、對(duì)作業(yè)隊(duì)或班組計(jì)價(jià)款、購貨款等超付,應(yīng)付賬款或其他應(yīng)付款出現(xiàn)借方余額。五、其他財(cái)會(huì)部認(rèn)為提出足以改進(jìn)本項(xiàng)目部管理的問題。第五十二條 財(cái)會(huì)部為職工提供服務(wù)時(shí)應(yīng)熱情,想職工所想,急職工所急,對(duì)涉及的一些政策應(yīng)耐心解釋,使職工心中有數(shù)。成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組名單如下:組 長:潘長城副組長:石玨勝、王柏春、朱亞明、于平輝成 員:各科室負(fù)責(zé)人。第二部分 崗位責(zé)任制一、項(xiàng)目經(jīng)理(副經(jīng)理)崗位職責(zé) 堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,堅(jiān)持企業(yè)的社會(huì)主義經(jīng)營方向。 維護(hù)國家利益,正確處理國家、企業(yè)、職工三者利益。 積極推行先進(jìn)技術(shù)和現(xiàn)代管理,實(shí)行嚴(yán)格的質(zhì)量管理,保證施工質(zhì)量,力爭(zhēng)達(dá)到優(yōu)質(zhì)工程。 負(fù)責(zé)組織制定項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃,參與討論形成項(xiàng)目的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。 主持編制實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì),制定施工方案、施工工藝、編制施工技術(shù)措施和施工計(jì)劃及保證質(zhì)量的措施等。 1主持交(竣)工技術(shù)文件的編制工作,參加交(竣)工驗(yàn)收
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