證照管理實施細則-wenkub
2023-04-27 08:36:09 本頁面
【正文】 它證照。. . . .. .關于印發(fā)《山西省XXX公司證照管理實施細則》的修訂通知公司所屬各單位（部門）： 為規(guī)范公司證照管理，有效防范法律風險，特對《山西省XXXXXX證照管理實施細則》進行修訂，現(xiàn)印發(fā)給你們，請認真遵照執(zhí)行。 第四條 證照管理的內容包括證照的辦理、登記、備案、使用、保管、注銷處置和根據經營變化需加強管理的其它內容。其他參與證照管理部門對證照的申領、使用、保管等進行管理。 辦理證照申請時應填寫《山西省XXXXXX證照申領會簽表》（附件1）履行以下審批、會簽程序： （一）人力資源部，審查申領證照名稱是否正式行文發(fā)的規(guī)范名稱（包括簡稱）； （二）辦公室，審查申領的證照是否為規(guī)范的外文名稱（包括簡稱）； （三）企業(yè)策劃部，審查申領文件是否符合國家法律法規(guī)規(guī)定；（四）相關業(yè)務部門，審查申領文件是否符合公司現(xiàn)有規(guī)定及專業(yè)要求。第四章 證照的登記和保管第十二條 證照管理部門應對本部門依法取得和管理承辦部門移交的證照及時進行登記，并做好相關記錄。專職保管證照的人為證照保管人，應按照檔案管理規(guī)定管理證照；如因職務調動或離職，必須辦理保管證照移交手續(xù)。如出現(xiàn)損壞或丟失，應立即向證照管理部門負責人報告。第十七條 對未能通過年檢或未經有關部門核準的證照，備案時應附書面說明。第十九條 使用人在向辦公室送審時，應同時附送相關全部資料，主動、如實介紹需要使用證照的有關情況，并預留適當的審查時間。在得到同意的明確指示后，使用人持書面指示材料（若為電話記錄須由記錄人員簽名）或先辦理使用手續(xù)，并將此材料交存辦公室，事后使用人及時補辦審批手續(xù)。第二十四條 證照使用完畢歸還時，由證照保管人與使用人對證照共同查驗無誤后，將證照交證照保管人，使用人和證照保管人同時在《證照使用審批單》簽名，并標注歸還時間。第二十六條 證照因變更或注銷失效后，除依法應由頒發(fā)證照機關收繳的證照外，其它證照應先由證照保管人或檔案管理部門保管，但不得繼續(xù)使用。第二十九條 接收證照的機構必須依據實際情況的變化，對證照進行變更、注銷，不得繼續(xù)使用；如因特殊情況需使用撤并單位證照的，須公司法定代表（負責）人或清算組組長批準，方可使用。（一）申請辦理人、證照使用人在履行審核、審查、審批等手續(xù)過程中，故意隱瞞真實情況或不完整提供相關資料的；（二）未經批準，擅自出示、復制、出借證照的；（三）將證照挪作它用的；（四）保管、使用不當，造成證照損毀、遺失或盜用的。附1：
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