證照管理實施細則(編輯修改稿)
2025-05-09 08:36 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 故需借閱、抄錄、攜帶、復(fù)印證照時，應(yīng)由使用部門確定一專責(zé)人負責(zé)，即使用人。由使用人詳細填寫《證照使用審批單》（附3），經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)審核，送辦公室審查同意后，呈公司分管領(lǐng)導(dǎo)、法定代表（負責(zé)）人審批。 《證照使用審批單》中應(yīng)明確記載所使用證照的名稱、用途、份數(shù)、原（復(fù)印）件，使用時間，有效期限，歸還日期，使用人等情況。第十九條 使用人在向辦公室送審時，應(yīng)同時附送相關(guān)全部資料，主動、如實介紹需要使用證照的有關(guān)情況，并預(yù)留適當(dāng)?shù)膶彶闀r間。第二十條 證照使用審批權(quán)屬于公司分管領(lǐng)導(dǎo)、法定代表（負責(zé)）人，其中：公司分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)分管范圍內(nèi)查閱、復(fù)印、抄錄相關(guān)證照的審批；攜帶外出使用證照必須經(jīng)公司法定代表（負責(zé)）人審批。第二十一條 使用人持使用審批單到辦公室辦理證照使用。需要急用的證照，如有權(quán)審批人不能及時審批時，使用人可電話或傳真請示。在得到同意的明確指示后，使用人持書面指示材料（若為電話記錄須由記錄人員簽名）或先辦理使用手續(xù)，并將此材料交存辦公室，事后使用人及時補辦審批手續(xù)。第二十二條 使用證照復(fù)印件的，由辦公室復(fù)印后提供，并在該復(fù)印件上標明使用范圍、有效期限，加蓋公司公章。其它部門不得擅自復(fù)印。第二十三條 對于需攜帶外出使用的證照，在外期間應(yīng)同時有兩名本單位人員共同在場，以便相互監(jiān)督，防止發(fā)生證照丟失、損毀和轉(zhuǎn)借等行為。第二十四條 證照使用完畢歸還時，由證照保管人與使用人對證照共同查驗無誤后，將證照交證照保管人，使用人和證照保管人同時在《證照使用審批單》簽名，并標注歸還時間。第二十五條 公司市場發(fā)展部所管理的證照，只適用于投標，不得提供它用。第七章 證照的變更和注銷第二十五條 證照管理部門負責(zé)辦理本單位證照的變更、注銷，相關(guān)法定事項出現(xiàn)，應(yīng)按照國家法律規(guī)定對證照進行變更或注銷時，并及時辦理其它相關(guān)手續(xù)。辦理過程中，證照管理部門應(yīng)按照使用證照的管理規(guī)定，指派專人（不少于二人）負責(zé)，嚴格執(zhí)行交接手續(xù)，保證證照的完好無損。第二十六條 證照因變更或注銷失效后，除依法應(yīng)由頒發(fā)證照機關(guān)收繳的證照外，其它證照應(yīng)先由證照保管人或檔案管理部門保管，但不得繼續(xù)使用。經(jīng)報請發(fā)照機關(guān)同意銷毀的，由管理部門填寫《證照銷毀清單》（見附4），經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)人批準后，由專人（二人）予以銷毀。第二十七條 證照管理部門應(yīng)對銷毀的過程或失效證照登記造冊備查，并保留復(fù)印件。第二十八條 因機構(gòu)撤并、清算等原因，致使證照無效的，撤并機構(gòu)的負責(zé)人為第一責(zé)任人，必須保證撤并單位所有證照按時上交，由上級證照管理部門或清算組接收，相關(guān)證照的移交必須履行交接手續(xù)，防止證照流失、毀損。第二十九條 接收證照的機構(gòu)必須依據(jù)實際情況的變化，
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