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正文內(nèi)容

西安居民中心物業(yè)管理制度流程-wenkub

2023-04-27 08:30:51 本頁面
 

【正文】 其他證明: 現(xiàn)場(chǎng)管理聯(lián)系人: 聯(lián)系方式: 附件說明:□是 □否C、登記細(xì)則商戶進(jìn)場(chǎng)通知單編號(hào): 商戶確認(rèn)簽字: 登記人: 登記日期: 裝修商確認(rèn)簽字: 樓層管理部: (本表一式一聯(lián))正本:樓層管理部留存戴德梁行顧問 HFJCQWY003【家春秋美居中心】裝修押金及繳費(fèi)清單商戶名稱: 經(jīng)營(yíng)方式:□自營(yíng) □聯(lián)營(yíng) □租賃店鋪位置/編號(hào): 層 號(hào) 經(jīng)營(yíng)品牌/商品類別: 裝修押金及費(fèi)用明細(xì): 店鋪面積: m2裝修押金水電費(fèi)押金裝修管理費(fèi)滅火器押金垃圾清運(yùn)費(fèi)其他:元元元元元合計(jì)(大寫)人民幣: ¥: 元說明:裝修押金及裝修管理費(fèi)應(yīng)由裝修商交納,其中裝修押金在店鋪裝修驗(yàn)收合格后無息返還。 其他說明: 。5)、其他違法、違規(guī)、違紀(jì)行為。1施工人員行為 裝修施工人員的禁止行為:1)、在現(xiàn)場(chǎng)吸煙或喝酒、酗酒行為。本公司有權(quán)對(duì)違反規(guī)定者要求停止工作或進(jìn)行罰款。 圍板為分辨裝修工作的范圍及減少環(huán)境污染,裝修商應(yīng)當(dāng)在裝修區(qū)域搭建圍板。 廣告招牌在未經(jīng)批準(zhǔn)前,商戶及裝修公司不得展示,懸掛任何帶有廣告性質(zhì)的招牌。運(yùn)輸過程中必須注意成品保護(hù),不得使物品與地面發(fā)生摩擦或碰撞,若造成設(shè)施損傷或破壞,裝修商應(yīng)當(dāng)負(fù)全部責(zé)修和賠償。 5)、負(fù)責(zé)夜間商場(chǎng)內(nèi)的商品及財(cái)物安全。安管部: 1)、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理、消防管理工作,按規(guī)范對(duì)現(xiàn)場(chǎng)商戶、裝修單位及人員進(jìn)行監(jiān)管。 2)、負(fù)責(zé)裝修施工監(jiān)管(包括施工標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量、施工規(guī)范、是否按審批結(jié)果施工等)。4)、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生、垃圾清運(yùn)等工作。商戶辦理遷入手續(xù),準(zhǔn)備開業(yè)。商戶裝修必須按審批合格的圖紙和審批同意的裝修時(shí)間進(jìn)行,工程部及樓層管理人員監(jiān)管。領(lǐng)取資料包括:裝修手冊(cè)。裝修結(jié)束后,商戶及裝修單位向樓層申請(qǐng)完工驗(yàn)收,填寫《完工驗(yàn)收及退還裝修押金申請(qǐng)單》,樓層與工程部、保安部在二個(gè)工作日內(nèi)與商戶及裝修單位等共同完成驗(yàn)收。商戶和裝修商攜帶相關(guān)資料到樓層辦理進(jìn)場(chǎng)手續(xù)。二、場(chǎng)地交接及裝修管理流程押金及費(fèi)用包括:裝修押金垃圾清運(yùn)費(fèi)施工水電費(fèi)(具體見附表)商戶攜帶資料包括:營(yíng)業(yè)執(zhí)照。商戶裝修時(shí)間:每日21pm至(次日)8:00am。5. 裝修管理有關(guān)表格與文書。管理方案組成:1. 裝修現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)線規(guī)劃。M. 發(fā)揮工作主動(dòng)性,認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交予之工作。要求定期對(duì)客戶進(jìn)行拜訪工作,并填寫拜訪記錄,對(duì)樓層公司改善樓層管理服務(wù)提供合理化建議。F. 負(fù)責(zé)客戶日常報(bào)修,有償服務(wù)等工作安排,并跟進(jìn)處理相關(guān)情況。B. 負(fù)責(zé)大廈公共區(qū)域的清潔質(zhì)量巡查工作,填寫巡查記錄表,并對(duì)保潔公司日常工作進(jìn)行檢查及監(jiān)督。h) 了解其它同等大廈管理水平及相關(guān)信息,提高本部門服務(wù)水平,完善部門工作。d) 負(fù)責(zé)與客戶之間保持良好的溝通,及時(shí)了解客戶的動(dòng)態(tài),組織各種聯(lián)誼活動(dòng)。99 / 99西安春秋美居中心物業(yè)管理制度流程一、 目錄1. 崗位職責(zé)2. 二裝管理3. 遷入及遷出管理與驗(yàn)收4. 購(gòu)電管理5. 巡查制度6. 樓層費(fèi)收取 7. 扶梯運(yùn)行制度8. 投訴處理流程9. 維修報(bào)修流程10. 檔案管理規(guī)范和制度11. 緊急事件處理12. 鑰匙管理制度二、 內(nèi)容1. 崗位職責(zé)(一) 樓層主管崗位職責(zé)直接上級(jí):樓層總監(jiān)督導(dǎo)下級(jí):樓層管理員a) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他相關(guān)部門的工作。e) 對(duì)樓層部主管的日常工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。i) 負(fù)責(zé)本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施,提出員工招聘、調(diào)職、晉升等意見。C. 負(fù)責(zé)每日本部門工作日志的填寫工作。G. 負(fù)責(zé)客戶售電,以財(cái)務(wù)單據(jù)為準(zhǔn)并做好記錄工作。J. 跟進(jìn)客戶檔案的收存工作,定期整理客戶檔案。 2. 二次裝修管理家春秋商戶裝修管理方案管理方案制作目的:通過裝修手續(xù)辦理和現(xiàn)場(chǎng)管理,使商場(chǎng)后續(xù)商戶的裝修工作得到妥善安排,避免裝修中出現(xiàn)問題以及避免影響正常營(yíng)業(yè)。2. 場(chǎng)地交接及裝修管理流程。管理方案內(nèi)容:一、裝修現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)線規(guī)劃商戶裝修進(jìn)出口:一層消防通道。商戶裝修人員使用衛(wèi)生間:商場(chǎng)各樓層西側(cè)衛(wèi)生間。經(jīng)營(yíng)合同或租賃合同經(jīng)營(yíng)人或租賃人身份證明。填寫《商戶登記表》、《裝修商登記表》等,并到財(cái)務(wù)部交納押金及有關(guān)費(fèi)用。需要接駁水電的商戶必須由樓層部安排接駁。商戶手冊(cè)。商戶及裝修單位到安管部簽定《安全管理協(xié)議》、《消防安全承諾書》,辦理《裝修開工許可證》,領(lǐng)取相關(guān)資料。三、樓層各部門裝修管理崗位職責(zé)樓層部:1)、負(fù)責(zé)為商戶辦理場(chǎng)地交接、審圖、驗(yàn)收、裝修等全部手續(xù)辦理及協(xié)調(diào)組織工作。5)、負(fù)責(zé)收取各項(xiàng)有關(guān)于裝修的費(fèi)用(包括裝修管理費(fèi)、水電費(fèi)、垃圾費(fèi)、裝修押金等)。 3)、負(fù)責(zé)水電接駁、收費(fèi)計(jì)量等工作。 2)、負(fù)責(zé)為商戶辦理施工出入證。 6)、負(fù)責(zé)配合樓層部做好商戶裝修服務(wù)工作。運(yùn)送大件物品或超長(zhǎng)材料,必須經(jīng)過樓層部的審批同意。施工環(huán)境裝修公司需保持良好有序的裝修施工環(huán)境,每日的垃圾當(dāng)日清除。物品工具保管 裝修商應(yīng)當(dāng)自己保管工具和物品,若發(fā)生物品丟失或損壞,商場(chǎng)方面不負(fù)任何責(zé)任。 保險(xiǎn)裝修期前,商戶裝修公司應(yīng)當(dāng)購(gòu)買火險(xiǎn)、意外傷害險(xiǎn)等,并將保單復(fù)印件送至樓層部存檔。2)、使用碘鎢燈、電爐、電水壺、電飯鍋等或其他大功率產(chǎn)生高熱的器材。1有關(guān)安全的協(xié)議 商戶及裝修單位在與樓層部簽訂《裝修及安全管理協(xié)議》、《消防責(zé)任書》之后,即應(yīng)當(dāng)遵守協(xié)議條款,任何違反行為均屬于違約,由此產(chǎn)生的責(zé)任和損失全部有違約方承擔(dān)。招商經(jīng)理: (本表一式二聯(lián))正本:招商部留存 副本:樓層管理部戴德梁行顧問 HFJCQWY001 【家春秋美居中心】商戶進(jìn)場(chǎng)通知單致:樓層管理部 商戶名稱: 由:家春秋招商中心 合同編號(hào): 面積 招商部聯(lián)系人: 商戶聯(lián)系人: 發(fā)單日期: 年 月 日 聯(lián)系電話: 茲有上述商戶已經(jīng)在我部完成手續(xù),將于 年 月 日前來你部辦理進(jìn)場(chǎng)裝修事宜,請(qǐng)給予接洽。裝修水電費(fèi)押金在店鋪裝修結(jié)束后扣除使用部分,余額返還。在裝修期間,若發(fā)生商場(chǎng)設(shè)施損壞或其他損失,樓層管理部可以扣減裝修押金,并要求裝修商補(bǔ)足。天花/吊頂材料: (必須提供阻燃材料樣品,樣品編號(hào): )。(本表一式四聯(lián))正本:樓層管理部留存 副本:商戶、工程部、企劃部/軟裝部 HFJCQWY006【家春秋美居中心】商戶裝修申請(qǐng)單A、商戶及裝修商細(xì)則:商戶名稱: 經(jīng)營(yíng)方式:□自營(yíng) □聯(lián)營(yíng) □租賃店鋪位置/編號(hào): 層 號(hào) 店鋪面積: m2 經(jīng)營(yíng)品牌/商品類別: 商戶現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人: 聯(lián)系電話: 裝修商名稱: 裝修商現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人: 聯(lián)系電話: (商戶/裝修商登記表附后:□是 □否)B、裝修細(xì)則: 申請(qǐng)裝修時(shí)間:自 年 月 日起至 年 月 日止,共 天。序號(hào)裝修內(nèi)容12345C、輔助申請(qǐng): 夜間貨梯使用: (應(yīng)付貨梯人員加班費(fèi))。(本表一式一聯(lián))正本:安管部留存戴德梁行顧問 HFJCQWY008【家春秋美居中心】材料工具出場(chǎng)放行單 商戶名稱: 店鋪位置/編號(hào): 層 號(hào)裝修單位名稱: 材料工具出場(chǎng)日期: 年 月 日出場(chǎng)材料/工具名稱規(guī)格/型號(hào)單 位數(shù) 量備注說明商戶負(fù)責(zé)人: 樓層經(jīng)理: 裝修通道安管崗位: (本表一式二聯(lián))正本:安管部留存 副本:商戶戴德梁行顧問 HFJCQWY008【家春秋美居中心】材料工具出場(chǎng)放行單商戶名稱: 店鋪位置/編號(hào): 層 號(hào)裝修單位名稱: 材料工具出場(chǎng)日期: 年 月 日出場(chǎng)材料/工具名稱規(guī)格/型號(hào)單 位數(shù) 量備注說明商戶負(fù)責(zé)人: 樓層經(jīng)理: 裝修通道安管崗位: (本表一式二聯(lián))正本:安管部留存 副本:商戶戴德梁行顧問 HFJCQWY009【家春秋美居中心】裝修水電接駁記錄單 商戶名稱: 經(jīng)營(yíng)類別:□家居布藝 □餐飲 □其他現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人:
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