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正文內(nèi)容

招商工作規(guī)范范本-wenkub

2023-04-27 06:45:54 本頁面
 

【正文】 備合同文本及所有附件資料收取我司留存的合同文本及所有附件財務(wù)部審核客戶方面的簽確章、騎縫章和法定代表人印鑒是否清晰、有無遺漏在合同的簽確欄中加蓋印鑒;在合同的簽約欄中加蓋法定代表人印鑒;合同加蓋騎縫章;合同的每份附件加蓋簽確章和騎縫章備注:補(bǔ)充協(xié)議簽訂流程同租賃合同簽字流程招商經(jīng)理整理填寫與客戶達(dá)成書面/口頭的商務(wù)條件確認(rèn)表超出公司批準(zhǔn)的租賃政策的,呈送公司領(lǐng)導(dǎo)批示商業(yè)地產(chǎn)總經(jīng)理會簽經(jīng)客戶與設(shè)計部確認(rèn)后,招商部列入合同附件招商部通過談判與客戶確認(rèn)最終交房條件設(shè)計部提供具體房產(chǎn)技術(shù)條件招商部獲取客戶初步交房條件要求設(shè)計部提交商業(yè)地產(chǎn)部的所有圖紙和資料需由設(shè)計部總經(jīng)理簽字確認(rèn);房產(chǎn)條件和規(guī)劃設(shè)計圖紙確認(rèn)后如需變更均需公司領(lǐng)導(dǎo)審批。由各職能部門直接接收、處理的信息,也必須同時以書面文件形式傳遞到招商部備案。,以及確認(rèn)事項的時機(jī)、責(zé)任和內(nèi)容,各業(yè)務(wù)部門必須按《主力店對接管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。與商戶簽訂正式租賃合同后,拓益公司要安排專人協(xié)助商戶與工商局、稅務(wù)局、衛(wèi)生防疫部門、消防局、煤氣公司、電信公司等進(jìn)行工作對接,協(xié)助商戶辦理工商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、衛(wèi)生許可證以及消防報審和驗收,開通煤氣、電話、網(wǎng)絡(luò)等服務(wù)。如發(fā)現(xiàn)未按要求施工的,立即要求商戶進(jìn)行整改。、圖紙審批、辦理施工手續(xù)、裝修準(zhǔn)備、施工組織、裝修施工、裝修驗收、裝飾布置等環(huán)節(jié)制定裝修進(jìn)度表。,會同物業(yè)公司工程部與商戶進(jìn)行房產(chǎn)技術(shù)條件對接,確認(rèn)。,認(rèn)真貫徹和落實招商政策和租金指標(biāo),不得有弄虛作假、徇私舞弊、貪污受賄的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理并追究其法律責(zé)任。,由主談?wù)猩倘藛T辦理審批手續(xù),并及時跟進(jìn)審批結(jié)果。商業(yè)租賃業(yè)務(wù)的談判參照《租賃談工作規(guī)范》執(zhí)行。 招商工作計劃暫定開業(yè)日前18個月即2016年3月1日啟動全面招商,主力餐飲店/娛樂店招商2016年8月31日完成,開業(yè)前6個月完成餐飲業(yè)態(tài)的招商;開業(yè)前2個月完成全部商鋪的招商,對于招商完成后掉鋪的商鋪須在開業(yè)后6個月內(nèi)完成二次招商工作。挑選出的商戶按照品牌、形象、實力等因素分為優(yōu)先、備選商戶。本工作規(guī)范適用于拓益商業(yè)地產(chǎn)招商部進(jìn)行招商運作全過程的計劃、執(zhí)行、監(jiān)督和跟進(jìn)工作。招商原則 主力店先行原則:依據(jù)項目定位的業(yè)態(tài),先行對主力、次主力型商戶展開招商,通過成功引進(jìn)主力店,發(fā)揮“主力店”效應(yīng),能夠為將來的招商工作打下堅實基礎(chǔ),達(dá)到事半功倍的效果。全面招商工作實施 招商啟動準(zhǔn)備工作:租金標(biāo)準(zhǔn)及遞增比例、確定不同業(yè)態(tài)的合同年限、租金及保證金收取方式、招商優(yōu)惠政策,等等。 招商工作實施及監(jiān)控管理,每日登記商戶洽談情況并進(jìn)行匯總。,包括商戶資源、商戶合同及資料,每周匯總上報總經(jīng)理??梢栽诤灦ㄕ阶赓U合同之前簽訂租賃意向書,審批流程與租賃合同流程相同。,嚴(yán)格按照各種招商工作流程開展招商工作,超出權(quán)限應(yīng)及時上報集團(tuán)審批。,隨時與商戶對接。,招商部負(fù)責(zé)審核總平面圖、效果圖、貨柜尺寸圖、店招圖;工程部負(fù)責(zé)審核水、電、氣系統(tǒng)圖、裝修材質(zhì)、裝修工藝等,如有涉及到結(jié)構(gòu)方面的,需要提交設(shè)計部審核。在施工過程中負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)商戶與管理部門的有關(guān)事宜。、層層對接的原則。,必須形成書面記錄(報告),招商部和各職能部門必要時應(yīng)要求對方簽確。 ,分類保存與主力店的相關(guān)信息和資料,并定期(每月或根據(jù)項目運作計劃)組織相關(guān)職能部門進(jìn)行核對,確保信息傳遞完整,處理及時。招商部將圖紙和面積報給客戶確認(rèn),并列入合同附件設(shè)計部總經(jīng)理確認(rèn)設(shè)計部提供具體區(qū)域圖紙和面積招商部提供客戶租賃的目標(biāo)區(qū)域招商部提供公司確認(rèn)的客戶租賃區(qū)域、內(nèi)部使用的主要功能及初步物管職責(zé)界面、收費標(biāo)準(zhǔn)、物管合同文本物管公司總經(jīng)理確認(rèn)商業(yè)地產(chǎn)總經(jīng)理確認(rèn)招商部通過談判與客戶確認(rèn)商務(wù)部將其列入合同附件、廣告位、停車位和促銷場地確認(rèn)流程商業(yè)地產(chǎn)總經(jīng)理簽確 批(若不能滿足相關(guān)條件會影響客戶簽約)招商部專題報告招商部與客戶洽談 企劃部落實提供可能招商部致函企劃部告知客戶需求信息公司領(lǐng)導(dǎo)簽確《商業(yè)項目推薦工作規(guī)范》《商業(yè)項目推薦工作規(guī)范》 項目推薦是招商部日常工作之一。 資料的確認(rèn)、豐富和美化:資料收集后先進(jìn)行準(zhǔn)確性的確認(rèn),地理位置、周邊情況應(yīng)有招商部的確認(rèn),并避免出現(xiàn)項目之間的混淆和數(shù)據(jù)傳遞過程中的丟失。 提供前的內(nèi)部確認(rèn):為避免在資料的提供時出現(xiàn)差錯和及時掌握信息的需要,資料提供前應(yīng)再由商業(yè)地產(chǎn)總經(jīng)理確認(rèn)。 電子資料的送達(dá):電子文件應(yīng)在發(fā)出后確認(rèn)對方收到,并進(jìn)行記錄和備份。 為了保證工作的質(zhì)量,應(yīng)確保客戶反饋的意見是由其拓展總監(jiān)或以上人員簽發(fā)的。與客戶的溝通也不都是唇槍舌劍、據(jù)理力爭,必要的讓步、真誠的理解也能不戰(zhàn)而屈人之兵。這些信息的獲得有利于我司判斷對方的經(jīng)營能力、其發(fā)展和我司發(fā)展的符合度、租金承受能力,該項工作直接影響著我司項目的定位、合作穩(wěn)定、甚至租賃收益,是極為關(guān)鍵的一個工作環(huán)節(jié)。 經(jīng)營規(guī)劃 對于初次合作的客戶,我們應(yīng)該詳細(xì)了解其租賃我司房產(chǎn)后的使用規(guī)劃,這其中既包含了樓層經(jīng)營的布局規(guī)劃,還包含了其開業(yè)籌備計劃、長期的市場發(fā)展計劃。此外,還應(yīng)對項目所在地同業(yè)態(tài)的租金水平進(jìn)行摸底調(diào)查,在掌握充分的第一手?jǐn)?shù)據(jù)后,得出當(dāng)?shù)厥袌龅钠骄饨鹚?,以此作為確定租金標(biāo)準(zhǔn)的重要依據(jù)。 商務(wù)方案的設(shè)計、報批:招商部在綜合了各方面信息后,設(shè)計一份完整的商務(wù)方案,交部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。談判小組分別與客戶就法務(wù)條款、交房技術(shù)條件以及物業(yè)合同等內(nèi)容與客戶進(jìn)行專業(yè)談判并負(fù)責(zé)確定最終談判結(jié)果。接下來應(yīng)該轉(zhuǎn)入對對方企業(yè)基本情況的了解和對方需求信息的了解。這一階段的談判可以安排部門的負(fù)責(zé)人參加,我司高管人員可借考察對方企業(yè)的名義與對方會面,但不要過多涉及價格,我們對于價格的意見應(yīng)以書面?zhèn)髡娴暮橹?,這樣既可少受談判現(xiàn)場氛圍的干擾,也可避免討價還價的尷尬。 :正常租期內(nèi)一般一月一付/一季一付,首付款應(yīng)該在客戶進(jìn)場之前支付,不要等到免租期結(jié)束后再收款。法務(wù)條款中的違約責(zé)任是此階段的談判重點。備忘不是協(xié)議,應(yīng)該客觀地反映雙方的立場和觀點,并將無法取得一致的事項客觀列出,雙方核對無誤后可簽字確認(rèn),并各執(zhí)一份。反之,對方會對我方的讓步感到滿足,并以相應(yīng)的讓步作為回報。策略性讓步是指在我司設(shè)定的底線范圍之內(nèi),或本身就是用來讓步的虛設(shè)防線上的妥協(xié)。此策略有利于整體談判的推進(jìn),又不至于喪失我方的原則。隨身的文件要用正規(guī)的文件夾或文件包攜帶,切忌隨意抓在手上、塞在口袋里或用一個小包折疊放入。 談判人員的出場順序:談判人員的出場順序應(yīng)該是先低后高,并盡可能相互對等。一般不易超過兩周。 對自身權(quán)限和責(zé)任的定位:一些資歷較淺的招商人員較喜歡凸顯自己在公司的地位和權(quán)利,其實這極為不利;一會因為缺少足夠的授權(quán),而無法兌現(xiàn)對客戶的承諾,而使自己陷于尷尬的境地;二是所談的條件對方一旦答應(yīng)或回絕,自己沒有進(jìn)一步回旋的余地。與業(yè)主談判的過程也是相互交往和建立友誼的過程,邀請對方的高層領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員訪問我司,適時地工作聚會都可以增進(jìn)友誼。執(zhí)行中無法解決的問題,由招商部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)客戶與職能部門處理,并視具體情況要求公司高層出面協(xié)調(diào)。審核主力店客戶的調(diào)整方案,參與會審合同。 參與合同談判和合同會審,負(fù)責(zé)對其中法務(wù)條款的審核和確認(rèn)。 各部門主要職責(zé): 1)設(shè)計部:提供初步設(shè)計方案和平面規(guī)劃草圖。涉及主力店的有關(guān)設(shè)計協(xié)調(diào)問題,應(yīng)招集專門的協(xié)調(diào)會,會議由招商部主持,設(shè)計部參加。各部門主要職責(zé):1)招商部:
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