【正文】 ）管理黨員、員工收受禮品的上交登記、保管、處理事宜。B. 政工文秘管理（1）負(fù)責(zé)安排組織員工政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，收集掌握進(jìn)行情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。（5）承辦發(fā)展新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正，吸收非黨積極分子等有關(guān)手續(xù)。A. 黨務(wù)組織管埋（1）擬制有關(guān)方面的年度工作計劃和總結(jié)。（3）每半年檢查、整理、裝訂一次檔案資料。（3）會同行政部承辦員工名片印制工作。（3）掌握、了解公司、物業(yè)公司專業(yè)、技術(shù)職務(wù)人員數(shù)量、質(zhì)量狀況，適時提出評聘建議供總經(jīng)理參閱。（2）負(fù)責(zé)審批專業(yè)職務(wù)晉升（考試）需要的專業(yè)資格培訓(xùn)費(fèi)。（6）承辦員工參加保險事宜。公司員工工資理規(guī)定；公司員工年度工資、獎金計劃；公司員工探親，休假規(guī)定；公司部分員工參加社會統(tǒng)籌養(yǎng)老保險的辦法；公司員工住房分配管理規(guī)定。（2）負(fù)責(zé)每月底收集員工上月的考勤表，匯總后送財務(wù)部計發(fā)當(dāng)月薪金。D. 勞動考勤、請銷假管理（1）擬訂公司勞動紀(jì)律，全面了解掌握員工出勤情況，作為公司計月薪扣獎金的重要依據(jù)。員工的工作數(shù)量、質(zhì)量和效率。C. 考核、轉(zhuǎn)正、任免、獎懲管理（1）組織實施對公司員工半年一次考核，并將其素質(zhì)現(xiàn)實表現(xiàn)及人員功能全面情況報總經(jīng)理，為人才公平正確地任用、升降、獎懲、培訓(xùn)提供依據(jù)。（2）承辦借調(diào)員工的協(xié)商、聯(lián)系、見工、考察和簽約，會同財務(wù)部支付借調(diào)管理費(fèi)。（2）負(fù)責(zé)人事、勞資的季度、年度統(tǒng)計報表。（2）電話總機(jī)的使用及保養(yǎng)。（4）參與復(fù)印機(jī)的養(yǎng)護(hù)與管理。（9）積極完成部門分配的其它工作。（5）準(zhǔn)確領(lǐng)會總經(jīng)理意圖，及時反饋部門意見，做好溝通協(xié)調(diào)、檢查督辦等工作，并嚴(yán)守公司機(jī)密。E. 總經(jīng)理秘書（1）負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的檔案資料管理，及時收發(fā)文件科學(xué)分類，方便查找與使用。（3）無線移動電話、尋呼機(jī)的采購、登記、交費(fèi)與管理。（5）信封、信紙、名片等印刷品的印制及管理。C. 行政（1）負(fù)責(zé)員工食堂、餐廳的管理，督查食堂采購、清洗、操作、服務(wù)等全面工作，執(zhí)行管理人員崗位責(zé)任和各項制度，對食物成本、質(zhì)量尤其是衛(wèi)生負(fù)具體管理責(zé)任。（4）參與接待工作，安徘客人的參觀、用車、購票和食宿。（6）負(fù)責(zé)公司各類大型會務(wù)、慶典活動的組織實施、協(xié)調(diào)工作。（3）部署每日、半年、全年度行政部工作計劃及總結(jié)。（4）負(fù)責(zé)員工上繳收受禮品的保管和處理工作。（8）負(fù)責(zé)安排節(jié)假日公司值班，保持不間斷對內(nèi)、對外的聯(lián)絡(luò)。管理宿舍和內(nèi)都招待所，負(fù)責(zé)公司辦公宰、食堂、宿舍的安全保衛(wèi)工作。（2）負(fù)責(zé)擬訂公司行政辦公、員工生活、文化娛樂所需設(shè)備、物品、用具的計劃，并負(fù)責(zé)申報和購置。（5）負(fù)責(zé)公司的公文管理，建立統(tǒng)一的發(fā)文登記編號系統(tǒng)。5. 公司各部門崗位職責(zé). 行政部A. 文秘工作（1）負(fù)責(zé)起草行政工作計劃、報告等文件，擬制、修訂公司有關(guān)管理制度，報公司領(lǐng)導(dǎo)審定。********管理制度 索 引 的：―――――――――――――――――――――――――――――――― 圍：――――――――――――――――――――――――――――――――：―――――――――――――――――――――――――――――――― 義：――――――――――――――――――――――――――――――――：――――――――――――――――――――――――――― 5. 1. 行政部―――――――――――――――――――――――――――――― 5. 2. 人事部―――――――――――――――――――――――――――――― 5. 3. 財務(wù)部―――――――――――――――――――――――――――――― 5. 4. 地產(chǎn)部―――――――――――――――――――――――――――――― 5. 5. 工程部―――――――――――――――――――――――――――――― 5. 6. 合約部―――――――――――――――――――――――――――――― 5. 7. 營業(yè)部―――――――――――――――――――――――――――――― 5. 8. 物資部―――――――――――――――――――――――――――――― 5. 9. 機(jī)電部―――――――――――――――――――――――――――――― 5. 10. 地 盤――――――――――――――――――――――――――――――－：――――――――――――――――――――――――――― 6. 1. 公文管理―――――――――――――――――――――――――――――― 5. 2. 印鑒管理――――――――――――――――――――――――――――― 5. 3. 例會制度――――――――――――――――――――――――――――― 5. 4. 行政檔案管理――――――――――――――――――――――――――― 5. 5. 固定資產(chǎn)管理―――――――――――――――――――――――――――― 5. 6. 通訊管理――――――――――――――――――――――――――― 5. 7. 辦公用品管理――――――――――――――――――――――――――― 5. 8. 寫字樓管理―――――――――――――――――――――――――――― 5. 9. 車輛使用及管理―――――――――――――――――――――――――― 5. 10. 員工宿舍管理―――――――――――――――――――――――――――－ 5. ―――――――――――――――――――――――――――－ 的：為適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，使公司的辦公系統(tǒng)更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。（2）掌握公司印章、營業(yè)執(zhí)照的使用，辦理公司介紹信和各部門印章、印件的刻制、登記工作。（6）負(fù)責(zé)公司報紙、雜志訂閱和信件收發(fā)工作。認(rèn)真堅持精打細(xì)算節(jié)約開支的原則，實行驗收、建帳、登記制度，杜絕浪費(fèi)。（5）負(fù)責(zé)公司汽車、助動車、自行車等車輛管理和調(diào)度、辦理各種與車輛有關(guān)的費(fèi)用上繳及車輛維修、安全事故處理等工作。C. 公關(guān)接待（1）負(fù)責(zé)接待來賓和接待室、會議室的管理工作，維護(hù)好公司寫字樓門廳秩序，保持其衛(wèi)生整潔。（5）領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。（4）負(fù)責(zé)公司及合資公司、子公司注冊文件的保存、備查、申請、年審、過戶、更換、換證、撤銷等法律手續(xù)。B. 副經(jīng)理（1）在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，并在其委托期間行使其職權(quán)。（5）參與大型活動的組織與安排。（2）負(fù)責(zé)內(nèi)部招待所物品配置、清潔衛(wèi)生和安全防范。（6）領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。（4）以公司名義所發(fā)文件的統(tǒng)一編號、復(fù)印、蓋章與簽發(fā)。（2）負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的公關(guān)接待。（6）對來人、來電、來函中提出的一般問題，主動溝通解決或承擔(dān)具體事務(wù)性廠作。F. 文員（1）寫字樓公文、函件打印。（5）嚴(yán)格保守公司商業(yè)及業(yè)務(wù)機(jī)密，負(fù)責(zé)處理有關(guān)打印校對草稿。（3）接待客人并及時通知有關(guān)人員。（3）建立健全人事卡片、員工花名冊、人員增減名冊等基礎(chǔ)工作，保證隨時向總經(jīng)理提供完整、準(zhǔn)確的人事勞資信息，以供總經(jīng)理在用人與分配方面決策。（3）承辦聘用員工見工、考核、簽約手續(xù)?？己藘?nèi)容：員工的政治態(tài)度、思想品德、遵紀(jì)守法、廉潔奉公、遵守職業(yè)道德和社會公德的情況。（2）會同有關(guān)部門負(fù)責(zé)人，實施借調(diào)、聘用員工試用期滿時的考核，為確定其是否按期轉(zhuǎn)正和新金標(biāo)準(zhǔn)檢討提供依據(jù)。管理主要內(nèi)容：寫字樓員工的上班打卡管理。（3）負(fù)責(zé)年未收集匯總員工全年考勤情況卡，員工的年度綜合考勤情況每人一張，隨人員凋動轉(zhuǎn)遞，作為年終評獎依據(jù)。（3）會同財務(wù)部做好每月薪金計發(fā)工作。（7）會同行政部、財務(wù)部辦理員工離退休、借聘員工離退職的手續(xù)。（3）負(fù)責(zé)審批專業(yè)知識余進(jìn)修培訓(xùn)費(fèi)。（4）不斷收集、整埋員工專業(yè)技術(shù)職務(wù)方面的資料，遂步完善公司的專業(yè)技術(shù)聘任檔案。（4）承辦員工出境手續(xù)。A. 遵照董事長指示，擬發(fā)召開會議通知。（2）負(fù)責(zé)黨員統(tǒng)計報表并呈送上級組織部。（6）負(fù)責(zé)黨費(fèi)收繳及其使用管理。（2）承辦上級政治工作方面來文的登記、收發(fā)和傳閱工作。（2）了解掌握先迸事跡，收集整理典型材料，呈報有關(guān)上級組織或領(lǐng)導(dǎo)同志參閱，推動公司廉政建設(shè)工作。（3）協(xié)助公司工會，修訂《員工康樂活動一覽表》，做好員工康樂福利方面的工作。C. 編制人事勞資計劃，按月、季、年度呈報統(tǒng)計報表工作。G. 指導(dǎo)物業(yè)管理公司人事管理和貫徹工資福利政策。K. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（4）配合地產(chǎn)部做好好售樓工作，積極回收資金。B. 會計工作（1）按照會計制度的規(guī)定設(shè)置會計科目和會計帳薄，負(fù)責(zé)對公司所發(fā)生的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計核算。A. 財務(wù)部經(jīng)理（1）全面負(fù)責(zé)并主持公司的財務(wù)管理及會計核算工作，制定各項財務(wù)管理制度，貫徹執(zhí)行董事會對各項財務(wù)會計工作方面的決議。（5）重點(diǎn)研究資金、成本、銷售、外匯等風(fēng)險以及對公司的效益影響，及時向領(lǐng)導(dǎo)提出建議，采取對策。B. 財務(wù)部副經(jīng)理（1）協(xié)助經(jīng)理做好公司的各項財務(wù)工作，具體負(fù)責(zé)組織實施公司會計核算工作。（5）根據(jù)銀行結(jié)算制度，認(rèn)真審查每一筆支出的原始憑證，簽發(fā)每一張支票。（2）負(fù)責(zé)公司財務(wù)系統(tǒng)電腦的應(yīng)用與開發(fā)，指導(dǎo)財務(wù)人員正確使用財務(wù)電腦系統(tǒng)。（6）熟悉了解國家外匯管理政策，具體辦理公司有關(guān)外匯收支、兌換等各項工作。（2）根據(jù)稅法規(guī)定，負(fù)責(zé)計算、交納各種稅款。E. 財務(wù)部會計師（成本）（1）負(fù)責(zé)房屋工程公司承包業(yè)務(wù)的財務(wù)會計核算工作，負(fù)責(zé)承包工程地盤成本核算以及費(fèi)用報銷工作。F. 財務(wù)部會計師（1）負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理，包括公司固定資產(chǎn)購置的報帳，新增固定資產(chǎn)分類、編號，固定資產(chǎn)調(diào)撥、報廢的帳務(wù)處理，每季度計提固定資產(chǎn)折舊，年終配合有關(guān)部門進(jìn)行固定資產(chǎn)實地盤點(diǎn)，編制固定資產(chǎn)明細(xì)表。（5）負(fù)責(zé)公司法律秘書工作。（9）完成經(jīng)理交辦的其他工作。（4）負(fù)責(zé)銷售樓宇的收款工作，以及解除監(jiān)管后，與銀行聯(lián)系辦理提款工作。凡不符合規(guī)定的各種收、付業(yè)務(wù)要拒絕收、付或報銷，并及時報請領(lǐng)導(dǎo)處理，在審核的基礎(chǔ)上正確進(jìn)行帳務(wù)處理，填制記帳憑證，凡每筆報銷金額在千元以上的單據(jù)需先經(jīng)財務(wù)部副經(jīng)理審核簽字，超過萬元的支出，還需先經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審定。（4）妥善保管印章，按規(guī)定用途使用印章，嚴(yán)格管理空白支票，詳細(xì)記錄使用情況。（2）根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的現(xiàn)金收付憑證，每日應(yīng)逐筆順序登記現(xiàn)金日記帳，并結(jié)出帳存數(shù)同庫存現(xiàn)金的實際數(shù)額核對相符。（2）確保公司財務(wù)電腦系統(tǒng)使用的安全性，每日做好系統(tǒng)資料的備份，并將備份資料妥善保管。月未必須編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，發(fā)現(xiàn)已借出支票尚未及時報帳的，應(yīng)馬上通知當(dāng)事人清帳。（4）會同財務(wù)部、合約部、工程部共同編制項目發(fā)展計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后供指導(dǎo)項目實施。負(fù)責(zé)各發(fā)展項目的前期配套工作（即管理配套與市政配套工作）。向市、區(qū)土地管理部門辦理用地手續(xù)，領(lǐng)取同意用地申請批準(zhǔn)文件、委托土地管理部門對用地范圍進(jìn)行實地丈量，辦理申領(lǐng)上海市土地臨時使用證。（5）負(fù)責(zé)組織各地產(chǎn)項目的驗收并移交物業(yè)公司。（9）負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)計單位根據(jù)設(shè)計合同要求按時或根據(jù)施工進(jìn)度需要提前保質(zhì)保量地完成設(shè)計圖紙，參加設(shè)計交底會議，出修改圖紙以及對施工中存在的各種設(shè)計問題及時到現(xiàn)場解決。C. 樓宇銷智（1）負(fù)責(zé)地產(chǎn)項目的市場定位、土地估價、房地產(chǎn)估價、擬定銷售策略與計劃、進(jìn)行市場推廣等營銷策劃工作。（5）定期編制樓宇統(tǒng)計分析報表給政府有關(guān)部門、投資部及公司領(lǐng)導(dǎo)。（4）負(fù)責(zé)做好項目開發(fā)準(zhǔn)備、立項發(fā)展（前期配套、規(guī)劃、設(shè)計、施工）以及物業(yè)經(jīng)營、物業(yè)管理等方面的決策，檢查、實施、督促及策劃、服務(wù)等組織工作。（8）及時了解政府批租土地推出情況，以利公司積極參與投標(biāo)。（12）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)市政配套部門的關(guān)系，對地產(chǎn)工程項目搞好市政配套工作。（16）按照市有關(guān)規(guī)定，組織人員辦理樓盤的預(yù)售許可證、房地產(chǎn)初始登記、公證及與售樓有關(guān)的各項法律手續(xù)。B. 副經(jīng)理（主管規(guī)劃設(shè)計）（1）協(xié)助經(jīng)理具體負(fù)責(zé)發(fā)展項目的規(guī)劃設(shè)計管理工作。（6）組織每星期一次的發(fā)展項目例會，負(fù)責(zé)督促檢查各發(fā)展項目經(jīng)理與設(shè)計管理人員的工作。（8）負(fù)責(zé)審查各項目的設(shè)計變更工作與自行增補(bǔ)的設(shè)計圖紙以及審圖記錄。（11）參加每月一次生產(chǎn)計劃會議。（3）參加各項目每二周一次的工程協(xié)調(diào)會，協(xié)調(diào)設(shè)計與施工之間的矛盾，及時廠解各項目發(fā)展中存在的問題，以便于督促各發(fā)展項目經(jīng)理與設(shè)計管理人員的工作。（7）參加各項目施工圖紙交底會議，督促發(fā)展項目經(jīng)理及時處理好設(shè)計變更工作，保證工程順利進(jìn)行。（11）負(fù)責(zé)檢查各設(shè)計合同的實施情況，并與設(shè)計院協(xié)調(diào)處理各種疑難問題。（1）嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度。（4）參與各項前期配套和報建的工作，在前期配套和報建工作中，將發(fā)展項目的各項條件和公司的實際情況最大限度地結(jié)合起來，以最大限度地降低前期費(fèi)用。（8）及時將項目發(fā)展的各種內(nèi)、外變化因素向上級和公司領(lǐng)導(dǎo)作出匯報，以便公司領(lǐng)導(dǎo)全面了解項目發(fā)展的情況。（3）協(xié)助 項目經(jīng)理負(fù)責(zé)做好項目的建筑設(shè)計管理工作。（7）負(fù)責(zé)本項目的建筑設(shè)計的審圖工作（包括方案設(shè)計到施工圖設(shè)計）并提出書面審閱意見。（11）深入施工現(xiàn)場，配合地盤做好建筑施工質(zhì)量的把關(guān)工作，如發(fā)現(xiàn)問題及時代表業(yè)主限令整改，并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。（15）負(fù)費(fèi)拍攝本項目召開的各種大型會議與活動儀式的照片，對本項目施工過程與竣工項目過程進(jìn)行跟進(jìn)拍攝工作。（3）向項目所在地區(qū)規(guī)劃部門辦理選址申請。（7）辦好擴(kuò)初設(shè)計的審批工作。（11）做好初步設(shè)計階段及施工圖設(shè)計階段的各配套單位的協(xié)調(diào)工作。G. 文檔管理員（1）遵守公司各項規(guī)章制度，嚴(yán)格要求自己。（5）負(fù)責(zé)圖書資料的整理與編號登記工作，建立圖書資料借閱制度。（2）制定和完善各項銷售管理制度，帶頭執(zhí)行并檢查督促全體營銷人員自覺遵守之。（7）負(fù)責(zé)租、售接待，參與大項目洽談、簽定臨時買賣