【正文】 合協(xié)調(diào)工作u 定期向公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提交項目實施的情況報告土建工程師公司辦公u公司辦公公司辦公外出辦公為主、公司辦公為輔公司辦公現(xiàn)制訂以下各部門崗位職責(zé)。一、總經(jīng)理辦公室崗位部門基本職責(zé)具體職責(zé)說明主任 全面負(fù)責(zé)部門事務(wù)并向主管副總負(fù)責(zé)u 下屬職員的月度、年度績效考核u 部門內(nèi)部職員的培養(yǎng)及職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)u 協(xié)調(diào)公司各部門的業(yè)務(wù)u協(xié)助總辦主任處理公司內(nèi)部的行政事務(wù)u 辦公環(huán)境、設(shè)備、用品的管理u 固定資產(chǎn)管理（購置、調(diào)撥、維護(hù)、報廢、盤點(diǎn)）u 制定有關(guān)管理規(guī)范并跟進(jìn)落實u 檔案資料的管理前臺文秘 負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話、收發(fā)傳真u 負(fù)責(zé)酒店、餐廳、票務(wù)聯(lián)絡(luò)文秘u 報紙、雜志訂閱與收發(fā)，信件、郵包郵寄u 公告板管理u司機(jī)u 車輛保養(yǎng)與維護(hù)行政事務(wù)協(xié)助u 辦公環(huán)境檢查與維護(hù)信息主管 任務(wù)書擬訂、下發(fā)u 總經(jīng)理月報u 參加部門/公司例會u 規(guī)范編制、完善u 分類、編號、存檔u網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃u 合作單位考察u 應(yīng)用電腦軟件的引進(jìn)u 辦公軟件考察、開發(fā)、引進(jìn)u電腦管理u 電腦、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、視頻系統(tǒng)維護(hù)u 郵箱開設(shè)與取消網(wǎng)頁管理u 設(shè)備保管與借用手續(xù)辦理人力資源主管 人力資源分析u 培訓(xùn)的組織u 員工文體活動舉辦u 轉(zhuǎn)正、離職面談u 錄用（離職）、手續(xù)辦理u 勞動合同管理u 晉級、調(diào)配手續(xù)辦理u 人力資源月報u總經(jīng)理內(nèi)勤u 公司領(lǐng)導(dǎo)動態(tài)記錄u 會議安排返回返回二、工程部崗位部門基本職責(zé)具體職責(zé)說明經(jīng)理力求：材料＼設(shè)計＼施工＼管理一體化創(chuàng)優(yōu)給排水工程師工程材料u 負(fù)責(zé)編制和完善甲供材料管理程序文件u 建立和完善建材供應(yīng)商和產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品體系、建材行情信息庫。每次招投標(biāo)只針對一覽表內(nèi)的分承包商，對合格供應(yīng)商不斷跟蹤、考察、評估并作好考評記錄。u 掌握室外景觀、道路工程（道路、路燈、園林綠化、圍欄、標(biāo)識、球場、停車場等）的相關(guān)知識及規(guī)范。規(guī)劃設(shè)計主管u 日常管理工作u 文件收發(fā)存檔管理工作u 項目監(jiān)控及管理工作u 對接上海公司及總部的信息管理職責(zé)項目前期建筑師u 前期拿地之前的項目設(shè)計研究報告(即聽證會報告設(shè)計部分)u 設(shè)計周期和計劃的編制，對計劃中不能完成部分的備忘及計劃完成的匯報工作，保證設(shè)計進(jìn)度要求u 拿地之后對地塊的分析及設(shè)計任務(wù)書的編制u 方案設(shè)計招投標(biāo)管理u 方案設(shè)計合同管理u 方案設(shè)計模型及效果圖研究管理u 施工圖設(shè)計單位招投標(biāo)管理u 施工圖設(shè)計合同管理u 景觀設(shè)計招投標(biāo)(或邀請)管理u 景觀設(shè)計合同管理u 方案設(shè)計至規(guī)范深度要求u 景觀設(shè)計至規(guī)范深度要求u 設(shè)計中甲供材料圖紙、清單及材料樣品的整理u 設(shè)計方案完全交底給施工圖建筑師施工圖設(shè)計及地盤管理建筑師審核后發(fā)公司各部門u 參與項目策劃案的討論與編制工作，會議記錄整理u 部門文件（內(nèi)部文件、外部往來文件、會議紀(jì)要、合同）管理u 部門工作聯(lián)系單的送達(dá)、接收與傳遞、保管u 部門用品登記、保管與領(lǐng)用u 部門工作周報、月報的匯總與整理銷售主管（專案經(jīng)理）u 參與項目銷售整體推廣計劃的制訂u 作為項目“銷售工程”的部門聯(lián)系專人，對方案、進(jìn)度等指標(biāo)實施全程監(jiān)控與階段成果的預(yù)審u 依據(jù)公司項目銷售指標(biāo)與要求，計劃、組織、落實、完成銷售各項工作u 編制和落實案場管理文件，制訂和落實銷售工作計劃u 制訂、調(diào)整項目銷售價格策略，編制銷售前臺業(yè)務(wù)員手冊u 銷售資料的調(diào)整、組織工作u 建立銷售隊伍、培訓(xùn)銷售人員u 樓盤/銷售現(xiàn)場管理，督導(dǎo)、檢查下屬崗位員工執(zhí)行各項銷售工作制度及公司管理制度u 編制優(yōu)先認(rèn)購權(quán)協(xié)議書、樓宇認(rèn)購書及客戶購房須知u 人員培訓(xùn)和月度考核及分配預(yù)案的制定u 組織召開周、月例會相關(guān)專題會議u 完成銷售月報，撰寫銷售總結(jié)u 與企劃等各部門(含物業(yè)公司)的對接與協(xié)調(diào)，依據(jù)項目銷售實際調(diào)整策略u 處理突發(fā)事件及客戶投訴u 合同審定表的審核以及公司合同章的管理u 相關(guān)銷售道具的制作聯(lián)系、合同簽署預(yù)審銷售組長 模型、展板檢查。 內(nèi)、外部信息發(fā)布。u 核對項目樓盤表u 督促回款，跟進(jìn)欠款客戶的處理u 經(jīng)辦/審核換、退房、沒收房和更名事務(wù)u 建立并確保電腦資料的準(zhǔn)確和完善u 完成銷售日報和周報，管理和傳遞檔案u 與按揭組、客戶事務(wù)部、財務(wù)部的對接u 項目圖章的保管及使用u 審查合同的簽定情況u 工程圖紙、文件資料、客戶登記本等資料以及售樓處貴重物品（售樓處、示范單位、銷售樓盤的鑰匙等）的保管u 銷售前臺涉及資料的管理u 協(xié)助專案經(jīng)理進(jìn)行管理并反饋信息；協(xié)助銷售人員進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)u 成交客戶、退房客戶和變更換房的信息統(tǒng)計并配合企劃部進(jìn)行調(diào)查分析客戶服務(wù)（按項目做，包括：套數(shù)、金額、預(yù)計放款日期等資料）案場資料u 負(fù)責(zé)項目前期的成本測算、調(diào)研，便于公司高層領(lǐng)導(dǎo)決策u 負(fù)責(zé)組織項目目標(biāo)成本指導(dǎo)書的編制u 參與主體施工單位及大型設(shè)備材料的招標(biāo)，檢查、監(jiān)督各項目的招標(biāo)工作的公正、合理性u 定期檢查控制目標(biāo)的執(zhí)行情況，提出相關(guān)改善措施u 制定部門工作計劃及工作目標(biāo)，合理安排、定期檢查、及時調(diào)整嚴(yán)格審核合同及付款u 組織制定成本管理制度，便于規(guī)范管理與控制u 組織對項目部一系列成本管理制度執(zhí)行情況的評估動態(tài)成本管理經(jīng)營目標(biāo)管理u 負(fù)責(zé)各項目和公司整體經(jīng)營計劃指導(dǎo)u 對目標(biāo)經(jīng)營情況進(jìn)行監(jiān)控評估資金管理u 負(fù)責(zé)項目和公司整體資金計劃，籌集資金，保證資金運(yùn)用合理、合法、合符經(jīng)營和發(fā)展需要，向公司提出資金使用和來源戰(zhàn)略u 綜合監(jiān)控評估資金計劃運(yùn)作情況項目投資u 對新項目進(jìn)行投資凈流量、回收期及投資回報分析等可行性論證u 對新項目進(jìn)行稅務(wù)論證并提出處理意見，對新項目資金可行性提出意見，參與項目談判內(nèi)部控制u 對財務(wù)部各崗位工作進(jìn)行全面監(jiān)控和管理，保證按公司規(guī)范、財務(wù)部規(guī)范、集團(tuán)規(guī)范和國家財政、稅務(wù)政策組織公司財務(wù)工作，辦理財務(wù)事項，控制公司業(yè)務(wù)財務(wù)風(fēng)險、相關(guān)法律風(fēng)險u 參與公司合同、結(jié)算、規(guī)范制定、招投標(biāo)、工作流程的管理工作，并在財務(wù)環(huán)節(jié)予以執(zhí)行和監(jiān)控，組織實施工程結(jié)算復(fù)審配套資產(chǎn)管理u 清理監(jiān)控會所、車位、商業(yè)等配套資產(chǎn)的經(jīng)營情況u 提供配套資產(chǎn)經(jīng)營建議并督促落實部門管理u 監(jiān)控抽查各崗位工作質(zhì)量和遵章守紀(jì)情況，財務(wù)人員隊伍建設(shè)，培訓(xùn)學(xué)習(xí)，財務(wù)制度建設(shè)，崗位職責(zé)等財務(wù)組織工作u 組織協(xié)調(diào)部門日常工作，部門間工作協(xié)調(diào)會計核算檔案保管u 營銷廣告合同及固定資產(chǎn)購置合同復(fù)印件整理、存檔。u 研究稅務(wù)政策，合理進(jìn)行納稅籌劃。不準(zhǔn)用白條抵充現(xiàn)金；不準(zhǔn)因私借支現(xiàn)金；不準(zhǔn)保存帳外現(xiàn)金。銀行存款應(yīng)根據(jù)銀行名稱和幣種設(shè)置日記帳，按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐日逐筆登記，及時與金蝶財務(wù)總帳系統(tǒng)進(jìn)行核對u 銀行帳務(wù)核對。