【正文】 序要 點(diǎn)接 件 分 發(fā)請(qǐng)購(gòu)單各欄填寫是否清楚按分配原則請(qǐng)購(gòu)案件急件優(yōu)先分派辦理無法于需用日用辦妥者利用“交貨期聯(lián)絡(luò)單” 通知請(qǐng)購(gòu)部門撤銷請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)先辦理詢 價(jià)交貨期無法配合需用日期時(shí)聯(lián)絡(luò)請(qǐng)購(gòu)部門充分了解請(qǐng)購(gòu)材料的品名、規(guī)格急件或需用日期接近者應(yīng)優(yōu)先辦理向廠商詳細(xì)說明品名、質(zhì)量要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、交貨期、地點(diǎn)、付款辦法同規(guī)格產(chǎn)品有幾家供應(yīng)宜均詢價(jià)有否其他較有利的代用品或?qū)蛊窇?yīng)提供同規(guī)格，不同廠牌做比較有否必要辦理售后服務(wù)及保年限新廠商產(chǎn)品，是否需經(jīng)檢驗(yàn)試用 比價(jià)、議價(jià)廠商的供應(yīng)能力是否能按期交貨、質(zhì)量確認(rèn)是否殷實(shí)可靠的生產(chǎn)廠或直接進(jìn)口商其他經(jīng)銷商價(jià)格是否較低經(jīng)成本分析后，設(shè)定議價(jià)目標(biāo)是否必要向廠索取型錄比較價(jià)格上漲下躍有何因素是否必要開發(fā)其它廠商或轉(zhuǎn)外購(gòu)規(guī)定幾萬(wàn)元以上的案件呈副經(jīng)理議價(jià)或設(shè)定議價(jià)目標(biāo)呈 核請(qǐng)購(gòu)單上應(yīng)詳細(xì)注明與廠商的買價(jià)條件買賣慣例需超交者應(yīng)注明現(xiàn)場(chǎng)選用較貴材料時(shí)，聯(lián)絡(luò)請(qǐng)購(gòu)部門述明原因按核決權(quán)呈核訂 購(gòu)需預(yù)付定金，內(nèi)外銷價(jià)需辦退稅、或規(guī)定多少金 額以上或有附帶條件等應(yīng)制定買賣合同再向廠商確認(rèn)價(jià)格交貨期質(zhì)量條件分批交貨者在請(qǐng)購(gòu)單上蓋分批交貨單訂購(gòu)單日采用聯(lián)絡(luò)函式傳真機(jī)）寄交廠商，無法 按需用日期交貨案件聯(lián)絡(luò)請(qǐng)購(gòu)部門催 交約交日期前應(yīng)再確認(rèn)交貨期無法于約交日期前交貨時(shí)聯(lián)絡(luò)請(qǐng)購(gòu)部門并列入交 貨期異常表內(nèi)催辦已逾約交貨日期尚未到貨者加緊催交整 理 付 款發(fā)票抬頭及內(nèi)容是否相符發(fā)票金額與請(qǐng)購(gòu)單價(jià)格是否相符有否預(yù)付款或暫借款，應(yīng)處理是否需要扣款需要辦退稅的請(qǐng)購(gòu)單轉(zhuǎn)告退稅部門以內(nèi)銷價(jià)采購(gòu)供外銷用材料，應(yīng)先收齊退稅同意 書始得辦理付款收件、分發(fā)、核對(duì)收件按分配原則指經(jīng)辦人校對(duì)品名核對(duì)規(guī)格核對(duì)數(shù)量核對(duì)需要日期詢 價(jià)選擇詢價(jià)對(duì)象及地區(qū)詢價(jià)整理報(bào)價(jià)資料確認(rèn)請(qǐng)講內(nèi)容尋找對(duì)抗品選擇開始對(duì)象詢價(jià)索樣整理對(duì)抗品資料及樣品送樣整理檢驗(yàn)結(jié)果議價(jià)、比價(jià)、呈核調(diào)查市場(chǎng)行情核對(duì)資金預(yù)算選擇議價(jià)對(duì)象研擬底價(jià)研議采購(gòu)條件議價(jià)（或公開比價(jià)）填寫上次報(bào)價(jià)記錄估算海（空）運(yùn)費(fèi)估計(jì)保險(xiǎn)費(fèi)核對(duì)付款條件1比較交貨期限1檢查卸貨條件1估算關(guān)稅1按核決權(quán)限呈進(jìn)口、簽證、結(jié)匯繕打輸入許可證申請(qǐng)書繕寫用途說明書務(wù)妥簽證申請(qǐng)作業(yè)提案申請(qǐng)簽證簽證專案申請(qǐng)作業(yè) 繕造申請(qǐng)書及附件（度量衡囂、無線電器材） 整理必要文件 提案申請(qǐng)申請(qǐng)結(jié)匯整理結(jié)匯文件核對(duì)簽證結(jié)核文件修改輸入許可證或信用狀作業(yè)投 保、船 務(wù)洽訂保率投保繳交保險(xiǎn)費(fèi)洽訂特約船公司及運(yùn)費(fèi)指定船舶公司交涉貨柜使用期限核算運(yùn)費(fèi)繳交運(yùn)費(fèi)處理大宗材料船務(wù)裝 運(yùn)督促預(yù)定裝船期申請(qǐng)“工業(yè)用”證明申請(qǐng)分期繳稅申請(qǐng)預(yù)?；痣U(xiǎn)及動(dòng)產(chǎn)抵押督促裝運(yùn)文件確認(rèn)船期整理裝運(yùn)文件申請(qǐng)管理品放行證聯(lián)絡(luò)及安排卸貨確認(rèn)船代理1確認(rèn)公證處（所）1聯(lián)絡(luò)交貨期異常修改I／L，I／C報(bào) 關(guān)、提 貨銀行背書辦理?yè)?dān)保提貨整理文件報(bào)關(guān)繳稅提貨收料索 賠核對(duì)材料檢驗(yàn)報(bào)告填寫索賠記錄單向保險(xiǎn)公司、船公司索賠向供料廠商索賠辦理退貨掉換作業(yè)跟 催督促收料單控制長(zhǎng)期合同的交貨控制外購(gòu)資金整理采購(gòu)案件計(jì)算卸貨延滯費(fèi)及資金辦理退匯一、 標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)細(xì)則□ 請(qǐng) 購(gòu)第一條 請(qǐng)購(gòu)部門的劃分各項(xiàng)材料的請(qǐng)購(gòu)部門如下：（一） 常備材料：生產(chǎn)管理部門（二） 材料：物料管理部門（三）非常備材料：訂貨生產(chǎn)用料：生產(chǎn)管理部門其他用料：使用部門或物料管理部門第二條 請(qǐng)購(gòu)單的開立、遞送（一） 請(qǐng)購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)依存量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)算，參酌庫(kù)存情開立請(qǐng)購(gòu)單，并注明材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng)經(jīng)主審核后依請(qǐng)購(gòu)核決權(quán)限呈核并編號(hào)（由各部門依事業(yè)部別編訂，“請(qǐng)購(gòu)單（內(nèi)購(gòu)）（外購(gòu)）”附“請(qǐng)購(gòu)案送清單”送采購(gòu)部門。 部長(zhǎng)的職責(zé)原輔材料在生產(chǎn)前20天準(zhǔn)備齊備。組織貨源、保障供給。調(diào)配物資、保證生產(chǎn)正常有序。材料計(jì)劃3天內(nèi)完成，分配8小時(shí)完成。 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載（二） （二）需用日期相同且高一供應(yīng)廠商供應(yīng)的統(tǒng)購(gòu)材料，請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)以請(qǐng)購(gòu)單附表，一單多品方式， 提出請(qǐng)購(gòu)。 第三條 免開請(qǐng)購(gòu)單部門 （一）下列總務(wù)性物性物口免開請(qǐng)購(gòu)單，并可以“總務(wù)用品申請(qǐng)單”委托總務(wù)部門辦理，但其核決權(quán)另訂，其列舉如下： １、賀奠用物品：花圈、花籃、禮物等。 （二）零星采購(gòu)及小額零星采購(gòu)材料項(xiàng)目。 ２、財(cái)產(chǎn)支出： （１）請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在２０００元以下者，由科長(zhǎng)核決。（２）請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在１０００ 元至l萬(wàn)元者，由經(jīng)理核決。 ２、請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在１０萬(wàn)元以上者，由總經(jīng)理核決。 ２、原“請(qǐng)購(gòu)單”已送物料管理部門待辦收料時(shí)，采購(gòu)部門應(yīng)通知撤銷，并由物料臂理部門據(jù)以將原請(qǐng)購(gòu)單退回原請(qǐng)購(gòu)部門。（三）總經(jīng)理或經(jīng)理對(duì)于重要材料的采購(gòu)，可直接與供應(yīng)商或代理商議價(jià)。 第八條 采購(gòu)作業(yè)處理期限 采購(gòu)部門應(yīng)依采購(gòu)地區(qū)、材料特性及市場(chǎng)供需，分類制定材料采購(gòu)作業(yè)處理期限，通知各有關(guān)部門以便參考，遇有變更肘，應(yīng)立即修正。 （四）對(duì)于廠商的報(bào)價(jià)資料經(jīng)整理后，經(jīng)辦人員應(yīng)深人分析后，以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價(jià)。（三） 采購(gòu)核決權(quán)限:采 購(gòu) 別核 決 限 額采購(gòu)核決權(quán)限列屬統(tǒng)購(gòu)項(xiàng)目的原料、物料（包括燃料）不論金額多寡經(jīng)理――總經(jīng)理非屬統(tǒng)購(gòu)項(xiàng)目的原料、物料（包括燃料）不論金額多寡經(jīng)理――總經(jīng)理財(cái)產(chǎn)支出（包括什項(xiàng)購(gòu)置）的非生產(chǎn)器材３０００元以下３００１元至１０００００元１０００００元以上采購(gòu)主管經(jīng)理直接核決經(jīng)理――總經(jīng)理財(cái)產(chǎn)支出（包括什項(xiàng)購(gòu)置的生產(chǎn)器材）３０００元以下３００１元至２００００元２０００１元以上采購(gòu)主管經(jīng)理直接核決經(jīng)理――總經(jīng)理庶 務(wù) 用 品３０００元以下３００１元至５００００元５０００１元以上采購(gòu)主管經(jīng)理直接核決經(jīng)理――總經(jīng)理附注:凡列人固定資產(chǎn)管理的采購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)以財(cái)產(chǎn)支圳核決權(quán)限呈核。 第十二條 迸度控制及事務(wù)聯(lián)系 （一）國(guó)內(nèi)采購(gòu)部門應(yīng)分詢價(jià)、訂購(gòu)、交貨三個(gè)階段，以“采購(gòu)進(jìn)度控制表”控制采購(gòu)作業(yè)進(jìn)度。如為分批收料者，“請(qǐng)購(gòu)單（內(nèi)購(gòu)）”的會(huì)計(jì)聯(lián)須于第一批收料后送會(huì)計(jì)部門。 第三節(jié) 境外采購(gòu)作業(yè)處理（含迸口事務(wù)、關(guān)務(wù)） 第十四條 詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià) （一）外購(gòu)部門依“請(qǐng)購(gòu)單（外購(gòu)）”的需求日及急緩件加以整理，并依據(jù)供應(yīng)廠商資料，并參考市場(chǎng)行情及過去詢價(jià)記錄，以電話或傳真方式進(jìn)行詢價(jià)作業(yè)，但因特殊情況（獨(dú)家制造或代理等原因）應(yīng)于“請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))”注明外，原則上應(yīng)向三家以上供應(yīng)廠商詢價(jià)、比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。２、采購(gòu)金額以ＣＩＦ美元總價(jià)折合超過，ＸＸＸ元以上者由總經(jīng)理核決。 （二）需與供應(yīng)廠商簽訂長(zhǎng)期合同者，外購(gòu)部門應(yīng)以簽呈及擬妥的長(zhǎng)期合同書，依采購(gòu)核決權(quán)限呈核后辦理。 第十八條 進(jìn)口簽證前（“請(qǐng)購(gòu)單（外購(gòu)）”核準(zhǔn)后）的專案申請(qǐng) （一）專案進(jìn)口機(jī)器設(shè)備的申請(qǐng) 專案進(jìn)口機(jī)器設(shè)備肘，外購(gòu)部門應(yīng)準(zhǔn)備全部文件申請(qǐng)核發(fā)“輸入許可證”，申請(qǐng)函中并應(yīng)請(qǐng)求“國(guó)貿(mào)局”在“輸入許可證”加蓋“國(guó)內(nèi)尚無產(chǎn)制”的戳記及核準(zhǔn)章，以便進(jìn)口單位憑以向海關(guān)申請(qǐng)專案進(jìn)口及分期繳稅。 第二十條 進(jìn)口保險(xiǎn) （一）ＦＯＢ、ＦＡＳ、Ｃamp。 （二）進(jìn)口單位（船務(wù)經(jīng)辦人員）應(yīng)將所選定的船公司或承攬商品名稱，提供進(jìn)口結(jié)匯經(jīng)辦人員，干“信用狀開發(fā)申請(qǐng)書”列明，作為信用狀條款，向發(fā)貨人指示裝船。 除“免憑經(jīng)濟(jì)部工業(yè)局證明辦理具結(jié)免稅進(jìn)口”的項(xiàng)目外，其他合于免稅規(guī)定的人造樹脂類材料，外購(gòu)部門應(yīng)于開發(fā)“信用狀”后檢具必需文件向經(jīng)濟(jì)部工業(yè)局申請(qǐng)“非供塑膠用”證明，以便于報(bào)關(guān)時(shí)據(jù)此向海關(guān)申諸依工業(yè)用物品稅率繳納進(jìn)口關(guān)稅。 （二）外購(gòu)部門收到供應(yīng)商的裝船及提貨文件時(shí)，應(yīng)檢具“輸入許可證”及有關(guān)文件，以“裝運(yùn)文件處理單”先送進(jìn)口單位辦理提貨背書。（二）不結(jié)匯進(jìn)口物品，進(jìn)口單（郵寄包裹則為總務(wù)部）應(yīng)于接獲到貨通知時(shí)，查明品名、數(shù)量等資料，并會(huì)外購(gòu)部門確認(rèn)需要提貨者再行辦理報(bào)關(guān)提貨。押歉提貨的案件，進(jìn)口單位應(yīng)于“進(jìn)口報(bào)關(guān)追蹤表”記錄，以便督促銷案。放行五階段，以“進(jìn)口報(bào)關(guān)追蹤表”控制通關(guān)進(jìn)度。 第二十九條 退匯 （一）外購(gòu)部門依進(jìn)口材料的裝運(yùn)情況，判斷信用狀剩余金額巳無裝船的可能時(shí)，應(yīng)于提供報(bào)關(guān)文件時(shí)提示進(jìn)口單位，并于進(jìn)口材料放行及輸入許可證收回后，開立信用狀退匯通知單連同輸入許可證送進(jìn)口事務(wù)科辦理退匯。以供應(yīng)廠商為素賠對(duì)象時(shí)，由外購(gòu)部門辦理索賠。 （三）退換的