采購作業(yè)管理細(xì)則-wenkub
2023-04-27 04:39:19 本頁面
【正文】 附注： 凡列入固定資產(chǎn)管理的采購項(xiàng)目應(yīng)以“財(cái)產(chǎn)支出”核決權(quán)限呈核。（四） 對于廠商的報(bào)價(jià)資料經(jīng)整理后，經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析后，以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價(jià)。第八條 采購作業(yè)處理期限采購部門應(yīng)依采購地區(qū)、材料特性及市場供需，分類制定材料采購作業(yè)處理期限，通知各有關(guān)部門以便參考，遇有變更時(shí)，應(yīng)立即修正。專編 號FNJ02共 9 頁第 3 頁采 購 作 業(yè) 管 理 細(xì) 則案用料，必要時(shí)由或總經(jīng)理指派專人或指定部門協(xié)助辦理采購作業(yè)。３、 原請購單未能撤銷時(shí)，采購部門應(yīng)通知原請購部門。 ２、 請購金額預(yù)估在１０萬元以上者，由總經(jīng)理核決。（２） 請購金額預(yù)估在１０００元至１萬元者，由經(jīng)理核決。 ２、 財(cái)產(chǎn)支出： （１） 請購金額預(yù)估在２０００元以下者，由科長核決。（二） 零星采購及小額零星采購材料項(xiàng)目。第三條 免開請購單部分（一） 下列總務(wù)性物品免開請購單,并得以“總務(wù)用品申請單”委托總務(wù)部門辦理，但其核決權(quán)限另訂之，其列舉如下 ： １、 賀奠用物品 ： 花圈、花籃、禮物等。（二） 需用日期相同屬同一供應(yīng)廠商供應(yīng)的統(tǒng)購材料，請購部門應(yīng)以請購單附表，一單多品方式，提出請購。（二） 預(yù)備材料： 物料管理部門。（三） 非常備材料 １、 訂貨生產(chǎn)用料： 生產(chǎn)管理部門。（三） 緊急請購時(shí)，由請購部門于“請購單”、“說明欄”注明原因，并加蓋“緊急采購”章，以急件卷宗遞送。 ２、 招待用品：飲料、香煙等。第四條 請購核決權(quán)限（一） 內(nèi)購： １、 原物料： 編 號FNJ02共 9 頁第 2 頁采 購 作 業(yè) 管 理 細(xì) 則（１） 請購金額預(yù)估在１萬元以下者，由科長核決。（２） 請購金額預(yù)估在２０００元至２萬元者，由經(jīng)理核決。（３） 請購金額預(yù)估在１萬元以上者，由總經(jīng)理核決。第五條 請購案件的撤銷（一） 請購案件的撤銷應(yīng)立即由原請購部門通知采購部門停止采購，同時(shí)于“請購單（內(nèi)購）”或“請購單（外購）”第一、二聯(lián)加蓋紅色“撤銷”的戮記及注明撤銷原因。二、采 購第六條 采購部門的劃分（一） 內(nèi)購： 由國內(nèi)采購部門負(fù)責(zé)辦理。第七條 采購作業(yè)方式除一般采購作業(yè)方式外，采購部門可依材料使用及采購特性，選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購： （一） 集中計(jì)劃采購： 凡具有共同性的材料，須以集中計(jì)劃辦理采購。第九條 詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)（國內(nèi)采購作業(yè)處理）（一） 采購經(jīng)辦人員接獲“請購單（內(nèi)購）”后應(yīng)依請購案件的緩急，并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料，除經(jīng)核準(zhǔn)得以電話詢價(jià)之外另需精選三家以上的供應(yīng)商辦理比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。（五） 采購部門接到請購部門以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購案件，主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價(jià)、議價(jià)，待接到請購單后，按一般采購程序優(yōu)先辦理。第十一條 訂購（一） 采購經(jīng)辦人員接到經(jīng)核決之“請購單”后應(yīng)以“訂購單”向廠商訂購并以電話或傳真確定交貨（到貨）日期，同時(shí)要求供應(yīng)商于“送貨單”上注明“請購單編號”及“包裝方式”。編 號FNJ02共 9 頁第 5 頁采 購 作 業(yè) 管 理 細(xì) 則第十三條 整理付款（一） 物料管理
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