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百事食品質(zhì)量安全管理制度-wenkub

2023-04-27 04:07:03 本頁(yè)面
 

【正文】 時(shí),應(yīng)于提供報(bào)關(guān)文件時(shí)提示進(jìn)口單位,并于進(jìn)口材料放行及“輸入許可證”收回后,開(kāi)立“信用狀退匯通知單”連同“輸入許可證”送進(jìn)口事務(wù)科辦理退匯。第二十七條 報(bào)關(guān)進(jìn)度控制關(guān)務(wù)部門(mén)應(yīng)分報(bào)關(guān)、驗(yàn)關(guān)、估稅、繳稅、放行五階段,以“進(jìn)口報(bào)關(guān)追蹤表”控制通關(guān)進(jìn)度。(四)海關(guān)估稅的稅率如與進(jìn)口單位估列者不符時(shí),進(jìn)口單位應(yīng)立即通知外購(gòu)部門(mén)提供有關(guān)資料,于海關(guān)核稅后14天內(nèi)以書(shū)面向海關(guān)提出異議,申請(qǐng)復(fù)查,并申請(qǐng)暫借款辦理押款提貨。第二十六條 進(jìn)口報(bào)關(guān)(一)關(guān)務(wù)部門(mén)收到“請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))”及報(bào)關(guān)文件時(shí),應(yīng)視買(mǎi)賣(mài)、保險(xiǎn)及稅率等條件填制“進(jìn)口報(bào)關(guān)處理單”連同報(bào)關(guān)文件,委托報(bào)關(guān)行辦理報(bào)關(guān)手續(xù),同時(shí)開(kāi)立“外購(gòu)到貨通知單”(含外購(gòu)收料單)送材料庫(kù)辦理收料。第二十五條 裝船通知及提貨文件的提供(一)外購(gòu)部門(mén)接到供應(yīng)商通知有關(guān)船名及裝船日期時(shí),應(yīng)立即填制“裝船通知單”分別通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)、物料管理部門(mén)及有關(guān)部門(mén)。第二十三條 稅務(wù)(一)免貨物稅及“工業(yè)用證明”的申請(qǐng),外購(gòu)部門(mén)應(yīng)于“輸入許可證”核準(zhǔn)后,檢具必需文件,向稅捐處申請(qǐng),經(jīng)取得核準(zhǔn)函后向海關(guān)申請(qǐng)免貨物稅。(二)外購(gòu)部門(mén)于每一作業(yè)進(jìn)度延遲時(shí),應(yīng)主動(dòng)開(kāi)立“進(jìn)度異常及反應(yīng)單”記明異常原因及處理對(duì)策,據(jù)此修訂進(jìn)度并通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。(三)采購(gòu)案件經(jīng)核決后,如發(fā)生采購(gòu)數(shù)量、金額的變更時(shí),請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)依更改后的采購(gòu)金額所需的核決權(quán)限重新呈核;但若更改后的核決權(quán)限低于原核決權(quán)限時(shí)仍應(yīng)由原核決主管核決。(二)請(qǐng)購(gòu)的材料規(guī)范較復(fù)雜時(shí),外購(gòu)部門(mén)應(yīng)附上各廠商所報(bào)材料的重要規(guī)范并簽注意見(jiàn)后,會(huì)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)確認(rèn)。(二)內(nèi)購(gòu)材料須待試車(chē)檢驗(yàn)者,其訂立合同部分,依合同規(guī)定辦理付款,未訂合同部分,依采購(gòu)部門(mén)呈準(zhǔn)的付款條件整理付款。(二)采購(gòu)經(jīng)辦人員未能按既定進(jìn)度完成作業(yè)時(shí),應(yīng)填制“進(jìn)度異常反應(yīng)單”并注明“異常原因”及“預(yù)定完成日期”,經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送請(qǐng)購(gòu)部門(mén),依請(qǐng)購(gòu)部門(mén)意見(jiàn)擬訂對(duì)策處理。第十一條 訂購(gòu)(一) 采購(gòu)經(jīng)辦人員接到經(jīng)核決的“請(qǐng)購(gòu)單”后應(yīng)以“訂購(gòu)單”向廠商訂購(gòu),并以電話或傳真確定交貨(到貨)日期,同時(shí)要求供應(yīng)商于“送貨單”上注明“請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)”及“包裝方式”。(五)采購(gòu)部門(mén)接到請(qǐng)購(gòu)部門(mén)以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購(gòu)案件,主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價(jià)、議價(jià),待接到請(qǐng)購(gòu)單后,按一般采購(gòu)程序優(yōu)先辦理。第二節(jié) 國(guó)內(nèi)采購(gòu)作業(yè)處理第九條 詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)(一)采購(gòu)經(jīng)辦人員接獲“請(qǐng)購(gòu)單(內(nèi)購(gòu))”后應(yīng)依請(qǐng)購(gòu)案件的緩急,并參考市場(chǎng)行情及過(guò)去采購(gòu)記錄或廠商提供的資料,除經(jīng)核準(zhǔn)得以電話詢價(jià)之外,另需精選三家以上的供應(yīng)商辦理比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。專(zhuān)案用料,必要時(shí)由經(jīng)理或總經(jīng)理指派專(zhuān)人或指定部門(mén)協(xié)助辦理采購(gòu)作業(yè)。3. 原請(qǐng)購(gòu)單未能撤銷(xiāo)時(shí),采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通知原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。,由總經(jīng)理核決。(2)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在1000元至1萬(wàn)元者,由經(jīng)理核決。 :(1)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在2000元以下者,由科長(zhǎng)核決。(二)零星采購(gòu)及小額零星采購(gòu)材料項(xiàng)目。第三條 免開(kāi)請(qǐng)購(gòu)單部分(一)下列總務(wù)性物品免開(kāi)請(qǐng)購(gòu)單,并可以“總務(wù)用品申請(qǐng)單”委托總務(wù)部門(mén)辦理,但其核決權(quán)限另訂,其列舉如下:1. 賀奠用物品:花圈、花籃、禮物等。 (二)需用日期相同且屬同一供應(yīng)廠商供應(yīng)的統(tǒng)購(gòu)材料,請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)以請(qǐng)購(gòu)單附表,一單多品方式,提出請(qǐng)購(gòu)。(三)緊急請(qǐng)購(gòu)時(shí),由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)于“請(qǐng)購(gòu)單”“說(shuō)明欄”注明原因,并加蓋“緊急采購(gòu)”章,以急件卷宗遞送。2. 招待用品:飲料、香煙等。第四條 請(qǐng)購(gòu)核決權(quán)限1. 原物料:(1) 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在1萬(wàn)元以上者,由科長(zhǎng)核決。(2)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在2000元至2萬(wàn)元者,由經(jīng)理核決。(3)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在1萬(wàn)元以上者,由總經(jīng)理核決。第五條 請(qǐng)購(gòu)案件的撤銷(xiāo)(一)請(qǐng)購(gòu)案件的撤銷(xiāo)應(yīng)立即由原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)通知采購(gòu)部門(mén)停止采購(gòu),同時(shí)于“請(qǐng)購(gòu)單(內(nèi)購(gòu))”或“請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))”第一、二聯(lián)加蓋紅色“撤銷(xiāo)”的戳記及注明撤銷(xiāo)原因。 采 購(gòu)第六條 采購(gòu)部門(mén)的劃分(一)內(nèi)購(gòu):由國(guó)內(nèi)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理。第七條 采購(gòu)作業(yè)方式除一般采購(gòu)作業(yè)方式外,采購(gòu)部門(mén)可依材料使用及采購(gòu)特性,選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購(gòu):(一)集中計(jì)劃采購(gòu):凡具有共同性的材料,須以集中計(jì)劃辦理采購(gòu)較為有利者,可核定材料項(xiàng)目,通知各請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依計(jì)劃提出請(qǐng)購(gòu),采購(gòu)部門(mén)定期集中辦理采購(gòu)。(二)若廠商報(bào)價(jià)的規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛撸少?gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)檢附資料并于“請(qǐng)購(gòu)單”上予以證明,經(jīng)主管核發(fā)后,先會(huì)使用部門(mén)或請(qǐng)購(gòu)部門(mén)簽注意見(jiàn)后呈核。(六)“試車(chē)檢驗(yàn)”的采購(gòu)條件,采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)于“請(qǐng)購(gòu)單”注明與廠商議定的付款條件呈核。(二) (二)若屬分批交貨者,采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)于“請(qǐng)購(gòu)單”上加蓋“分批交貨”章以資識(shí)別。第十三條 整理付款(一)物料管理部門(mén)應(yīng)按照已辦妥收料的“請(qǐng)購(gòu)單”連同“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”(其免填“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”部分,應(yīng)于收料單加蓋“免填材料檢驗(yàn)報(bào)告表”章)送采購(gòu)部門(mén),經(jīng)與發(fā)票核對(duì)無(wú)誤,于翌日前由主管核章后送會(huì)計(jì)部門(mén)。(三)短交應(yīng)補(bǔ)足者,請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)依照實(shí)收數(shù)量,進(jìn)行整理付款。第十五條 呈核及核決(一)比價(jià)、議價(jià)完成后,外購(gòu)部門(mén)應(yīng)填制“請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))”,擬訂“訂購(gòu)廠商”“預(yù)定裝船日期”等,連同廠商報(bào)價(jià)資料,送請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依采購(gòu)核決權(quán)限核決。第十六條 訂購(gòu)與合同(一)“請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))”經(jīng)核決送回外購(gòu)部門(mén)后,即向廠商訂購(gòu)并辦理各項(xiàng)手續(xù)。(三)外購(gòu)部門(mén)于外購(gòu)案件“裝船日期”有延誤時(shí),應(yīng)主動(dòng)與供應(yīng)廠商聯(lián)系催交,并開(kāi)立“進(jìn)度異常反應(yīng)單”記明異常原因及處理對(duì)策,通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén),并依請(qǐng)購(gòu)部門(mén)意見(jiàn)處理?!懊鈶{經(jīng)濟(jì)部工業(yè)局證明辦理具結(jié)免稅進(jìn)口”的項(xiàng)目外,其他合于免稅規(guī)定的人造樹(shù)脂類(lèi)材料,外購(gòu)部門(mén)應(yīng)于開(kāi)發(fā)“信用狀”后檢具必需文件向經(jīng)濟(jì)部工業(yè)局申請(qǐng)“非供塑膠用”證明,以便于報(bào)關(guān)時(shí)據(jù)此向海關(guān)申請(qǐng)依工業(yè)用物品稅率繳納進(jìn)口關(guān)稅。(二)外購(gòu)部門(mén)收到供應(yīng)商的裝船及提貨文件時(shí),應(yīng)檢具“輸入許可證”及有關(guān)文件,以“裝運(yùn)文件處理單”先送進(jìn)口單位辦理提貨背書(shū)。(二)不結(jié)匯進(jìn)口物品,進(jìn)口單位(郵寄包裹則為總務(wù)部門(mén))應(yīng)于接獲到貨通知時(shí),查明品名、數(shù)量等資料,并會(huì)外購(gòu)部門(mén)確認(rèn)需要提貨者再行辦理報(bào)關(guān)提貨。押款提貨的案件,進(jìn)口單位應(yīng)于“進(jìn)口報(bào)關(guān)追蹤表”記錄,以便督促銷(xiāo)案。第二十八條 公證(一)各公司事業(yè)部應(yīng)依材料進(jìn)口索賠記錄及材料特性等因素,研判材料項(xiàng)目(如外購(gòu)散裝材料),通知進(jìn)口單位于材料進(jìn)港時(shí),會(huì)同公證行前往公證。(二)退匯金額較大,但信用狀未逾有效期限者,外購(gòu)部門(mén)應(yīng)向供應(yīng)廠商索回信用狀正本,送進(jìn)口單位辦理退匯。第三十一條 退貨或退換(一)外購(gòu)材料須予退貨或退換時(shí),外購(gòu)部門(mén)應(yīng)適時(shí)通知進(jìn)口單位依政府規(guī)定期限向海關(guān)申請(qǐng)。(二)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)就企業(yè)內(nèi)各公司事業(yè)部所提重要材料的項(xiàng)目,提供市場(chǎng)行情資料,作為材料存量管理及核決價(jià)格的參考。“采購(gòu)單”上所核準(zhǔn)的內(nèi)容不符時(shí),應(yīng)即時(shí)通知采購(gòu)處理,并通知主管,原則上非“采購(gòu)單”上所核準(zhǔn)的材料不予接受,如采購(gòu)部門(mén)要收下該等材料時(shí),收料人員應(yīng)告知主管,并于單據(jù)上注明實(shí)際收料狀況,并會(huì)簽采購(gòu)部門(mén)。,物料管理收料人員開(kāi)立“索賠處理單”呈主管核示后,送會(huì)計(jì)部門(mén)及采購(gòu)部門(mén)督促辦理。第七條 急用品收料緊急材料于廠商交貨時(shí),若物料管理部門(mén)尚未收到“請(qǐng)購(gòu)單”時(shí),收料人員應(yīng)先洽詢采購(gòu)部門(mén),確認(rèn)無(wú)誤后,始得依收料作業(yè)辦理。第十條 退貨作業(yè)對(duì)于檢驗(yàn)不合格的材料退貨時(shí),應(yīng)開(kāi)立“材料交運(yùn)單”并檢附有關(guān)的“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”呈主管簽認(rèn)后,憑此異常材料出廠。 第二條:范圍 本細(xì)則包括: (一)組織機(jī)能與工作職責(zé); (二)各項(xiàng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)規(guī)范; (三)儀器管理; (四)質(zhì)量檢驗(yàn)的執(zhí)行; (五)質(zhì)量異常反應(yīng)及處理; (六)客訴處理; (七)樣品確認(rèn); (八)質(zhì)量檢查與改善。 第六條:質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)規(guī)范的修訂 (一)各項(xiàng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)規(guī)范若因①機(jī)械設(shè)備更新②技術(shù)改進(jìn)③制程改善④市場(chǎng)需要⑤加工條件變更等因素變化,可以予以修訂。 (二)年度校正計(jì)劃及維護(hù)計(jì)劃儀器使用部門(mén)應(yīng)于每年年底依據(jù)所設(shè)訂的校正、維護(hù)周期,填制“儀器校正計(jì)劃實(shí)施表”、“儀器維護(hù)計(jì)劃實(shí)施表”做為年度校正及維護(hù)計(jì)劃實(shí)施的依據(jù)。 特殊精密儀器,使用部門(mén)主管應(yīng)指定專(zhuān)人操作與負(fù)責(zé)管理,非指定操作人員不得任意使用(經(jīng)主管核準(zhǔn)者例外) 。 (2)儀器外協(xié)修造:儀器邦聯(lián)保養(yǎng)人員基于設(shè)備、技術(shù)能力不足時(shí),保養(yǎng)人員應(yīng)填立“外表請(qǐng)修申請(qǐng)單”并呈主管核準(zhǔn)后送采購(gòu)辦理外協(xié)修造。 □ 制造前質(zhì)量條件復(fù)查 第十一條:制造通知單的審核(新客戶、新流程、特殊產(chǎn)品) 質(zhì)量管理部主管收到“制造通知單”后,應(yīng)于一日內(nèi)完成審核。 質(zhì)量要求—各項(xiàng)質(zhì)量要求是否明確,并符合本公司的質(zhì)量規(guī)范,如有特殊質(zhì)量要求是否可接受,是否需要先確認(rèn)再確定產(chǎn)量。 新開(kāi)發(fā)產(chǎn)品若質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)尚未制定時(shí),應(yīng)將“制造通知單”交研發(fā)部擬定加工條件及暫訂質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),由研發(fā)部記錄于“制造規(guī)范”上,作為制造部門(mén)生產(chǎn)及質(zhì)量管理的依據(jù)。 □ 制程質(zhì)量管理 第十三條:制程質(zhì)量檢驗(yàn) (一)質(zhì)檢部門(mén)對(duì)各制程在制品均應(yīng)依“在制品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)規(guī)范”的規(guī)定實(shí)施質(zhì)量檢驗(yàn),以提早發(fā)現(xiàn)異常,迅速處理,確保在制品質(zhì)量。 鍍金—IPQC鍍金日?qǐng)?bào)表。 切片檢驗(yàn)分PIH、一次銅、二次銅及噴錫蝕銅分別依檢驗(yàn)規(guī)范檢驗(yàn)并記錄于(QAE Microsection Report)、(AQE Solderability Tes Report)等檢驗(yàn)報(bào)告。 (七)制程間半成品移轉(zhuǎn),如發(fā)現(xiàn)異常時(shí)以“異常處理單”反應(yīng)處理。 (三)制程自主檢查規(guī)定依“制程自主檢查實(shí)施辦法”實(shí)施。 (二)對(duì)于檢驗(yàn)異常的原物料經(jīng)核決主管核決使用時(shí),質(zhì)量管理部應(yīng)依異常項(xiàng)目開(kāi)立“異常
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