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正文內(nèi)容

本公司的組織管理制度-wenkub

2023-04-27 03:39:49 本頁面
 

【正文】 固定資產(chǎn)的保管、登錄、變更、報廢處理; 年終調(diào)整或特別調(diào)整下屬人員的薪金、報酬,并報總經(jīng)理批準; 負責(zé)安排公司的對外接待工作; 負責(zé)組織和實施公司的辦公設(shè)備和各種后勤服務(wù)工作,包括膳食、住宿、車輛、通訊、衛(wèi)生、保險及其他福利; 協(xié)助總經(jīng)理處理公司各種突發(fā)事件; 營業(yè)執(zhí)照年審、工資申報等事宜; 辦公、生活場地的租賃、轉(zhuǎn)讓、裝修、維護等; 1電腦部的日常事務(wù)。 部 門:公司總部 職 位:常務(wù)副總經(jīng)理(一) 任務(wù)協(xié)助總經(jīng)理的工作,參與公司的經(jīng)營活動,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系,了解員工思想動態(tài),考核部門的工作績效,協(xié)助總經(jīng)理創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益。項 目 人力資源部/考核組 建立公司考核制度; 收集各部門工作計劃及工作總結(jié)等資料; 與各部門建立良好的溝通交流制度; 實施360度考評; 對考核中發(fā)現(xiàn)的問題點進行跟進; 工資核算、考勤統(tǒng)計。項 目 總經(jīng)辦/行政部 制定行政管理制度(辦公室、固定資產(chǎn)、車輛、后勤等),并執(zhí)行; 制定會議記錄; 資源分配、組織協(xié)調(diào); 制定辦公費用預(yù)算制度; ISO9001導(dǎo)入、實施; 外事協(xié)調(diào)(勞動、公安、保險、人事、技術(shù)部門等); 辦公文具、設(shè)備的采購; 辦公、生活設(shè)備的維修保養(yǎng); 宿舍、膳食管理; 前臺接待、客人來訪制度及接待。項 目 財務(wù)部/出納 按照合法會計憑證,進行貨幣收支業(yè)務(wù); 對現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金做明細帳,保證帳實相符; 月末及時結(jié)出現(xiàn)金、銀行存款日記帳余額,與會計核對,保證帳帳相符; 編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”由綜合會計審核; 按月編制“貨幣收支明細表“報財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理; 保管好各種有價證券、印章及空白支票、發(fā)票等實物; 辦理稅務(wù)登記、報稅、購買發(fā)票。 外協(xié)——外協(xié)廠商開發(fā)與簽約;——建立外協(xié)廠商與工繳記錄;——外協(xié)產(chǎn)量、交貨期、尾期控制;——外協(xié)用料出廠管理及補料處理;——外協(xié)品質(zhì)異常處理;——外協(xié)用料與工繳結(jié)算。項 目 研發(fā)中心/標(biāo)準化室 收集、采編標(biāo)準文本,及時發(fā)布標(biāo)準信息; 產(chǎn)品開發(fā)過程中標(biāo)準的貫徹和實施; 審查設(shè)計文件,保證文件、資料符合有關(guān)標(biāo)準要求; 管理中心內(nèi)的設(shè)計文件、資料、圖書之整理、歸檔工作; 積極配合ISO9001推行及評審活動,保證本部門之文件管制滿足ISO9001之要求。項 目 經(jīng)營中心/工程服務(wù)部 工程安裝計劃的擬定及實施; 工程勘查; 制定工程安裝方案; 編制有關(guān)工程安裝、使用說明書; 配件清單及發(fā)貨; 做好銷售配合工作; 售后服務(wù)工作; 建立工程服務(wù)檔案; 處理客戶投訴,解決工程技術(shù)問題; 日常辦公事務(wù),如通信、電腦網(wǎng)絡(luò)安裝等辦公事務(wù);1 其他事務(wù)。 項 目 經(jīng)營中心/內(nèi)務(wù)秘書處 依據(jù)合同評審程序,對公司所有合同的初審和終審;負責(zé)對合同執(zhí)行情況進行跟蹤,包括生產(chǎn)安排、發(fā)貨安排、工程安裝的協(xié)調(diào)及回款情況;負責(zé)對所有發(fā)出產(chǎn)品開具《發(fā)貨申請單》及對所有退貨開具《客戶退貨單》;負責(zé)零散訂貨合同的簽定、執(zhí)行及回款;代理商訂貨合同的控制、登記、跟蹤并協(xié)調(diào)合同執(zhí)行情況;負責(zé)維修費的洽談及回款;負責(zé)建立市場部各種文檔,包括合同文檔、客戶文檔、產(chǎn)品報價文檔;銷售人員管理文檔:出差計劃、工作周報、月報、合同、回款;對辦事處和片區(qū)的費用進行統(tǒng)計;銷售回款統(tǒng)計;1發(fā)貨統(tǒng)計;1 公司與駐外機構(gòu)的中間聯(lián)絡(luò),包括公司有關(guān)制度、規(guī)定、通知及其他事項之傳達、傳真等;1 負責(zé)出差人員訂票事務(wù)。項 目 研發(fā)中心/新品調(diào)度室 負責(zé)新產(chǎn)品開發(fā)的調(diào)度、調(diào)配工作; 新產(chǎn)品的物料、樣品采購及管理; 新產(chǎn)品試制中的人手調(diào)配、協(xié)調(diào)、跟進事務(wù); 本中心之考核事務(wù)。項 目 生產(chǎn)管理中心/工程部 制定部門生產(chǎn)工時標(biāo)準及工序標(biāo)準; 制定作業(yè)指導(dǎo)程序及相關(guān)文件; 工裝夾具和生產(chǎn)夾具的設(shè)計、制造; 生產(chǎn)儀器的調(diào)較和使用指導(dǎo); 生產(chǎn)技術(shù)支援,對產(chǎn)品的質(zhì)量問題進行分析,提出改進方案; 負責(zé)不合格品的維修工作; 負責(zé)新產(chǎn)品的試制、檢測和導(dǎo)入工作; 對生產(chǎn)中心其他部門進行技術(shù)指導(dǎo); 負責(zé)工廠設(shè)施、環(huán)境的安全保養(yǎng)、檢查。項 目 財務(wù)部/綜合會計 審核采購計劃,監(jiān)督供應(yīng)合同的執(zhí)行; 原料購進、收發(fā)、結(jié)存明細核算; 審核低值易耗品采購報銷,監(jiān)督其使用、管理、審核盤點表; 建立固定資產(chǎn)明細帳,對固定資產(chǎn)的購進、折舊提取、固定資產(chǎn)報廢、清理進行核算; 定期抽查物料實物,如發(fā)現(xiàn)帳實不符,應(yīng)責(zé)成有關(guān)人員查明原因,并及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)書面報告,保護公司財產(chǎn)的完整和安全; 按生產(chǎn)需要合理儲備,對長期積壓物料,根據(jù)物料部門報告向領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見; 及時清理核對應(yīng)付帳款,確保帳務(wù)正確無誤; 負責(zé)登記原材料、包裝物、低值易耗品、暫估應(yīng)付貨款、委托加工材料、固定資產(chǎn)、累計折舊、固定資產(chǎn)清理、在建工程、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付帳款明細帳,并與總帳相符。項 目 總經(jīng)辦/電腦部 負責(zé)公司電腦管理; 電腦網(wǎng)絡(luò)安裝及維護; 廣告策劃。第三節(jié) 崗位工作說明 部 門:公司總部 職 位:總經(jīng)理(一) 任務(wù)負責(zé)公司的日常工作,組織本公司的經(jīng)營活動,以追求高回報率、高附加值的高科技通信產(chǎn)品之研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為目標(biāo),弘揚“人為本,實為天”的企業(yè)理念,培養(yǎng)和營造具有太光特色和生生不息的企業(yè)文化氛圍,堅持管理創(chuàng)新,完善科技資源的優(yōu)化配置,堅持以市場為導(dǎo)向,增強市場競爭力,提高市場知名度,從而以豐厚的收益回報社會、回報股東、回報員工。(二) 主要職責(zé) 協(xié)助總經(jīng)理的日常工作; 總經(jīng)理分派的其他工作; 在總經(jīng)理因故未能視事時主持工作和經(jīng)營會議; 部門之間的協(xié)調(diào)溝通工作; 負責(zé)部門工作績效考核; 其他事務(wù)。(三) 組織關(guān)系受總經(jīng)理的指揮與監(jiān)督,并向其直接報告。(三) 組織關(guān)系受總經(jīng)理的指揮、監(jiān)督,并直接向其匯報。 部 門:生產(chǎn)中心 職 位:副總經(jīng)理(一) 任務(wù)負責(zé)生產(chǎn)中心的全盤工作,組織各種資源開展生產(chǎn)活動,制造出滿足客戶要求的合格產(chǎn)品,不斷降低制造成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量,推行和導(dǎo)入ISO9001標(biāo)準,保證其生產(chǎn)活動滿足ISO9001各要素之要求。 部 門:財務(wù)部 職 位:財務(wù)總監(jiān)(一) 任務(wù)負責(zé)財務(wù)部工作,對董事會和總經(jīng)理負責(zé),制定本部門財務(wù)工作計劃,提高資金周轉(zhuǎn)率,改善融資渠道,保證研發(fā)、生產(chǎn)、銷售所需資金的及時到位,及時為公司提供財務(wù)分析報告,控制費用支出,加強財務(wù)監(jiān)督,提高經(jīng)營效率。完善激勵、晉升、競爭、考核等機制,激活、淘汰組織中的沉淀層,為公司的發(fā)展壯大提供有力的科技人力資源保證。(二) 主要職責(zé) 負責(zé)公司組織架構(gòu)、組織規(guī)程、管理職責(zé)的擬定; 公司各項相關(guān)政策之制定; 人力資源內(nèi)外部動態(tài)信息分析及報告; 人事政策的執(zhí)行與監(jiān)督、巡查和處罰違紀人員; 公司企業(yè)文化的貫徹、推行和深入; 酬薪計劃的擬定,建立有競爭力的價值體系; 民主管理與溝通機制的執(zhí)行; 其他交辦事務(wù)。(三) 組織關(guān)系 受人力資源部經(jīng)理指揮和監(jiān)督,并直接向其匯報。D、培訓(xùn)組(一) 任務(wù)負責(zé)本組別的工作,建立和完善公司培訓(xùn)教育制度,形成具有太光特色的培訓(xùn)體系,使之溶入企業(yè)文化不可缺乏的一部分。(二) 主要職責(zé) 負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)工作; 企業(yè)文化建設(shè),籌劃各種員工活動; 辦公設(shè)備、文具的采購、維護; 固定資產(chǎn)的保管、登錄、變更、報廢處理; 通訊、衛(wèi)生、膳食、住宿管理; 訪客接待及登記工作; 勞動、公安、保險、人事局調(diào)干、招調(diào)工、工資年審、勞動合同、失業(yè)保險、勞動年審、暫住證辦理、戶口辦理、社會保險等事務(wù)。(三) 組織關(guān)系 受總經(jīng)辦副總經(jīng)理指揮和監(jiān)督,并直接向其匯報。 部 門:經(jīng)營中心 職 位:市場總監(jiān)(一) 任務(wù)負責(zé)本部門或片區(qū)之銷售工作,制定部門營銷計劃并實施,擬定本管轄部門人力資源計劃,定期對營銷人員進行職業(yè)道德、專業(yè)能力的培訓(xùn),展開市場調(diào)查,組織資源進行市場開拓活動,以提高市場占有率和高回報率為己任。建立用戶檔案,開展市場調(diào)查,組織本機構(gòu)資源進行市場開拓活動,并對公司派出業(yè)務(wù)、安裝服務(wù)人員代行管理責(zé)任。(二) 主要職責(zé) 制定自我工作計劃,確定工作目標(biāo)并達成; 收集市場信息,及時反饋給上級; 日常走訪客戶計劃并實施; 負責(zé)前期或潛在市場調(diào)研活動,并出具可行性分析報告; 做好用戶接待工作,處理好用戶抱怨問題; 做好工作日記、周記、日報,按規(guī)定時間和要求向上級匯報; 配合工程人員做好安裝服務(wù)工作; 全面了解公司產(chǎn)品及技術(shù)性能,加強自學(xué)能力培養(yǎng),并接受公司安排的一切培訓(xùn)活動; 進行市場攻關(guān),簽定合同; 供貨跟催;1 配合工程人員做好安裝、服務(wù)工作;1 其他交辦事務(wù)。(三) 組織關(guān)系受經(jīng)營副總經(jīng)理指揮和監(jiān)督,并直接向其匯報。 部 門:研發(fā)中心 職 位:總工程師(一) 任務(wù)負責(zé)本中心之工作,以通信技術(shù)為研究對象,以研究開發(fā)高科技、高附加值之通信產(chǎn)品為目的,擬定適合本公司的研發(fā)計劃,組織本部門之各種科技資源進行技術(shù)研發(fā),保證公司之產(chǎn)品在國內(nèi)外的領(lǐng)先地位。 部 門:研發(fā)中心 職 位:軟、硬件室主任(一) 任務(wù)負責(zé)本室之工作,制定本室之工作計劃,組織本室的研發(fā)工作,實現(xiàn)科技人力資源的優(yōu)化配置,取得技術(shù)領(lǐng)先。(二) 主要職責(zé)對主管之項目具有較全面的知識并熟悉與之相關(guān)的標(biāo)準和規(guī)范文件。(二) 主要職責(zé)應(yīng)具有較全面的專業(yè)基礎(chǔ)知識和技能,熟練掌握各種開發(fā)工具的使用。 部 門:研發(fā)中心 職 位:標(biāo)準化主管(一) 任務(wù) 負責(zé)本室之工作,按照ISO9001之要求對研發(fā)中心各種技術(shù)文件進行標(biāo)準化處理、登記、存檔,對科技信息資源收集存檔,妥善保管技術(shù)文件和資料,能第一時間為開發(fā)人員提供所需資料。(二) 主要職責(zé) 收集、采購新產(chǎn)品開發(fā)的調(diào)度、調(diào)配工作; 新產(chǎn)品的物料、樣品采購及管理; 新產(chǎn)品試制中的人手調(diào)配、協(xié)調(diào)、跟進事務(wù); 本中心之考核事務(wù)。(三) 組織關(guān)系受生產(chǎn)管理中心副總經(jīng)理指揮和監(jiān)督,并直接向其匯報。B、 物料計劃工程師(1) 職責(zé) 根據(jù)生產(chǎn)和庫存計劃分析各種物料的實際需求,編制物料需求計劃以便于采購部門進行物料的采購和供應(yīng);
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