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房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司項(xiàng)目公司管理制度-wenkub

2023-04-27 03:28:14 本頁(yè)面
 

【正文】 總包單位及甲指分包單位之間的相互關(guān)系,解決存在的矛盾。(3)組織專(zhuān)業(yè)工程師審核施工圖紙,配合項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理組織設(shè)計(jì)交底。(13)項(xiàng)目總經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)、人才培養(yǎng),對(duì)關(guān)鍵崗位人員流失率負(fù)責(zé)。(6)項(xiàng)目總經(jīng)理處理工程緊急問(wèn)題,可超越審批權(quán)限(指設(shè)計(jì)變更、工程洽商、現(xiàn)場(chǎng)簽證及資金支付)進(jìn)行處理,但必須至少與北京公司總經(jīng)理進(jìn)行電話溝通,且得到口頭同意。項(xiàng)目總經(jīng)理對(duì)北京公司職能部門(mén)及其派駐項(xiàng)目人員擁有部分考核權(quán)。(12)負(fù)責(zé)維護(hù)項(xiàng)目所在地與工程建設(shè)有關(guān)的對(duì)外關(guān)系。(8)協(xié)助處理工程索賠事項(xiàng),主持處理項(xiàng)目實(shí)施中發(fā)生的重大質(zhì)量事故、責(zé)任事故或安全事故。(4)認(rèn)真執(zhí)行各類(lèi)施工合同,將合同中明確的工程質(zhì)量、進(jìn)度落到實(shí)處;全面進(jìn)行工程施工現(xiàn)場(chǎng)和工程質(zhì)量進(jìn)度的過(guò)程管理。項(xiàng)目公司的內(nèi)部管理職能:(1)負(fù)責(zé)對(duì)工程監(jiān)理單位的監(jiān)督和管理,并通過(guò)其實(shí)現(xiàn)對(duì)施工單位的管理。項(xiàng)目公司與北京公司各部門(mén)的管理職能關(guān)系:(1)凡是北京公司各職能部門(mén)承擔(dān)的有關(guān)項(xiàng)目的工作事項(xiàng),項(xiàng)目公司應(yīng)主動(dòng)、及時(shí)、全面地跟蹤掌握工作情況(包括工作計(jì)劃、完成情況以及存在的問(wèn)題,等等)。管理目標(biāo):項(xiàng)目公司全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的建設(shè)管理,組織監(jiān)理、總包及其他工程分包單位,按照擬定進(jìn)度、質(zhì)量、安全、項(xiàng)目制造成本等目標(biāo)完成項(xiàng)目的建設(shè)實(shí)施,按期提供合格的房屋產(chǎn)品。項(xiàng)目最后一期保修期完成后,項(xiàng)目公司解散。第二章 項(xiàng)目公司組織模式一、項(xiàng)目管理架構(gòu)概述:北京公司實(shí)行直線職能制與矩陣制的混合制的組織結(jié)構(gòu)形式,建立以項(xiàng)目為中心的管理體制。二、本管理制度適用于北京公司全資開(kāi)發(fā)項(xiàng)目或依據(jù)北京公司開(kāi)發(fā)模式進(jìn)行的控股、參股項(xiàng)目。三、本制度涵蓋土地確定且項(xiàng)目公司成立后至項(xiàng)目保修期結(jié)束的項(xiàng)目管理過(guò)程。項(xiàng)目公司承擔(dān)具體經(jīng)營(yíng)職責(zé),項(xiàng)目是企業(yè)的利潤(rùn)中心,北京公司經(jīng)營(yíng)管理的重心圍繞項(xiàng)目展開(kāi)。三、項(xiàng)目公司組織結(jié)構(gòu)圖第三章 項(xiàng)目公司管理職能與崗位職責(zé)一、項(xiàng)目公司管理職能:定義:項(xiàng)目公司是在北京公司的領(lǐng)導(dǎo)下代表企業(yè)履行各項(xiàng)對(duì)外合同的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)。項(xiàng)目公司與北京公司各部門(mén)的業(yè)務(wù)職能關(guān)系:(1)項(xiàng)目公司是項(xiàng)目的建造成本的控制中心,項(xiàng)目公司參與項(xiàng)目目標(biāo)成本的測(cè)算,負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目目標(biāo)成本的編制及實(shí)現(xiàn),在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行成本過(guò)程成本控制。(2)北京公司各職能部門(mén)對(duì)項(xiàng)目工作進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)管理,即提供專(zhuān)業(yè)支持、服務(wù)、指導(dǎo)及監(jiān)督等。(2)負(fù)責(zé)工程進(jìn)度情況,審核施工月報(bào)表,核定工程進(jìn)度款支付額。(5)負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金使用計(jì)劃的落實(shí)。(9)組織竣工結(jié)算工作及落實(shí)竣工圖紙的繪制。二、項(xiàng)目公司崗位職責(zé):項(xiàng)目公司項(xiàng)目總經(jīng)理 直接上級(jí):北京公司總經(jīng)理 間接上級(jí):北京公司分管副總 直接下級(jí):項(xiàng)目公司員工(1)項(xiàng)目總經(jīng)理依據(jù)北京公司總經(jīng)理授權(quán),全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)建設(shè)的各項(xiàng)工作,對(duì)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量及項(xiàng)目的制造成本負(fù)責(zé),是項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的責(zé)任人。項(xiàng)目總經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目公司內(nèi)部人員擁有全部考核權(quán)。(7)項(xiàng)目總經(jīng)理負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目的合同管理體系,嚴(yán)格履行合同管理任務(wù),處理好與乙方的合同爭(zhēng)議和糾紛。(14)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)提交項(xiàng)目實(shí)施的情況報(bào)告。(4)跟進(jìn)北京公司合同預(yù)算部及材料設(shè)計(jì)部門(mén),完成項(xiàng)目有關(guān)的招標(biāo)配合工作。(8)處理工程往來(lái)函件,審核專(zhuān)業(yè)工程師起草的工作聯(lián)系單。(12)組織工程階段驗(yàn)收,簽署驗(yàn)收意見(jiàn)。(16)負(fù)責(zé)制定部門(mén)內(nèi)部管理制度、員工崗位職責(zé)并落實(shí)。(3)審核專(zhuān)業(yè)施工圖紙,參加設(shè)計(jì)交底。(7)監(jiān)督檢查和協(xié)調(diào)解決施工過(guò)程中存在的質(zhì)量、安全、進(jìn)度等問(wèn)題。(11)負(fù)責(zé)有關(guān)本專(zhuān)業(yè)往來(lái)函件、工作聯(lián)系單的起草。(15)負(fù)責(zé)工程的交驗(yàn),負(fù)責(zé)保修工作的協(xié)調(diào)。(3)參加設(shè)計(jì)交底,完成技術(shù)交底資料的收集。(6)負(fù)責(zé)各類(lèi)工程所需圖紙接收、發(fā)放登記及圖紙的保管工作。對(duì)資料、文件往來(lái)做好登記,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)閱批后歸檔。項(xiàng)目公司報(bào)建主管及其他報(bào)建人員 直接上級(jí):項(xiàng)目公司總經(jīng)理 直接下級(jí):無(wú)(1)負(fù)責(zé)建筑工程施工許可證的辦理。(5)辦理施工所需道路開(kāi)口、占路、掘路相關(guān)手續(xù)。(9)配合項(xiàng)目公司工程部,辦理負(fù)責(zé)自來(lái)水、雨污水、中水、燃?xì)?、熱力、供電等接通手續(xù),配合項(xiàng)目公司完成市政道路的開(kāi)通手續(xù)。(2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司的人員日常管理工作,統(tǒng)計(jì)員工考勤考績(jī)。(6)負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的各類(lèi)電話聯(lián)絡(luò),會(huì)議安排,文件傳閱、信函收發(fā)。(2)依據(jù)項(xiàng)目產(chǎn)品特性及項(xiàng)目總體開(kāi)發(fā)計(jì)劃編制項(xiàng)目合約規(guī)劃,并報(bào)送北京公司批準(zhǔn)。(6)為項(xiàng)目總經(jīng)理對(duì)設(shè)計(jì)變更、工程洽商及工程方案的決策提供測(cè)算數(shù)據(jù)。(10)進(jìn)行各類(lèi)竣工結(jié)算工作的審核工作。(14)根據(jù)部門(mén)經(jīng)理的安排,從事北京公司或項(xiàng)目公司合同預(yù)算管理的具體業(yè)務(wù)處理。(4)負(fù)責(zé)與材料設(shè)備廠家聯(lián)系,完成窗、單元門(mén)、戶(hù)門(mén)、欄桿、雨蓬、外墻材料、屋面等材料的二次深化設(shè)計(jì)的過(guò)程控制以及施工圖紙。(7)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更和技術(shù)洽商的初步審核,確定符合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際及未改變項(xiàng)目整體效果、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃方案、銷(xiāo)售圖紙的設(shè)計(jì)變更和技術(shù)洽商審核意見(jiàn)。(11)負(fù)責(zé)組織規(guī)劃設(shè)計(jì)對(duì)重大的工程樣板的評(píng)審工作,確認(rèn)一般工程的工程樣板。(15)根據(jù)規(guī)劃設(shè)計(jì)部門(mén)經(jīng)理的安排及項(xiàng)目總經(jīng)理的意見(jiàn),從事北京公司規(guī)劃設(shè)計(jì)部或項(xiàng)目公司建筑設(shè)計(jì)的管理工作。(3)定期組織匯報(bào)銷(xiāo)售情況,編制銷(xiāo)售報(bào)表,定期報(bào)送區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)策劃部。(7)銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)日常管理工作。(11)負(fù)責(zé)培訓(xùn)及市場(chǎng)調(diào)研,收集房地產(chǎn)信息并進(jìn)行分析、評(píng)估,提交市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告。(2)直接面對(duì)業(yè)主,幫助客戶(hù)及時(shí)解決各種困難,處理各種問(wèn)題。進(jìn)行客戶(hù)回訪工作。(9)交房入伙階段方案的制定與執(zhí)行,以及客戶(hù)收房時(shí)的引導(dǎo)。(3)制定項(xiàng)目月度公關(guān)活動(dòng)、促銷(xiāo)活動(dòng)、軟性宣傳主題文字及發(fā)布等,上報(bào)部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理,在批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)月度公關(guān)活動(dòng)、促銷(xiāo)活動(dòng)、軟性宣傳主題文字及發(fā)布的實(shí)施,并進(jìn)行資金(費(fèi)用)的計(jì)劃與控制,做到有計(jì)劃按步驟的開(kāi)展活動(dòng)宣傳工作。1崗位名稱(chēng): 項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)管理人員 直接上級(jí):北京公司財(cái)務(wù)經(jīng)理依據(jù)北京公司財(cái)務(wù)管理辦法開(kāi)展工作.第四章 項(xiàng)目公司工程管理的一般規(guī)定一、概述目的:規(guī)范項(xiàng)目公司的管理,確保項(xiàng)目的施工過(guò)程處于受控狀態(tài),保證各個(gè)項(xiàng)目公司管理的協(xié)調(diào)一致性,每個(gè)項(xiàng)目公司自身工程管理的連貫性。(2)施工組織設(shè)計(jì)審查 在施工單位中標(biāo)后,項(xiàng)目公司應(yīng)要求總包單位在進(jìn)一步熟悉施工圖及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,有針對(duì)性地編制《施工組織設(shè)計(jì)》,并組織監(jiān)理單位、項(xiàng)目公司合同預(yù)算部、項(xiàng)目管理部進(jìn)行審查,審查或修改合格后,由項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn),監(jiān)理單位簽發(fā)。設(shè)計(jì)變更、工程洽商及現(xiàn)場(chǎng)簽證管理(1)項(xiàng)目公司專(zhuān)業(yè)工程師必須熟悉施工合同中關(guān)于工程簽證管理的具體辦法,特別注意分清是否在合同規(guī)定的乙方責(zé)任的范圍內(nèi)。在施工過(guò)程中依據(jù)合同規(guī)定和規(guī)范的要求督促監(jiān)理單位和施工單位認(rèn)真履行合同,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)。具體詳見(jiàn)工程進(jìn)度的管理規(guī)定。第五章 項(xiàng)目公司的工程合同管理一、監(jiān)理合同管理 監(jiān)理合同管理的指導(dǎo)思想(1)監(jiān)理單位是現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明管理和施工單位間協(xié)調(diào)的主要責(zé)任單位,并協(xié)助開(kāi)發(fā)商進(jìn)行成本控制,項(xiàng)目公司依據(jù)監(jiān)理合同(包括招標(biāo)文件、投標(biāo)書(shū))、經(jīng)批準(zhǔn)的監(jiān)理規(guī)劃、現(xiàn)行的法規(guī)和規(guī)范,對(duì)監(jiān)理單位進(jìn)行有效管理和監(jiān)控是一項(xiàng)特別重要的工作,是保證項(xiàng)目管理正常進(jìn)行的重要保證。(2)項(xiàng)目公司應(yīng)定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展工作的監(jiān)理人員進(jìn)行考核(作好記錄),及時(shí)調(diào)整不合格的監(jiān)理人員。(3)審核監(jiān)理單位提交的《監(jiān)理月報(bào)》,簽署審核意見(jiàn)。(7)監(jiān)督、檢查監(jiān)理單位對(duì)施工單位的工期簽證、工程簽證、技術(shù)核定、工程付款的審核情況。(3)監(jiān)督檢查監(jiān)理單位對(duì)隱蔽工程驗(yàn)收的控制情況,對(duì)重要的部位(特別是易引起投訴的問(wèn)題),現(xiàn)場(chǎng)工程師要參與隱蔽工程驗(yàn)收。(7)深入現(xiàn)場(chǎng)檢查工程實(shí)體質(zhì)量,定期對(duì)監(jiān)理單位的工作效果進(jìn)行評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)監(jiān)理單位開(kāi)展工作的問(wèn)題,并及時(shí)解決。(3)檢查監(jiān)理單位對(duì)現(xiàn)行施工規(guī)范、國(guó)家和北京市政府部門(mén)發(fā)布的指令性法規(guī)。施工合同管理(1)施工合同責(zé)任人在工程開(kāi)工至竣工期間應(yīng)按照月度書(shū)面記錄合同執(zhí)行情況,及時(shí)反映每階段工程進(jìn)展情況。D 施工現(xiàn)場(chǎng)勞動(dòng)力和施工機(jī)械配備情況。(5)項(xiàng)目公司必須對(duì)每份合同進(jìn)行評(píng)審,竣工驗(yàn)收以后先由合同責(zé)任人提交一份竣工報(bào)告,包括進(jìn)度、質(zhì)量和成本分析:實(shí)際情況與合同計(jì)劃進(jìn)行比較,分析產(chǎn)生偏差的原因,提出今后解決的辦法,并對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估。第六章 項(xiàng)目公司的工程文檔管理一、目的為統(tǒng)一各項(xiàng)目公司的文件歸檔,便于文件檢索及工作交接,明確項(xiàng)目完工后移交資料內(nèi)容,完善文件責(zé)任制度。標(biāo)簽上須標(biāo)明項(xiàng)目名稱(chēng)、卷目名稱(chēng)及卷目編號(hào)。B類(lèi):從北京公司合同預(yù)算部取得復(fù)印件,各專(zhuān)業(yè)工程師保留電子版或借閱使用。F類(lèi):簽發(fā)時(shí)取得。項(xiàng)目公司對(duì)外文件的回復(fù)必須在合同約定的時(shí)間內(nèi)完成。重大施工方案:土方開(kāi)挖方案、基坑支護(hù)方案、主體結(jié)構(gòu)安裝方案,大型腳手架方案、外立面幕墻(含石材或其他重要立面裝飾)及外窗安裝方案、樣板區(qū)(或樣板房)維護(hù)方案、大型設(shè)備安裝方案和其他項(xiàng)目總經(jīng)理認(rèn)為必須進(jìn)行審查的的施工方案。甲指分包類(lèi)的須請(qǐng)總包單位參加。未經(jīng)審查的施工組織設(shè)計(jì),不得作為施工和結(jié)算依據(jù)。管理架構(gòu)和體系(1)需詳細(xì)具體,包括項(xiàng)目經(jīng)理、五大員、各班組長(zhǎng)。(2)進(jìn)度計(jì)劃中應(yīng)明確各分項(xiàng)工程工程量、材料用量、日人工產(chǎn)量等計(jì)算依據(jù),并應(yīng)繪制各工種勞動(dòng)力分布曲線。(2)乙方應(yīng)采取措施創(chuàng)造、維護(hù)良好的現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售環(huán)境;應(yīng)有具體措施配合樣板房施工和對(duì)外開(kāi)放。(6)分包單位的施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)與總包單位平面布置在空間與時(shí)間上安排一致。(4)模板的選用和數(shù)量配備必須滿(mǎn)足現(xiàn)場(chǎng)施工的進(jìn)度和質(zhì)量要求。在危險(xiǎn)環(huán)境下施工,應(yīng)采取具體防護(hù)措施,確保人身和財(cái)產(chǎn)安全。乙方分包工程的施工單位,并由分包單位提供分包工程施工方案、資質(zhì)證書(shū)。關(guān)于樣板房毛胚部分的施工應(yīng)有具體的措施,樣板房開(kāi)放后應(yīng)有具體的維護(hù)辦法(如防水等)。二、工程質(zhì)量管理監(jiān)理單位是現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量、進(jìn)度控制,安全文明管理和施工單位間
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