【正文】 餐　　　 工作　 　　　打卡下班 8:30 8:3011:50　 11:5013:00 13:0017:00　　 17:00 二、 辦公環(huán)境 日常辦公用品的領用:請于每周三上午到行政事務部庫房管理員處統(tǒng)一領取。 更衣柜鑰匙一把，由行政事務部配給。 電話機一部，分機號由行政事務部確定后通知您。 辦公文具：包括三件套文件框筆記本，簽字筆。 推柜鑰匙一把，由行政事務部配給。 打印機、傳真機、復印機的使用:打印機：分區(qū)共享，請就近選擇使用打印機。 長話申請:因工作需要并經部門主管確認，可向行政事務部申請分機電話的國內長途電話功能。 名片印制:名片印制由前臺文秘負責，請?zhí)崆疤顚懨≈粕暾垎?，印制周期一般為四個工作日。借款及其它急需用款可以在工作時間內及時處理。三、辦公維修 局域網及客戶端故障:局域網及客戶端統(tǒng)一由行政事務部網絡系統(tǒng)管理工程師管理維護，員工加入亞訊集團之后，均會配置一臺電腦并分配電子信箱，以方便員工工作和交流，具體使用方法將由行政　事務部網絡管理工程師與您聯(lián)系（電話分機2211）。四、公文及單據(jù)的使用 簽報:是公司內部廣泛應用的一種綜合性公文形式，在需要請示、報告或建議時，需要上級主管審批或其它部門簽閱時，請使用簽報。《亞訊人》內刊:由工會主辦的員工內部交流刊物，是您與大家建立溝通的橋梁。二、儀表： 員工不可留長指甲。上班時間內不可在辦公或公眾場合補妝。 舉止得體，不做不潔、不雅之動作。步履應自然、輕盈、敏捷、矯健。 握手分幾種情況：主客之間應由客人主動伸手；上級、長輩、異性之間，應等上級、長輩、女性主動伸手；朋友、平輩，應主動握手、握手一般用右手。 為客人指示方向應用右手。 交談時應吐字清晰，條理清楚，措辭精當。 保持辦公環(huán)境的安靜。 上下班時，同事間應互相致意。 上班前不吃刺激性食品，如大蒜、生蔥等。賓客有詢問，應禮貌負責地回答。 接待來賓應在會議室或洽談室。七、餐桌禮儀： 員工中午在公司就餐時，不可在餐廳高聲談論。 應邀進餐須準時到，不應讓邀請者和別的客人久候。夏季（每年六月至九月）可不著西服上裝。員工不得穿無領衫、背心及短褲上班。同時倡導互相見面也按此直呼其名。如：黃烈稱黃烈。 總機接到電話應通報：“您好，亞訊集團” ；部門、子公司接到轉入電話應通報姓名：“您好，ΧΧΧ” ，接到電話（包括手機）應視情通報：“您好，亞訊集團，ΧΧ部ΧΧΧ。 員工應在自己的電話分機上錄制對外問候語，具體辦法參閱《語音信箱使用方法》。 需要對方記錄時，在敘述事由前應提醒對方做好記錄準備。所以用電話時，一定注意使用語言要文明禮貌，例如：您好、請、麻煩您了、謝謝、對不起、請原諒、再見等。 內容要扼要，重點要突出。通話中涉及的問題如超出自已的權限，不可怕“麻煩”就隨口答應，應向對方說明情況，待向領導請示后再答復對方。除前臺文秘外，其他人不得用總機接打電話。 接發(fā)傳真，由行政管理部專人負責，并進行登記。錄制內容：舉例：（中文）“您好，我是xxxxxx ，請您聽到嘀聲后留言，我會盡快與您聯(lián)系，謝謝。”（英文）“Hello, This is xxxxxx, Please leave a message or your number I’ll call back later on. Thank you! ”錄制方法：摘機按7000； 按自己的分機號+； 按4位數(shù)的密碼（原設計為本機分機號）+； 按8+*； 按2； 按1； 按5（按2可重聽留言錄制情況）； 錄音； 按結束（按2可重聽留言錄制情況）。 收到尋呼后，應盡快回復。四、 因違犯上述規(guī)定造成嚴重延誤工作的，將視其情節(jié)給予相應的處罰。2. 信封、信紙及便箋管理：. 所有“亞訊數(shù)碼”單一職務人員使用“亞訊數(shù)碼”信封、信紙及便箋；. 所有職能部門人員暫時使用“亞訊數(shù)碼”信封、信紙及便箋；. 所有非“亞訊數(shù)碼”職務人員暫時使用“美禾集團”信封、信紙及便箋，“亞訊銀達”、“亞訊興業(yè)”名稱及標志組合確定后使用各所屬分公司信封、信紙及便箋；. 集團領導使用“亞訊數(shù)碼”、“亞訊銀達”及“亞訊興業(yè)”信封、信紙及便箋。6. 公司形象管理. 公司前臺、總機、內部裝飾（包括車輛）及一切針對公司內部活動，以“亞訊集團”名義進行；. 一切針對公司外部活動，根據(jù)其性質，分別以“亞訊數(shù)碼”、“亞訊銀達”和“亞訊興業(yè)”名義進行。B、 單位價值在2000元以下，但耐用的資產也屬固定資產，如辦公家具、工具等。 低值易耗品由行政事務部根據(jù)各部門的需要，提報購置計劃，經公司主管批準后，行政事務部負責購買和發(fā)放。在卡上注明去向和負責人，并輸入計算機。 每月25日行政事務部將當月各部、室、子公司領用固定資產情況、領用低值易耗品情況報公司主管審閱后，送財務部。 凡因保管不善發(fā)生固定資產和辦公用品丟失、損壞的，視情節(jié)按10—100％賠償。 報廢處理情況須及時報財務部。第四條 庫房管理一、 庫房分區(qū)庫房分為：待驗區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)、銷售或工程退回或借用歸還品區(qū)、待報廢區(qū)。四、帳物卡針對每個貨位設置帳物卡，詳細描述每種物料的在庫量、進出操作量及出入庫操作時間，以便于物料的出入庫操作和對物料的追溯。 出入庫單一式四聯(lián)，分別為存根聯(lián)、業(yè)務聯(lián)、財務聯(lián)和庫管聯(lián)。 銷售退庫、借用歸還都要經過檢驗后再辦理入庫手續(xù)，無檢驗單的不辦理入庫手續(xù)。 盤點：（1） 根據(jù)ABC分析法，對物料進行分類，不同的物料采用不同的時間段進行盤點。第五條 安全與衛(wèi)生一、 消防器材所在位置要有明顯標識。五、 物料放置要整齊、平穩(wěn)。演示室使用管理規(guī)定(暫行)一、目的為加強對公司演示室使用的管理，更好地發(fā)揮其作用，特制定本規(guī)定。五、宣傳資料 演示室展板、文字等由大客戶部負責更新和維護。三、 印章的保管 公司各類印章由有關部門指定專人負責保管。如因故確需他人臨時代管時，須報總裁批準，由指定的代管人臨時代管，并辦理好交接手續(xù)。（二） 公司法定代表人名章使用范圍：（1）需加蓋公司法定代表人名章的財務票據(jù)；（2）需公司法定代表人簽字并允許以公司法定代表人名章代替的文件。審批權限：（1）一般合同須經部門經理和公司分管領導兩級批準。審批權限：由總裁簽準。蓋章的數(shù)量須與《印章使用申請表》所填寫的一致。六、其他規(guī)定 不準在未填寫內空的介紹信、合同書或其他空白紙上加蓋印章。 《印章使用申請表》及用章記錄須保存兩年，涉及重大事項須永久保存。公司檔案管理辦法第一條 目的為規(guī)范公司檔案管理，特制定本辦法。目錄標題應簡明、扼要、準確地反映檔案內容，方便及時查找。 公司其他人員借閱檔案時，要經上級主管領導批準，并辦理借閱手續(xù)。 原則上所借檔案不能帶出公司，借閱的檔案必須在規(guī)定的時間內歸還。第六條 檔案交接：檔案管理人員變更時，須履行檔案的交接手續(xù)，經交接雙方簽字確認后，檔案交接工作方可視為完成。（詳見附件）一件事情一張申請單，就同一件事情的多次聯(lián)絡咨詢，不必另填申請單。* 眾鑫律師事務所固定的接洽聯(lián)絡人：成慧女士。三、合同的有效條件： 合同的主體資格必須合格，合同雙方必須在法定代表人的授權范圍內和營業(yè)執(zhí)照的經營范圍內簽訂。合同的涂改、變更處須加蓋公章。合同金額50萬元以上的，除按上述程序辦理外，在送財務部核查之前，需報公司總裁批準。七、合同的檢查：在合同約定的最后履約期限后一周，合同經辦部門（子公司）需以書面簡報合同執(zhí)行情況呈公司分管領導撿批后，送財務部同合同原件一同存查。 做好公司在當?shù)馗黜棙I(yè)務、工程的實施、督導、維護工作。辦事處主任的職位與子公司經理助理級同級?；鼐┑牡诙鞈焦緢蟮剑ㄐ菹⑷粘猓?。（說明：現(xiàn)上海辦，深圳辦無宿舍）辦事處宿舍不得在未經公司主管批準的情況下，留宿公司外人員。 辦事處主任每周一向上級主管匯報本辦事處上周工作情況及本周工作計劃。 辦事處不獨立核算，不在當?shù)卦O帳號。關于各地辦事處租用住房的管理辦法（暫行）為規(guī)范各地辦事處租用住房，明確有關標準和程序，提高辦事效率，保障各地辦事處業(yè)務的順利開展，特制訂本辦法。 行政事務部與當?shù)剞k事處主任溝通明確有關租房的具體需求情況，如具體位置、環(huán)境等。 行政事務部將協(xié)議送公司分管主管審批。駕駛員和車輛管理規(guī)定一、 駕駛員管理 駕駛員必須嚴格遵守《中華人員民共和國道路交通管理條例》及北京市道路交通管理的有關。駕駛員的BP機和手機須24小時開機，聽到上級的呼叫，應盡快回電話或立即到達出車地點。 駕駛員每日上班后，先對車輛進行嚴格檢查，項目包括：轉向、剎車、燈光、機油、水、輪胎、氣壓，確認車輛無任何故障，清潔車輛，隨時做好出車準備。然后報告主管，做好下一次出車準備。1 駕駛員應積極配合業(yè)務人員的工作。車輛主管每月組織對司機進行一次考核。1 駕駛員出現(xiàn)酒后駕、擅自將車停放在家中；擅自離崗、接送客人遲到等問題，視情節(jié)處罰款50—200元。若出現(xiàn)車輛主管不在的情況，由行政事務部經理派車。（二） 八小時外用車凡下班后或節(jié)假日用車應提前申請，并告知司機；如臨時急需用車，直接與車輛主管聯(lián)系，由車輛主管安排，事后應按規(guī)定補辦用車手續(xù)。關于修改、補充公司《駕駛員和車輛管理規(guī)定》有關細則的通知為進一步規(guī)范公司車輛管理，經總裁辦公會研究決定，對《駕駛員和車輛管理規(guī)定》作如下修改、補充：修改條款：原規(guī)定中第16條“車輛如發(fā)生交通事故，按甲、乙雙方責任論處，對方負100%責任的，不予處罰，其它情況司機應承擔公司最終直接經濟損失的全部。違反上述規(guī)定者，公司將予以辭退處理，同時對因違反此規(guī)定造成的經濟損失，當事人須進行相應賠償。安全保衛(wèi)工作規(guī)定為加強公司安全保衛(wèi)，確保公共財產的安全，特做如下規(guī)定： 保安人員應堅守崗位，忠于職守，不得隨意離崗，不得在崗睡覺、看雜志小說等。《會客登記單》經所面見人員簽字后，來人方可離開公司。 下班后（指晚8：00后）或休息日、節(jié)假日仍需要在公司辦公區(qū)加班的人員須持有行政事務部經理簽字的加班單。放假期間通常不允許人員進入辦公區(qū)，如有特殊情況，事先經行政管理部同意報公司領導批準后方能進入辦公區(qū)。第一條：每月26日前，各部門副經理（含）以上人員完成本職位下月任務考評表中的任務描述（包括任務內容、完成標準、時限），并報集團分管領導審核確定。第五條：每月3日前，各部門主管根據(jù)任務考評表，對所屬員工上月任務完成情況進行考評。第七條：月考評表的評分標準見《薪資福利制度》。三、人力資源部為本制度的監(jiān)督管理部門，負責管理考勤的考核與統(tǒng)計。八”（女員工半天，逢節(jié)假日不另補假）、“五因忘記打卡、出差、休假、因公外出未能打卡者，必須于事后兩個工作日內在卡上注明原因，并由上級領導簽字認可。 所有員工請病、事假，均應填寫請假單（請事假須事先填寫），經批準后方可休假。六、請假的一般規(guī)定：部門（子公司）副經理（含）以上職務的員工請假，須由集團分管領導批準。部門（子公司）經理不在時，應告知其他人并說明去向和返回時間。未經請假或請假未批準（包括請假手續(xù)不齊全）、請假期滿未續(xù)假、續(xù)假未準而未出勤者按曠工處理。病假:① 病假原則上須有醫(yī)院證明。③ 連續(xù)休病假超過兩個月的，須經公司指定的醫(yī)療機構予以確認。⑤ 司齡不滿三年的員工連續(xù)休病假達到三個月的，從第四個月起，如仍不能上班，應離職治病。產假: 女員工計劃內生育，產假九十天。喪假: 員工直系親屬或配偶的父母死亡，喪假三天。探親假期間工資照發(fā)。年休假需一次休完，不得分段使用。因工作原因放棄年休假的，按其日全額工資的雙倍計發(fā)補助。人力資源部審核匯總交財務部作為發(fā)放工資的依據(jù)。九、如發(fā)現(xiàn)違紀情況，將按如下措施處理：所有員工均由本人親自打卡，如發(fā)現(xiàn)代打卡現(xiàn)象，無論何種情況打卡人及被代打卡者均給予罰款200元人民幣的處罰，對三次以上者做除名處理。十一、本制度自公布之日起實施,原有相關制度、規(guī)定即行廢止。1—10級每級級差為200元；10—20級每級級差為300元；20—25級每級級差為400元；20—25級每級級差為500元。（3） 業(yè)務代表的工資級別為5—12級；高級業(yè)務代表的工資級別為10—16級。（3）加入公司前已參加工作的員工，依其取得最高學歷后的工作年限及工作經驗和能力，可在（2）的基礎上酌情上調1—4個級別。（7）公司所需的特殊人才，其工資定級經總裁特批后可不受此條例限制。（3）考評分數(shù)在90—110之間。副經理以下員工每月由經理考評，并交人力資源部復核備案。子公司經理年薪制（1）子公司經理實行年薪制，年薪額度由子公司董事會研究決定。每月10日，公司計劃財務部根據(jù)集團領導及相關職能部門提供的員工定級情況、月考評情況、考勤情況等，為員工計發(fā)上月工資。（2）集團公司簽署的項目（包括開拓過程中部門或子公司部分員工曾給予協(xié)助的項目）根據(jù)項目特點及完成情況由集團公司核發(fā)獎金。（2）部門（子公司）內部獎金分配辦法部門（子公司）年終獎的內部分配方案由部門（子公司）經理制定，報集團分管領導核準。副經理（含）以上人員的Qi由集團分管領導評定,副經理以下人員的Qi由經理評定。（2）獲獎人員由員工或部門（子公司）提請或推薦，經總裁辦報總裁辦公會評議批準產生。出差補助