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項目管理手冊word版-wenkub

2023-04-26 23:12:53 本頁面
 

【正文】 天線、門牌、施工臨時水電及永久生活水電等報裝工作。 將各項費用支出計劃、合同價款及實際支付情況及時進行對照,對部分超支費用進行調整; 建立完善的項目投資監(jiān)控體制。 (2)組織設計人員踏勘現場,提高對現場的感性認識,同時避免設計圖紙脫離實際,與現場環(huán)境不協調。對項目的投資成本進行分析,提供各方面成本的控制指標。 項目預算的考評集團、區(qū)域總部對項目預算、成本控制情況進行考評。預算的調整與審批項目批準預算、年度預算的調整由項目副總組織,經成本管理部、財務部審核后報項目總經理、集團審批。(二)質量質量包括設計質量、工程質量。計劃調整及審批影響到項目總體計劃和年度計劃的調整由集團副總裁、項目總經理、副總批準,影響到項目月度計劃的調整由項目副總批準后轉發(fā)各職能部門,如職能部門對調整有異議,可及時向項目副總反饋。專業(yè)人員首先要服從項目工作安排,當職能部門的專業(yè)人員從專業(yè)角度對項目副總的決策有異議時可由職能部門經理與項目副總進行協調;職能部門經理與項目副總意見不一致時,由公司總經理協調。項目公司成立時由項目副總提出人員配置方案及具體進入項目公司的時間要求,在各職能部門協商后,由人力資源部辦理調配手續(xù),各專業(yè)人員在項目結束后回到歸口專業(yè)部門或調配到其他項目公司工作。二、組織模式項目公司負責制:一般情況下,公司房地產項目的開發(fā)運作采取項目公司負責制,在項目啟動時成立。項目公司設置項目副總經理,成員一般包括總工程師、前期部經理、成本管理部成本經理、工程管理部經理(副經理)、市政工程師、水暖工程師、電力工程師、土建工程師、行政管理部經理(副經理)、行政助理、財務部會計、出納。三、責權利關系項目副總承擔項目的經營責任,項目副總根據總經理的授權承擔項目經營責任中的一部分;項目工程部經理承擔本項目的專業(yè)責任,負責從專業(yè)角度向項目總經理、項目副總提供方案建議,當項目出現問題時,該項目總經理和該項目副總均承擔全部責任,屬專業(yè)問題工程部經理承擔相應責任。四、項目開發(fā)經營目標及目標管理項目開發(fā)經營目標是實現公司確定的進度、質量、預算、客戶服務和創(chuàng)新目標。計劃的執(zhí)行項目副總負責執(zhí)行項目計劃,工程部經理負責執(zhí)行專業(yè)計劃。設計質量由設計管理部負責監(jiān)督,關鍵點的設計質量評價由項目副總經理、工程部經理組織專家進行評議。項目預算的執(zhí)行項目公司分配項目開發(fā)各階段、各專業(yè)的預算指標,執(zhí)行批準預算計劃。(四)客戶服務客戶服務部對各項目客戶服務工作進行監(jiān)督。對項目進度進行分析,確定項目總目標進度計劃。 對項目資金流量進行預測和合理計劃。 在項目實施過程中對項目的資金流量進行動態(tài)監(jiān)控,根據計劃控制項目開發(fā)費用的收支,及時發(fā)現實際的收支與計劃的差異,以便采取適當措施及時糾偏。 (6)通過合同明確規(guī)定設計的職責,規(guī)定設計質量獎懲方法。 建立完善的進度計劃及監(jiān)控體系(2)施工準備階段進度計劃:主要內容包括工程招投標進度計劃、材料設備招投標進度計劃、分項工程招標計劃、施工臨時水電安裝進度計劃、施工臨時設施進度計劃、辦理施工前手續(xù)計劃; (4)配套設施工程進度計劃:主要包括永久供水供電報裝及施工進度計劃、電信工程進度計劃、防盜系統工程進度計劃、有線電視工程進度計劃、煤氣工程進度計劃、市政工程進度計劃、綠化園林工程進度計劃等。(2)工程建設成本:包括土建費、水電設備安裝費、市政永久水電、電信、煤氣、防盜、天線、道路、綠化等配套工程費、設計監(jiān)理費、向政府交納的配套設施建設費、人防易地建設費、檔案保證金、勞動保險金等; (4)財務費用:主要包括貸款利息、資金運作利息等。 (二)工程計量職能 負責工程的預算與結算工作,審核工程量及工程價款,編制工程招標文件及標底,編制工程款支付計劃,控制工程款的支付。  項目公司可委托監(jiān)理公司履行工程計量職責及工程執(zhí)法招標工作,需負責對其結果審核及支付工程款。(二)工程部經理崗位職責工程部經理應在項目運作過程中成為項目公司與設計院、設計管理部、施工單位及相關部門、人員溝通的橋梁和技術支持者工程部經理的工作職責工程部經理的工作職責是參與設計階段的產品定位、施工階段的技術把關與技術支持。B、協助設計管理部、設計院完成產品定位及對相關技術問題提出建議。F、參與對總包單位及監(jiān)理單位的招投標工作。C、 參與項目所需技術指標及產品規(guī)格、選型的工作。G、 組織召開在施工過程中出現的重大質量、技術問題的研討會并得出結論上報項目副總。B、 配合銷售公司做好售銷代表的業(yè)務培訓工作。 組織相關部門考查監(jiān)理公司,確保有能力、工作負責的監(jiān)理公司承擔本項目的監(jiān)理工作。 負責協調工程與其它部門的工作關系。1編制本項目的各項經費預算計劃,審核經費的使用與核算,控制費用的支出,降低經營成本;1合理安排本部門員工工作崗位、工作任務,根據需要及時進行調整、管理,按期進行績效考評;工程管理部總體職責及各崗位職責工程管理部由工程部經理、市政工程師、土建、水暖、電氣工程師,等人員構成。B、 根據規(guī)劃圖紙及相關資料,協助項目副總做好與土地方的土地交接工作。B、 配合總工程師制定監(jiān)理及總包現場管理規(guī)定及管理辦法(在招標文件中明確)。G、敦促職能部門完成自來水報裝、雨污水開工審批等工作。 項目施工階段:A、 負責審核總包單位的暫設現場平面布置圖、施工組織設計、技術措施、緊急事務處理預案,進度、質量、安全、文明施工等管理文件,并提出修改意見。E、 參加合約管理部進行對工程設備、材料的招標及考察工作。I、 負責審核施工單位的工程量及進度計劃并督促監(jiān)理單位及總包單位對進場材料的質量檢驗和報驗工作。M、 對施工中發(fā)生的設計修改及工程洽商,書面進行合理的分析與評估。Q、 組織環(huán)境檢測工作。B、 組織工程項目的消防、水質化驗、環(huán)保、電梯、人防等分項工程的驗收及四方驗收工作。F、 敦促總包單位的整改工作。D、 組織對入住階段出現的設計變更與洽商的實施工作。 配合編制監(jiān)理與總包單位的現場管理規(guī)定及辦法。 協調設計單位、監(jiān)理單位及總包單位解決施工中遇到的技術問題,辦理相關洽商。1 負責土建配合與其他專業(yè)工種的竣工驗收及物業(yè)的交用工作。 負責施工圖紙的審核工作,參加圖紙會審和圖紙設計交底。 對工程項目進行投資方面控制,在保證使用功能和標準的前提下,盡可能地節(jié)省投資。1做好與監(jiān)理單位、設計單位、承包單位及政府相關部門的協調配合工作及外聯工作。 負責施工圖紙的審核工作并協同設計單位對總包單位進行技術交底。 對工程項目進行質量控制,落實施工進度中關鍵點的驗收。1組織、督促現場臨時用電的施工、安全、繳費等相關工作。1協調小市政的進場施工等。 在總工的統籌下,協調設計院完成市政管線綜合設計,協調市政各專業(yè)完成專業(yè)施工圖設計。 負責組織項目市政工程的實施,協調各市政專業(yè)的工作進度安排。成本預算師崗位職責 成本主管負責項目現場的成本控制工作。 結合產品標準,參與核算工程成本,提供主要材料、設備的價格建議,配合項目公司編制項目預算。 對投標報價進行分析,參與評標及定標工作。1 據《工程核價及現場簽證流程管理規(guī)定》參與對合同履行過程中各類變更的評估,并提供專業(yè)建議。行政管理部崗位職責:行政管理部由行政經理及行政助理組成。對項目公司固定資產進行定期維護、盤點。二、文件處理負責項目公司各類文件、圖紙的流轉。 負責公司項目各類圖紙的歸檔、保管及發(fā)放。建立外聯關系及信函收發(fā)檔案,按要求及時進行聯絡、批轉答復。營銷企劃部:會同項目公司、設計管理部、成本管理部完成項目產品定位,在營銷企劃部廣泛的市場調研后,制定企劃方案,由項目公司組織營銷企劃部、設計管理部、成本管理部召開項目產品定位會,確定產品定位。B、 項目公司組織售樓處及樣板房的施工工作并按進度計劃交付使用。(6)宣傳資料:向購房業(yè)主發(fā)放的有關工程方面的文字資料,須經項目公司相關人員簽字確認。由項目公司安排專人負責具體實施。(3)、各項市政工程(如上下水、電力、電信、有線電視、中水、燃氣、熱力)由項目公司專業(yè)人員配合前期開發(fā)部聯系各職能部門辦理各項市政工程報批手續(xù),委托設計并參與有關圖紙的審核,在取得相關職能部門認可的施工圖紙后,由前期開發(fā)部推薦項目公司組織對施工單位進行考察,并審核相關工程量、監(jiān)管現場施工、辦理驗收及開通手續(xù),前期開發(fā)部、成本管理部、合約管理部、設計管理部配合并監(jiān)督。(3)施工階段:在總包單位招投標完成后,項目開工前,由項目公司組織、設計管理部會同設計院各專業(yè)(結構、建筑、水、暖、電氣)設計人員到現場向項目公司、總包單位及監(jiān)理單位進行設計交底,并由總包單位填寫“設計交底記錄”,待明確所有技術問題后各方簽認存檔,設計管理 需在項目公司規(guī)定時間內將所遺留的技術問題辦理相關變更或洽商。另外,因前期報批需要進行的設計修改由前期部協同設計院進行,項目公司負責設計圖紙修改后的現場實施。 (1)產品定位階段:在初步產品階段,成本管理部提供相關的經濟指標,以配合項目管理策劃工作,由項目公司組織成本管理及相關部門編制項目投資估算,成本管理部依據投資發(fā)展部提供的土地開發(fā)成本編制投資估算。(2) 簽訂單項分包合同:簽定工程合同的過程,是由項目公司、合約管理部、成本管理部協同進行。合約管理部(1)產品定位階段:根據已確定產品用材標準,制定招標采購計劃,項目公司、合約管理部及相關職能部門推薦單位并參加考察。D、 合約管理部須按項目整體開發(fā)計劃制定相關的招標采購計劃。財務部(1)在合同款支付申請單上簽字,簽字順序依次為:經辦人、項目成本預算師、工程部經理、項目總工、成本管理部、合約管理部、項目會計、項目副總、財務
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